Geofencing u LiteTMS-u: rute uključene, fiksne lokacije u modulu

Geofencing u LiteTMS-u funkcionira na dvije razine. Svaki nalog ga već sadrži: koridor duž planirane rute i zonu oko svakog stajališta, upozorenje kada kamion skrene s rute te vrijeme dolaska zabilježeno na temelju GPS pozicije. Fiksne lokacije koje nisu vezane uz pojedini nalog, poput kruga kupca, vlastite baze ili parkirališta za kamione, pokriva modul Geofencing: označite lokaciju na karti, odaberete tko prima obavijest i vidite tko je ušao, tko izašao i kada.

Videozapis je na poljskom jeziku, s poljskim titlovima.

Ograda koju ne vidite

„Je li već stigao?” Pita kupac, pita šef, pita skladište. Odgovor obično traži otvaranje karte, traženje pravog kamiona i uspoređivanje njegove pozicije s adresom. Geofencing to radi umjesto vas: riječ je o virtualnoj ogradi na karti, iscrtanoj duž rute ili oko određene lokacije. Otprilike jednom u minuti LiteTMS provjerava s koje se strane ograde nalazi svako vozilo s trenutnom GPS pozicijom i bilježi svaki prelazak.

Pozicija dolazi iz telematike povezane s LiteTMS-om ili iz GPS praćenja u aplikaciji LiteTMS Mobile kada ga vozač uključi, telefon dopušta pristup lokaciji, a tvrtka to odobri. Bez ažurne pozicije ograda ne može ništa detektirati, a LiteTMS to jasno prikazuje na nalogu i na zoni umjesto da prešuti problem.

Geofencing rute uključen je u svaki nalog

Nema potrebe za dodatnim uključivanjem. Svaki nalog ima karticu Geofencing s dvije vrijednosti. Širina koridora dopušteno je odstupanje sa svake strane planirane rute, zadano 1.000 m. Polumjer zone stajališta krug je oko svakog mjesta utovara i istovara, zadano 200 m. Obje vrijednosti možete promijeniti za cijeli nalog, pojedinu dionicu ili pojedinačno stajalište. Zadane vrijednosti i pravila upozorenja postavljaju se jednom u postavkama tvrtke, pa svaki novi nalog automatski započinje s njima.

Za koridor je potrebna izračunata ruta. Ako ruta nije izračunata ili više ne odgovara točkama stajališta, upozorenja za koridor se ne mogu aktivirati, o čemu vas kartica jasno obavještava. Zone stajališta funkcioniraju i bez rute.

Vrijeme dolaska bilježi se automatski

Kada kamion uđe u zonu stajališta, LiteTMS automatski upisuje stvarno vrijeme dolaska, a pri izlasku stvarno vrijeme odlaska. Uz vrijeme sprema i poziciju, kao i stanje kilometraže te razinu goriva ako ih telematika šalje. Vrijeme zabilježeno na ovaj način označeno je kao Potwierdzone GPS (potvrđeno GPS-om), tako da svi u uredu vide da ga nitko nije ručno upisao nakon telefonskog poziva. Ako je netko prethodno ručno unio vrijeme, sustav ga neće prebrisati.

Dolasci na stajalište, odlasci i izlasci iz koridora također se prikazuju na popisu nedavnih događaja geofencinga unutar naloga i u njegovoj povijesti. Kada kupac tjedan dana kasnije pita za vrijeme čekanja na istovaru, točna vremena nalaze se na nalogu, a svaki se događaj može otvoriti na karti.

Skretanje s rute: SMS, e-mail ili obavijest

U nalog dodajete pravila za upozorenja: izlazak iz koridora rute, dolazak na stajalište ili odlazak sa stajališta. Svako pravilo ima svoj kanal (obavijest u aplikaciji, e-mail ili SMS) i primatelje (odabrane osobe ili uloge). Ako ne odaberete nikoga, poruku prima disponent zadužen za taj nalog. Za izlazak iz koridora možete postaviti prag, na primjer obavijest u aplikaciji pri svakom odstupanju, a SMS tek nakon odstupanja većeg od jednog kilometra. Pravilo šalje obavijest jednom po izlasku iz rute, a ne svake minute.

O tome što se događa kada se kamion vrati na rutu i kako LiteTMS računa dodatne kilometre pročitajte u zasebnom članku: upozorenja na koridor rute i dodatni kilometri.

Fiksne lokacije: modul Geofencing

Koridor naloga aktivan je onoliko dugo koliko traje sam nalog. Međutim, neka mjesta pratite stalno: krug kupca koji posjećuju kamioni s različitih naloga, vlastitu bazu, parkiralište gdje vozači rade pauze, granični prijelaz. Upravo tome služi modul Geofencing.

U modulu iscrtavate zonu na karti: krug oko adrese koju pretražite ili poligon koji označavate točku po točku. Zoni dodjeljujete kategoriju (lokacija kupca, baza, zabranjena zona, parkiralište, servis, granični prijelaz ili vaša vlastita kategorija) i, po želji, partnera kojem pripada. Možete je podijeliti s cijelom tvrtkom ili samo s odabranim osobama i ulogama.

