Geofencing v LiteTMS: trasy v základe, stále miesta v module

Geofencing v LiteTMS funguje na dvoch úrovniach. Má ho každá objednávka: koridor pozdĺž plánovanej trasy a zónu okolo každej zastávky, upozornenie pri opustení trasy a čas príchodu zaznamenaný podľa GPS polohy. Stále miesta, ktoré nepatria k žiadnej konkrétnej objednávke, napríklad areál zákazníka, vlastné depo alebo parkovisko pre kamióny, pokrýva modul Geofencing: miesto vyznačíte na mape, vyberiete príjemcov správ a hneď vidíte, kto dnu vošiel, kto odišiel a kedy.

Video má poľský komentár a poľské titulky.

Plot, ktorý nie je vidieť

„Už tam je?“ Pýta sa zákazník, pýta sa šéf, pýta sa sklad. Odpoveď zvyčajne znamená otvoriť mapu, nájsť správne vozidlo a porovnať jeho polohu s adresou. Geofencing to vyrieši za vás: ide o virtuálny plot na mape, vytvorený okolo trasy alebo okolo konkrétneho miesta. LiteTMS približne raz za minútu skontroluje, na ktorej strane plota sa nachádza každé vozidlo s aktuálnou GPS polohou, a zaznamená každé jeho prekročenie.

Poloha pochádza z telematiky pripojenej k LiteTMS alebo zo sledovania GPS v aplikácii LiteTMS Mobile, ak ho vodič zapol, telefón má povolený prístup k polohe a firma to povoľuje. Bez aktuálnej polohy plot nezaznamená nič a LiteTMS na to pri objednávke aj pri zóne výslovne upozorní namiesto toho, aby mlčal.

Geofencing trasy je súčasťou každej objednávky

Netreba nič zapínať. Každá objednávka obsahuje záložku Geofencing s dvoma hodnotami. Šírka koridoru predstavuje povolenú odchýlku na každú stranu od plánovanej trasy, predvolene 1 000 m. Polomer zóny zastávky je kruh okolo každej nakládky a vykládky, predvolene 200 m. Obe hodnoty môžete upraviť pre celú objednávku, konkrétny úsek alebo jednotlivú zastávku. Predvolené hodnoty a pravidlá upozornení sa nastavujú raz v nastaveniach firmy, takže každá nová objednávka s nimi už automaticky počíta.

Koridor vyžaduje vypočítanú trasu. Ak trasa nebola vypočítaná alebo už nezodpovedá zastávkam, upozornenia na opustenie koridoru sa nemôžu spustiť a záložka vás na to upozorní. Zóny zastávok fungujú aj bez trasy.

Čas príchodu sa zaznamená automaticky

Keď vozidlo vojde do zóny zastávky, LiteTMS automaticky doplní skutočný čas príchodu na zastávku a pri odchode skutočný čas odchodu. Spolu s časom uloží aj polohu, ako aj stav tachometra a hladinu paliva, ak ich telematika poskytuje. Takto zaznamenaný čas je označený ako Potwierdzone GPS (potvrdené cez GPS), takže každý v kancelárii vidí, že ho nikto nezadal ručne po telefonáte. Ak niekto predtým zadal čas ručne, systém ho neprepíše.

Príchody na zastávku, odchody zo zastávky a opustenia koridoru sa zobrazujú aj v zozname nedávnych udalostí geofencingu danej objednávky a v jej histórii. Keď sa zákazník o týždeň opýta na prestoj pri vykládke, časy nájdete priamo v objednávke a každú udalosť si môžete otvoriť na mape.

Zídenie z trasy: SMS, e-mail alebo notifikácia

K objednávke môžete pridať pravidlá upozornení: opustenie koridoru trasy, príchod na zastávku alebo odchod zo zastávky. Každé pravidlo má svoj kanál, notifikáciu v aplikácii, e-mail alebo SMS, a svojich príjemcov: vybrané osoby alebo roly. Ak nevyberiete nikoho, správu dostane dispečer, ktorý má objednávku na starosti. Pri opustení koridoru nastavíte prahovú hodnotu, napríklad notifikáciu pri akejkoľvek odchýlke a SMS až pri odchýlke nad jeden kilometer. Pravidlo sa aktivuje raz za jedno opustenie, nie každú minútu.

Čo sa stane, keď sa vozidlo vráti na trasu, a ako LiteTMS počíta kilometre navyše, popisujeme v samostatnom článku: upozornenia na koridor trasy a kilometre navyše.

Stále miesta: modul Geofencing

Koridor objednávky existuje len dovtedy, kým trvá samotná objednávka. Niektoré miesta však sledujete nepretržite: areál zákazníka, do ktorého jazdia vozidlá z mnohých objednávok, vlastné depo, parkovisko, kde vodiči čerpajú prestávky, či hraničný priechod. Práve na to slúži modul Geofencing.

