E-Mail direkt aus dem Transportoptrag verschécken, mat den Dokumenter derbäi

Mam E-Mail-Modul schreift Dir eng E-Mail direkt aus engem Transportoptrag a LiteTMS an hänkt d'Dokumenter vun dësem Optrag derbäi: e CMR-Scan, Fotoe vum Entlueden, d'Ënnerschrëft, déi Äre Chauffeur geholl huet, eng Facture vum Ënnerentrepreneur oder all aner Datei, déi um Optrag gespäichert ass. D'Adresse vun Äre Clienten, déi Dir schonn am System hutt, sinn nëmmen ee Klick ewech, d'Noriicht gëtt ënner Ärem Numm verschéckt, an d'Äntwerte kommen an Är eegen Inbox zeréck. All verschéckten E-Mail bleift beim Optrag gespäichert. De Modul ass gratis; all verschéckten E-Mail gëtt zum Standardtarif verrechent, deen an Ärem Fakturatiouns-Panel ugewise gëtt.

D'Dokumenter sinn um Optrag, d'E-Mail gëtt anzwousch anescht geschriwwen

E Client freet no der ënnerschriwwener CMR an de Fotoe vum Entlueden, éier hien d'Facture akzeptéiert. E Frachtféirer freet no de Luedereferenze fir de Rendez-vous vu muer. D'Dateie sinn zwar schonn am Optrag, awer d'E-Mail gëtt anzwousch anescht geschriwwen: Dokumenter eroflueden, de Mailprogramm opmaachen, d'Adress eraussichen, alles nees als Unhang drunhänken, verschécken.

Duerno gesäit een um Optrag näischt dovun. E Kolleeg, deen den Dossier mëttes iwwerhëlt, kann net gesinn, ob d'CMR iwwerhaapt verschéckt gouf, un wie, oder wat fir eng Versioun. Dëse Verlaf läit nëmmen am Dossier vun de verschéckten Elementer bei enger eenzeger Persoun.

Den E-Mail-Modul bréngt dës Kommunikatioun direkt an den Optrag eran, nieft déi Dokumenter, ëm déi et geet.

Kräizt d'Dokumenter un, déi Dir verschécke wëllt

Maacht den Optrag op a gitt op den Tab E-Mail. Ënner Optragsdokumenter gesitt Dir all Datei, déi um Optrag gespäichert ass, déi neiste fir d'éischt, mat enger Miniaturvirschau. Kräizt en Dokument un, fir et unzehänken, oder klickt op d'Virschau, fir et ze kontrolléieren, éier Dir decidéiert. Fotoen an Ënnerschrëften, déi Chauffeuren vun engem Arrêt iwwer LiteTMS Mobile schécken, ginn als Dokumenter beim Optrag gespäichert, a stinn dofir op där selwechter Lëscht.

Ugekräizt Dateie ginn an de Panel Ausgewielt Unhäng iwwerholl, wou Dir gesitt, wéi vill vum Limit Dir benotzt hutt: bis zu 10 Dokumenter an am Ganzen 10 MB pro E-Mail. Wann eng Datei, déi Dir braucht, nach net op der Lëscht ass, lued se einfach um Tab Dokumenter vum Optrag erop, an da gëtt se hei ugewisen.

Adressen, déi Dir scho kennt, an all aner, déi Dir手动 agitt

Am Feld Un kënnt Dir aus Adresse wielen, déi mir scho kennen. Dat sinn d'Kontaktpersounen, déi beim Partner vum Optrag mat enger E-Mail-Adress gespäichert sinn, souwéi d'Adresse vun der Entreprise selwer, wéi d'Büro- oder Fakturatiounsadress. Fir all aner Persoun, wéi en Ënnerentrepreneur, en Entrepot oder en Douaneagent, tippt d'Adress einfach an an dréckt op Enter.

Cc dobäisetzen setzt eng siichtbar Kopie bäi an Bcc dobäisetzen eng verstoppt Kopie. Eng E-Mail ka bis zu 20 Adressen am Feld Un, 10 am Cc an 10 am Bcc hunn.

