यह एक मिनट का वीडियो LiteTMS के ज़रिए एक सिंगल ऑर्डर के पूरे सफ़र को दिखाता है। इसकी शुरुआत ईमेल में आए एक दस्तावेज़ से होती है, जिसे AI इम्पोर्ट एक ड्राफ़्ट ऑर्डर में बदल देता है, और इसका अंत उसी सिस्टम में ऑर्डर के फ़ाइनेंशियल नतीजे के साथ होता है। इस बीच आप देखते हैं कि सबसे नज़दीकी खाली ट्रक कैसे असाइन किया जाता है, प्लान किए गए ब्रेक के साथ रूट कैसे बनता है, ट्रक के अपने तय रूट कॉरिडोर से बाहर जाने पर अलर्ट कैसे मिलता है, LiteTMS Mobile से ड्राइवर के अपडेट कैसे आते हैं और रोमानियाई भाषा में भेजा गया चैट मैसेज डिस्पैचर पोलिश में कैसे पढ़ता है।
वीडियो में आवाज़ और कैप्शन पोलिश भाषा में हैं। नीचे हम हर स्टेप को विस्तार से समझा रहे हैं और उन आर्टिकल्स के लिंक भी दे रहे हैं जिनमें इन फ़ीचर्स की शर्तों सहित पूरी जानकारी दी गई है।
ईमेल से आया दस्तावेज़ बन जाता है ड्राफ़्ट ऑर्डर
ऑर्डर शायद ही कभी पहले से भरे हुए फ़ॉर्म के रूप में आते हैं। आम तौर पर यह ईमेल में अटैच की गई एक PDF, कोई स्कैन या कोई मैसेज होता है जिसे किसी को सिस्टम में दोबारा टाइप करना पड़ता है। LiteTMS में आप Add Order खोलते हैं, Load order with AI चुनते हैं और दस्तावेज़ जोड़ देते हैं। एक इम्पोर्ट में आठ फ़ाइलों तक को लिया जा सकता है: PDF, इमेज, DOC और DOCX फ़ाइलें या EML मैसेज। LiteTMS यह सब पढ़ लेता है और एक ड्राफ़्ट ऑर्डर तैयार कर देता है (वीडियो में 0:09 से)।
0:14 से आप देखते हैं कि आगे क्या होता है। हर फ़ील्ड यह दिखाता है कि उसकी वैल्यू आपके पैनल के किसी रिकॉर्ड से मैच हुई या नहीं: कस्टमर, जगहें, गाड़ी के रजिस्ट्रेशन नंबर। जिस चीज़ की जानकारी दस्तावेज़ में नहीं होती, उसका अंदाज़ा लगाने के बजाय उस फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाता है। ऑर्डर तभी बनता है जब आप ड्राफ़्ट की समीक्षा कर लेते हैं और उसे कन्फ़र्म करते हैं। यह इम्पोर्ट तभी काम करता है जब आपकी कंपनी के लिए AI फ़ीचर्स चालू हों, और हर इम्पोर्ट का बिल AI यूसेज के तौर पर बनता है। पूरी जानकारी हमारे दस्तावेज़ों से AI ऑर्डर इम्पोर्ट वाले आर्टिकल में है।
फ़्लीट का पूरा हफ़्ता और सबसे नज़दीकी खाली ट्रक
ऑर्डर कैलेंडर हर गाड़ी को अपनी अलग रो और हर ऑर्डर को टाइमलाइन पर एक बार देता है, जिससे फ़्लीट का पूरा हफ़्ता एक ही स्क्रीन पर समा जाता है। बिना ट्रक वाला ऑर्डर अनअसाइंड रो में इंतज़ार करता है (0:19 से)।
इसे खोलते ही LiteTMS आपकी गाड़ियों की लिस्ट दिखा देता है। GPS पोज़िशन वाली गाड़ियों को ऑर्डर के पहले स्टॉप से सीधी दूरी (हवाई दूरी) के अंदाज़े के आधार पर, सबसे नज़दीकी गाड़ी को सबसे ऊपर रखकर सॉर्ट किया जाता है, और हर गाड़ी यह दिखाती है कि वह उस टाइम विंडो में खाली है या नहीं। आप ट्रक चुनते हैं और उसे खुद असाइन करते हैं। ज़्यादा जानकारी हमारे ऑर्डर कैलेंडर और सबसे नज़दीकी गाड़ी की मैचिंग वाले आर्टिकल्स में उपलब्ध है।
ब्रेक के साथ रूट, और ट्रक के भटकने पर अलर्ट
जब आप रूट प्लान करते हैं, तो LiteTMS ड्राइवर के ब्रेक और आराम के समय को शामिल कर सकता है, और इसके बाद अनुमानित आगमन समय (ETA) सिर्फ़ ड्राइविंग ही नहीं, बल्कि उन ठहरावों को भी जोड़कर निकलता है (0:25 से)। यह फिर भी एक अनुमान ही होता है, क्योंकि ट्रैफ़िक और अनलोडिंग दिन के शेड्यूल को बदल सकते हैं, लेकिन ऑफ़िस को सिर्फ़ ड्राइविंग मिनटों के जोड़ से कहीं बेहतर संदर्भ मिल जाता है। हमने इसे ज़्यादा सटीक ETA वाले आर्टिकल में कवर किया था।
