Geofencing LiteTMS-järjestelmässä: reitit mukana tilauksissa, kiinteät kohteet omassa moduulissaan

LiteTMS-järjestelmän geofencing toimii kahdella tasolla. Se sisältyy jokaiseen kuljetustilaukseen: suunnitellun reitin mukainen käytävä, alue jokaisen pysähdyspaikan ympärillä, hälytys kuorma-auton poiketessa reitiltä sekä saapumisaika suoraan GPS-sijainnista. Kiinteät kohteet, jotka eivät liity mihinkään tiettyyn tilaukseen, kuten asiakkaan piha-alue, oma varikko tai raskaan kaluston pysäköintialue, hoidetaan Geofencing-moduulissa: rajaat paikan kartalle, valitset ilmoitusten vastaanottajat ja näet, kuka ajoi sisään, kuka ulos ja milloin.

Video on puolankielinen, ja siinä on puolankielinen tekstitys.

Näkymätön aita

”Joko auto on perillä?” Asiakas kysyy, esimies kysyy, varasto kysyy. Vastaaminen tarkoittaa yleensä kartan avaamista, oikean ajoneuvon etsimistä ja sen sijainnin vertaamista osoitteeseen. Geofencing tekee tämän puolestasi: se on kartalle luotu virtuaaliaita reitin tai tietyn paikan ympärillä. LiteTMS tarkistaa noin kerran minuutissa, kummalla puolella aitaa kukin aktiivista GPS-sijaintia lähettävä ajoneuvo on, ja kirjaa jokaisen ylityksen muistiin.

Sijainti saadaan LiteTMS-järjestelmään kytketystä telematiikasta tai LiteTMS Mobile -sovelluksen GPS-seurannasta, kun kuljettaja on kytkenyt sen päälle, puhelin sallii sijaintitiedot ja yritys on sallinut toiminnon. Ilman tuoretta sijaintitietoa aita ei havaitse mitään, ja LiteTMS ilmoittaa tästä tilauksella ja kyseisellä vyöhykkeellä sen sijaan, että vaikenisi asiasta.

Reitin geofencing sisältyy jokaiseen tilaukseen

Mitään ei tarvitse erikseen kytkeä päälle. Jokaisella tilauksella on Geofencing-välilehti kahdella arvolla. Käytävän leveys (Corridor width) on sallittu poikkeama suunnitellun reitin kummallakin puolella, oletuksena 1 000 m. Pysähdysalueen säde (Stop zone radius) on kunkin kuormaus- ja purkupaikan ympärille piirtyvä ympyrä, oletuksena 200 m. Voit muuttaa kumpaakin arvoa koko tilaukselle, yksittäiselle osuudelle tai yksittäiselle pysähdykselle. Oletusarvot ja hälytyssäännöt määritetään kerran yrityksen asetuksissa, joten jokainen uusi tilaus käyttää niitä suoraan.

Käytävä vaatii lasketun reitin. Jos reittiä ei ole laskettu tai se ei enää vastaa pysähdyspaikkoja, käytävähälytykset eivät voi laueta, ja välilehti ilmoittaa tästä. Pysähdysvyöhykkeet toimivat myös ilman laskettua reittiä.

Saapumisaika tallentuu automaattisesti

Kun kuorma-auto saapuu pysähdysvyöhykkeelle, LiteTMS kirjaa pysähdykselle todellisen saapumisajan, ja poistuttaessa todellisen lähtöajan. Ajan ohella järjestelmä tallentaa sijainnin sekä matkamittarilukeman ja polttoainemäärän, mikäli telematiikka toimittaa ne. Tällä tavalla tallennettu aika merkitään tilaksi Potwierdzone GPS (GPS-vahvistettu), jotta toimistossa kaikki näkevät, ettei sitä ole syötetty käsin puhelinsoiton perusteella. Jos joku on ensin kirjannut ajan käsin, järjestelmä ei korvaa sitä.

Saapumiset pysähdyksille, poistumiset niiltä sekä reittikäytävästä poikkeamiset näkyvät myös tilauksen tuoreiden geofencing-tapahtumien listassa ja tilauksen historiassa. Kun asiakas kyselee viikkoa myöhemmin odotusajoista purkupaikalla, ajat löytyvät suoraan tilaukselta ja jokainen tapahtuma aukeaa kartalle.

Poikkeama reitiltä: tekstiviesti, sähköposti tai ilmoitus

Voit lisätä tilaukselle hälytyssääntöjä: reittikäytävästä poistuminen, saapuminen pysähdykselle tai pysähdykseltä lähteminen. Jokaisella säännöllä on oma kanavansa: sovelluksen sisäinen ilmoitus, sähköposti tai tekstiviesti, sekä vastaanottajansa: valitut henkilöt tai roolit. Jos et valitse ketään, tilauksesta vastaava ajojärjestelijä saa viestin. Reittikäytävästä poikkeamisille voi asettaa raja-arvon, esimerkiksi ilmoitus pienestäkin poikkeamasta ja tekstiviesti vasta yli kilometrin poikkeamasta. Hälytyssääntö ilmoittaa poikkeamasta kerran kutakin reitiltä poistumista kohti, ei minuutin välein.

Mitä tapahtuu kuorma-auton palatessa reitille ja miten LiteTMS laskee lisäkilometrit, on käsitelty omassa artikkelissaan: reittikäytävähälytykset ja lisäkilometrit.

