Een Transportoptrag duerch LiteTMS a 60 Sekonnen

Dëst Video vun enger Minutt begleet een eenzegen Transportoptrag duerch LiteTMS. Et fänkt mat engem Dokument an enger E-Mail un, dat vum KI-Import an en Entworf vun engem Optrag ëmgewandelt gëtt, an et hält mam finanziellen Resultat vum Optrag am selwechte System op. Ënnerwee gesitt Dir, wéi dee nooste fräie Camion zougewisen gëtt, eng Route mat geplangte Pausen, eng Alarmmeldung, wann de Camion säi Routekorridor verléisst, Status-Updates vum Chauffeur iwwer LiteTMS Mobile an eng rumänesch Chat-Noriicht, déi den Disponent op Polnesch liest.

D'Video ass op Polnesch geschwat an ënneritelt. Hei ënnendrënner gi mir all Schrëtt duerch a verlinken op den Artikel, deen déi jeeweileg Fonktioun mat alle Konditiounen am Detail erkläert.

En Dokument aus enger E-Mail gëtt zu engem Optragsentworf

Opträg kommen seelen als ausgeféllte Formulaire un. Meeschtens ass et e PDF am Unhang vun enger E-Mail, e Scan oder eng Noriicht, déi een manuell an de System abëtze muss. A LiteTMS maacht Dir „Optrag dobäisetzen“ op, wielt „Optrag mat KI lueden“ an füügt d'Dokument bäi. Een Import ënnerstëtzt bis zu aacht Dateie gläichzäiteg: PDFen, Biller, DOC- an DOCX-Dateien oder EML-Noriichten. LiteTMS liest alles aus a preparéiert en Optragsentworf (ab 0:09 am Video).

Ab 0:14 gesitt Dir, wat dono geschitt. All Feld weist un, ob säi Wäert mat engem Datesaz an Ärem Panel ofgeglach gouf: de Client, d'Uertschaften, d'Nummereschëlder. Alles, wat net am Dokument steet, bleift eidel amplaz geroden ze ginn. Den Optrag gëtt eréischt ugeluecht, nodeems Dir den Entworf iwwerpréift an confirméiert hutt. Den Import funktionéiert, soulaang d'KI-Fonktioune fir Är Entreprise aktivéiert sinn, an all Import gëtt als KI-Notzung ofgerechent. All Detailer fann Dir an eisem Artikel iwwer den Optragsimport mat KI aus Dokumenter.

D'Woch vun der Flott an dee nooste fräie Camion

Den Optragskalenner weist fir all Gefier eng eegen Zeil an fir all Optrag e Balken op enger Zäitachs un, sou datt déi ganz Woch vun der Flott op ee Bildschierm passt. En Optrag ouni Camion waart an der Zeil vun den net zougewisenen Opträg (ab 0:19).

Wann Dir en opmaacht, lëscht LiteTMS Är Gefierer op. Déi mat enger GPS-Positioun ginn zortéiert no der nooster Distanz a Loftlinn bis bei den éischten Arrêt vum Optrag, a bei jidderengem gëtt ugewisen, ob et am Zäitfënster fräi ass. Dir wielt de Camion aus a weist en selwer zou. Méi doriwwer an eisen Artikele ronderëm den Optragskalenner an d'Sichen nom nooste Gefier.

Eng Route mat Pausen an en Alarm, wann de Camion se verléisst

Wann Dir d'Route plangt, kann LiteTMS d'Pausen an d'Rouzäite vum Chauffeur automatesch abauen. Déi geschaten Arrivéezäit (ETA) rechent dës Arrêten dann grad sou mat wéi d'Fuerzäit (ab 0:25). Et bleift eng Schätzung, well de Verkéier an d'Entluede de Verlaf vum Dag verännere kënnen, mee de Büro kritt e vill méi realistesche Richtwäert wéi just déi reng Fuerminutten. Mir hunn dëst Thema am Artikel iwwer eng méi realistesch ETA behandelt.

Ab 0:30 gesitt Dir e Korridor, deen ëm d'Route gezunn ass. Wann d'Gefier dëse Korridor verléisst, kréien déi ausgewielte Persounen en Alarm. Wann et zréckkënnt, gëtt an den Aktivitéite vum Optrag en Entrag mat den zousätzlech gefuerene Kilometer ugeluecht. Eng Konditioun gëtt et: LiteTMS brauch d'Positioune vun enger ugebonnener Telematik. Alerte per SMS oder E-Mail ginn ewéi all aner Noriicht vun där Zort ofgerechent. Sou funktionéiert Geofencing vu Routen.

De Chauffeur, den Chat an d'Finanzen um selwechten Optrag

De Chauffeur mellt all Etapp an der App LiteTMS Mobile mat engem eenzege Klick beim Arrêt (ab 0:37). All Status lant direkt um Optrag als Evenement mat Zäitstempel. Aufgaben, déi un en Arrêt gekoppelt sinn, wéi Fotoe vun der Wuer oder d'Ënnerschrëft vum Destinataire, ginn op der Plaz erleedegt, an de Büro fënnt se direkt um Optrag. Kuckt heizou Status-Updates mat engem Klick an Aufgabe bei den Arrêten.

Um 0:43 schreift de Chauffeur op Rumänesch an den Disponent liest d'Noriicht op Polnesch. Chat-Noriichten a Sproochnoriichte kënnen an d'Sprooch vum Lieser iwwersat ginn (méi iwwer d'Iwwersetzungen). D'Iwwersetzung gëtt duerch KI gemaach an no Notzung ofgerechent. Fir Nimm, Beträg an Instruktioune lount sech awer ëmmer e Bléck op d'Original.

Vun 0:45 un weist den Optrag de Frachtpräis, d'Käschten an d'Resultat an enger Vue. D'Resultat gëtt aus den erfaassten a geschätzte Käschte berechent, et ass also nëmmen esou komplett wéi d'Donnéeën, déi beim Optrag agidro goufen.

Wann Dir méi wéi d'Standardkonfiguratioun braucht

De Video schléisst mat zwou Méiglechkeeten of, fir LiteTMS ze erweideren (vun 0:49 un). Déi éischt ass de Module Marketplace: Dir schalt e Modul an, probéiert en an der Testphas aus a gesitt den Abonnementspräis am Panel.

Déi zweet ass den AI Builder. Dir beschreift den Tab, deen Dir braucht, an einfache Wierder, zum Beispill e Spritjournal mam Gefier, Datum, Liter, Betrag an enger Foto vum Reçu. De Builder preparéiert e Layout, deen Dir iwwerpréift an upasst, ier Dir späichert. E personaliséierte Modul huet säin eegene Präis, an d'Generéiere mat AI gëtt als AI-Notzung verrechent.

De Video dauert eng Minutt, an en Dag am Büro ass seelen esou uerdentlech. Wann Dir déi selwecht Schrëtt bei engem Optrag wéi Ärem gesi wëllt, kontaktéiert eis a bréngt e Beispilloptrag mat. Mir ginn en zesummen duerch.