Retpoŝto el la transportmendo, kun almetitaj dokumentoj

Per la modulo Retpoŝto, vi verkas retmesaĝon rekte en transportmendo en LiteTMS kaj almetas la proprajn dokumentojn de tiu mendo: skanitan CMR-veturleteron, fotojn de malŝarĝado, la subskribon kiun via ŝoforo kolektis, fakturon de subtransportisto aŭ ajnan alian dosieron konservitan ĉe la mendo. La adresoj, kiujn vi jam havas por la kliento, estas atingeblaj per unu klako, la mesaĝo eliras kun via nomo, kaj respondoj revenas rekte al via propra enirkesto. Ĉiu sendita retmesaĝo restas ligita al la mendo. La modulo estas senpaga; ĉiu sendita retmesaĝo estas fakturata laŭ la norma tarifo montrita en via faktura panelo.

La dokumentoj estas en la mendo, la retpoŝto estas aliloke

Kliento petas la subskribitan CMR kaj la fotojn de malŝarĝado antaŭ ol akcepti la fakturon. Transportisto petas la ŝarĝajn referencnumerojn por la morgaŭa ŝarĝo. La dosieroj jam troviĝas en la mendo, sed la retpoŝto estas verkata aliloke: elŝuti la dokumentojn, malfermi la retpoŝtilon, serĉi la adreson, remeti ĉion kiel alfiksaĵon, sendi.

Poste la mendo montras nenion pri tio. Kolego, kiu transprenas la taskon posttagmeze, ne povas scii, ĉu la CMR estis sendita, al kiu, aŭ kiun version oni sendis. Tiu registro troviĝas nur en la senditujo de unu persono.

La modulo Retpoŝto movas tiun mesaĝon rekte en la mendon, apud la dokumentojn, kiujn ĝi portas.

Marku la dokumentojn, kiujn vi volas sendi

Malfermu la mendon kaj iru al la langeto Retpoŝto. Sub Dokumentoj de la mendo vi vidas ĉiun dosieron konservitan ĉe la mendo, la plej novajn unue, kun antaŭrigarda bildeto. Marku dokumenton por almeti ĝin, aŭ alklaku ĝian bildeton por antaŭrigardi ĝin antaŭ ol decidi. Fotoj kaj subskriboj, kiujn ŝoforoj sendas de haltejo en LiteTMS Mobile, estas konservataj en la mendo kiel dokumentoj, do ili aperas en la sama listo.

Markitaj dosieroj moviĝas al la panelo Elektitaj alfiksaĵoj, kiu montras, kiom da la limigo vi uzis: ĝis 10 dokumentoj kaj 10 MB sume po retmesaĝo. Se dosiero, kiun vi bezonas, ankoraŭ ne estas en la listo, alŝutu ĝin en la langeto Dokumentoj de la mendo kaj ĝi aperos ĉi tie.

Adresoj, kiujn vi jam havas, kaj ajna alia, kiun vi tajpas

En la kampo Al, elektu el Jam konataj adresoj. Ĉi tiuj estas la kontaktuloj konservitaj por la kontraktulo de la mendo, kiuj havas retadreson, krome la propraj adresoj de la kompanio, kiel oficejo aŭ fakturado. Por iu ajn alia, ekzemple subkontraktita transportisto, stokejo aŭ dogana agento, tajpu la adreson kaj premu Enen.

Aldoni Cc enmetas videblan kopion kaj Aldoni Bcc kaŝitan kopion. Unu retmesaĝo povas iri al ĝis 20 adresoj en Al, 10 en Cc kaj 10 en Bcc.

Via nomo sur la mesaĝo, respondoj en via enirkesto

La ricevanto vidas la mesaĝon de vi, montratan kiel "via nomo pere de LiteTMS.eu". Kiam ili respondas, la respondo iras al la retadreso de via konto en LiteTMS, do la konversacio daŭras en vera enirkesto anstataŭ ĉe nerespondebla adreso, kiun neniu legas.

Ŝablonoj kaj AI por mesaĝoj, kiujn vi ripetas

Iuj retmesaĝoj estas verkataj plurfoje semajne: dokumentoj post livero, ŝarĝokonfirmo, peto pri mankantaj dokumentoj. Konservu la mesaĝon kiel ŝablonon, elektu ĝin la sekvan fojon, redaktu ĝin kiam la formulado ŝanĝiĝas kaj forigu ĝin kiam vi ne plu bezonas ĝin. Kiam estas multaj ŝablonoj, serĉu ilin laŭ nomo aŭ teksto.

Plibonigi per AI helpas, kiam mesaĝo estas malklara aŭ tro longa. Vi vidas la proponitan tekston kaj povas ĝustigi ĝin antaŭ ol ĝi anstataŭas la vian.