Zatim dodajete upozorenje. Birate hoće li reagirati na ulazak, izlazak ili oboje, kada je aktivno (neprekidno, u određenom rasponu datuma ili odabranim danima i satima), prati li svako praćeno vozilo ili samo odabrana te tko prima poruku: SMS na telefonski broj, obavijest u aplikaciji ili e-poruku određenim osobama, grupama ili vanjskoj adresi. Ispod obrasca LiteTMS sažima upozorenje u jednoj rečenici, na primjer: "SMS na +48 600 000 000 kada bilo koje praćeno vozilo uđe u Plac klienta · Nowak ili izađe iz njega". Gumb za testno slanje pokazuje do koga poruka doista stiže prije nego što se prvi kamion pojavi na vratima.

Aktivnost: tko je ušao, tko je izašao i kada

Kartica Aktivnost u modulu bilježi prolaske kroz sve vidljive zone: vozilo, ulazak ili izlazak, zonu i vrijeme, počevši od najnovijih. Prikaz možete suziti na jednu zonu i jedan dan, uz brze filtre za danas, jučer i zadnjih 7 dana, te otvoriti svaki događaj na karti. Prolasci se bilježe čak i kada su upozorenja utišana, pa povijest ostaje potpuna i onog dana kada se u krugu radi novi asfalt i nitko ne želi primati poruke.

SMS upozorenje navodi registraciju vozila i zonu. Obavijest u aplikaciji i e-poruka dodaju vozača i nalog ako su poznati sustavu LiteTMS. Pravilo možete utišati na 24 sata jednim klikom ili pauzirati sva upozorenja za određenu zonu na željeno vrijeme.

Koliko traje od prolaska do poruke

Položaji se provjeravaju otprilike jednom u minuti. U modulu se ulazak ili izlazak potvrđuje tek nakon što vozilo kratko zadrži novi status, zadano dvije minute, što možete promijeniti za svaku zonu. Tako povremeno odstupanje GPS signala na utovarnoj rampi ne izaziva lažne uzbune. U praksi poruka o zoni stiže nekoliko minuta nakon prolaska. Vozilo koje se već nalazi unutar nove zone aktivirat će prvo upozorenje tek nakon što izađe i ponovno se vrati.

Što je uključeno, a što se naplaćuje

Geofencing ruta sastavni je dio naloga i ne zahtijeva dodatni modul. Modul Geofencing uključujete na Marketplaceu uz besplatno probno razdoblje od 7 dana, gdje prije uključivanja vidite i njegovu trenutnu cijenu. SMS i e-mail upozorenja, kako za naloge tako i za zone, naplaćuju se po poslanoj poruci. Obavijesti unutar aplikacije ne naplaćuju se dodatno.

Koja razina i kada?

Ako pratite jedan prijevoz, primjerice pridržava li se kamion planirane rute, kada je stigao na mjesto istovara i koliko se tamo zadržao, geofencing na razini naloga sasvim je dovoljan. Ako pratite lokaciju neovisno o nalozima, primjerice tko posjećuje klijentov krug, tko je noću napustio bazu ili tko je parkiran na odmorištu za kamione, potreban vam je modul.

Obje razine koriste iste GPS položaje i iste kanale obavještavanja, pa možete započeti s nalozima i dodati zone kada uočite koja mjesta želite nadzirati. Pločica Geofencing teraz (Geofencing sada) na nadzornoj ploči objedinjuje oboje: tko se trenutno nalazi u zoni i koji je nalog skrenuo s rute.

LiteTMS na engleskom jeziku započinje individualnim uvođenjem u sustav. Prijavite se na listu za uvođenje, a zatim započnite s koridorom na svom prvom nalogu i zonom oko klijentova kruga koje vaši kamioni najčešće posjećuju.

Česta pitanja

Naplaćuje li se geofencing na nalozima zasebno?

Ne. Koridor rute, zone zaustavljanja, pravila upozorenja i GPS-om potvrđena vremena dolaska sastavni su dio svakog naloga. SMS i e-mail upozorenja naplaćuju se po poruci, a modul Geofencing za fiksne lokacije uključuje se zasebno, uz besplatno probno razdoblje od 7 dana.

Koja je razlika između geofencinga naloga i modula Geofencing?

Geofencing naloga prati rutu i zaustavljanja jednog prijevoza te radi dok god nalog traje. Modul prati fiksne lokacije, poput klijentova dvorišta, baze ili parkirališta za kamione, neovisno o nalozima, te bilježi svaki ulazak i izlazak u kartici Aktivnost.

Koliko brzo stiže upozorenje?

Položaji se provjeravaju otprilike jednom u minuti. Prelazak granice zone u modulu potvrđuje se nakon kratkog zadržavanja u novom statusu, zadano dvije minute, pa ta poruka obično stiže nekoliko minuta nakon prolaska.

Radi li geofencing bez GPS-a u vozilu?

Ne. Potreban je trenutni položaj vozila iz povezanog telematika sustava ili putem GPS praćenja u aplikaciji LiteTMS Mobile. Bez toga LiteTMS prikazuje da se nalog ili zona trenutno ne nadziru.