V module nakreslíte zónu na mape: kruh okolo vyhľadanej adresy alebo polygón, ktorý naklikáte bod po bode. Zóna dostane kategóriu (areál zákazníka, depo, zakázaná zóna, parkovisko, servis, hraničný priechod alebo vlastnú kategóriu) a voliteľne aj partnera, ktorému patrí. Môžete ju zdieľať s celou firmou alebo len s vybranými používateľmi a rolami.

Následne pridáte upozornenie. Zvolíte si, či má reagovať na vjazd, výjazd alebo oboje, kedy je aktívne (nepretržite, v konkrétnom dátumovom rozsahu alebo vo vybraných dňoch a hodinách), či sleduje každé monitorované vozidlo alebo len vybrané, a komu sa správa odošle: ako SMS na telefónne číslo, notifikácia v aplikácii alebo e-mail konkrétnym osobám, skupinám či externej adrese. Pod formulárom LiteTMS zhrnie upozornenie do jednej vety, napríklad „SMS na číslo +48 600 000 000, keď akékoľvek sledované vozidlo vojde alebo opustí Plac klienta · Nowak“. Tlačidlo na odoslanie testu vám overí, ku komu správa skutočne dorazí, ešte predtým, ako prvé nákladné vozidlo dorazí k bráne.

Aktivita: kto vošiel, kto odišiel a kedy

Karta Aktivita v module zhromažďuje prejazdy zo všetkých zón, ku ktorým máte prístup: vozidlo, vjazd alebo výjazd, zónu a čas, od najnovších po najstaršie. Zoznam môžete zúžiť na jednu zónu a konkrétny deň pomocou rýchlych filtrov na dnes, včera a posledných 7 dní, a každú udalosť si môžete otvoriť na mape. Prejazdy sa zaznamenávajú aj vtedy, keď sú upozornenia stíšené, takže história zostáva úplná aj v deň, keď sa v areáli opravuje asfalt a nikto nechce dostávať správy.

SMS upozornenie obsahuje evidenčné číslo vozidla a zónu. Notifikácia v aplikácii a e-mail pridávajú aj vodiča a zákazku, ak sú v LiteTMS priradené. Pravidlo môžete jedným kliknutím stíšiť na 24 hodín alebo pozastaviť všetky upozornenia pre danú zónu na zvolený čas.

Koľko trvá od prejazdu po doručenie správy

Polohy sa kontrolujú približne raz za minútu. V module sa vjazd alebo výjazd potvrdí až vtedy, keď vozidlo v novom stave zotrvá krátky čas, predvolene dve minúty, pričom tento interval môžete upraviť pre každú zónu zvlášť. Vďaka tomu kolísanie GPS signálu na nakladacej rampe nespôsobuje falošné poplachy. V praxi správa o zóne prichádza niekoľko minút po prejazde. Vozidlo, ktoré sa v novej zóne už nachádza, vyvolá prvé upozornenie až po tom, čo zónu opustí a znova sa do nej vráti.

Čo je zahrnuté v cene a čo sa spoplatňuje

Geofencing trás je súčasťou zákazky a nevyžaduje žiadny ďalší modul. Modul Geofencing si aktivujete v sekcii Marketplace so 7-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou, pričom jeho aktuálnu cenu uvidíte ešte pred zapnutím. Upozornenia cez SMS a e-mail, či už zo zákaziek alebo zo zón, sa účtujú za každú odoslanú správu. Notifikácie v aplikácii sú bez dodatočných poplatkov.

Ktorú úroveň zvoliť a kedy?

Ak sledujete jednu prepravu - či vozidlo ide po plánovanej trase, kedy dorazilo na miesto vykládky a ako dlho sa tam zdržalo - postačuje geofencing na úrovni zákazky. Ak sledujete konkrétne miesto bez ohľadu na zákazky, napríklad kto navštevuje areál zákazníka, kto v noci odišiel z depa alebo kto parkuje na odpočívadle, potrebujete modul.

Obe úrovne využívajú rovnaké GPS polohy a rovnaké komunikačné kanály, takže môžete začať so zákazkami a zóny pridať až vtedy, keď zistíte, ktoré miesta chcete mať pod dohľadom. Dlaždica Geofencing teraz na nástenke spája obe funkcie dokopy: vidíte, kto sa práve nachádza v zóne a ktorá zákazka sa odklonila z trasy.

LiteTMS v angličtine začína osobným zaškolením. Prihláste sa na zoznam záujemcov, vytvorte si koridor na prvej zákazke a nastavte zónu okolo areálu zákazníka, kam vaše vozidlá jazdia najčastejšie.