LiteTMS में जियोफेंसिंग दो स्तरों पर काम करती है। यह हर ऑर्डर में शामिल है: तय रूट के साथ एक कॉरिडोर और हर स्टॉप के आसपास एक ज़ोन, ट्रक के रूट से बाहर जाने पर अलर्ट, और GPS पोज़ीशन से दर्ज होने वाला आगमन का समय। वे तय स्थान जो किसी ऑर्डर से जुड़े नहीं हैं, जैसे ग्राहक का यार्ड, आपका अपना डिपो या कोई ट्रक पार्किंग, वे Geofencing मॉड्यूल के दायरे में आते हैं: आप मैप पर उस जगह की रूपरेखा बनाते हैं, चुनते हैं कि किसे मैसेज मिले, और देख सकते हैं कि किसने कब प्रवेश किया और कब बाहर निकला।
यह वीडियो पोलिश भाषा में है और इसमें पोलिश सबटाइटल्स दिए गए हैं।
एक ऐसी बाड़ जो दिखाई नहीं देती
"क्या गाड़ी पहुँच गई?" ग्राहक पूछता है, बॉस पूछता है, वेयरहाउस पूछता है। इसका जवाब देने का मतलब आमतौर पर मैप खोलना, सही ट्रक ढूँढना और पते के साथ उसकी पोज़ीशन की तुलना करना होता है। जियोफेंसिंग यह काम आपके लिए करती है: यह मैप पर बनी एक वर्चुअल बाड़ है, जो किसी रूट या किसी स्थान के चारों ओर खींची जाती है। हर मिनट में लगभग एक बार LiteTMS जाँचता है कि ताज़ा GPS पोज़ीशन वाला हर वाहन बाड़ के किस तरफ है, और हर क्रॉसिंग को रिकॉर्ड करता है।
गाड़ी की पोज़ीशन LiteTMS से जुड़े टेलीमैटिक्स से आती है, या फिर LiteTMS Mobile के GPS ट्रैकिंग से, बशर्ते ड्राइवर ने इसे चालू किया हो, फोन में लोकेशन की अनुमति हो और कंपनी ने इसकी इजाज़त दी हो। ताज़ा पोज़ीशन के बिना बाड़ कुछ भी डिटेक्ट नहीं कर पाती, और शांत रहने के बजाय LiteTMS ऑर्डर और ज़ोन पर यह बात स्पष्ट रूप से दिखा देता है।
हर ऑर्डर के साथ मिलता है रूट जियोफेंसिंग
इसके लिए कुछ भी अलग से चालू करने की ज़रूरत नहीं है। हर ऑर्डर में दो वैल्यूज़ के साथ एक Geofencing टैब होता है। Corridor width तय रूट के दोनों तरफ की मान्य दूरी (डेवििएशन) है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से 1,000 मीटर होती है। Stop zone radius हर लोडिंग और अनलोडिंग स्टॉप के चारों ओर का दायरा होता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से 200 मीटर होता है। आप पूरे ऑर्डर, किसी एक लेग या किसी एक स्टॉप के लिए इन दोनों को बदल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स और अलर्ट के नियम कंपनी सेटिंग्स में एक बार सेट किए जाते हैं, इसलिए हर नया ऑर्डर पहले से ही इनके साथ शुरू होता है।
कॉरिडोर के लिए एक कैलकुलेटेड रूट का होना ज़रूरी है। अगर रूट की गणना नहीं की गई है, या वह अब स्टॉप्स से मेल नहीं खाता, तो कॉरिडोर अलर्ट काम नहीं करेंगे और टैब आपको इसकी सूचना दे देगा। स्टॉप ज़ोन बिना रूट के भी काम करते हैं।
आगमन का समय अपने आप रिकॉर्ड हो जाता है
