Një urdhër transporti në LiteTMS brenda 60 sekondave

Ky video njëminutësh ndjek rrugëtimin e një porosie të vetme në LiteTMS. Fillon me një dokument në email, të cilin importimi me AI e kthen në një draft-porosi, dhe përfundon me rezultatin financiar të porosisë në po të njëjtin sistem. Gjatë rrugës do të shihni caktimin e kamionit më të afërt të lirë, një itinerar me pushimet e planifikuara, një njoftim kur kamioni del nga korridori i itinerarit, përditësimet e shoferit nga LiteTMS Mobile dhe një mesazh bisede në rumanisht që dispeçeri e lexon në polonisht.

Pamjet në ekran janë ilustruese dhe të dhënat janë të sajuara. Porosia ORD-2026-00127 nga Poznań për në Rotterdam nuk ekziston, ashtu siç nuk ekziston as Nordvik Logistics apo shumat në ekran. Struktura dhe emërtimet e butonave ndjekin panelin e LiteTMS në polonisht, e cila është gjithashtu gjuha e tregimit dhe e titrave. Treguesi është një zë sintetik i AI-së, dhe kjo theksohet në fillim dhe në fund të videos. Më poshtë shqyrtojmë çdo hap dhe vendosim lidhjen përkatëse me artikullin që trajton funksionin në detaje, duke përfshirë edhe kushtet.

Një dokument nga emaili shndërrohet në draft-porosi

Porositë rrallë mbërrijnë si një formular i plotësuar. Zakonisht bëhet fjalë për një PDF të bashkëngjitur në email, një skanim ose një mesazh që dikush duhet ta rishkruajë në sistem. Në LiteTMS hapni Add Order, zgjidhni Load order with AI dhe ngarkoni dokumentin. Një importim i vetëm pranon deri në tetë skedarë: PDF, imazhe, skedarë DOC dhe DOCX ose mesazhe EML. LiteTMS i lexon të gjitha dhe përgatit një draft-porosi (nga minuta 0:09 në video).

Nga minuta 0:14 mund të shihni se çfarë ndodh më pas. Çdo fushë tregon nëse vlera e saj u përputh me një regjistrim ekzistues në panelin tuaj: klientin, vendndodhjet, targat. Çdo gjë që dokumenti nuk e përmban lihet bosh dhe nuk merret me hamendje. Porosia krijohet vetëm pasi të keni shqyrtuar draftin dhe ta keni konfirmuar atë. Importimi funksionon për sa kohë funksionet e AI-së janë të aktivizuara për kompaninë tuaj, dhe çdo import faturohet si përdorim i AI-së. Shpjegimin e plotë e gjeni në artikullin tonë mbi importimin e porosive me AI nga dokumentet.

Java e flotës dhe kamioni më i afërt i lirë

Kalendari i porosive i jep çdo mjeti rreshtin e vet dhe çdo porosi shfaqet si shirit në vijën kohore, në mënyrë që e gjithë java e flotës të zërë vend në një ekran të vetëm. Një porosi pa kamion pret në rreshtin e porosive të pacaktuara (nga minuta 0:19).

Hapeni atë dhe LiteTMS shfaq listën e mjeteve tuaja. Mjetet me pozicion GPS renditen sipas afërsisë, duke u bazuar në distancën e përafërt në vijë ajrore deri te ndalesa e parë e porosisë, dhe për secilin tregohet nëse është i lirë në dritaren kohore përkatëse. Ju zgjidhni kamionin dhe e caktoni vetë. Më shumë detaje gjeni në artikujt tanë mbi kalendarin e porosive dhe përputhjen e mjetit më të afërt.

Një itinerar me pushime dhe një njoftim kur kamioni del prej tij

Gjatë planifikimit të itinerarit, LiteTMS mund të vendosë pushimet dhe periudhat e çlodhjes së shoferit, dhe koha e parashikuar e mbërritjes (ETA) përllogarit si këto ndalesa, ashtu edhe kohën e drejtimit të mjetit (nga minuta 0:25). Ky mbetet një parashikim, pasi trafiku dhe shkarkimi mund të ndryshojnë rrjedhën e ditës, por zyra përfiton një pikë referimi shumë më të mirë sesa thjesht mbledhja e minutave të drejtimit. Këtë temë e kemi trajtuar në artikullin mbi një ETA më realiste.

