Геозониране в LiteTMS: включени маршрути, фиксирани локации в отделен модул

Геозонирането в LiteTMS работи на две нива. Всяка поръчка го включва: коридор по планирания маршрут и зона около всяка спирка, известие при отклонение на камиона от маршрута и час на пристигане, отчетен от GPS позицията. Фиксираните места, които не принадлежат към конкретна поръчка, като база на клиент, собствен гараж или паркинг за камиони, се покриват от модула Geofencing: очертавате обекта на картата, избирате кой да получава известията и виждате кой е влязъл, кой е излязъл и кога.

Видеото е с аудио и субтитри на полски език.

Ограда, която не се вижда

„Пристигна ли вече?“ Пита клиентът, пита шефът, пита складът. Отговорът обикновено означава отваряне на картата, търсене на точния камион и сравняване на позицията му с адреса. Геозонирането прави това вместо вас: то представлява виртуална ограда на картата, очертана около маршрут или около определено място. Приблизително веднъж на минута LiteTMS проверява от коя страна на оградата се намира всяко превозно средство с актуална GPS позиция и записва всяко пресичане.

Позицията идва от телематиката, свързана с LiteTMS, или от GPS проследяването в LiteTMS Mobile, когато шофьорът го е включил, телефонът позволява достъп до местоположението и фирмата го разрешава. Без актуална позиция оградата не засича нищо, като LiteTMS изрично посочва това в поръчката и в зоната, вместо просто да остане без реакция.

Геозонирането на маршрута е част от всяка поръчка

Няма нужда да включвате нищо допълнително. Всяка поръчка съдържа раздел Geofencing с две стойности. Ширина на коридора е допустимото отклонение от двете страни на планирания маршрут, по подразбиране 1000 m. Радиус на зоната на спирката е кръгът около всяка точка на товарене и разтоварване, по подразбиране 200 m. Можете да промените и двете стойности за цялата поръчка, за отделен етап или за конкретна спирка. Стойностите по подразбиране и правилата за известия се задават еднократно в настройките на фирмата, така че всяка нова поръчка стартира директно с тях.

Коридорът изисква изчислен маршрут. Ако маршрутът не е изчислен или вече не съответства на спирките, известията за коридора не могат да се задействат и разделът ви уведомява за това. Зоните около спирките работят и без изчислен маршрут.

Часът на пристигане се записва автоматично

Когато камионът навлезе в зоната на спирката, LiteTMS попълва действителния час на пристигане, а когато я напусне: действителния час на заминаване. Заедно с времето системата запазва позицията, както и показанията на километража и нивото на горивото, ако телематиката ги предоставя. Часът, записан по този начин, се маркира като Potwierdzone GPS (потвърдено с GPS), така че всички в офиса да виждат, че никой не го е въвел ръчно след телефонен разговор. Ако някой предварително е въвел часа на ръка, системата не го презаписва.

Пристиганията на спирките, заминаванията и излизанията от коридора се показват и в списъка с последни събития от геозонирането към поръчката, както и в нейната история. Когато след седмица клиент попита за времето за изчакване при разтоварване, часовете са записани в поръчката, а всяко събитие може да се отвори директно на картата.

Извън маршрута: SMS, имейл или известие

Към поръчката добавяте правила за известия: напускане на коридора на маршрута, пристигане на спирка или напускане на спирка. Всяко правило има свой канал за известяване: известие в приложението, имейл или SMS, както и свои получатели: избрани потребители или роли. Ако не посочите никого, известието отива при спедитора, който обработва поръчката. При напускане на коридора задавате праг, например известие в системата при всяко отклонение и SMS само при превишаване с над един километър. Правилото изпраща известие еднократно при всяко отклонение, а не всяка минута.

Какво се случва, когато камионът се върне на маршрута, и как LiteTMS отчита допълнителните километри, разглеждаме в отделна статия: известия за коридора на маршрута и допълнителни километри.

Фиксирани локации: модулът Geofencing

Коридорът на поръчката съществува толкова дълго, колкото и самата поръчка. Има обаче локации, които наблюдавате постоянно: база на клиент, посещавана от камиони по множество поръчки, собствен гараж, паркингът, на който шофьорите правят почивките си, или граничен пункт. Точно за това е предназначен модулът Geofencing.

В модула очертавате зона на картата: окръжност около търсен адрес или многоъгълник, който очертавате точка по точка. Зоната получава категория (обект на клиент, гараж, забранена зона, паркинг, сервиз, граничен пункт или ваша собствена категория) и по избор контрагента, към когото принадлежи. Можете да я споделите с цялата компания или само с избрани потребители и роли.

