Geofencing în LiteTMS: rute incluse, locații fixe într-un modul dedicat

Geofencingul în LiteTMS funcționează pe două niveluri. Fiecare comandă îl include: un coridor de-a lungul rutei planificate și o zonă în jurul fiecărui punct de oprire, o alertă atunci când camionul părăsește ruta și o oră de sosire înregistrată automat pe baza poziției GPS. Locațiile fixe care nu aparțin de o comandă anume, cum ar fi curtea unui client, propria bază sau o parcare de camioane, sunt acoperite de modulul Geofencing: conturați locația pe hartă, alegeți cine primește notificarea și vedeți cine a intrat, cine a ieșit și la ce oră.

Videoclipul are narațiune în limba poloneză, cu subtitrări în poloneză.

Un gard pe care nu îl vedeți

„A ajuns deja?” Întreabă clientul, întreabă șeful, întreabă depozitul. Pentru a răspunde, trebuie de obicei să deschideți harta, să găsiți camionul potrivit și să comparați poziția acestuia cu adresa. Geofencingul face acest lucru în locul dumneavoastră: este un gard virtual pe hartă, trasat în jurul unei rute sau al unei locații. Aproximativ o dată pe minut, LiteTMS verifică de ce parte a gardului se află fiecare vehicul cu poziție GPS actualizată și înregistrează fiecare trecere a limitei.

Poziția provine din sistemul telematic conectat la LiteTMS sau din urmărirea GPS din aplicația LiteTMS Mobile, atunci când șoferul a activat-o, telefonul permite accesul la locație, iar compania autorizează acest lucru. Fără o poziție recentă, perimetrul nu detectează nimic, iar LiteTMS semnalează acest lucru pe comandă și pe zonă, în loc să nu transmită nicio informație.

Geofencingul de rută este inclus în fiecare comandă

Nu trebuie să activați nimic. Fiecare comandă include o filă Geofencing cu două valori. Lățime coridor reprezintă abaterea permisă pe fiecare parte a rutei planificate, implicit 1.000 m. Rază zonă oprire reprezintă cercul din jurul fiecărui punct de încărcare și descărcare, implicit 200 m. Puteți modifica ambele valori pentru întreaga comandă, pentru o singură etapă sau pentru o singură oprire. Valorile implicite și regulile de alertă se configurează o singură dată în setările companiei, astfel încât fiecare comandă nouă le preia automat.

Coridorul necesită o rută calculată. Dacă ruta nu a fost calculată sau nu mai corespunde punctelor de oprire, alertele de coridor nu se pot declanșa, iar fila vă informează despre acest lucru. Zonele punctelor de oprire funcționează și fără o rută calculată.

Ora de sosire se înregistrează automat

Când camionul intră în zona unui punct de oprire, LiteTMS completează ora reală de sosire, iar când pleacă, ora reală de plecare. Odată cu ora, sistemul stochează poziția, precum și kilometrajul de la bord și nivelul de combustibil, dacă telematica furnizează aceste date. O oră înregistrată astfel este marcată ca Potwierdzone GPS (confirmat prin GPS), astfel încât toți colegii din birou pot vedea că nu a fost introdusă manual în urma unui apel telefonic. Dacă cineva a introdus deja ora manual, sistemul nu o suprascrie.

Sosirile la punctele de oprire, plecările și ieșirile din coridor apar, de asemenea, în lista de evenimente recente de geofencing ale comenzii și în istoricul acesteia. Când un client întreabă peste o săptămână despre timpul de așteptare la descărcare, orele sunt salvate în comandă, iar fiecare eveniment poate fi deschis pe hartă.

În afara rutei: SMS, e-mail sau notificare

Puteți adăuga reguli de alertă pentru comandă: părăsirea coridorului de rută, sosirea la un punct de oprire sau plecarea de la o oprire. Fiecare regulă are canalul său de comunicare (o notificare în aplicație, un e-mail sau un SMS) și destinatarii stabiliți: persoane sau roluri selectate. Dacă nu alegeți pe nimeni, mesajul ajunge la dispecerul care gestionează comanda. Pentru ieșirile din coridor puteți seta un prag: de exemplu, o notificare la orice abatere și un SMS doar dacă abaterea depășește un kilometru. O regulă trimite o notificare o singură dată per abatere, nu în fiecare minut.

Ce se întâmplă atunci când camionul revine pe rută și cum calculează LiteTMS kilometrii suplimentari puteți citi într-un articol dedicat: alerte pentru coridorul de rută și kilometri suplimentari.

