Üks veotellimus LiteTMS-is 60 sekundiga

See üheminutiline video näitab ühe veotellimuse teekonda LiteTMS-is. See algab e-kirjaga saabunud dokumendist, millest tehisintellektil põhinev import loob tellimuse mustandi, ning lõpeb tellimuse finantstulemusega samas süsteemis. Teekonnal näete lähima vaba veoki määramist, planeeritud puhkepausidega marsruuti, hoiatust marsruudikoridorist kõrvalekaldumisel, juhi staatuseuuendusi LiteTMS Mobile'i äpis ja rumeeniakeelset vestlussõnumit, mida dispetšer loeb poola keeles.

Video on poolakeelse pealelugemise ja subtiitritega. Allpool vaatame iga etapi läbi ja viitame artiklitele, kus vastavat funktsiooni ning selle tingimusi põhjalikumalt käsitletakse.

E-kirja manusest saab tellimuse mustand

Tellimused saabuvad harva valmis ankeedina. Tavaliselt on see e-kirjale lisatud PDF, skannitud dokument või sõnum, mille keegi peab süsteemi käsitsi ümber tippima. LiteTMS-is avate nupu Lisa tellimus, valite Laadi tellimus tehisintellektiga ja lisate dokumendi. Ühe korraga saab importida kuni kaheksa faili: PDF-e, pilte, DOC- ja DOCX-faile või EML-sõnumeid. LiteTMS loeb kogu info läbi ja koostab tellimuse mustandi (videos alates 0:09).

Alates 0:14 näete, mis juhtub järgmisena. Iga väli näitab, kas selle väärtus viidi kokku teie süsteemi kirjetega: kliendi, sihtkohtade või registreerimismärkidega. Kõik, mida dokumendis pole, jäetakse tühjaks, mitte ei hakata oletama. Tellimus luuakse alles pärast seda, kui olete mustandi üle vaadanud ja kinnitanud. Import toimib, kui teie ettevõttele on tehisintellekti funktsioonid sisse lülitatud, ning iga importi arvestatakse AI kasutusena. Lähemalt loe meie artiklist tellimuste import dokumentidest tehisintellekti abil.

Pargi töönädal ja lähim vaba veok

Tellimuste kalender annab igale sõidukile oma rea ja igale tellimusele riba ajajoonel, mahutades kogu masinapargi nädala ühele ekraanile. Määramata veokiga tellimus ootab määramata tellimuste real (videos alates 0:19).

Avage tellimus ja LiteTMS kuvab teie sõidukite nimekirja. GPS-positsiooniga masinad järjestatakse alates lähimast ligikaudse linnulennulise kauguse järgi tellimuse esimese peatuseni, ning iga sõiduki juures on näha, kas see on antud ajavahemikus vaba. Te valite sobiva veoki ja määrate selle ise. Täpsemalt saate lugeda meie artiklitest tellimuste kalendri ja lähima sõiduki leidmise kohta.

Pausidega marsruut ja hoiatus teelt kõrvalekaldumisel

Marsruudi planeerimisel saab LiteTMS lisada juhi vahepeatused ja puhkeajad, ning eeldatav saabumisaeg (ETA) arvestab sel juhul lisaks sõiduajale ka neid peatusi (videos alates 0:25). See on endiselt prognoos, sest liiklusolud ja mahalaadimine võivad päeva käiku muuta, kuid dispetšer saab palju täpsema orientiiri kui pelk sõiduminutite summa. Sellest kirjutasime lähemalt artiklis realistlikuma ETA kohta.

Alates 0:30 näete marsruudi ümber joonistatud koridori. Kui sõiduk sellest väljub, saavad teie valitud inimesed teavituse. Koridori naasmisel lisatakse tellimuse logisse kanne arvestatud lisakilomeetritega. Tingimus on lihtne: LiteTMS vajab asukohaandmeid ühendatud telemaatikalt. SMS-i või e-posti teel saadetavaid hoiatusi arvestatakse nagu muid seda tüüpi sõnumeid. Nii toimib marsruudi geopiirang.

Juht, vestlus ja finantstulemus samal tellimusel

Juht märgib iga etapi LiteTMS Mobile'i äpis ühe puudutusega vahepeatuse tegemisel (videos alates 0:37). Iga staatus jõuab tellimusele ajatempliga sündmusena. Peatusega seotud ülesanded, näiteks kauba fotod või saaja allkiri, täidetakse kohapeal ning kontor näeb neid kohe tellimuse juures. Vaadake lisa teemadel staatuse uuendused ühe puudutusega ja ülesanded marsruudi peatustes.

Ajatemplil 0:43 kirjutab juht rumeenia keeles ja dispetšer loeb sõnumit poola keeles. Vestlussõnumeid ja häälmärkmeid saab tõlkida lugeja keelde (loe lähemalt tõlkimise kohta). Tõlke teeb tehisintellekt ning seda arvestatakse kasutuse alusel. Nimede, summade ja täpsete juhiste puhul tasub siiski heita pilk ka originaalile.

Alates 0:45 näitab tellimus ühes vaates veotasu, kulusid ja tulemust. Tulemus arvutatakse sisestatud ja prognoositud kulude põhjal, seega on see vaid nii täielik, kui tellimusele sisestatud andmed.

Kui vajate enamat kui standardseadistus

Video lõpus tutvustatakse kahte viisi LiteTMS-i laiendamiseks (alates 0:49). Esimene neist on moodulite turg: lülitate mooduli sisse, proovite seda prooviperioodi jooksul ning näete tellimushinda otse paneelis.

Teine võimalus on AI Builder. Kirjeldate vajalikku vahekaarti oma sõnadega, näiteks kütuselogi sõiduki, kuupäeva, liitrite, summa ja kviitungi fotoga. Tööriist koostab paigutuse, mille saate enne salvestamist üle vaadata ja seda kohandada. Kohandatud moodulil on oma hind ning tehisintellektiga genereerimise eest arvestatakse AI-kasutustasu.

Video kestab ühe minuti, kuid tööpäev kontoris on harva nii ladus. Kui soovite näha samu samme oma ettevõtte tellimuse näitel, võtke meiega ühendust ja võtke kaasa näidistellimus. Vaatame selle koos läbi.

Korduma kippuvad küsimused

Kas tehisintellekti import loob tellimuse automaatselt ise?

Ei. Import koostab mustandi ning tellimus luuakse alles pärast seda, kui olete vastavused üle kontrollinud ja mustandi kinnitanud. See toimib seni, kuni ettevõttele on AI-funktsioonid sisse lülitatud, ning iga importi arvestatakse AI-kasutusena.

Kuidas LiteTMS teab, milline veok on tellimusele kõige lähemal?

Sõidukite GPS-positsioonide põhjal. Nimekirjas kuvatakse ligikaudne linnulennuline vahemaa tellimuse esimese peatuseni ja see, kas sõiduk on antud ajavahemikus vaba, ning kasutaja määrab veoki ise.