0:30 से आप रूट के चारों ओर एक कॉरिडोर बना हुआ देखते हैं। जब गाड़ी इससे बाहर निकलती है, तो आपके चुने हुए लोगों को अलर्ट मिल जाता है। जब वह वापस लौटती है, तो ऑर्डर की एक्टिविटी में अतिरिक्त गिने गए किलोमीटरों के साथ एक एंट्री दर्ज हो जाती है। इसके लिए एक शर्त है: LiteTMS को कनेक्टेड टेलीमैटिक्स से लोकेशन मिलनी चाहिए। SMS या ईमेल से भेजे जाने वाले अलर्ट का बिल उसी तरह के किसी भी अन्य मैसेज की तरह लिया जाता है। रूट जियोफ़ेंसिंग इसी तरह काम करती है।
ड्राइवर, चैट और मुनाफ़ा - सब एक ही ऑर्डर पर
ड्राइवर स्टॉप पर LiteTMS Mobile ऐप में सिर्फ़ एक टैप से हर पड़ाव की रिपोर्ट देता है (0:37 से)। हर स्टेटस अपने समय के साथ ऑर्डर पर एक इवेंट के रूप में दर्ज हो जाता है। किसी स्टॉप से जुड़े काम, जैसे माल की तस्वीरें या रिसीवर के साइन, वहीं मौके पर पूरे किए जाते हैं और ऑफ़िस उन्हें सीधे ऑर्डर पर देख सकता है। देखें एक टैप में स्टेटस अपडेट और रूट स्टॉप पर मिलने वाले टास्क।
0:43 पर ड्राइवर रोमानियाई में लिखता है और डिस्पैचर उस मैसेज को पोलिश में पढ़ता है। चैट मैसेज और वॉइस नोट्स को पढ़ने वाले की भाषा में ट्रांसलेट किया जा सकता है (ट्रांसलेशन पर और पढ़ें)। यह ट्रांसलेशन AI द्वारा किया जाता है और इसका बिल यूसेज के आधार पर बनता है। नामों, रकम और ज़रूरी निर्देशों के लिए ओरिजिनल मैसेज देख लेना हमेशा बेहतर होता है।
0:45 से ऑर्डर में फ्रेट रेट, लागत और परिणाम एक ही व्यू में दिखाई देते हैं। परिणाम की गणना दर्ज और अनुमानित लागतों से की जाती है, इसलिए यह केवल उतना ही पूर्ण होता है जितना ऑर्डर में दर्ज किया गया डेटा।
जब आपको मानक सेटअप से अधिक की आवश्यकता हो
वीडियो LiteTMS को विस्तृत करने के दो तरीकों के साथ समाप्त होता है (0:49 से)। पहला है मॉड्यूल मार्केटप्लेस: आप किसी मॉड्यूल को चालू करते हैं, उपलब्ध ट्रायल अवधि के दौरान इसे आज़माते हैं और पैनल में इसका सब्सक्रिप्शन शुल्क देखते हैं।
दूसरा है AI Builder। आप अपनी ज़रूरत के टैब का सामान्य शब्दों में विवरण देते हैं, उदाहरण के लिए वाहन, तारीख़, लीटर, राशि और रसीद के फ़ोटो वाला फ़्यूल लॉग। बिल्डर एक लेआउट तैयार करता है जिसकी आप सहेजने से पहले जांच कर सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं। कस्टम मॉड्यूल का अपना शुल्क होता है, और AI से जनरेट करने का बिल AI उपयोग के रूप में लिया जाता है।
वीडियो में केवल एक मिनट लगता है, लेकिन दफ़्तर में आम दिन शायद ही कभी इतना व्यवस्थित होता है। यदि आप अपने किसी ऑर्डर पर यही चरण देखना चाहते हैं, तो हमसे संपर्क करें और अपना एक नमूना ऑर्डर साथ लाएं। हम मिलकर इसे देखेंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या AI इंपोर्ट अपने आप ऑर्डर बना देता है?
नहीं। इंपोर्ट एक ड्राफ़्ट तैयार करता है, और ऑर्डर तभी बनता है जब आप मिलान की जांच कर लेते हैं और ड्राफ़्ट की पुष्टि कर देते हैं। यह तब काम करता है जब कंपनी के लिए AI सुविधाएं चालू हों, और प्रत्येक इंपोर्ट का बिल AI उपयोग के रूप में लिया जाता है।
LiteTMS को कैसे पता चलता है कि कौन-सा ट्रक ऑर्डर के सबसे नज़दीक है?
वाहनों की GPS स्थिति से। सूची ऑर्डर के पहले स्टॉप तक की अनुमानित सीधी दूरी दिखाती है और यह भी कि क्या वाहन तय समय सीमा में उपलब्ध है, और फिर यूज़र वाहन असाइन करता है।
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