Një urdhër transporti në LiteTMS brenda 60 sekondave

Ky video njëminutësh ndjek një porosi të vetme përmes LiteTMS. Fillon me një dokument në një email, të cilin importi me inteligjencë artificiale (AI) e shndërron në një draft-porosi, dhe përfundon me rezultatin financiar të porosisë në të njëjtin sistem. Gjatë rrugës shihni caktimin e kamionit më të afërt të lirë, një rrugë me pushime të planifikuara, një njoftim kur kamioni del nga korridori i rrugës, përditësimet e shoferit nga LiteTMS Mobile dhe një mesazh bisede në rumanisht që dispeçeri e lexon në polonisht.

Videoja është e treguar dhe me titra në polonisht. Më poshtë kalojmë nëpër çdo hap dhe vendosim lidhjen për te artikulli që e mbulon funksionin në detaje, duke përfshirë kushtet.

Një dokument nga një email bëhet draft-porosi

Porositë rrallë vijnë si formular i plotësuar. Zakonisht bëhet fjalë për një PDF të bashkëngjitur në një email, një skanim ose një mesazh që dikush duhet ta rishtypë në sistem. Në LiteTMS hapni Shto porosi, zgjidhni Ngarko porosinë me AI dhe shtoni dokumentin. Një import pranon deri në tetë skedarë: PDF, imazhe, skedarë DOC dhe DOCX ose mesazhe EML. LiteTMS e lexon të gjithë materialin dhe përgatit një draft-porosi (nga sekonda 0:09 në video).

Nga 0:14 shihni çfarë ndodh më pas. Çdo fushë tregon nëse vlera e saj u përputh me një regjistrim në panelin tuaj: klientin, vendet, targat e regjistrimit. Çdo gjë që dokumenti nuk e përmban lihet bosh në vend që të hamendësohet. Porosia krijohet vetëm pasi të keni rishikuar draftin dhe ta keni konfirmuar atë. Importi funksionon për sa kohë veçoritë e AI janë të aktivizuara për kompaninë tuaj, dhe çdo import faturohet si përdorim i AI-së. Shpjegimi i plotë gjendet në artikullin tonë mbi importin e porosive me AI nga dokumentet.

Java e flotës dhe kamioni më i afërt i lirë

Kalendari i porosive i jep çdo mjeti rreshtin e vet dhe çdo porose një shirit në një linjë kohore, kështu që e gjithë java e flotës zë vend në një ekran të vetëm. Një porosi pa kamion pret në rreshtin e papërcaktuar (nga 0:19).

Hapeni atë dhe LiteTMS liston mjetet tuaja. Ato me pozicion GPS renditen sipas afërsisë, sipas distancës së përafërt në vijë ajrore deri te ndalesa e parë e porosisë, dhe secili tregon nëse është i lirë në atë dritare kohore. Ju zgjidhni kamionin dhe e caktoni vetë. Më shumë në artikujt tanë mbi kalendarin e porosive dhe përputhjen e mjetit më të afërt.

Një rrugë me pushime, dhe një njoftim kur kamioni del prej saj

Kur planifikoni rrugën, LiteTMS mund të fusë pushimet dhe periudhat e pushimit të shoferit, dhe koha e parashikuar e mbërritjes (ETA) i llogarit këto ndalesa krahas drejtimit të mjetit (nga 0:25). Mbetet sërish një vlerësim, sepse trafiku dhe shkarkimi mund të ndryshojnë rrjedhën e ditës, por zyra merr një referencë më të mirë sesa thjesht shuma e minutave të drejtimit. E kemi trajtuar këtë në artikullin mbi një ETA më realiste.

Nga 0:30 shihni një korridor të vizatuar rreth rrugës. Kur mjeti del prej tij, personat që keni zgjedhur marrin një njoftim. Kur kthehet, aktiviteti i porosisë merr një regjistrim me kilometrat shtesë të llogaritur. Ekziston një kusht: LiteTMS ka nevojë për pozicionet nga telematika e lidhur. Njoftimet e dërguara me SMS ose email faturohen si çdo mesazh tjetër i këtij lloji. Ja se si funksionon gjeofencing-u i rrugës.

Shoferi, biseda dhe paratë në të njëjtën porosi

Shoferi raporton çdo fazë në aplikacionin LiteTMS Mobile me një prekje të vetme në ndalesë (nga 0:37). Çdo status regjistrohet te porosia si një ngjarje me orën përkatëse. Detyrat e lidhura me një ndalesë, si fotot e mallrave ose nënshkrimi i marrësit, kryhen në vendngjarje, dhe zyra i gjen ato te porosia. Shihni përditësimet e statusit me një prekje dhe detyrat në ndalesat e rrugës.

Në 0:43 shoferi shkruan në rumanisht dhe dispeçeri e lexon mesazhin në polonisht. Mesazhet e bisedës dhe regjistrimet zanore mund të përkthehen në gjuhën e lexuesit (më shumë mbi përkthimet). Përkthimi kryhet nga AI dhe faturohet sipas përdorimit. Për emrat, shumat dhe udhëzimet ia vlen të hidhet një sy te origjinali.

Nga minuta 0:45 porosia tregon tarifën e transportit, kostot dhe rezultatin në një pamje të vetme. Rezultati llogaritet nga kostot e regjistruara dhe ato të vlerësuara, kështu që është po aq i plotë sa të dhënat e futura në porosi.

Kur keni nevojë për më shumë se konfigurimi standard

Videoja mbyllet me dy mënyra për të zgjeruar LiteTMS (nga minuta 0:49). E para është tregu i moduleve: aktivizoni një modul, e provoni gjatë periudhës së provës në dispozicion dhe shihni çmimin e abonimit në panel.

E dyta është AI Builder. Ju përshkruani skedën që ju nevojitet me fjalë të thjeshta, për shembull një regjistër karburanti me mjetin, datën, litrat, shumën dhe një foto të faturës. Ndërtuesi përgatit një strukturë që ju e kontrolloni dhe e përshtatni para se ta ruani. Një modul i personalizuar ka çmimin e vet, dhe gjenerimi me AI faturohet si përdorim i AI-së.

Videoja zgjat një minutë, dhe një ditë në zyrë rrallëherë është kaq e rregullt. Nëse dëshironi t'i shihni të njëjtat hapa në një porosi si tuajat, na kontaktoni dhe sillni një porosi shembull. Do ta shqyrtojmë së bashku.

Pyetjet e shpeshta

A e krijon vetë porosinë importi me AI?

Jo. Importi përgatit një draft, dhe porosia krijohet vetëm pasi të kontrolloni përputhjet dhe të konfirmoni draftin. Ai funksionon për sa kohë funksionet e AI-së janë të aktivizuara për kompaninë, dhe çdo import faturohet si përdorim i AI-së.

Si e di LiteTMS se cili kamion është më afër porosisë?

Nga pozicionet GPS të mjeteve. Lista tregon distancën e përafërt me vijë ajrore deri te ndalesa e parë e porosisë dhe nëse mjeti është i lirë në dritaren kohore, ndërsa caktimin e bën përdoruesi.