След това добавяте известие. Избирате дали да реагира при влизане, излизане или и двете, кога да бъде активно (денонощно, за определен период от време или в избрани дни и часове), дали да следи всяко проследявано превозно средство или само избрани, и кой да получи съобщението: SMS на телефонен номер, известие в приложението или имейл до служители, групи или външен адрес. Под формуляра LiteTMS обобщава правилото в едно изречение, например „SMS до +48 600 000 000, когато проследявано превозно средство влезе или излезе от Plac klienta · Nowak“. Бутонът за тестово изпращане показва до кого реално достига съобщението, преди първият камион да спре пред портала.

Активност: кой влезе, кой излезе и кога

В раздел „Активност“ на модула се събират пресичанията от всяка видима за вас зона: превозното средство, влизане или излизане, зоната и часът, подредени от най-новите към по-старите. Можете да филтрирате данните по конкретна зона и дата чрез бързи филтри за днес, вчера и последните 7 дни, както и да отворите всяко събитие на картата. Пресичанията се записват дори когато известията са заглушени, така че хронологията остава пълна в деня, в който настилката на базата се ремонтира и никой не желае съобщения.

SMS известието посочва регистрационния номер на превозното средство и зоната. Известието в приложението и имейлът добавят шофьора и поръчката, когато LiteTMS разполага с тези данни. Можете да заглушите правило за 24 часа с едно щракване или да спрете на пауза всички известия за дадена зона за избран период.

Колко време минава от пресичането до получаването на съобщение

Позициите се проверяват приблизително веднъж в минута. В модула влизането или излизането се потвърждава едва след като превозното средство запази новото си състояние за кратко време - по подразбиране две минути, като това може да се променя за всяка зона. По този начин колебанията в GPS позицията при товарната рампа не изпращат фалшиви сигнали. На практика съобщението за зона пристига няколко минути след пресичането на границата. Превозно средство, което вече се намира вътре в нова зона, задейства първото си известие едва след като я напусне и влезе отново.

Какво е включено и какво се таксува

Геозонирането на маршрута е част от поръчката и не изисква отделен модул. Модулът Geofencing се активира в Marketplace със 7-дневен безплатен пробен период, като актуалната му цена е видима там преди включване. Известията по SMS и имейл - както за поръчки, така и за зони - се таксуват за всяко изпратено съобщение. Известията в приложението не се заплащат допълнително.

Кое ниво кога да използвате?

Ако следите един конкретен превоз - дали камионът следва планирания маршрут, кога е пристигнал на адреса за разтоварване и колко време е останал там, геозонирането на поръчката е напълно достатъчно. Ако следите дадено място независимо от поръчките, например кой посещава базата на клиент, кой е напуснал депото през нощта или кой е паркирал на паркинга за камиони, ви е необходим модулът.

И двете нива използват едни и същи GPS позиции и същите канали за съобщения, така че можете да започнете с поръчките и да добавите зони, когато определите кои локации искате да наблюдавате. Панелът Geofencing teraz (Геозониране в момента) на таблото обединява двете функционалности: кой се намира в зона в този момент и коя поръчка се е отклонила от маршрута си.

LiteTMS на английски език започва с индивидуално въвеждане. Включете се в списъка за въвеждане, след което започнете с коридор при първата си поръчка и зона около базата на клиента, която вашите камиони посещават най-често.

ЧЗВ

Таксува ли се отделно геозонирането на поръчките?

Не. Маршрутният коридор, зоните на спирките, правилата за известия и потвърдените чрез GPS часове на пристигане са част от всяка поръчка. Известията по SMS и имейл се таксуват на изпратено съобщение, а модулът Geofencing за фиксирани локации се активира отделно със 7-дневен безплатен пробен период.

Каква е разликата между геозонирането на поръчки и модула Geofencing?

Геозонирането на поръчки следи маршрута и спирките на един транспорт и действа, докато трае поръчката. Модулът наблюдава фиксирани места, като например база на клиент, депо или паркинг за камиони, независимо от поръчките, и записва всяко влизане и излизане в раздел „Активност“.

Колко бързо пристига известието?

Позициите се проверяват приблизително веднъж в минута. Пресичането на зона от модула се потвърждава и след кратък престой в новото състояние (по подразбиране две минути), така че съобщението обикновено пристига няколко минути след пресичането.

Работи ли геозонирането без GPS в превозното средство?

Не. Необходима е актуална позиция на превозното средство от свързана телематика или от GPS проследяване в LiteTMS Mobile. Без такава позиция LiteTMS показва, че поръчката или зоната в момента не се наблюдават.