Ĉiu sendita retmesaĝo restas ĉe la mendo

Post sendo, la mesaĝo aperas sub Senditaj el ĉi tiu mendo: temo, kiu sendis ĝin kaj kiam, la ricevantoj, la teksto, la almetitaj dosieroj kaj ĉu ĝi estis sukcese sendita. Alklaku ĝin por malfermi la plenan mesaĝon tiel, kiel la ricevanto ricevis ĝin, kun sendinto, respondadreso, ĉiu ricevanto kaj alfiksaĵoj, kiujn vi povas antaŭrigardi.

La sama sendo aperas en la agado de la mendo en la langetoj Komunikado kaj Historio, kie retpoŝta filtrilo listigas nur la retmesaĝojn. Kolego, kiu malfermas la mendon poste, povas vidi kio eliris sen devi demandi.

Retmesaĝoj, kiuj ne rilatas al unu specifa mendo, ankaŭ havas sian lokon. En la propra paĝo de la modulo vi povas serĉi kontraktulon laŭ kompania nomo por ŝargi ties konservitajn adresojn, aŭ mem tajpi adreson. Tiu paĝo sendas sen alfiksaĵoj, kaj ĝia listo de senditaj mesaĝoj montras ĉiun retmesaĝon senditan de via kompanio, kaj el la paĝo kaj el mendoj.

Fakturoj emisiitaj en LiteTMS havas sian propran butonon Sendi

Fakturon konservitan ĉe la mendo kiel dosieron, ekzemple fakturon de transportisto por subkontraktita transportetapo, oni povas marki kiel ajnan alian dokumenton. Transportfakturo, kiun vi mem emisiis en LiteTMS, jam havas sian propran agon Sendi retpoŝte en la langeto Financo de la mendo. Ĝi aŭtomate almetas la fakturan PDF-dosieron por vi, kaj vi povas aldoni mendodokumentojn al la sama retmesaĝo.

Kiom ĝi kostas kaj kiel ĝin aktivigi

Retpoŝto estas senpaga modulo en la vendejo de moduloj de LiteTMS. Administranto aktivigas ĝin, kaj mendoj ricevas langeton Retpoŝto. Uzantaj roloj decidas, kiu rajtas sendi retmesaĝojn kaj kiu rajtas nur legi la jam senditajn.

Vi pagas nur por la senditaj retmesaĝoj laŭ la tarifo montrita en via faktura panelo, kun monata senpaga kvoto se ĝi aplikiĝas. Unu retmesaĝo kalkuliĝas unufoje, sendepende de kiom da adresoj estas en Al, Kk kaj Kkk. Se vi krome bezonas kontakti iun per tekstmesaĝo, la modulo SMS funkcias rekte el la sama mendo.

Ĉu vi volas vidi ĝin ĉe mendo simila al viaj? Kontaktu nin kaj kunportu mendon kun la dokumentoj, kiujn viaj klientoj kutime petas. Ni montros al vi, kiel ili transiras de la mendo rekte en la enirkeston de la kliento.

Oftaj demandoj

Ĉu mi povas alkroĉi ajnan dosieron el la mendo al retmesaĝo?

Jes. Ajna dokumento konservita en la mendo povas esti alkroĉita, ĝis 10 dosieroj kaj entute 10 MB por unu retmesaĝo. Dosiero el alia loko devas unue esti alŝutita al la langeto Dokumentoj de la mendo.

Al kiu mi povas sendi retmesaĝon el transportmendo en LiteTMS?

La kontaktpersonoj kaj kompaniaj adresoj konservitaj por la kontraktulo de la mendo estas proponataj en listo. Vi povas ankaŭ tajpi ajnan alian adreson, kaj unu retmesaĝo povas iri al ĝis 20 adresoj en Al, 10 en Kk kaj 10 en Kkk.

Kien iras respondoj al retmesaĝo sendita el LiteTMS?

Respondoj iras al la retadreso de la uzanto de LiteTMS, kiu sendis la mesaĝon. La ricevanto vidas la sendinton kiel vian nomon sekvatan de "via LiteTMS.eu".

Kiom kostas sendo de retmesaĝo el LiteTMS?

La modulo mem estas senpaga. Ĉiu sendita retmesaĝo estas fakturata laŭ la norma tarifo montrita en via faktura panelo, kaj unu retmesaĝo kalkuliĝas unufoje, kia ajn estas la nombro de ricevantoj.

Ĉu mi povas vidi, ĉu la retmesaĝo estis liverita?

Vi vidas, ĉu ĉiu mesaĝo estis sendita aŭ rifuzita de la poŝtservilo, kaj en la mendo kaj sur la modula paĝo. La modulo ne spuras liveron en la enirkeston de la ricevanto nek ĉu la retmesaĝo estis malfermita.

Ĉu mi povas tiel sendi fakturon emisiitan en LiteTMS?

Emisiita transportfakturo estas sendata per la ago Sendi retpoŝte en la langeto Financo de la mendo, kio aŭtomate alkroĉas la fakturan PDF-dosieron kaj ebligas al vi aldoni mendodokumentojn. Fakturo konservita en la mendo kiel dosiero povas esti alkroĉita en la langeto Retpoŝto kiel ajna alia dokumento.