Een Transportoptrag duerch LiteTMS a 60 Sekonnen

Dëse Video vun enger Minutt weist de Wee vun engem eenzegen Transportoptrag duerch LiteTMS. E fänkt mat engem Dokument an enger E-Mail un, dat duerch den AI-Import an en Optragsbrouillon ëmgewandelt gëtt, an en hält mam finanziellen Resultat vum Optrag am selwechte System op. Ënnerwee gesitt Dir, wéi deen nooste fräie Camion zougewisen gëtt, eng Route mat ageplangte Pausen, eng Alerte, wann de Camion säi Routekorridor verléisst, Aktualiséierunge vum Chauffeur iwwer LiteTMS Mobile an eng rumänesch Chat-Noriicht, déi den Disponent op Polnesch liest.

D'Bildschiermer sinn illustrativ an d'Donnéeë si fiktiv. Den Optrag ORD-2026-00127 vu Poznań op Rotterdam existéiert net, geneesou wéineg wéi Nordvik Logistics oder d'Beträg um Bildschierm. De Layout an d'Nimm vun de Knäppercher baséieren um LiteTMS-Panel op Polnesch, wat och d'Sprooch vun der Stëmm an den Ënnertitele ass. D'Stëmm ass eng syntheetesch AI-Stëmm, an de Video weist dat am Ufank an um Enn och un. Hei drënner gi mir all Schrëtt duerch a verlinken op den Artikel, deen d'Funktioun am Detail erkläert, inklusiv de Konditiounen.

En Dokument aus enger E-Mail gëtt en Optragsbrouillon

Opträg kommen seelen als ausgefëllte Formulaire eran. Meeschtens ass et e PDF am Unhang vun enger E-Mail, e Scan oder eng Noriicht, déi een manuell an de System abtippe muss. A LiteTMS maacht Dir „Optrag dobäisetzen“ op, wielt „Optrag mat AI lueden“ an füügt d'Dokument bäi. Een Import ënnerstëtzt bis zu aacht Dateie gläichzäiteg: PDFen, Biller, DOC- an DOCX-Dateien oder EML-Noriichten. LiteTMS liest alles aus a preparéiert en Optragsbrouillon (ab 0:09 am Video).

Ab 0:14 gesitt Dir, wat duerno geschitt. All Feld weist un, ob säi Wäert mat engem Datensatz an Ärem Panel ofgeglach gouf: de Client, d'Uertschaften, d'Immatrikulatiounsnummeren. Alles, wat net am Dokument steet, bleift eidel, amplaz geroden ze ginn. Den Optrag gëtt eréischt erstallt, nodeems Dir de Brouillon iwwerpréift a bestätegt hutt. Den Import funktionéiert, soulaang d'AI-Funktioune fir Äre Betrib aktivéiert sinn, an all Import gëtt als AI-Notzung ofgerechent. All Detailer fannt Dir an eisem Artikel iwwer den AI-Optragsimport aus Dokumenter.

D'Woch vun der Flott an deen nooste fräie Camion

Den Optragskalenner gëtt all Gefier seng eege Zeil an all Optrag e Balken op enger Zäitleischt, soudatt déi ganz Woch vun der Flott op ee Bildschierm passt. En Optrag ouni Camion waart an der Zeil vun den net zougewisenen Opträg (ab 0:19).

Wann Dir en opmaacht, lëscht LiteTMS Är Gefierer op. Déi mat enger GPS-Positioun ginn zortéiert, ugefaange mam noosten, no der ongeféierer Loftlinn-Distanz bis bei den éischten Arrêt vum Optrag, a bei jiddwerengem gëtt gewisen, ob en an deem Zäitfenster fräi ass. Dir wielt de Camion aus a weist en selwer zou. Méi doriwwer an eisen Artikele iwwer den Optragskalenner an de Gefiersofgläich nom nooste Gefier.

Eng Route mat Pausen, an eng Alerte, wann de Camion se verléisst

Wann Dir d'Route plangt, kann LiteTMS d'Pausen an d'Rouzäite vum Chauffeur asetzen, an déi geschaten Arrivéeszäit (ETA) rechent dës Stoppen da geneesou mat an wéi d'Fuerzäit (ab 0:25). Et bleift eng Schätzung, well de Verkéier an d'Entlueden de Verlaf vum Dag verännere kënnen, awer de Büro kritt e vill besseren Orientéierungspunkt wéi déi reng Zomm vun de Fuerminutten. Mir hunn dat am Artikel iwwer eng méi realistesch ETA behandelt.

Ab 0:30 gesitt Dir e Korridor, deen ëm d'Route gezunn ass. Wann d'Gefier dëse Korridor verléisst, kréien déi Leit, déi Dir ausgewielt hutt, eng Alerte. Wann et zeréckkënnt, kritt d'Aktivitéit vum Optrag en Entrag mat den zousätzlech gefuerene Kilometeren. Et gëtt eng Bedingung: LiteTMS brauch Positioune vun enger ugebonnener Telematik. Alerten, déi per SMS oder E-Mail geschéckt ginn, ginn ewéi all aner Noriicht vun där Aart ofgerechent. Sou funktionéiert de Route-Geofencing.

De Chauffeur, de Chat an d'Finanzen um selwechten Optrag

De Chauffeur mellt all Etapp an der LiteTMS Mobile App mat engem eenzege Fangerdrock um Arrêt (ab 0:37). All Status lant um Optrag als Evenement mat senger Zäit. Aufgaben, déi un en Arrêt gekoppelt sinn, wéi Fotoe vun der Wuer oder d'Ënnerschrëft vum Empfänger, ginn op der Plaz erleedegt, an de Büro fënnt se direkt um Optrag erëm. Kuckt dozou Statusaktualiséierunge mat engem Klick an Aufgaben op den Arrêten.