Ären Numm op der Noriicht, Äntwerten an Ärer Inbox

Den Destinataire gesäit d'Noriicht vun Iech, ugewise mat "Ären Numm via LiteTMS.eu". Wann hien äntwert, geet d'Äntwert un d'E-Mail-Adress vun Ärem LiteTMS-Konto, sou datt d'Konversatioun an enger richteger Inbox weidergeet anstatt op enger No-Reply-Adress ze landen, déi keen liest.

Modeller an AI fir Noriichten, déi een dacks schreiwe muss

Muenech E-Maile gi méi dacks d'Woch geschriwwen: Dokumenter no der Liwwerung, eng Luedeconfirmatioun, eng Ufro no Dokumenter, déi feelen. Späichert d'Noriicht als Modell of, wielt se beim nächste Mol aus, passt se un, wann den Text sech ännert, a läscht se, wann Dir se net méi braucht. Wann Dir vill Modeller hutt, kënnt Dir se nom Numm oder Text duerchsichen.

Mat AI verbesseren hëlleft, wann en Text onkloer oder ze laang ass. Dir gesitt de virgeschloenen Text a kënnt en nach änneren, éier en Ären eegenen Text ersetzt.

All verschéckten E-Mail bleift beim Optrag gespäichert

Nom Verschécken daucht d'Noriicht ënner Aus dësem Optrag verschéckt op: Sujet, wien se wéini verschéckt huet, d'Destinatairen, den Text, d'Dateien am Unhang an de Status, ob se verschéckt gouf. Klickt drop, fir déi ganz Noriicht esou opzemaachen, wéi den Destinataire se kritt huet, mat Expéditeur, Äntwertadress, all Destinataire an Unhäng, déi Dir am Virschau ukucke kënnt.

Déi selwecht Sendung gëtt och an den Aktivitéite vum Optrag op den Tabs Kommunikatioun an Historique ugewisen, wou en E-Mail-Filter nëmmen d'E-Mailen oplëscht. E Kolleeg, deen den Optrag méi spéit opmécht, gesäit direkt wat erausgaangen ass, ouni nofroe ze mussen.

E-Mailen, déi sech net op ee spezifeschen Optrag bezéien, hunn och hir Plaz. Op der eegener Säit vum Modul sicht Dir no engem Partner no sengem Entreprisennumm, fir seng gespäichert Adressen ze lueden, oder Dir tippt eng Adress selwer an. Dës Säit verschéckt ouni Unhäng, an hir Lëscht mat verschécktene Noriichte weist all E-Mail, déi aus Ärer Entreprise verschéckt gouf, souwuel vun der Säit wéi och aus den Opträg.

Facturen, déi a LiteTMS erstallt ginn, hunn hiren eegene Verschécken-Knäppchen

Eng Facture, déi als Datei um Optrag läit, wéi d'Facture vun engem Ënnerentrepreneur fir eng weiderginn Tour, ka genee wéi all anert Dokument ugekräizt ginn. Eng Transportfacture, déi Dir selwer a LiteTMS ausgestallt hutt, huet schonn hir eege Funktioun Per E-Mail verschécken um Tab Finanze vum Optrag. Si hänkt de Facture-PDF automatesch fir Iech un, an Dir kënnt Optragsdokumenter an déi selwecht E-Mail derbäisetzen.

Wat et kascht a wéi een et aktivéiert

E-Mail ass e gratis Modul am LiteTMS-Modul-Maartplaz. En Administrateur aktivéiert en, an d'Transportopträg kréien en E-Mail-Reider. Benotzerrollen decidéieren, wie Mailen dierf schécken a wie just déi scho verschéckte liesen dierf.

Dir bezuelt nëmme fir d'E-Mailen, déi Dir schéckt, zum Tarif, deen an Ärem Fakturatiounsberäich ugewisen ass, mat engem gratis monatleche Kontingent, wa sou een zoutrëfft. Eng E-Mail zielt eemol, egal wéi vill Adresse bei „Un“, „Cc“ a „Bcc“ stinn. Wann Dir och een iwwer SMS erreeche musst, funktionéiert den SMS-Modul direkt aus dem selwechten Optrag.

Wëllt Dir gesinn, wéi dat bei engem Optrag wéi Ärem funktionéiert? Kontaktéiert eis a bréngt en Optrag mat den Dokumenter mat, no deenen Är Clienten normalerweis froen. Mir weisen Iech, wéi se vum Optrag an d'Inbox vum Client kommen.