जब ट्रक किसी स्टॉप के ज़ोन में प्रवेश करता है, तो LiteTMS उस स्टॉप का वास्तविक आगमन समय भर देता है, और जब वह बाहर निकलता है, तो वास्तविक प्रस्थान समय दर्ज हो जाता है। समय के साथ-साथ यह पोज़ीशन भी सुरक्षित करता है, साथ ही ओडोमीटर और ईंधन का स्तर भी, अगर टेलीमैटिक्स यह डेटा प्रदान करता है। इस तरह से दर्ज किए गए समय को Potwierdzone GPS (GPS द्वारा पुष्ट) के रूप में मार्क किया जाता है, ताकि ऑफ़िस में हर कोई देख सके कि इसे किसी फ़ोन कॉल के बाद हाथ से टाइप नहीं किया गया है। अगर किसी ने पहले ही हाथ से समय दर्ज कर दिया था, तो सिस्टम उसे ओवरराइट नहीं करता है।
स्टॉप पर आगमन, स्टॉप से प्रस्थान और कॉरिडोर से बाहर निकलना भी ऑर्डर के हालिया जियोफेंसिंग इवेंट्स की सूची और उसके इतिहास में दिखाई देते हैं। जब कोई ग्राहक एक हफ़्ते बाद अनलोडिंग पर इंतज़ार के समय के बारे में पूछता है, तो सारा समय ऑर्डर पर दर्ज होता है और हर इवेंट मैप पर खुल जाता है।
रूट से भटकने पर: SMS, ईमेल या नोटिफ़िकेशन
आप ऑर्डर में अलर्ट के नियम जोड़ते हैं: रूट कॉरिडोर से बाहर निकलना, किसी स्टॉप पर पहुँचना या स्टॉप से निकलना। हर नियम का अपना माध्यम होता है, इन-ऐप नोटिफ़िकेशन, ईमेल या SMS, और इसके प्राप्तकर्ता: चुने गए लोग या भूमिकाएँ। यदि आप किसी को नहीं चुनते हैं, तो ऑर्डर संभालने वाले फ़ॉरवर्डर को मैसेज मिलता है। कॉरिडोर से बाहर जाने के मामलों के लिए आप एक सीमा (थ्रेशोल्ड) तय करते हैं, उदाहरण के लिए किसी भी विचलन पर नोटिफ़िकेशन और एक किलोमीटर से अधिक की दूरी पर केवल SMS। कोई नियम रूट से बाहर जाने पर केवल एक बार अलर्ट भेजता है, न कि हर मिनट।
जब ट्रक वापस रूट पर आता है तब क्या होता है, और LiteTMS अतिरिक्त किलोमीटर की गणना कैसे करता है, इसके बारे में एक अलग पोस्ट है: route corridor alerts and extra kilometres।
तय स्थान: Geofencing मॉड्यूल
किसी ऑर्डर का कॉरिडोर केवल तब तक रहता है जब तक ऑर्डर चलता है। लेकिन कुछ स्थानों पर आप हर समय नज़र रखते हैं: किसी ग्राहक का यार्ड जहाँ कई ऑर्डरों के ट्रक आते हैं, आपका अपना डिपो, वह ट्रक पार्किंग जहाँ ड्राइवर ब्रेक लेते हैं, या कोई बॉर्डर क्रॉसिंग। इन्हीं ज़रूरतों के लिए Geofencing मॉड्यूल बनाया गया है।
इस मॉड्यूल में आप मैप पर एक ज़ोन बनाते हैं: किसी खोजे गए पते के चारों ओर एक घेरा, या एक पॉलीगॉन जिसे आप एक-एक कोना क्लिक करके तैयार करते हैं। ज़ोन को एक श्रेणी दी जाती है (ग्राहक का परिसर, डिपो, प्रतिबंधित क्षेत्र, पार्किंग, सर्विस पॉइंट, बॉर्डर क्रॉसिंग, या आपकी अपनी कोई श्रेणी) और, यदि आवश्यक हो, तो वह कांट्रैक्टर जिससे यह संबंधित है। आप इसे पूरी कंपनी के साथ या केवल चुने हुए लोगों और भूमिकाओं के साथ साझा कर सकते हैं।