Nga minuta 0:30 do të shihni një korridor të vizatuar përreth itinerarit. Kur mjeti del jashtë tij, personat që keni përzgjedhur marrin një njoftim. Kur mjeti kthehet në itinerar, në regjistrin e aktivitetit të porosisë shtohet një shënim me kilometrat shtesë të llogaritur. Ekziston një kusht: LiteTMS kërkon marrjen e pozicioneve nga telematika e lidhur. Njoftimet e dërguara me SMS ose email faturohen njësoj si çdo mesazh tjetër i këtij lloji. Ja se si funksionon kufizimi gjeografik i itinerarit (geofencing).

Shoferi, biseda dhe financat në të njëjtën porosi

Shoferi raporton çdo fazë në aplikacionin LiteTMS Mobile me një prekje të vetme në pikën e ndalesës (nga minuta 0:37). Çdo status regjistrohet te porosia si një ngjarje bashkë me orën përkatëse. Detyrat e lidhura me një ndalesë, si fotografitë e mallit ose nënshkrimi i marrësit, kryhen në vendngjarje dhe zyra i gjen menjëherë te porosia. Shihni përditësimet e statusit me një prekje dhe detyrat në ndalesat e itinerarit.

Në minutën 0:43 shoferi shkruan në rumanisht dhe dispeçeri e lexon mesazhin në polonisht. Mesazhet në bisedë dhe regjistrimet zanore mund të përkthehen në gjuhën e lexuesit (më shumë rreth përkthimeve). Përkthimi bëhet nga AI dhe faturohet sipas përdorimit. Për emra, shuma dhe udhëzime ia vlen t'i hidhet një sy origjinalit.

Nga minuta 0:45 porosia shfaq tarifën e fraktit, kostot dhe rezultatin në një pamje të vetme. Rezultati llogaritet nga kostot e regjistruara dhe ato të parashikuara, prandaj është po aq i plotë sa të dhënat e futura në porosi.

Kur ju nevojitet më shumë se konfigurimi standard

Videoja përfundon me dy mënyra për të zgjeruar funksionalitetet e LiteTMS (nga minuta 0:49). E para është tregu i moduleve: aktivizoni një modul, e provoni gjatë periudhës së provës dhe shihni çmimin e abonimit në panel.

E dyta është AI Builder. Ju e përshkruani skedën që ju nevojitet me fjalë të thjeshta, për shembull një regjistër karburanti me mjetin, datën, litrat, shumën dhe një foto të faturës. Ndërtuesi përgatit një strukturë që ju e kontrolloni dhe e përshtatni para ruajtjes. Një modul i personalizuar ka çmimin e vet, ndërsa gjenerimi me AI faturohet sipas përdorimit të AI.

Videoja zgjat një minutë, por një ditë në zyrë rrallëherë është kaq e thjeshtë. Nëse dëshironi t'i shihni të njëjtat hapa në një porosi të ngjashme me tuajat, na kontaktoni dhe sillni një porosi shembull. Do ta kalojmë së bashku hap pas hapi.

Pyetje të shpeshta

A janë pamjet në video paneli real i LiteTMS?

Ato janë pamje ilustruese të krijuara posaçërisht për videon. Ato ndjekin pamjen dhe emërtimet e panelit LiteTMS, por porosia, kompanitë dhe shumat janë të dhëna shembull. Çdo funksion i shfaqur ka artikullin e vet në këtë blog.

A e krijon importi me AI porosinë vetë?

Jo. Importi përgatit një draft dhe porosia krijohet vetëm pasi të keni kontrolluar përputhjet dhe të keni konfirmuar draftin. Ai funksionon për sa kohë veçoritë e AI janë të aktivizuara për kompaninë, dhe çdo import faturohet sipas përdorimit të AI.

Si e di LiteTMS se cili kamion është më afër porosisë?

Nga pozicionet GPS të mjeteve. Lista tregon distancën e përafërt në vijë ajrore deri te ndalesa e parë e porosisë dhe nëse mjeti është i lirë në atë dritare kohore, ndërsa caktimin e bën përdoruesi.

Kush është zëri në video?

Një zë sintetik i AI. Videoja e saktëson këtë në fillim dhe në fund.