LiteTMS'te geofencing: Rotalar dahil, sabit konumlar modülde

LiteTMS'te geofencing iki düzeyde çalışır. Her siparişe dahildir: planlanan rota boyunca bir koridor, her durak çevresinde bir bölge, kamyon rotadan çıktığında bir uyarı ve GPS konumundan kaydedilen bir varış saati. Hiçbir siparişe ait olmayan sabit konumlar (örneğin bir müşteri sahası, kendi deponuz veya bir tır parkı) ise Geofencing modülü kapsamındadır: konumu harita üzerinde çizer, bildirimi kimin alacağını seçer ve hangi aracın ne zaman girdiğini ve çıktığını görürsünüz.

Videonun seslendirmesi ve altyazıları Lehçedir.

Görünmeyen bir çit

"Ulaştı mı?" Müşteri sorar, patron sorar, depo sorar. Bu soruya yanıt vermek genellikle haritayı açmak, doğru kamyonu bulmak ve konumunu adresle karşılaştırmak anlamına gelir. Geofencing bunu sizin yerinize yapar: harita üzerinde bir rotanın veya bir noktanın etrafına çizilen sanal bir sınırdır. LiteTMS, güncel GPS konumuna sahip her aracın sınırın hangi tarafında olduğunu yaklaşık dakikada bir kontrol eder ve her sınır geçişini kaydeder.

Konum bilgisi, LiteTMS'e bağlı telematik sisteminden veya sürücü özelliği açtığında, telefon konum erişimine izin verdiğinde ve şirket onayladığında LiteTMS Mobile'daki GPS takibinden gelir. Güncel bir konum olmadan sanal sınır hiçbir şeyi algılayamaz; LiteTMS de sessiz kalmak yerine bunu siparişte ve bölgede açıkça belirtir.

Rota geofencing özelliği her siparişe dahildir

Açmanız gereken bir ayar yoktur. Her siparişte iki değer içeren bir Geofencing sekmesi bulunur. Koridor genişliği, planlanan rotanın her iki tarafında izin verilen sapmadır ve varsayılan olarak 1.000 m'dir. Durak bölgesi yarıçapı, her yükleme ve boşaltma durağının etrafındaki dairedir ve varsayılan olarak 200 m'dir. Her iki değeri de siparişin tamamı, tek bir etap veya tek bir durak için değiştirebilirsiniz. Varsayılan değerler ve uyarı kuralları şirket ayarlarında bir kez tanımlanır, böylece her yeni sipariş bu ayarlarla hazır başlar.

Koridor için hesaplanmış bir rota gerekir. Rota hesaplanmamışsa veya artık duraklarla uyuşmuyorsa koridor uyarıları tetiklenemez ve sekme bunu size bildirir. Durak bölgeleri ise rota olmadan da çalışır.

Varış saati kendi kendine kaydedilir

Kamyon bir durağın bölgesine girdiğinde LiteTMS fiili varış saatini, bölgeden ayrıldığında ise fiili hareket saatini otomatik olarak işler. Zamanın yanı sıra konumu, ayrıca telematik sistemi sağlıyorsa kilometre sayacını ve yakıt seviyesini de kaydeder. Bu şekilde kaydedilen bir zaman Potwierdzone GPS (GPS onaylı) olarak işaretlenir; böylece ofisteki herkes saatin bir telefon görüşmesinden sonra elle yazılmadığını görebilir. Saati önce birisi elle girdiyse sistem bu bilginin üzerine yazmaz.

Durağa varışlar, duraktan ayrılışlar ve koridordan çıkışlar, siparişin son geofencing olayları listesinde ve geçmişinde de yer alır. Bir müşteri bir hafta sonra boşaltmadaki bekleme süresini sorduğunda saatler siparişte mevcuttur ve her olay harita üzerinde açılır.