इसके बाद आप एक अलर्ट जोड़ते हैं। आप चुनते हैं कि यह प्रवेश (entry), निकास (exit) या दोनों पर प्रतिक्रिया दे, यह कब सक्रिय रहे (24 घंटे, किसी चुनिंदा तारीख सीमा के लिए, या तय दिनों और घंटों में), क्या यह हर ट्रैक किए गए वाहन पर नज़र रखे या केवल चुनिंदा वाहनों पर, और संदेश किसे मिले: किसी फ़ोन नंबर पर SMS, इन-ऐप सूचना, या संबंधित लोगों, समूहों या किसी बाहरी ईमेल पते पर ईमेल। फ़ॉर्म के नीचे, LiteTMS अलर्ट का सारांश एक वाक्य में दिखाता है, उदाहरण के लिए "SMS to +48 600 000 000 when any tracked vehicle enters or leaves Plac klienta · Nowak"। सेंड-टेस्ट बटन यह दिखाता है कि गेट पर पहला ट्रक पहुँचने से पहले ही संदेश वास्तव में किसे प्राप्त हो रहा है।
गतिविधि: कौन अंदर गया, कौन बाहर निकला और कब
मॉड्यूल का Activity टैब आपकी सभी दृश्यमान ज़ोन के क्रॉसिंग रिकॉर्ड करता है: वाहन, प्रवेश या निकास, ज़ोन और समय, सबसे नए पहले। आप इसे किसी एक ज़ोन और किसी एक दिन तक सीमित कर सकते हैं, जिसमें आज, कल और पिछले 7 दिनों के त्वरित फ़िल्टर शामिल हैं, और मानचित्र पर किसी भी घटना को खोल सकते हैं। अलर्ट म्यूट होने पर भी क्रॉसिंग दर्ज होती रहती हैं, ताकि उस दिन भी इतिहास पूरा बना रहे जब यार्ड की मरम्मत चल रही हो और कोई भी संदेश न चाहता हो।
SMS अलर्ट में वाहन का पंजीकरण नंबर और ज़ोन का नाम होता है। इन-ऐप सूचना और ईमेल में ड्राइवर और ऑर्डर का विवरण भी शामिल होता है, बशर्ते LiteTMS को इसकी जानकारी हो। आप एक क्लिक से किसी नियम को 24 घंटे के लिए म्यूट कर सकते हैं, या किसी ज़ोन के सभी अलर्ट को तय समय के लिए रोक सकते हैं।
क्रॉसिंग से लेकर संदेश मिलने तक कितना समय लगता है
वाहनों की लोकेशन की जाँच लगभग हर मिनट की जाती है। मॉड्यूल में, प्रवेश या निकास की पुष्टि तभी होती है जब वाहन थोड़े समय के लिए अपनी नई स्थिति में बना रहे, डिफ़ॉल्ट रूप से दो मिनट, और आप इसे प्रति ज़ोन बदल सकते हैं। इस तरह लोडिंग डॉक पर GPS लोकेशन में मामूली उतार-चढ़ाव होने पर गलत अलर्ट नहीं भेजे जाते। व्यावहारिक रूप से ज़ोन का संदेश क्रॉसिंग के कुछ मिनट बाद प्राप्त होता है। जो वाहन पहले से ही किसी नई ज़ोन के अंदर है, उसका पहला अलर्ट तभी ट्रिगर होता है जब वह बाहर निकलकर दोबारा वापस आता है।
क्या शामिल है और किसका शुल्क लिया जाता है
रूट जियोफ़ेंसिंग ऑर्डर का ही हिस्सा है और इसके लिए किसी अतिरिक्त मॉड्यूल की आवश्यकता नहीं होती। आप Marketplace में 7-दिवसीय मुफ़्त ट्रायल के साथ Geofencing मॉड्यूल सक्रिय करते हैं, और इसे चालू करने से पहले आप वहीं इसकी मौजूदा कीमत देख सकते हैं। ऑर्डर और ज़ोन दोनों से भेजे जाने वाले SMS और ईमेल अलर्ट का शुल्क प्रति संदेश के हिसाब से लिया जाता है। इन-ऐप सूचनाओं का कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं लगता है।
कौन सा स्तर, कब?
