यह एक मिनट का वीडियो LiteTMS के ज़रिए एक अकेले ऑर्डर की पूरी प्रक्रिया को दिखाता है। यह ईमेल में आए एक दस्तावेज़ से शुरू होता है, जिसे AI इम्पोर्ट एक ड्राफ़्ट ऑर्डर में बदल देता है, और उसी सिस्टम में ऑर्डर के वित्तीय नतीजों के साथ समाप्त होता है। इस दौरान आप सबसे नज़दीकी खाली ट्रक का असाइन होना, तय ब्रेक के साथ रूट की योजना, ट्रक द्वारा अपने रूट कॉरिडोर से बाहर जाने पर अलर्ट, LiteTMS Mobile से ड्राइवर के अपडेट और रोमानियाई भाषा में आया चैट संदेश जिसे डिस्पैचर पोलिश में पढ़ता है, देखते हैं।
स्क्रीन केवल उदाहरण के लिए हैं और डेटा काल्पनिक है। Poznań से Rotterdam तक का ऑर्डर ORD-2026-00127 मौजूद नहीं है, और न ही Nordvik Logistics या स्क्रीन पर दिखाई गई राशियां मौजूद हैं। लेआउट और बटन के नाम पोलिश भाषा के LiteTMS पैनल के अनुसार हैं, जो वीडियो के वॉइस-ओवर और सबटाइटल की भाषा भी है। नैरेटर एक सिंथेटिक AI आवाज़ है, और वीडियो में शुरू और आखिर में यह बताया भी गया है। नीचे हम हर चरण की जानकारी दे रहे हैं और उस लेख का लिंक दे रहे हैं जिसमें शर्तों सहित इस फ़ीचर को विस्तार से समझाया गया है।
ईमेल का एक दस्तावेज़ ड्राफ़्ट ऑर्डर बन जाता है
ऑर्डर शायद ही कभी पहले से भरे हुए फ़ॉर्म के रूप में आते हैं। आम तौर पर यह किसी ईमेल से जुड़ा PDF, स्कैन या संदेश होता है जिसे किसी को सिस्टम में दोबारा टाइप करना पड़ता है। LiteTMS में आप Add Order खोलते हैं, Load order with AI चुनते हैं और दस्तावेज़ जोड़ते हैं। एक इम्पोर्ट में आठ फ़ाइलों तक को लिया जा सकता है: PDF, इमेज, DOC और DOCX फ़ाइलें या EML संदेश। LiteTMS यह सब पढ़ता है और एक ड्राफ़्ट ऑर्डर तैयार करता है (वीडियो में 0:09 से)।
0:14 से आप देखते हैं कि आगे क्या होता है। हर फ़ील्ड यह दिखाती है कि उसका मान आपके पैनल के किसी रिकॉर्ड से मेल खाता है या नहीं: ग्राहक, स्थान, रजिस्ट्रेशन नंबर। दस्तावेज़ में जो जानकारी नहीं होती, उसका अंदाज़ा लगाने के बजाय उसे खाली छोड़ दिया जाता है। ड्राफ़्ट की समीक्षा करने और उसकी पुष्टि करने के बाद ही ऑर्डर बनता है। यह इम्पोर्ट तब काम करता है जब आपकी कंपनी के लिए AI फ़ीचर्स चालू हों, और हर इम्पोर्ट का बिल AI उपयोग के तौर पर आता है। पूरी जानकारी हमारे दस्तावेज़ों से AI ऑर्डर इम्पोर्ट लेख में दी गई है।
फ़्लीट का पूरा हफ़्ता और सबसे नज़दीकी खाली ट्रक
ऑर्डर कैलेंडर हर वाहन को अपनी अलग पंक्ति और हर ऑर्डर को टाइमलाइन पर एक बार देता है, जिससे फ़्लीट का पूरा हफ़्ता एक ही स्क्रीन पर आ जाता है। बिना ट्रक वाला ऑर्डर अनअसाइंड पंक्ति में इंतज़ार करता है (0:19 से)।
इसे खोलें और LiteTMS आपके वाहनों की सूची दिखा देता है। GPS लोकेशन वाले वाहनों को ऑर्डर के पहले स्टॉप से अनुमानित सीधी दूरी के आधार पर, सबसे नज़दीकी से शुरू करते हुए क्रमबद्ध किया जाता है, और प्रत्येक वाहन दिखाता है कि वह उस समय सीमा में खाली है या नहीं। आप ट्रक चुनते हैं और उसे खुद असाइन करते हैं। अधिक जानकारी हमारे ऑर्डर कैलेंडर और सबसे नज़दीकी वाहन मिलान से जुड़े लेखों में देखें।
ब्रेक के साथ रूट, और ट्रक के रूट से बाहर जाने पर अलर्ट
जब आप रूट की योजना बनाते हैं, तो LiteTMS ड्राइवर के ब्रेक और आराम के समय को जोड़ सकता है, और आगमन का अनुमानित समय (ETA) ड्राइविंग के साथ-साथ इन ठहरावों की भी गणना करता है (0:25 से)। यह फिर भी एक अनुमान ही होता है, क्योंकि ट्रैफ़िक और अनलोडिंग पूरे दिन के शेड्यूल को बदल सकते हैं, लेकिन ऑफ़िस को सिर्फ़ ड्राइविंग मिनटों के जोड़ की तुलना में बेहतर संदर्भ मिल जाता है। हमने इसे ज़्यादा वास्तविक ETA पर लिखे लेख में कवर किया है।
