Jedan transportni nalog kroz LiteTMS za 60 sekundi

Ovaj jednominutni video prati jedan nalog kroz LiteTMS. Počinje dokumentom iz imejla, koji AI uvoz pretvara u nacrt naloga, a završava se finansijskim rezultatom tog naloga u istom sistemu. Usput ćete videti dodelu najbližeg slobodnog kamiona, rutu sa planiranim pauzama, upozorenje kada kamion napusti koridor rute, ažuriranja od vozača iz aplikacije LiteTMS Mobile i poruku na rumunskom jeziku u četu koju dispečer čita na poljskom.

Prikazani ekrani su ilustrativni, a podaci izmišljeni. Nalog ORD-2026-00127 od Poznanja do Roterdama ne postoji, baš kao ni Nordvik Logistics niti iznosi na ekranu. Izgled i nazivi dugmadi prate LiteTMS panel na poljskom jeziku, na kom su takođe naracija i titlovi. Narator je sintetički AI glas, što je u videu navedeno na početku i na kraju. U nastavku prolazimo kroz svaki korak i ostavljamo linkove ka člancima koji detaljno opisuju svaku funkciju, uključujući uslove korišćenja.

Dokument iz imejla postaje nacrt naloga

Nalozi retko stižu u obliku popunjenog formulara. Najčešće je to PDF u prilogu imejla, skenirani dokument ili poruka koju neko mora ručno da prekuca u sistem. U sistemu LiteTMS otvorite Dodaj nalog, izaberete Učitaj nalog pomoću AI i priložite dokument. Jedan uvoz prihvata do osam fajlova: PDF-ove, slike, DOC i DOCX fajlove ili EML poruke. LiteTMS sve to očitava i priprema nacrt naloga (od 0:09 u videu).

Od 0:14 vidite šta se dešava dalje. Za svako polje je prikazano da li je njegova vrednost povezana sa zapisom u vašem panelu: klijent, mesta, registarske oznake. Sve što se ne nalazi u dokumentu ostaje prazno umesto da se nagađa. Nalog se kreira tek nakon što pregledate nacrt i potvrdite ga. Uvoz funkcioniše dok su AI funkcije uključene za vašu kompaniju, a svaki uvoz se tarifira kao korišćenje AI mogućnosti. Sve pojedinosti pročitajte u našem članku o AI uvozu naloga iz dokumenata.

Radna nedelja voznog parka i najbliži slobodan kamion

U kalendaru naloga svako vozilo ima svoj red, a svaki nalog svoju traku na vremenskoj liniji, tako da cela radna nedelja voznog parka staje na jedan ekran. Nalog bez dodeljenog kamiona čeka u redu za nedodeljene naloge (od 0:19).

Kada ga otvorite, LiteTMS prikazuje listu vaših vozila. Vozila sa GPS pozicijom sortirana su tako da su najbliža na vrhu, prema približnoj vazdušnoj udaljenosti do prve tačke naloga, a za svako se vidi da li je slobodno u traženom vremenskom prozoru. Vi birate kamion i sami ga dodeljujete. Više detalja potražite u našim člancima o kalendaru naloga i pronalaženju najbližeg vozila.

Ruta sa pauzama i upozorenje kada kamion skrene sa nje

Kada planirate rutu, LiteTMS može da umetne pauze i periode odmora vozača, pa procenjeno vreme dolaska (ETA) uzima u obzir i ta zaustavljanja, a ne samo vožnju (od 0:25). To je i dalje procena, jer saobraćaj i istovar mogu promeniti plan tokom dana, ali dispečeri dobijaju znatno pouzdaniji orijentir od pukog zbira minuta vožnje. O tome smo pisali u članku o realističnijem ETA vremenu dolaska.

Od 0:30 vidite iscrtan koridor duž rute. Kada vozilo izađe iz njega, izabrane osobe dobijaju upozorenje. Kada se vrati, u aktivnostima naloga se beleži unos sa uračunatim dodatnim kilometrima. Postoji jedan uslov: LiteTMS mora da prima pozicije sa povezane telematike. Upozorenja poslata SMS-om ili imejlom tarifiraju se kao i svaka druga poruka te vrste. Tako funkcioniše geozoniranje rute.

Vozač, čet i finansije na istom nalogu

Vozač prijavljuje svaku fazu u aplikaciji LiteTMS Mobile jednim dodirom na samoj tački rute (od 0:37). Svaki status se upisuje u nalog kao događaj sa tačnim vremenom. Zadaci vezani za određenu tačku, poput fotografija robe ili potpisa primaoca, obavljaju se na licu mesta, a kancelarija ih odmah vidi u nalogu. Pogledajte članke o ažuriranju statusa jednim dodirom i zadacima na tačkama rute.

U 0:43 vozač piše na rumunskom, a dispečer čita poruku na poljskom. Poruke u ćaskanju i glasovne beleške mogu se prevesti na jezik primaoca (više o prevodima). Prevod obavlja AI i naplaćuje se po potrošnji. Za imena, iznose i instrukcije vredi pogledati original.

Od 0:45 nalog u jednom prikazu prikazuje vozarinu, troškove i finansijski rezultat. Rezultat se obračunava na osnovu unetih i procenjenih troškova, pa je potpun samo onoliko koliko su potpuni podaci uneti u nalog.

Kada vam je potrebno više od standardnog podešavanja

Video se završava sa dva načina za proširenje LiteTMS-a (od 0:49). Prvi je tržište modula: uključite modul, isprobate ga tokom dostupnog probnog perioda i vidite cenu pretplate u panelu.

Drugi je AI Builder. Jednostavnim rečima opišete karticu koja vam je potrebna, na primer evidenciju goriva sa vozilom, datumom, litrima, iznosom i fotografijom računa. Builder priprema raspored koji pregledate i prilagođavate pre čuvanja. Prilagođeni modul ima sopstvenu cenu, a generisanje pomoću AI-ja naplaćuje se prema potrošnji.

Video traje jedan minut, a dan u kancelariji retko kada prođe tako glatko. Ako želite da vidite iste korake na primeru naloga kakav vi imate, kontaktirajte sa nama i pripremite primer naloga. Proći ćemo kroz njega zajedno.

Česta pitanja

Da li su ekrani u videu stvarni LiteTMS panel?

To su ilustrativni ekrani napravljeni za potrebe videa. Prate izgled i nazive LiteTMS panela, ali su nalog, kompanije i iznosi samo primeri podataka. Svaka prikazana funkcionalnost ima poseban članak na ovom blogu.

Da li AI uvoz samostalno kreira nalog?

Ne. Uvoz priprema nacrt, a nalog se kreira tek nakon što proverite prepoznate podatke i potvrdite nacrt. Funkcioniše dok su AI funkcije uključene za kompaniju, a svaki uvoz se naplaćuje kao korišćenje AI-ja.

Kako LiteTMS zna koji je kamion najbliži nalogu?

Na osnovu GPS pozicija vozila. Lista prikazuje približnu vazdušnu udaljenost do prvog mesta na nalogu i informaciju da li je vozilo slobodno u datom vremenskom prozoru, a korisnik vrši dodelu.

Ko je narator u videu?

Sintetički AI glas. U videu je to navedeno na početku i na kraju.