Easpórtáil orduithe iompair go CSV, Excel nó XML do do chuntasaíocht

Is modúl de chuid LiteTMS é Order Export a thiontaíonn orduithe iompair ina gcomhad ar féidir le clár eile a allmhairiú: CSV, Excel (XLSX) nó XML, leagtha amach díreach mar a bhíonn an clár sin ag súil leis. Is féidir ordú amháin a easpórtáil óna leathanach féin nó baisc iomlán ó leathanach Easpórtála an mhodúil, agus taifeadann LiteTMS na horduithe a seoladh amach, cathain a seoladh iad, agus cé a d'íoslódáil an comhad. Sin mar a shroicheann d'orduithe bogearraí cuntasaíochta, córas ERP nó córas cliant gan aon ghá iad a chlóscríobh den dara huair.

Tá an tráchtaireacht ar an bhfíseán i bPolainnis.

Is le linn athchlóscríobh an ordaithe chríochnaithe a tharlaíonn na hearráidí

I go leor cuideachtaí iompair, bíonn an t-ordú i gcóras amháin agus an sonrasc i gcóras eile. Nuair a bhíonn an seachadadh déanta ag an leoraí, suíonn duine síos agus an dá fhuinneog ar oscailt aige chun sonraí an ordaithe a chóipeáil anonn: uimhir an ordaithe, an custaiméir, an uimhir chánach, an bealach, an ráta. Réimse ar réimse, ordú ar ordú, agus faoi dheireadh na míosa bíonn carn mór acu ann.

Obair leadránach atá inti, agus is ansin go díreach a tharlaíonn earráidí. Nialas breise sa ráta nó dhá dhigit iompaithe in uimhir chánach, agus ní bheidh an sonrasc ag teacht leis an ordú a thuilleadh.

Ní bhíonn gá ag formhór na gclár cuntasaíochta agus ERP le duine ag clóscríobh. Is féidir leo comhad a allmhairiú. Is é an chnámh spairne ná go dteastaíonn a leagan amach féin ó gach clár: ainmneacha na gcolún agus a n-ord, ponc-choma nó coma idir na luachanna, a bhformáid dáta agus a ndeighilteoir deachúil féin, ionchódú carachtar níos sine uaireanta, nó doiciméad XML a bhfuil go leor sonraisc laistigh de uaireanta eile. Tógann Order Export an comhad sin as na horduithe atá agat cheana féin in LiteTMS.

Déanann teimpléad cur síos ar an gcomhad a bhfuil do chlár ag súil leis

Sonraíonn teimpléad cad a théann isteach sa chomhad agus cén leagan amach atá air. Socraíonn tú é uair amháin in aghaidh an chláir ar chluaisín Templates an mhodúil, agus is féidir leat tosú ó chomhad bán CSV, ó bhileog bhán Excel, ó dhoiciméad bán XML, ó theimpléad réamhshocraithe, nó ó chomhad allmhairithe an chláir féin (tuilleadh faoi sin thíos).

I gcás CSV agus Excel, tógann tú liosta colún. Osclaíonn Add fields roghnóir inchuardaithe atá grúpáilte mar atá ordú leagtha amach: an comhad seo, do chuideachta, an t-ordú, an custaiméir, an t-íocóir, an bealach agus na dátaí, an lasta, na tiománaithe agus na feithiclí, méideanna agus íocaíocht. Is féidir le gach colún réimse a choinneáil, téacs seasta amhail cód airgeadra, nó téacs measctha le réimsí, mar shampla "Ordú iompair {order number}". Tarraingíonn tú colúin isteach san ord a theastaíonn ón gclár, agus is féidir a bhformáid féin a bheith ag gach ceann acu: patrún dáta, líon na ndeachúlacha, ceannlitreacha, digití amháin (uimhir chánach gan fleiscíní), litreacha gan carachtair Pholannacha, uasfhad, nó luach le scríobh nuair a bhíonn an réimse folamh.

Bíonn sraith amháin in aghaidh an ordaithe i gcomhad de ghnáth, ach is féidir sraith amháin a roghnú in aghaidh gach stad, pointe luchtaithe nó díluchtaithe, mír lasta, tiománaí, feithicle, leantóra nó céime den bhealach ina ionad sin. I gcás XML, tógann tú crann eilimintí: déantar eilimint amháin a athdhéanamh do gach ordú easpórtáilte, agus is féidir le heilimintí istigh ann athdhéanamh dá chuid stadanna, míreanna lasta nó tiománaithe, le tréithe san áit a dteastaíonn siad ón gclár.