Kiinteät kohteet: Geofencing-moduuli

Tilauksen käytävä on voimassa vain tilauksen ajan. Joitakin paikkoja halutaan kuitenkin seurata jatkuvasti: useiden tilausten autoissa toistuva asiakkaan piha-alue, oma varikko, pysäköintialue, jossa kuljettajat pitävät taukojaan, tai rajanylityspaikka. Juuri tätä varten on Geofencing-moduuli.

Moduulissa piirrät vyöhykkeen kartalle: haetun osoitteen ympärille muodostuvan ympyrän tai monikulmion, jonka rajaat kulma kulmalta klikkaamalla. Vyöhykkeelle annetaan kategoria (asiakkaan toimipaikka, varikko, rajoitettu alue, pysäköinti, huoltopiste, rajanylityspaikka tai oma kategoria) ja tarvittaessa kumppani, jolle se kuuluu. Voit jakaa vyöhykkeen koko yritykselle tai vain valituille henkilöille ja rooleille.

Sitten lisäät hälytyksen. Voit valita, reagoiko se saapumiseen, poistumiseen vai molempiin, milloin se on aktiivinen (vuorokauden ympäri, tietyllä ajanjaksolla tai valittuina päivinä ja kellonaikoina), valvooko se kaikkia seurattuja ajoneuvoja vai vain valittuja, sekä sen, kuka ilmoituksen saa: tekstiviestinä puhelinnumeroon, sovelluksen sisäisenä ilmoituksena tai sähköpostina tietyille henkilöille, ryhmille tai ulkopuoliseen osoitteeseen. Lomakkeen alla LiteTMS tiivistää hälytyksen yhteen virkkeeseen, esimerkiksi "SMS numeroon +48 600 000 000, kun mikä tahansa seurattu ajoneuvo saapuu alueelle tai poistuu alueelta Plac klienta · Nowak". Testilähetyspainike näyttää, kenet viesti todellisuudessa tavoittaa, ennen kuin ensimmäinen kuorma-auto kaartaa portille.

Tapahtumat: kuka ajoi sisään, kuka ulos ja milloin

Moduulin Tapahtumat-välilehti kokoaa rajanylitykset kaikilta näkyviltä alueilta: ajoneuvon, saapumisen tai poistumisen, alueen sekä kellonajan, uusimmat ensin. Voit rajata näkymän yhteen alueeseen ja tiettyyn päivään pikasuodattimilla (tänään, eilen ja viimeiset 7 päivää) sekä avata minkä tahansa tapahtuman kartalla. Rajanylitykset tallentuvat silloinkin, kun hälytykset on mykistetty, joten tapahtumahistoria pysyy kattavana esimerkiksi sinä päivänä, kun terminaalialuetta asfaltoidaan eikä kukaan halua ilmoitustulvaa.

Tekstiviestihälytyksessä ilmoitetaan ajoneuvon rekisteritunnus ja alue. Sovellusilmoitus ja sähköposti kertovat lisäksi kuljettajan ja tilauksen, mikäli ne ovat LiteTMS:n tiedossa. Voit mykistää säännön 24 tunniksi yhdellä napsautuksella tai keskeyttää alueen kaikki hälytykset halutuksi ajaksi.

Kuinka kauan rajanylityksestä viestiin kuluu

Sijainnit tarkistetaan noin kerran minuutissa. Moduulissa saapuminen tai poistuminen vahvistetaan vasta, kun ajoneuvo pysyy uudessa tilassa pienen hetken, oletuksena kaksi minuuttia, ja tämän voi määrittää aluekohtaisesti. Näin lastauslaiturilla heittelehtivä GPS-sijainti ei aiheuta vääriä hälytyksiä. Käytännössä alueilmoitus saapuu muutaman minuutin kuluttua rajanylityksestä. Ajoneuvo, joka on jo valmiiksi uuden alueen sisällä, laukaisee ensimmäisen hälytyksensä vasta poistuttuaan ja palattuaan takaisin.

Mitä sisältyy hintaan ja mistä laskutetaan

Reitin geofencing kuuluu kuljetustilaukseen eikä vaadi erillistä moduulia. Geofencing-moduulin otat käyttöön Marketplacessa 7 päivän maksuttomalla kokeilujaksolla, ja näet sen voimassa olevan hinnan ennen käyttöönottoa. Tekstiviesti- ja sähköpostihälytykset, niin tilauksista kuin alueistakin, laskutetaan lähetettyjen viestien mukaan. Sovelluksen sisäiset ilmoitukset eivät maksa mitään ylimääräistä.

Kumpi taso milloinkin?

Jos seuraat yksittäistä kuljetusta, kuten ajaako kuorma-auto suunniteltua reittiä, milloin se saapui purkupaikalle ja kuinka kauan se viipyi siellä, tilauksen geofencing riittää. Jos valvot tiettyä paikkaa tilauksista riippumatta, kuten kuka käy asiakkaan varikolla, kuka lähti varikolta yöllä tai kuka seisoo taukopaikalla, tarvitset moduulin.

Molemmat tasot hyödyntävät samoja GPS-sijainteja ja samoja ilmoituskanavia, joten voit aloittaa tilauksista ja lisätä alueita sitä mukaa, kun huomaat, mitä kohteita haluat pitää silmällä. Ohjausnäkymän ruutu Geofencing teraz (Geofencing nyt) yhdistää molemmat: kuka on alueella juuri nyt ja mikä tilaus poikkeaa reitiltään.

LiteTMS-palvelun käyttöönotto englanniksi alkaa henkilökohtaisella perehdytyksellä. Liity perehdytysjonoon ja aloita määrittämällä reittikäytävä ensimmäiseen tilaukseesi sekä alue asiakkaan toimipisteeseen, jossa kalustosi vierailee useimmin.