Rota dışına çıkıldığında: SMS, e-posta veya bildirim

Siparişe uyarı kuralları eklersiniz: rota koridorundan çıkış, durağa varış veya duraktan ayrılış. Her kuralın bir kanalı (uygulama içi bildirim, e-posta veya SMS) ve alıcıları (seçilen kişiler veya roller) vardır. Kimseyi seçmezseniz mesajı siparişten sorumlu forwarder alır. Koridordan çıkışlar için bir eşik belirlersiniz; örneğin her sapmada bir bildirim, yalnızca bir kilometreyi aştığında ise SMS gönderilir. Kural dakikada bir değil, her ihlal başına bir kez bildirim üretir.

Kamyonun rotaya döndüğünde ne olduğu ve LiteTMS'in fazladan katedilen kilometreleri nasıl hesapladığı ayrı bir yazıda ele alınmıştır: rota koridoru uyarıları ve ekstra kilometreler.

Sabit konumlar: Geofencing modülü

Bir siparişin koridoru yalnızca sipariş süresince etkindir. Ancak bazı yerleri sürekli izlersiniz: birçok siparişe ait kamyonların uğradığı bir müşteri sahası, kendi deponuz, sürücülerin mola verdiği tır parkı veya bir sınır kapısı. Geofencing modülü tam olarak bunun içindir.

Modülde harita üzerine bir bölge çizersiniz: aradığınız bir adresin etrafında bir daire veya köşe köşe tıklayarak oluşturduğunuz bir çokgen. Bölgeye bir kategori atanır (müşteri tesisi, depo, yasaklı bölge, otopark, servis noktası, sınır kapısı veya kendi tanımladığınız bir kategori) ve isteğe bağlı olarak ait olduğu iş ortağı seçilir. Bölgeyi tüm şirketle veya yalnızca seçilen kişi ve rollerle paylaşabilirsiniz.

Ardından bir uyarı eklersiniz. Uyarının girişte mi, çıkışta mı yoksa her ikisinde birden mi tetikleneceğini; ne zaman etkin olacağını (kesintisiz 7/24, belirli bir tarih aralığında veya seçilen gün ve saatlerde); takip edilen tüm araçları mı yoksa sadece seçilenleri mi izleyeceğini ve bildirimin kime iletileceğini belirlersiniz: bir telefon numarasına SMS, uygulama içi bildirim veya belirli kişilere, gruplara ya da harici bir adrese e-posta. Formun hemen altında LiteTMS, uyarıyı tek bir cümleyle özetler; örneğin: "Takip edilen herhangi bir araç Plac klienta · Nowak alanına girdiğinde veya alandan çıktığında +48 600 000 000 numarasına SMS". Test gönder butonu, ilk araç kapıya yanaşmadan önce mesajın fiilen kime ulaştığını teyit etmenizi sağlar.

Aktivite: kim girdi, kim çıktı ve ne zaman

Modüldeki Aktivite sekmesi, erişiminiz olan her bölgedeki geçişleri en yeniden başlayarak bir araya getirir: araç, giriş veya çıkış durumu, bölge ve zaman bilgisi. Listeyi tek bir bölgeye ve güne göre daraltabilir, bugün, dün ve son 7 gün için hızlı filtreleri kullanabilir ve dilediğiniz olayı harita üzerinde açabilirsiniz. Uyarılar sessize alındığında dahi geçişler kaydedilir; böylece sahada zemin çalışması yapıldığı ve kimsenin bildirim almak istemediği bir günde bile geçmiş kayıtlar eksiksiz kalır.

SMS uyarısı, aracın plakasını ve bölgeyi belirtir. Uygulama içi bildirim ve e-posta ise LiteTMS sisteminde kayıtlıysa sürücüyü ve siparişi de ekler. Bir kuralı tek tıkla 24 saatliğine sessize alabilir veya bir bölgeye ait tüm uyarıları belirlediğiniz bir süre boyunca duraklatabilirsiniz.

