Geofencing v LiteTMS: trasy v základu, pevná místa v modulu

Geofencing v LiteTMS funguje na dvou úrovních. Každá objednávka ho má v sobě: koridor podél plánované trasy a zónu kolem každé zastávky, upozornění při sjetí z trasy a čas příjezdu zaznamenaný podle GPS pozice. Pevná místa, která nepatří k žádné konkrétní objednávce, jako je areál zákazníka, vlastní depo nebo parkoviště pro kamiony, pokrývá modul Geofencing: vyznačíte místo na mapě, zvolíte příjemce zpráv a vidíte, kdo vjel, kdo odjel a kdy.

Video má polský komentář i polské titulky.

Plot, který není vidět

„Už tam je?“ Ptá se zákazník, ptá se šéf, ptá se sklad. Odpovědět obvykle znamená otevřít mapu, najít správné vozidlo a porovnat jeho polohu s adresou. Geofencing to udělá za vás: je to virtuální plot na mapě, vytyčený kolem trasy nebo kolem určitého místa. Zhruba jednou za minutu LiteTMS zkontroluje, na které straně plotu se každé vozidlo s aktuální GPS pozicí nachází, a zaznamená každé překročení.

Pozice pochází z telematiky připojené k LiteTMS nebo ze sledování GPS v aplikaci LiteTMS Mobile, pokud ho řidič zapnul, telefon má povolený přístup k poloze a firma to umožňuje. Bez čerstvé pozice virtuální plot nic nezaznamená a LiteTMS na to u objednávky i u zóny přímo upozorní, místo aby mlčel.

Geofencing trasy je součástí každé objednávky

Není třeba nic zapínat. Každá objednávka obsahuje záložku Geofencing se dvěma hodnotami. Šířka koridoru je povolená odchylka po obou stranách plánované trasy, ve výchozím nastavení 1 000 m. Poloměr zóny zastávky je kruh kolem každé nakládky a vykládky, standardně 200 m. Obě hodnoty můžete upravit pro celou objednávku, konkrétní úsek nebo jednotlivou zastávku. Výchozí hodnoty a pravidla upozornění se nastavují jednou v nastavení firmy, takže každá nová objednávka s nimi rovnou počítá.

Koridor vyžaduje vypočtenou trasu. Pokud trasa nebyla spočtena nebo už neodpovídá zastávkám, upozornění na opuštění koridoru se nemohou aktivovat a záložka vás na to upozorní. Zóny zastávek fungují i bez trasy.

Čas příjezdu se zaznamenává sám

Jakmile vozidlo vjede do zóny zastávky, LiteTMS automaticky doplní skutečný čas příjezdu, a při odjezdu skutečný čas odjezdu. Spolu s časem uloží i souřadnice, a pokud to telematika podporuje, také stav tachometru a hladinu paliva. Takto zaznamenaný čas je označen jako Potwierdzone GPS (potvrzeno GPS), takže každý v kanceláři vidí, že ho nikdo nezadával ručně po telefonu. Pokud někdo předtím zapsal čas ručně, systém ho nepřepíše.

Příjezdy na zastávku, odjezdy i opuštění koridoru se zobrazují také v seznamu nedávných událostí geofencingu u objednávky a v její historii. Když se zákazník po týdnu zeptá na čekací dobu na vykládce, časy máte přímo u objednávky a každou událost si můžete rozkliknout na mapě.

Sjetí z trasy: SMS, e-mail nebo notifikace

K objednávce můžete přidat pravidla pro upozornění: opuštění koridoru trasy, příjezd na zastávku nebo odjezd ze zastávky. Každé pravidlo má svůj kanál - notifikaci v aplikaci, e-mail nebo SMS - a své příjemce, ať už vybrané osoby nebo role. Pokud nikoho nezvolíte, zprávu dostane dispečer, který má objednávku na starosti. Pro opuštění koridoru nastavíte prahovou hodnotu, například notifikaci při jakékoli odchylce a SMS až při vzdálení přes jeden kilometr. Pravidlo se ozve jednou za dané vybočení, nikoli každou minutu.

Co se stane, když se vozidlo na trasu vrátí, a jak LiteTMS počítá kilometry navíc, popisujeme v samostatném článku: upozornění na koridor trasy a kilometry navíc.

Pevná místa: modul Geofencing

Koridor objednávky existuje jen po dobu trvání dané přepravy. Některá místa ale potřebujete sledovat nepřetržitě: areál zákazníka, kam jezdí vozidla z mnoha různých objednávek, vlastní depo, parkoviště, kde řidiči dělají pauzy, nebo hraniční přechod. Přesně k tomu slouží modul Geofencing.

V modulu vykreslíte zónu přímo na mapě: buď kruh kolem vyhledané adresy, nebo polygon naklikaný bod po bodu. Zóna dostane kategorii (areál zákazníka, depo, zakázaná oblast, parkoviště, servis, hraniční přechod nebo vlastní kategorie) a volitelně také obchodního partnera, kterému patří. Můžete ji sdílet s celou firmou nebo pouze s vybranými uživateli a rolemi.