Coinníonn File settings an chuid eile: ainm an chomhaid (féadfaidh dáta na heaspórtála a bheith san áireamh ann), deighilteoir na gcolún (ponc-choma, coma nó táb), an t-ionchódú (UTF-8 le BOM nó gan é, Windows-1250 do sheanchláir Pholannacha, nó ISO-8859-2), críochnuithe líne, deighilteoirí deachúla agus mílte, formáidí dáta, crios ama, agus cé acu a scríobhtar luachanna aistrithe ar nós stádas i bPolainnis nó i mBéarla. I gcás scarbhileog, tá cosaint ar fhoirmlí ann freisin: cuirtear uaschamóg le téacs a thosaíonn le =, +, - nó @ ionas nach rithfidh an scarbhileog é.

Ní gá duit an toradh a shamhlú. Taispeánann an réamhamharc in aice leis an tógálaí an comhad do shampla d'ordú nó d'aon ordú fíor a ndéanann tú cuardach air, mar thábla nó mar fhíorthéacs an chomhaid, agus déantar é a nuashonrú de réir mar a athraíonn tú an teimpléad.

Tosaigh ón gcomhad a allmhairíonn do chlár cheana féin

Is minic gurb é comhad an chláir féin an bealach is tapúla chun teimpléad oibre a chruthú. Ar Start from your program's file, uaslódálann tú comhad CSV nó XML a allmhairíonn do chlár cuntasaíochta, nó sampla dá fhormáid allmhairithe, nó greamaíonn tú a chéad línte. Léann LiteTMS a leagan amach agus meaitseálann sé a cholúin le réimsí an ordaithe, agus ansin cuireann sé in iúl duit cé mhéad luach a mheaitseáil sé agus cé na cinn a d'fhág sé mar théacs seasta nó folamh, ionas go mbeidh a fhios agat go díreach cad ba cheart a sheiceáil. Glactar le comhaid suas le 200 KB. Ní úsáidtear ach an leagan amach; ní stóráiltear an comhad féin.

Tá trí theimpléad réamhshocraithe ann freisin a chothaíonn LiteTMS: Orders list (Excel), Invoice data for accounting (CSV) agus Orders with route, cargo and crew (XML). Bain úsáid as ceann acu mar atá sé, nó brúigh Customize chun do chóip féin a fháil le modhnú.

Ordú amháin óna leathanach féin, nó mí iomlán ag an am céanna

I gcás ordú aonair, oscail é agus téigh go dtí an cluaisín Export. Roghnaigh teimpléad, seiceáil an comhad sa réamhamharc, agus brúigh Download file. Taispeánann an cluaisín gach uair a easpórtáladh an t-ordú sin thíos.

Ag deireadh na míosa, téigh go leathanach Export an mhodúil ina ionad sin. Taispeánann sé liosta de d'orduithe le scagairí, agus cuireann tú tic leis na cinn atá uait; fanann an roghnúchán nuair a athraíonn tú leathanaigh nó scagairí. Cuireann Select all matching gach ordú a mheaitseálann na scagairí leis. Féadfaidh suas le 500 ordú a bheith i gceist le heaspórtáil amháin. Taispeánann Preview na chéad orduithe gan aon rud a thaifeadadh, agus tugann Download file comhad amháin duit leis na horduithe roghnaithe go léir nó, má tá sé socraithe sa teimpléad, comhad ar leith do gach ordú, íoslódáilte le chéile mar ZIP.

Cuimhníonn LiteTMS ar an méid a easpórtáladh cheana féin

Déantar gach íoslódáil a thaifeadadh. Ar an leathanach Export taispeánann gach ordú ar easpórtáladh é agus cé mhéad uair, agus ní fhágann an scagaire Not exported yet ach na horduithe atá fós ag fanacht, ionas nach dtéann aon rud chuig an gcuntasaíocht faoi dhó agus nach ndéantar dearmad ar rud ar bith. Taispeánann an cluaisín History gach easpórtáil: cathain, cén teimpléad, ainm an chomhaid, cé mhéad ordú, ar tosaíodh ó leathanach ordaithe nó ón leathanach Export é, agus cé a rinne é. Athghineann Export again comhad as na horduithe céanna, ag baint úsáide as an teimpléad mar atá sé faoi láthair.

