Una orden de transporte en LiteTMS en 60 segundos

Este vídeo de un minuto muestra el recorrido de una orden de transporte en LiteTMS. Comienza con un documento adjunto en un correo electrónico, que la importación mediante IA transforma en un borrador de orden, y finaliza con el resultado financiero del porte en el mismo sistema. Por el camino verá cómo se asigna el camión libre más cercano, una ruta con descansos planificados, una alerta si el vehículo se desvía del corredor de la ruta, actualizaciones del conductor desde LiteTMS Mobile y un mensaje de chat en rumano que el gestor de tráfico lee traducido al polaco.

Las pantallas son ilustrativas y los datos son ficticios. La orden ORD-2026-00127 de Poznań a Róterdam no existe, como tampoco existen Nordvik Logistics ni los importes que aparecen en pantalla. La interfaz y los nombres de los botones corresponden a LiteTMS en polaco, idioma en el que también están la locución y los subtítulos. La voz de la narración ha sido generada mediante IA, tal y como se indica al principio y al final del vídeo. A continuación repasamos cada paso y enlazamos al artículo donde se detalla cada función, condiciones incluidas.

Un documento de un correo electrónico se convierte en borrador de orden

Las órdenes de transporte rara vez llegan en un formulario estructurado. Por lo general, se reciben como un PDF adjunto a un correo, un documento escaneado o un mensaje que alguien debe pasar a mano al sistema. En LiteTMS basta con abrir Añadir orden, seleccionar Cargar orden con IA y subir el documento. En una sola importación puede incluir hasta ocho archivos: PDF, imágenes, documentos DOC y DOCX o correos EML. LiteTMS procesa toda la información y prepara un borrador de la orden (a partir del minuto 0:09 del vídeo).

A partir del minuto 0:14 puede ver lo que sucede a continuación. En cada campo se indica si el dato reconocido coincide con algún registro de su panel: el cliente, las direcciones o las matrículas. La información que no figure en el documento se deja en blanco en lugar de rellenarse con suposiciones. La orden se crea únicamente cuando usted revisa el borrador y lo confirma. La importación funciona mientras las herramientas de IA estén activadas para su empresa, y cada proceso se factura como consumo de IA. Encontrará todos los detalles en nuestro artículo sobre la importación de órdenes con IA a partir de documentos.

La semana de la flota y el camión disponible más cercano

El calendario de órdenes asigna una fila a cada vehículo y una barra en la línea de tiempo a cada orden, de forma que toda la semana de la flota cabe en una sola pantalla. Las órdenes que aún no tienen camión asignado esperan en la fila de pendientes (a partir del minuto 0:19).

Al abrir una de ellas, LiteTMS muestra la lista de sus vehículos. Aquellos con posición GPS se ordenan por proximidad, calculando la distancia aproximada en línea recta hasta la primera parada de la orden, e indicando si están libres en esa franja horaria. Usted solo tiene que elegir el camión y asignarlo. Encontrará más información en nuestros artículos sobre el calendario de órdenes y la asignación del vehículo más cercano.

Una ruta con descansos y una alerta cuando el camión se desvía

Al planificar la ruta, LiteTMS puede incorporar las pausas y los periodos de descanso del conductor. De este modo, la hora estimada de llegada (ETA) tiene en cuenta tanto las paradas como el tiempo de conducción (a partir del minuto 0:25). Sigue siendo una estimación, ya que el tráfico o la descarga pueden alterar la jornada, pero la oficina dispone de una referencia mucho mejor que la simple suma de los minutos de conducción. Lo explicamos en el artículo sobre un cálculo de ETA más realista.

A partir del minuto 0:30 verá un corredor delimitado alrededor de la ruta. Si el vehículo se sale de él, las personas designadas reciben una alerta. Cuando regresa al trayecto, en el registro de actividad de la orden aparece una entrada con los kilómetros adicionales calculados. Para ello hay una condición indispensable: LiteTMS necesita recibir las posiciones del sistema telemático integrado. Las alertas enviadas por SMS o correo electrónico se facturan como cualquier otra notificación de este tipo. Así es como funciona el geovallado de rutas.

El conductor, el chat y la rentabilidad en la misma orden

El conductor registra cada etapa desde la aplicación LiteTMS Mobile con un solo toque al llegar a cada punto (a partir del minuto 0:37). Cada estado queda reflejado en la orden como un evento con su hora exacta. Las tareas asociadas a una parada, como fotografiar la mercancía o recabar la firma del destinatario, se completan in situ y quedan disponibles de inmediato en la orden para el personal de oficina. Consulte los artículos sobre actualizaciones de estado con un solo toque y tareas en las paradas de la ruta.

En el minuto 0:43 el conductor escribe en rumano y el gestor de tráfico lee el mensaje en polaco. Los mensajes de chat y las notas de voz pueden traducirse al idioma del lector (más información sobre las traducciones). La traducción la realiza una IA y se factura según el consumo. Para nombres, importes e instrucciones, merece la pena consultar el original.

A partir del minuto 0:45 la orden muestra el porte, los costes y el resultado en una única vista. El resultado se calcula a partir de los costes registrados y estimados, por lo que solo será tan completo como los datos que se hayan introducido en la orden.

Cuando se necesita más que la configuración estándar

El vídeo concluye con dos formas de ampliar LiteTMS (desde el minuto 0:49). La primera es el catálogo de módulos: activa un módulo, lo prueba durante el periodo de prueba disponible y consulta el precio de la suscripción en el panel.

La segunda es el AI Builder. Describe la pestaña que necesita con palabras sencillas; por ejemplo, un registro de combustible con el vehículo, la fecha, los litros, el importe y una foto del ticket. El generador prepara una estructura que usted revisa y ajusta antes de guardarla. Un módulo personalizado tiene su propio precio y la generación con IA se factura como consumo de IA.

El vídeo dura un minuto, y el día a día en la oficina rara vez es tan ordenado. Si desea ver estos mismos pasos con una orden como las suyas, póngase en contacto con nosotros y traiga una orden de ejemplo. La revisaremos juntos.

Preguntas frecuentes

¿Las pantallas del vídeo pertenecen al panel real de LiteTMS?

Son pantallas ilustrativas creadas para el vídeo. Siguen el diseño y las etiquetas del panel de LiteTMS, pero la orden, las empresas y los importes son datos de muestra. Cada función mostrada cuenta con su propio artículo en este blog.

¿La importación mediante IA crea la orden de forma automática?

No. La importación prepara un borrador, y la orden solo se crea después de revisar las coincidencias y confirmar dicho borrador. Funciona mientras las funciones de IA estén activadas para la empresa, y cada importación se factura como consumo de IA.

¿Cómo sabe LiteTMS qué camión está más cerca de la orden?

A través de las posiciones GPS de los vehículos. La lista muestra la distancia aproximada en línea recta hasta la primera parada de la orden y si el vehículo está disponible en esa franja horaria, y el usuario realiza la asignación.

¿Quién es el narrador del vídeo?

Una voz sintética de IA. El vídeo lo indica al principio y al final.