Jedan transportni nalog kroz LiteTMS za 60 sekundi

Овај једноминутни видео прати један налог кроз LiteTMS. Почиње документом из имејла, који AI увоз претвара у нацрт налога, а завршава се финансијским резултатом тог налога у истом систему. У међувремену можете видети додељивање најближег слободног камиона, руту са планираним паузама, упозорење када камион напусти коридор своје руте, ажурирања од возача из апликације LiteTMS Mobile и поруку у ћаскању на румунском коју диспечер чита на пољском.

Видео има нарацију и титлове на пољском језику. У наставку пролазимо кроз сваки корак и остављамо везу ка чланку који детаљно описује ту функцију, укључујући и услове коришћења.

Документ из имејла постаје нацрт налога

Налози ретко стижу као попуњен образац. Обично је то PDF приложен уз имејл, скениран документ или порука коју неко мора ручно да прекуца у систем. У LiteTMS-у отворите Додај налог, изаберете Учитај налог помоћу AI-ја и додате документ. Један увоз прихвата до осам датотека: PDF-ове, слике, DOC и DOCX датотеке или EML поруке. LiteTMS све то чита и припрема нацрт налога (од 0:09 у видеу).

Од 0:14 можете видети шта се даље дешава. За свако поље је приказано да ли је његова вредност упарена са записом у вашем панелу: клијент, локације, регистарске таблице. Све што документ не садржи оставља се празно, уместо да систем нагађа. Налог се креира тек након што прегледате нацрт и потврдите га. Увоз функционише док су AI функције укључене за вашу компанију, а сваки увоз се наплаћује као коришћење AI-ја. Детаљније информације налазе се у нашем чланку о AI увозу налога из докумената.

Радна недеља возног парка и најближи слободан камион

Календар налога даје сваком возилу сопствени ред, а сваком налогу траку на временској линији, тако да цела недеља возног парка стаје на један екран. Налог без додељеног камиона чека у реду за недодељене налоге (од 0:19).

Отворите га и LiteTMS приказује листу ваших возила. Она са GPS позицијом сортирана су тако да су најближа прва, према приближној удаљености ваздушном линијом до прве тачке налога, при чему је за свако возило приказано да ли је слободно у задатом временском интервалу. Ви сами бирате камион и додељујете га. Више о томе прочитајте у нашим чланцима о календару налога и упаривању најближег возила.

Рута са паузама и упозорење када камион скрене са ње

Када планирате руту, LiteTMS може аутоматски да убаци паузе и периоде одмора за возача, па процењено време доласка (ETA) урачунава та заустављања поред самог времена вожње (од 0:25). То је и даље процена, јер гужве у саобраћају и истовар могу променити ток дана, али диспечери у канцеларији добијају знатно поузданију референцу од обичног збира минута вожње. О томе смо детаљно писали у чланку о реалнијој процени времена доласка (ETA).

Од 0:30 видите коридор исцртан око руте. Када возило напусти тај коридор, особе које сте одабрали добијају упозорење. Када се врати, у активности налога се уписује забелешка са обрачунатим додатним километрима. Постоји један услов: LiteTMS захтева податке о позицији са повезане телематике. Упозорења послата SMS-ом или имејлом наплаћују се као и свака друга порука те врсте. Тако функционише геофенсинг руте.

Возач, ћаскање и финансије на истом налогу

Возач евидентира сваку фазу у апликацији LiteTMS Mobile једним додиром на стајалишту (од 0:37). Сваки статус се бележи на налогу као догађај са тачним временом. Задаци додељени одређеној тачки, као што су фотографије робе или потпис примаоца, обављају се на лицу места, а канцеларија их одмах види у налогу. Погледајте чланке ажурирање статуса једним додиром и задаци на тачкама руте.

У 0:43 возач пише на румунском, а диспечер чита поруку на пољском. Поруке у ћаскању и гласовне белешке могу се превести на језик читаоца (више о преводима). Превод обавља AI и наплаћује се према потрошњи. За имена, износе и посебна упутства вреди погледати оригинал.

Od 0:45 nalog u jednom pregledu prikazuje vozarinu, troškove i rezultat. Rezultat se računa na osnovu unetih i procenjenih troškova, pa je potpun onoliko koliko su potpuni podaci uneti u sam nalog.

Kada vam je potrebno više od standardnog podešavanja

Video se završava sa dva načina za proširenje LiteTMS-a (od 0:49). Prvi je tržište modula: uključite modul, isprobate ga tokom probnog perioda i vidite cenu pretplate direktno u panelu.

Drugi je AI Builder. Jednostavnim rečima opišete karticu koja vam je potrebna, na primer evidenciju goriva sa vozilom, datumom, litrama, iznosom i fotografijom računa. Alat priprema raspored koji proverite i podesite pre čuvanja. Prilagođeni modul ima sopstvenu cenu, a generisanje putem veštačke inteligencije se naplaćuje kroz korišćenje AI-ja.

Video traje jedan minut, a dan u dispečerskoj kancelariji retko je tako jednostavan. Ako želite da vidite ove iste korake na nalogu kakav vi svakodnevno obrađujete, kontaktirajte nas i pripremite primer naloga. Proći ćemo kroz njega zajedno.

Česta pitanja

Da li AI uvoz samostalno kreira nalog?

Ne. Uvoz priprema radnu verziju, a nalog se kreira tek nakon što proverite prepoznate podatke i potvrdite nacrt. Funkcija radi dok su AI mogućnosti uključene za kompaniju, a svaki uvoz se obračunava kao korišćenje AI-ja.

Kako LiteTMS zna koji je kamion najbliži nalogu?

Na osnovu GPS pozicija vozila. Lista prikazuje približnu udaljenost vazdušnom linijom do prve stanice na nalogu i informaciju da li je vozilo slobodno u traženom terminu, a dispečer zatim samostalno dodeljuje vozilo.