यदि आप किसी एक ट्रांसपोर्ट पर नज़र रख रहे हैं, जैसे कि क्या ट्रक तय रूट पर चल रहा है, वह अनलोडिंग पॉइंट पर कब पहुँचा और वहाँ कितनी देर रुका, तो ऑर्डर की जियोफ़ेंसिंग ही पर्याप्त है। यदि आप ऑर्डर की परवाह किए बिना किसी तय स्थान पर नज़र रख रहे हैं, जैसे कि ग्राहक के यार्ड में कौन आ रहा है, रात में डिपो से कौन निकला या ट्रक स्टॉप पर कौन खड़ा है, तो आपको इस मॉड्यूल की आवश्यकता होगी।
दोनों स्तर समान GPS लोकेशन और समान मैसेजिंग चैनलों का उपयोग करते हैं, इसलिए आप ऑर्डर से शुरुआत कर सकते हैं और जब आपको लगे कि किन स्थानों पर नज़र रखनी है, तब ज़ोन जोड़ सकते हैं। डैशबोर्ड पर मौजूद Geofencing teraz (Geofencing now) टाइल दोनों को एक साथ लाती है: अभी कौन किसी ज़ोन में है और कौन सा ऑर्डर अपने रूट से भटक गया है।
अंग्रेज़ी में LiteTMS की शुरुआत व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग से होती है। ऑनबोर्डिंग सूची में शामिल हों, फिर अपने पहले ऑर्डर पर एक कॉरिडोर बनाएं और ग्राहक के उस यार्ड के चारों ओर एक ज़ोन बनाएं जहाँ आपके ट्रक सबसे ज़्यादा जाते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या ऑर्डर्स पर जियोफ़ेंसिंग का अलग से शुल्क लिया जाता है?
नहीं। रूट कॉरिडोर, स्टॉप ज़ोन, अलर्ट नियम और GPS-पुष्ट आगमन समय हर ऑर्डर का हिस्सा होते हैं। SMS और ईमेल अलर्ट का शुल्क प्रति संदेश के हिसाब से लिया जाता है, और तय स्थानों के लिए Geofencing मॉड्यूल को 7-दिवसीय मुफ़्त ट्रायल के साथ अलग से सक्रिय किया जाता है।
ऑर्डर जियोफ़ेंसिंग और Geofencing मॉड्यूल में क्या अंतर है?
ऑर्डर जियोफ़ेंसिंग एक ट्रांसपोर्ट के रूट और स्टॉप पर नज़र रखती है और जब तक ऑर्डर सक्रिय रहता है, तब तक चलती है। यह मॉड्यूल ऑर्डर्स की परवाह किए बिना ग्राहक के यार्ड, डिपो या ट्रक पार्किंग जैसे तय स्थानों पर नज़र रखता है और अपने Activity टैब में हर प्रवेश और निकास को दर्ज करता है।
अलर्ट कितनी जल्दी प्राप्त होता है?
लोकेशन की जाँच लगभग हर मिनट की जाती है। मॉड्यूल ज़ोन की क्रॉसिंग की पुष्टि नई स्थिति में थोड़े ठहराव के बाद भी की जाती है, डिफ़ॉल्ट रूप से दो मिनट, इसलिए वह संदेश आमतौर पर क्रॉसिंग के कुछ मिनट बाद प्राप्त होता है।
क्या जियोफ़ेंसिंग वाहन में GPS के बिना काम करती है?
नहीं। इसके लिए कनेक्टेड टेलीमैटिक्स या LiteTMS Mobile में GPS ट्रैकिंग से वाहन की वर्तमान लोकेशन मिलना ज़रूरी है। इसके बिना, LiteTMS दिखाता है कि उस समय ऑर्डर या ज़ोन की निगरानी नहीं की जा रही है।
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