Nəqliyyat sifarişindən birbaşa e-poçt: sənədlər əlavə olunmaqla

Email modulu ilə LiteTMS-də nəqliyyat sifarişinin daxilindən birbaşa e-poçt yaza və həmin sifarişin öz sənədlərini əlavə edə bilərsiniz: CMR skanı, boşaltma fotoşəkilləri, sürücünüzün topladığı imza, daşıyıcı fakturası və ya sifarişdə saxlanılan hər hansı digər fayl. Müştəri üçün artıq mövcud olan ünvanlar bir klik qədər yaxındır, məktub sizin adınızdan göndərilir və cavablar birbaşa şəxsi gələnlər qutunuza daxil olur. Göndərilən hər bir e-poçt sifarişin daxilində qalır. Modul pulsuzdur; göndərilən hər bir e-poçt üçün hesablaşma panelinizdə göstərilən standart tariflə ödəniş tutulur.

Sənədlər sifarişdədir, e-poçt isə başqa yerdə

Müştəri fakturanı qəbul etməzdən əvvəl imzalanmış CMR və boşaltma fotoşəkillərini tələb edir. Daşıyıcı sabahkı yükləmə üçün yükləmə nömrələrini istəyir. Fayllar artıq sifarişin içindədir, lakin e-poçt tamam başqa yerdə yazılır: sənədləri yükləyin, poçt proqramını açın, ünvanı axtarın, hər şeyi yenidən əlavə edin, göndərin.

Sonradan sifarişdə bunların heç biri görünmür. Günün ikinci yarısında işi təhvil alan həmkarınız CMR-in göndərilib-göndərilmədiyini, kimə və hansı versiyanın göndərildiyini bilə bilmir. Bu qeyd yalnız bir nəfərin göndərilənlər qovluğunda qalır.

Email modulu həmin məktubu birbaşa sifarişin içinə, daşıdığı sənədlərin yanına gətirir.

Göndərmək istədiyiniz sənədləri qeyd edin

Sifarişi açın və Email bölməsinə keçin. Order documents altında sifarişdə saxlanılan hər bir faylı ən yenisi birinci olmaqla, miniatür şəkli ilə görürsünüz. Sənədi əlavə etmək üçün qeyd xanasını işarələyin və ya qərar verməzdən əvvəl önbaxış üçün onun miniatür şəklinə klikləyin. Sürücülərin LiteTMS Mobile vasitəsilə dayanacaqdan göndərdikləri fotoşəkillər və imzalar sifarişdə sənəd kimi saxlanılır, buna görə də həmin siyahıda görünür.

İşarələnmiş fayllar Selected attachments panelinə keçir; bu panel limitin nə qədərini istifadə etdiyinizi göstərir: hər e-poçt üçün cəmi 10 sənəd və 10 MB-a qədər. Lazım olan fayl hələ siyahıda yoxdursa, onu sifarişin Documents bölməsində yükləyin və o, burada görünəcək.

Artıq əlinizdə olan və ya əl ilə daxil etdiyiniz digər ünvanlar

To sahəsində Addresses we already know seçimindən birini seçin. Bunlar sifarişin kontragenti üçün yadda saxlanılmış və e-poçt ünvanı olan əlaqəli şəxslər, həmçinin şirkətin ofis və ya hesablaşma kimi öz ünvanlarıdır. Subpodratçı daşıyıcı, anbar və ya gömrük brokeri kimi digər şəxslər üçün isə ünvanı yazın və Enter düyməsini basın.

Add Cc görünən nüsxə, Add Bcc isə gizli nüsxə əlavə edir. Bir e-poçt To sahəsində 20-yə qədər, Cc-də 10 və Bcc-də 10 ünvana göndərilə bilər.

Məktubda sizin adınız, cavablar isə gələnlər qutunuzda

Qəbul edən tərəf məktubun sizdən gəldiyini görür; bu, "LiteTMS.eu vasitəsilə sizin adınız" kimi göstərilir. Onlar cavab yazdıqda, cavab LiteTMS hesabınızın e-poçt ünvanına göndərilir, beləliklə yazışma heç kimin oxumadığı no-reply ünvanında deyil, real gələnlər qutusunda davam edir.