0:30 से आप रूट के चारों ओर बना एक कॉरिडोर देखते हैं। जब वाहन इस कॉरिडोर से बाहर निकलता है, तो आपके चुने हुए लोगों को एक अलर्ट मिल जाता है। जब वह वापस लौटता है, तो ऑर्डर की एक्टिविटी में अतिरिक्त किलोमीटर की गणना के साथ एक एंट्री जुड़ जाती है। इसकी एक शर्त है: LiteTMS को कनेक्टेड टेलीमैटिक्स से लोकेशन डेटा मिलना ज़रूरी है। SMS या ईमेल से भेजे जाने वाले अलर्ट का बिल इस तरह के किसी भी अन्य संदेश की तरह ही लिया जाता है। इस तरह रूट जियोफ़ेंसिंग काम करता है।
एक ही ऑर्डर पर ड्राइवर, चैट और वित्तीय विवरण
ड्राइवर स्टॉप पर एक टैप करके LiteTMS Mobile ऐप में हर चरण की रिपोर्ट करता है (0:37 से)। हर स्टेटस समय के साथ ऑर्डर पर एक इवेंट के रूप में दर्ज हो जाता है। किसी स्टॉप से जुड़े टास्क, जैसे माल की फ़ोटो या प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर, मौके पर ही पूरे किए जाते हैं और ऑफ़िस को वे सीधे ऑर्डर पर मिल जाते हैं। देखें एक टैप में स्टेटस अपडेट और रूट स्टॉप पर टास्क।
0:43 पर ड्राइवर रोमानियाई में लिखता है और डिस्पैचर पोलिश में संदेश पढ़ता है। चैट संदेशों और वॉइस नोट्स का पढ़ने वाले की भाषा में अनुवाद किया जा सकता है (अनुवाद के बारे में अधिक जानकारी)। अनुवाद AI द्वारा किया जाता है और इसका शुल्क उपयोग के अनुसार लगता है। नामों, राशियों और निर्देशों के लिए मूल संदेश पर एक नज़र डालना हमेशा बेहतर रहता है।
0:45 से ऑर्डर में फ्रेट रेट, लागतें और परिणाम एक ही दृश्य में दिखाई देते हैं। परिणाम की गणना दर्ज की गई और अनुमानित लागतों से की जाती है, इसलिए यह केवल उतना ही पूर्ण होता है जितना डेटा ऑर्डर में दर्ज किया गया है।
जब आपको मानक सेटअप से अधिक की आवश्यकता हो
वीडियो 0:49 से LiteTMS के विस्तार के दो तरीकों के साथ समाप्त होता है। पहला है मॉड्यूल मार्केटप्लेस: आप किसी मॉड्यूल को चालू करते हैं, उपलब्ध ट्रायल अवधि के दौरान इसे आज़माते हैं और पैनल में सदस्यता शुल्क देख सकते हैं।
दूसरा है AI Builder। आपको जिस टैब की आवश्यकता है, उसका विवरण आप सीधे शब्दों में देते हैं, उदाहरण के लिए वाहन, तारीख, लीटर, राशि और रसीद की तस्वीर वाला एक ईंधन लॉग। बिल्डर एक लेआउट तैयार करता है जिसकी आप सेव करने से पहले जाँच कर सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं। कस्टम मॉड्यूल का अपना मूल्य होता है, और AI के साथ जनरेट करने का बिल AI उपयोग के रूप में लिया जाता है।
वीडियो में केवल एक मिनट लगता है, और दफ़्तर का कोई भी दिन शायद ही इतना व्यवस्थित होता है। यदि आप अपने किसी ऑर्डर पर यही प्रक्रिया देखना चाहते हैं, तो हमसे संपर्क करें और अपना एक नमूना ऑर्डर साथ लाएँ। हम मिलकर इसे देखेंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या वीडियो में दिख रही स्क्रीन असली LiteTMS पैनल की हैं?
वे वीडियो के लिए तैयार की गई उदाहरणात्मक स्क्रीन हैं। वे LiteTMS पैनल के स्वरूप और लेबलों के अनुसार हैं, लेकिन ऑर्डर, कंपनियाँ और राशियाँ केवल नमूना डेटा हैं। दिखाई गई प्रत्येक सुविधा का इस ब्लॉग पर एक अलग लेख मौजूद है।
क्या AI इम्पोर्ट अपने आप ऑर्डर बना देता है?
नहीं। इम्पोर्ट एक ड्राफ़्ट तैयार करता है, और ऑर्डर तभी बनता है जब आप मिलान की जाँच कर लेते हैं और ड्राफ़्ट की पुष्टि कर देते हैं। यह तब काम करता है जब कंपनी के लिए AI सुविधाएँ चालू हों, और प्रत्येक इम्पोर्ट का बिल AI उपयोग के रूप में लिया जाता है।
LiteTMS को कैसे पता चलता है कि ऑर्डर के सबसे नज़दीक कौन सा ट्रक है?
वाहनों की GPS लोकेशन से। सूची में ऑर्डर के पहले स्टॉप तक की अनुमानित सीधी दूरी और यह जानकारी दिखती है कि वाहन उस समय सीमा में खाली है या नहीं, और उपयोगकर्ता उसे असाइन करता है।
वीडियो में नैरेटर कौन है?
एक सिंथेटिक AI आवाज़। वीडियो की शुरुआत और अंत में यह स्पष्ट किया गया है।
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