Geçişten bildirime kadar geçen süre

Araç konumları yaklaşık dakikada bir kontrol edilir. Modülde bir giriş veya çıkış, ancak araç yeni durumunu kısa bir süre koruduktan sonra onaylanır; bu süre varsayılan olarak iki dakikadır ve bölge bazında özelleştirilebilir. Bu sayede yükleme rampasında dalgalanan bir GPS sinyali asılsız alarmlara yol açmaz. Pratikte bir bölge bildirimi, geçişten birkaç dakika sonra iletilir. Yeni tanımlanan bir bölgenin içinde halihazırda bulunan bir araç, ilk uyarısını ancak bölgeden çıkıp tekrar girdiğinde tetikler.

Neler dahil, neler ücrete tabi

Güzergah geofencing özelliği siparişin standart bir parçasıdır ve ek bir modül gerektirmez. Geofencing modülünü Marketplace üzerinden 7 günlük ücretsiz deneme süresiyle açabilirsiniz; modülü etkinleştirmeden önce güncel fiyatını da orada görürsünüz. Hem siparişlerden hem de bölgelerden gelen SMS ve e-posta uyarıları gönderilen mesaj başına faturalandırılır. Uygulama içi bildirimler ise tamamen ücretsizdir.

Hangi seviye, ne zaman?

Tek bir taşımayı; aracın planlanan güzergahı izleyip izlemediğini, boşaltma adresine ne zaman ulaştığını ve orada ne kadar kaldığını takip ediyorsanız siparişteki geofencing yeterlidir. Siparişlerden bağımsız olarak sabit bir noktayı izlemek istiyorsanız; örneğin bir müşteri sahasına kimlerin uğradığını, depodan gece hangi aracın çıktığını veya tır parkında kimin durakladığını görmek istiyorsanız modüle ihtiyaç duyarsınız.

Her iki seviye de aynı GPS konumlarını ve aynı bildirim kanallarını kullanır. Bu sayede siparişlerle başlayabilir, hangi noktaları gözlemlemek istediğinizi gördükçe bölgeleri ekleyebilirsiniz. Kontrol panelindeki Geofencing teraz (Şu anki geofencing durumu) kutucuğu iki seviyeyi bir araya getirir: şu an hangi bölgede kim var ve hangi sipariş güzergahından saptı.

İngilizce LiteTMS, birebir adaptasyon süreciyle başlar. Adaptasyon listesine katılın, ardından ilk siparişinizde bir rota koridoru ve araçlarınızın en çok uğradığı müşteri sahasının çevresinde bir bölge oluşturarak çalışmaya başlayın.

SSS

Siparişlerdeki geofencing ayrıca ücretlendirilir mi?

Hayır. Güzergah koridoru, durak bölgeleri, uyarı kuralları ve GPS onaylı varış saatleri her siparişin standart bir parçasıdır. SMS ve e-posta uyarıları mesaj başına ücretlendirilir; sabit noktalara yönelik Geofencing modülü ise 7 günlük ücretsiz deneme süresiyle ayrıca açılır.

Sipariş geofencing'i ile Geofencing modülü arasındaki fark nedir?

Sipariş geofencing'i tek bir taşımanın güzergahını ve duraklarını izler, yalnızca sipariş devam ettiği sürece çalışır. Modül ise siparişlerden bağımsız olarak müşteri tesisi, filo merkezi veya tır parkı gibi sabit noktaları izler; tüm giriş ve çıkışları Aktivite sekmesinde kayıt altına alır.

Bir uyarı ne kadar sürede ulaşır?

Konumlar yaklaşık dakikada bir kontrol edilir. Modüldeki bir bölge geçişi, yeni konumda kısa bir beklemenin ardından (varsayılan olarak iki dakika) onaylanır; bu nedenle bildirim genellikle geçişten birkaç dakika sonra gelir.

Geofencing araçta GPS olmadan çalışır mı?

Hayır. Bağlı bir telematik sisteminden veya LiteTMS Mobile uygulamasındaki GPS takibinden gelen anlık araç konumuna ihtiyaç duyar. Bu konum verisi olmadan LiteTMS, siparişin veya bölgenin o an izlenmediğini bildirir.