Təkrarlanan məktublar üçün şablonlar və süni intellekt

Bəzi e-poçtlar həftədə bir neçə dəfə yazılır: çatdırılmadan sonrakı sənədlər, yükləmə təsdiqi, çatışmayan sənədlər barədə sorğu. Məktubu şablon kimi yadda saxlayın, növbəti dəfə onu seçin, mətn dəyişdikdə redaktə edin və artıq lazım olmadıqda silin. Çoxlu şablon olduqda, onları adına və ya mətninə görə axtarın.

Improve with AI məktub qeyri-müəyyən və ya çox uzun olduqda kömək edir. Siz təklif olunan mətni görürsünüz və o, sizin mətninizi əvəz etməzdən əvvəl ona düzəliş edə bilərsiniz.

Göndərilən hər bir e-poçt sifarişdə qalır

Göndərildikdən sonra məktub Sent from this order bölməsində görünür: mövzu, kim tərəfindən və nə vaxt göndərildiyi, alıcılar, mətn, əlavə edilmiş fayllar və göndərilib-göndərilmədiyi. Göndərəni, cavab ünvanını, hər bir alıcını və önbaxış edə biləcəyiniz qoşmaları ilə birlikdə alıcının aldığı şəkildə tam məktubu açmaq üçün üzərinə klikləyin.

Həmin göndəriş Communication və History bölmələrində sifarişin fəaliyyət tarixçəsində də görünür; burada Email filtri yalnız e-poçtları sıralayır. Sifarişi daha sonra açan həmkarınız heç kimdən soruşmadan nələrin göndərildiyini görə bilir.

Müəyyən bir sifarişlə bağlı olmayan e-poçtların da öz yeri var. Modulun öz səhifəsində saxlanılan ünvanlarını yükləmək üçün kontragenti şirkət adına görə axtara və ya ünvanı özünüz daxil edə bilərsiniz. Həmin səhifə qoşmasız göndərir və onun Sent messages siyahısı şirkətinizdən göndərilən hər bir e-poçtu, həm bu səhifədən, həm də sifarişlərdən olanları göstərir.

LiteTMS-də tərtib edilmiş fakturaların öz Send düyməsi var

Sifarişdə fayl kimi saxlanılan faktura, məsələn, subpodrat daşıma hissəsi üçün daşıyıcının fakturası hər hansı digər sənəd kimi işarələnə bilər. LiteTMS-də tərtib etdiyiniz nəqliyyat fakturası isə sifarişin Finance bölməsində artıq öz Send by email əməliyyatına malikdir. O, fakturanın PDF faylını avtomatik əlavə edir və siz həmin e-poçta sifariş sənədlərini də artıra bilərsiniz.

Qiyməti nə qədərdir və necə aktivləşdirilir

E-poçt, LiteTMS modul bazarında pulsuz bir moduldur. Administrator onu aktivləşdirir və sifarişlərdə "E-poçt" bölməsi yaranır. İstifadəçi rolları kimin e-poçt göndərə biləcəyini, kimin isə yalnız göndərilmiş məktubları oxuya biləcəyini müəyyən edir.

Yalnız göndərdiyiniz e-poçtlar üçün hesablaşma panelinizdə göstərilən tariflə ödəniş edirsiniz (aylıq pulsuz limit tətbiq olunduğu hallarda nəzərə alınmaqla). Kimə (To), Nüsxə (Cc) və Gizli nüsxə (Bcc) sahələrində neçə ünvanın olmasından asılı olmayaraq, bir e-poçt bir göndəriş kimi hesablanır. Əgər kiminləsə SMS vasitəsilə də əlaqə saxlamaq lazımdırsa, SMS modulu eyni sifariş daxilindən işləyir.

Bunu öz işinizə bənzər bir nümunədə görmək istəyirsiniz? Bizimlə əlaqə saxlayın və müştərilərinizin adətən tələb etdiyi sənədlərlə birlikdə bir sifariş göstərin. Sənədlərin sifarişdən müştərinin e-poçt qutusuna necə çatdığını sizə nümayiş etdirək.