Locații fixe: modulul Geofencing

Coridorul unei comenzi este activ atât timp cât comanda este în derulare. Există însă locuri pe care le monitorizați permanent: curtea unui client vizitată de camioane din mai multe comenzi, propria bază, parcarea unde șoferii își efectuează pauzele sau un punct de trecere a frontierei. Pentru acestea este conceput modulul Geofencing.

În modul, desenați o zonă pe hartă: un cerc în jurul unei adrese căutate sau un poligon definit punct cu punct. Zona primește o categorie (locație client, bază, zonă restricționată, parcare, punct de service, punct de trecere a frontierei sau o categorie proprie) și, opțional, partenerul comercial căruia îi aparține. O puteți partaja cu întreaga companie sau doar cu anumite persoane și roluri selectate.

Apoi adăugați o alertă. Alegeți dacă aceasta reacționează la intrare, la ieșire sau la ambele, când este activă (non-stop, pentru un interval calendaristic sau în anumite zile și ore), dacă monitorizează fiecare vehicul urmărit sau doar pe cele selectate și cine primește mesajul: un SMS către un număr de telefon, o notificare în aplicație sau un e-mail către anumite persoane, grupuri ori o adresă externă. Sub formular, LiteTMS rezumă alerta într-o singură frază, de exemplu „SMS către +48 600 000 000 când orice vehicul urmărit intră sau iese din Plac klienta · Nowak”. Butonul de test vă arată la cine ajunge efectiv mesajul înainte ca primul camion să oprească la poartă.

Activitate: cine a intrat, cine a ieșit și când

Fila Activitate din modul adună trecerile din toate zonele pe care le puteți vizualiza: vehiculul, intrarea sau ieșirea, zona și ora, cele mai recente fiind primele. Puteți restrânge afișarea la o singură zonă și la o singură zi, cu filtre rapide pentru azi, ieri și ultimele 7 zile, și puteți deschide orice eveniment pe hartă. Trecerile sunt înregistrate chiar și atunci când alertele sunt oprite, astfel încât istoricul rămâne complet în ziua în care curtea este asfaltată și nimeni nu dorește să primească mesaje.

O alertă prin SMS indică numărul de înmatriculare al vehiculului și zona. Notificarea din aplicație și e-mailul adaugă șoferul și comanda, dacă acestea sunt cunoscute în LiteTMS. Puteți opri o regulă timp de 24 de ore cu un singur clic sau puteți suspenda toate alertele unei zone pentru o perioadă aleasă.

Cât timp trece de la trecere până la primirea mesajului

Pozițiile sunt verificate aproximativ o dată pe minut. În modul, o intrare sau o ieșire este confirmată numai după ce vehiculul își menține starea nouă o scurtă perioadă, două minute în mod implicit, valoare pe care o puteți modifica pentru fiecare zonă în parte. În acest fel, o poziție GPS fluctuantă la rampa de încărcare nu generează alarme false. În practică, un mesaj de zonă sosește la câteva minute după trecere. Un vehicul aflat deja în interiorul unei zone noi va declanșa prima alertă abia după ce iese și intră din nou.

Ce este inclus și ce se facturează

Geofencingul pe traseu face parte din comandă și nu necesită niciun modul. Modulul Geofencing se activează din Marketplace, cu o perioadă de testare gratuită de 7 zile, iar prețul actual este afișat acolo înainte de activare. Alertele prin SMS și e-mail, atât pentru comenzi, cât și pentru zone, se facturează per mesaj trimis. Notificările din aplicație nu implică niciun cost suplimentar.

Care nivel și când?

Dacă urmăriți un singur transport, dacă autocamionul respectă traseul planificat, când a ajuns la punctul de descărcare și cât timp a staționat acolo, geofencingul comenzii este suficient. Dacă monitorizați o locație indiferent de comenzi, cum ar fi cine vizitează curtea unui client, cine a părăsit garajul pe timp de noapte sau cine este parcat într-o parcare de camioane, aveți nevoie de modul.

Ambele niveluri utilizează aceleași poziții GPS și aceleași canale de comunicare, astfel încât puteți începe cu comenzile și puteți adăuga zone pe măsură ce stabiliți ce locații doriți să monitorizați. Elementul grafic Geofencing teraz (Geofencing acum) din tabloul de bord le reunește pe amândouă: cine se află într-o zonă în acest moment și ce comandă s-a abătut de la traseu.

LiteTMS este disponibil cu onboarding personalizat. Înscrieți-vă pe lista de onboarding, apoi începeți cu un coridor pe prima comandă și o zonă în jurul curții clientului pe care camioanele dumneavoastră o vizitează cel mai des.