Déantar méideanna a chosaint ar an mbealach céanna agus a dhéantar in áiteanna eile in LiteTMS. Ní féidir réamhamharc a dhéanamh ar theimpléad a léann méideanna ná é a íoslódáil ach amháin daoine a bhfuil cead acu airgeadas ordaithe a fheiceáil; faigheann gach duine eile teachtaireacht shoiléir ina n-ainmnítear na réimsí, ní comhad le bearnaí riamh. Clúdaíonn ceadanna ar leith an modúl a oscailt, comhaid a íoslódáil, teimpléid a chur in eagar agus iad a scriosadh.

Cad nach ndéanann Order Export

Ní sheolann sé aon rud uaidh féin. Déanann tú an comhad a íoslódáil agus a iompórtáil sa chlár eile, an bealach a n-iompórtálann an clár sin comhaid. Scríobhann sé CSV, Excel (XLSX) agus XML, mar sin ní mór don chlár ar an taobh eile glacadh le ceann acu sin lena iompórtáil. Seiceáil é sin sula dtógann tú an teimpléad.

Conas é a chur ar siúl

Is modúl íoctha é Order Export i margadh modúl LiteTMS, a bhfuil triail saor in aisce 7 lá ag gabháil leis. Feiceann tú a phraghas míosúil ansin sula gcuireann tú ar siúl é. Go dtí an 31 Nollaig 2026 tá praghas seolta air, agus coinníonn suibscríobh a tosaíodh ar an bpraghas sin é. Mura gcealaíonn tú le linn na trialach, gearrtar an chéad mhí nuair a thagann deireadh leis an triail.

Má bhíonn d'oifig fós ag athchlóscríobh orduithe isteach i gclár eile, déan teagmháil linn agus tabhair leat sampla den chomhad a iompórtálann an clár sin. Taispeánfaimid duit conas a thógtar teimpléad dó.

Ceisteanna coitianta

Cé na cláir chuntasaíochta a n-oibríonn Order Export leo?

Aon chlár atá in ann comhad CSV, Excel (XLSX) nó XML a iompórtáil. Socraíonn tú na colúin nó na heilimintí XML, na deighilteoirí, an t-ionchódú agus na formáidí chun teacht lena iompórtáil, nó tosaíonn tú ó chomhad a iompórtálann an clár cheana féin.

An féidir liom go leor orduithe a easpórtáil isteach i gcomhad amháin?

Is féidir. Roghnaigh na horduithe ar an leathanach Export, suas le 500 ag an am céanna, agus íoslódáil comhad amháin leo go léir. Féadfaidh teimpléad comhad ar leith a dhéanamh do gach ordú freisin, íoslódáilte le chéile mar ZIP.

An seolann LiteTMS an comhad chuig mo chlár cuntasaíochta go huathoibríoch?

Ní sheolann. Déanann tú an comhad a íoslódáil in LiteTMS agus é a iompórtáil i do chlár cuntasaíochta nó i gcóras eile. Taifeadann LiteTMS gach íoslódáil, ionas gur féidir leat a fheiceáil cé na horduithe a easpórtáladh cheana féin.

Conas a sheachnaím an t-ordú céanna a easpórtáil faoi dhó?

Bain úsáid as an scagaire Not exported yet ar an leathanach Export. Taispeánann gach ordú ar easpórtáladh é agus cé mhéad uair, agus liostaíonn an cluaisín History gach comhad lena dháta agus an duine a d'íoslódáil é.

An ionann Order Export agus easpórtáil sonraí sna socruithe?

Ní hionann. Clúdaíonn an easpórtáil sna socruithe taifid fostaithe, feithiclí, leantóirí agus conraitheoirí mar chartlann chosanta, a gcuirtear síos uirthi inár n-alt faoi thaifid a iompórtáil agus a easpórtáil. Déanann Order Export comhaid de d'orduithe le go n-iompórtálfaidh clár eile iad.