Email mill-ordni tat-trasport, bid-dokumenti tagħha mehmuża

Bil-modulu tal-Email, tista' tikteb email direttament minn ġewwa ordni tat-trasport f'LiteTMS u tehmeż id-dokumenti tal-ordni stess: skann tas-CMR, ritratti tal-ħatt, il-firma li ġabar ix-xufier tiegħek, fattura tat-trasportatur jew kwalunkwe fajl ieħor salvat fuq l-ordni. L-indirizzi li diġà għandek tal-klijent qegħdin klikk waħda 'l bogħod, il-messaġġ jintbagħat f'ismek, u t-tweġibiet jaslu lura fl-inbox personali tiegħek. Kull email mibgħuta tibqa' marbuta mal-ordni. Il-modulu huwa b'xejn; kull email mibgħuta tiġi ċċarġjata bir-rata standard murija fil-pannell tal-kontijiet tiegħek.

Id-dokumenti qegħdin fuq l-ordni, l-email qiegħda x'imkien ieħor

Klijent jitlob is-CMR iffirmat u r-ritratti tal-ħatt qabel ma jaċċetta l-fattura. Trasportatur ikollu bżonn ir-referenzi tat-tagħbija għall-ġbir ta' għada. Il-fajls diġà qegħdin fl-ordni, iżda l-email trid tinkiteb xi mkien ieħor: niżżel id-dokumenti, iftaħ il-programm tal-posta, fittex l-indirizz, erġa' ehmeż kollox, u ibgħat.

Wara dan, l-ordni ma turi xejn minn dan kollu. Kollega li jieħu x-xogħol f'idejh wara nofsinhar ma jistax ikun jaf jekk is-CMR intbagħatx, lil min, jew liema verżjoni. Dak ir-rekord jibqa' maqful fil-folder tal-posta mibgħuta ta' persuna waħda.

Il-modulu tal-Email iressaq dak il-messaġġ direttament fl-ordni, eżatt maġenb id-dokumenti li jkun fih.

Immarka d-dokumenti li tixtieq tibgħat

Iftaħ l-ordni u mur fit-tab Email. Taħt Order documents tara kull fajl salvat fuq l-ordni, bl-aktar wieħed riċenti l-ewwel, flimkien ma' thumbnail. Immarka dokument biex teħmżu, jew ikklikkja fuq it-thumbnail tiegħu biex tarah minn qabel qabel ma tiddeċiedi. Ir-ritratti u l-firem li x-xufiera jibagħtu minn waqfa f'LiteTMS Mobile huma salvati fl-ordni bħala dokumenti, u għalhekk jidhru fl-istess lista.

Il-fajls magħżula jmorru fil-pannell Selected attachments, li juri kemm użajt mil-limitu: sa 10 dokumenti u 10 MB b'kollox għal kull email. Jekk fajl li teħtieġ għadu mhux fil-lista, tellgħu fit-tab Documents tal-ordni u jidher hawnhekk.

Indirizzi li diġà għandek, u kwalunkwe indirizz ieħor li ddaħħal int

Fil-qasam To, agħżel minn Addresses we already know. Dawn huma l-persuni ta' kuntatt salvati għall-kontraent tal-ordni li għandhom indirizz tal-email, flimkien mal-indirizzi tal-kumpanija stess bħal dawk tal-uffiċċju jew tal-fatturazzjoni. Għal kull min hu barra minn dawn, bħal trasportatur sottokuntrattat, maħżen jew aġent doganali, ikteb l-indirizz u agħfas Enter.

Add Cc iżid kopja viżibbli u Add Bcc waħda moħbija. Email waħda tista' tintbagħat lil massimu ta' 20 indirizz f'To, 10 f'Cc u 10 f'Bcc.

Ismek fuq il-messaġġ, it-tweġibiet fl-inbox tiegħek

Ir-riċevitur jara l-messaġġ ġej mingħandek, muri bħala "ismek via LiteTMS.eu". Meta jwieġeb, it-tweġiba tmur direttament fl-indirizz tal-email tal-kont LiteTMS tiegħek, sabiex il-konversazzjoni tkompli f'inbox reali minflok f'indirizz ta' no-reply li ma jaqrah ħadd.