Pak přidáte upozornění. Zvolíte, zda má reagovat na vjezd, výjezd nebo obojí, kdy je aktivní (nepřetržitě, ve vybraném časovém rozmezí nebo ve stanovené dny a hodiny), zda sleduje všechna monitorovaná vozidla, nebo jen vybraná, a komu zpráva dorazí: jako SMS na telefonní číslo, notifikace v aplikaci nebo e-mail konkrétním osobám, skupinám či na externí adresu. Pod formulářem LiteTMS shrne pravidlo upozornění do jedné věty, například „SMS na číslo +48 600 000 000 při vjezdu nebo výjezdu libovolného sledovaného vozidla do/z Plac klienta · Nowak“. Tlačítko pro testovací odeslání vám ještě před příjezdem prvního kamionu k bráně ověří, komu zpráva ve skutečnosti dorazí.

Aktivita: kdo vjel, kdo odjel a kdy

Záložka Aktivita v modulu shromažďuje průjezdy ze všech zón, ke kterým máte přístup: vozidlo, vjezd nebo výjezd, zónu a čas, seřazené od nejnovějších. Zobrazení můžete zúžit na konkrétní zónu a den pomocí rychlých filtrů pro dnešek, včerejšek a posledních 7 dní, a jakoukoli událost si otevřít přímo na mapě. Průjezdy se zaznamenávají i ve chvíli, kdy jsou upozornění ztlumena, takže historie zůstane kompletní i v den, kdy se v areálu opravuje povrch a nikdo nechce být zahlcen zprávami.

SMS upozornění obsahuje registrační značku vozidla a název zóny. Notifikace v aplikaci a e-mail navíc uvádějí řidiče a objednávku, pokud jsou v LiteTMS k dispozici. Pravidlo můžete jedním kliknutím ztlumit na 24 hodin, případně pozastavit veškerá upozornění pro danou zónu na zvolenou dobu.

Jak dlouho trvá doručení zprávy po průjezdu

Poloha se kontroluje přibližně jednou za minutu. V modulu se vjezd nebo výjezd potvrdí až poté, co vozidlo v novém stavu setrvá krátkou dobu, standardně dvě minuty, což si můžete u každé zóny upravit. Díky tomu nepřesnosti a poskakování GPS signálu u nakládací rampy nezpůsobují falešné poplachy. V praxi tak zpráva o pohybu v zóně dorazí několik minut po průjezdu. Pokud se vozidlo v nově vytvořené zóně již nachází, první upozornění vyvolá až ve chvíli, kdy odjede a znovu se vrátí.

Co je v ceně a co se účtuje zvlášť

Geofencing trasy je součástí objednávky a nevyžaduje žádný modul. Modul Geofencing si můžete aktivovat na Marketplace se sedmidenní bezplatnou zkušební dobou, přičemž jeho aktuální cenu uvidíte přímo před aktivací. SMS a e-mailová upozornění, jak z objednávek, tak ze zón, se účtují podle počtu odeslaných zpráv. Notifikace v aplikaci jsou zdarma.

Kterou úroveň kdy zvolit?

Pokud sledujete jednu konkrétní přepravu, zda kamion dodržuje naplánovanou trasu, kdy dorazil na místo vykládky a jak dlouho se tam zdržel, plně postačí geofencing u objednávky. Pokud však chcete sledovat určité místo bez ohledu na objednávky, například kdo zajíždí do areálu zákazníka, kdo v noci odjel z depa nebo kdo stojí na parkovišti pro kamiony, potřebujete modul.

Obě úrovně využívají stejné GPS souřadnice i stejné komunikační kanály. Můžete tedy začít u objednávek a zóny přidat teprve ve chvíli, kdy zjistíte, která místa potřebujete mít pod dohledem. Dlaždice Geofencing teraz (Geofencing právě teď) na přehledovém panelu spojuje obojí: ukazuje, kdo se právě nachází v zóně a která objednávka sjela z trasy.

LiteTMS v angličtině začíná osobním onboardingem. Zapište se na seznam zájemců, nastavte si koridor u své první objednávky a vytvořte zónu kolem areálu zákazníka, kam vaše kamiony jezdí nejčastěji.

Často kladené otázky

Účtuje se geofencing u objednávek zvlášť?

Ne. Koridor trasy, zóny zastávek, pravidla upozornění i časy příjezdu potvrzené pomocí GPS jsou součástí každé objednávky. SMS a e-mailová upozornění se účtují podle počtu odeslaných zpráv a modul Geofencing pro stálá místa se zapíná samostatně se sedmidenní bezplatnou zkušební dobou.

Jaký je rozdíl mezi geofencingem u objednávky a modulem Geofencing?

Geofencing u objednávky hlídá trasu a zastávky jedné konkrétní přepravy a běží po dobu trvání dané objednávky. Modul sleduje stálá místa, jako je areál zákazníka, depo nebo parkoviště pro kamiony, bez ohledu na konkrétní objednávky, a zaznamenává každý vjezd i výjezd v záložce Aktivita.

Jak rychle upozornění dorazí?

Poloha se kontroluje přibližně jednou za minutu. Průjezd zónou v modulu se navíc potvrzuje až po krátkém setrvání v novém stavu, standardně po dvou minutách, takže zpráva obvykle dorazí několik minut po průjezdu.

Funguje geofencing i bez GPS ve vozidle?

Ne. Vyžaduje aktuální polohu vozidla z připojené telematiky nebo ze sledování GPS v aplikaci LiteTMS Mobile. Bez tohoto signálu LiteTMS signalizuje, že objednávka nebo zóna není v danou chvíli monitorována.