Mudelli u AI għall-messaġġi li tirrepeti spiss

Ċerti emails jinkitbu bosta drabi fil-ġimgħa: dokumenti wara l-kunsinna, konferma tat-tagħbija, talba għal dokumentazzjoni nieqsa. Issejvja l-messaġġ bħala mudell, agħżlu d-darba ta' wara, editjah meta jinbidel il-kliem u ħassru meta ma jkollokx bżonnu aktar. Jekk ikollok ħafna mudelli, fittex fihom skont l-isem jew it-test.

Improve with AI jgħinek meta messaġġ ma jkunx ċar jew ikun twil wisq. Tara t-test issuġġerit u tkun tista' tagħmel aġġustamenti qabel ma jieħu post tiegħek.

Kull email mibgħuta tibqa' mal-ordni

Wara li tintbagħat, il-messaġġ jidher taħt Sent from this order: is-suġġett, min bagħtu u meta, ir-riċevituri, it-test, il-fajls mehmuża u jekk intbagħatx b'suċċess. Ikklikkja fuqu biex tiftaħ il-messaġġ sħiħ eżatt kif irċevieh ir-riċevitur, bil-mittent, l-indirizz għat-tweġiba, kull riċevitur u attachments li tista' tarahom minn qabel.

L-istess trażmissjoni tidher ukoll fl-attività tal-ordni fit-tabs Communication u History, fejn filtru tal-Email juri biss l-emails. Kollega li jiftaħ l-ordni aktar tard jista' jara dak kollu li ntbagħat mingħajr ma jkollu bżonn jistaqsi.

L-emails li mhumiex marbuta ma' ordni partikolari għandhom posthom ukoll. Fil-paġna proprja tal-modulu tista' tfittex kontraent skont l-isem tal-kumpanija biex tgħabbi l-indirizzi salvati tiegħu, jew iddaħħal indirizz int stess. Dik il-paġna tibgħat mingħajr attachments, u l-lista tagħha ta' Sent messages turi kull email mibgħuta mill-kumpanija tiegħek, kemm mill-paġna kif ukoll mill-ordnijiet.

Il-fatturi maħruġa f'LiteTMS għandhom buttuna Send dedikata

Fattura miżmuma fuq l-ordni bħala fajl, bħal fattura ta' trasportatur għal vjaġġ sottokuntrattat, tista' tiġi mmarkata bħal kull dokument ieħor. Fattura tat-trasport li toħroġ f'LiteTMS diġà għandha l-azzjoni tagħha stess Send by email fit-tab Finance tal-ordni. Din tehmeż il-PDF tal-fattura awtomatikament, u tista' żżid id-dokumenti tal-ordni mal-istess email.

Kemm jiswa u kif tixegħlu

L-email huwa modulu bla ħlas fil-ħanut tal-moduli ta' LiteTMS. Amministratur jattivah, u l-ordnijiet jiksbu t-tab Email. Ir-rwoli tal-utenti jiddeterminaw min jista' jibgħat emails u min jista' jaqra biss dawk li diġà ntbagħtu.

Tħallas biss għall-emails li tibgħat, bir-rata murija fil-pannell tal-kontijiet tiegħek, b'ammont ta' emails bla ħlas fix-xahar meta dan ikun applikabbli. Email waħda tgħodd darba waħda, kien kemm kien hemm indirizzi f'To, Cc u Bcc. Jekk ikollok bżonn tilħaq lil xi ħadd b'messaġġ ukoll, il-modulu SMS jaħdem mill-istess ordni.

Tixtieq tarah jaħdem fuq xogħol bħal tiegħek? Ikkuntattjana u ġib miegħek ordni bid-dokumenti li s-soltu jitolbuk il-klijenti. Aħna nuruk kif jgħaddu mill-ordni għall-inbox tal-klijent.