Vienas transporto užsakymas sistemoje „LiteTMS“ per 60 sekundžių

Šiame vienos minutės vaizdo įraše parodytas visas vieno užsakymo kelias sistemoje „LiteTMS“. Viskas prasideda nuo el. laiške gauto dokumento, kurį DI importavimo funkcija paverčia užsakymo juodraščiu, o baigiasi to paties užsakymo finansiniu rezultatu toje pačioje sistemoje. Pakeliui matysite, kaip priskiriamas artimiausias laisvas vilkikas, maršrutą su suplanuotomis pertraukomis, perspėjimą vilkikui nukrypus nuo maršruto koridoriaus, vairuotojo atnaujinimus iš „LiteTMS Mobile“ programėlės ir rumunų kalba parašytą pokalbio žinutę, kurią vadybininkas skaito lenkiškai.

Vaizdo įrašo pasakojimas ir subtitrai pateikti lenkų kalba. Žemiau aprašome kiekvieną žingsnį ir pateikiame nuorodas į straipsnius, kuriuose išsamiai pristatomos funkcijos bei jų naudojimo sąlygos.

Dokumentas iš el. laiško virsta užsakymo juodraščiu

Užsakymai retai gaunami kaip užpildytos formos. Dažniausiai tai būna prie el. laiško pridėtas PDF failas, skenuotas dokumentas arba žinutė, kurią darbuotojui tenka rankiniu būdu perrašyti į sistemą. Sistemoje „LiteTMS“ atidarykite „Pridėti užsakymą“, pasirinkite „Įkelti užsakymą su DI“ ir prisekite dokumentą. Vieno importavimo metu galima įkelti iki aštuonių failų: PDF dokumentus, vaizdus, DOC ir DOCX failus arba EML pranešimus. „LiteTMS“ perskaito visus duomenis ir paruošia užsakymo juodraštį (vaizdo įraše nuo 0:09).

Nuo 0:14 matoma, kas vyksta toliau. Kiekviename lauke rodoma, ar jo reikšmė sutapo su jūsų paskyroje esančiais įrašais: užsakovu, vietomis, valstybiniais numeriais. Jei dokumente kokios nors informacijos nėra, laukas paliekamas tuščias, o ne spėliojamas. Užsakymas sukuriamas tik tada, kai peržiūrite juodraštį ir jį patvirtinate. Importavimas veikia, kai jūsų įmonei yra įjungtos DI funkcijos, o kiekvienas importavimas apmokestinamas kaip DI naudojimas. Išsamiau apie tai skaitykite straipsnyje apie užsakymų importavimą iš dokumentų naudojant DI.

Autoparko savaitės planas ir artimiausias laisvas vilkikas

Užsakymų kalendoriuje kiekvienai transporto priemonei skirta atskira eilutė, o kiekvienam užsakymui - juosta laiko juostoje, todėl visa autoparko savaitė telpa viename ekrane. Užsakymas be priskirto vilkiko laukia nepriskirtų užsakymų eilutėje (nuo 0:19).

Atidarius užsakymą, „LiteTMS“ pateikia transporto priemonių sąrašą. Tos, kurių GPS koordinatės žinomos, surikiuojamos pradedant artimiausiomis pagal apytikslį atstumą tiesiąja linija iki pirmosios užsakymo vietos, o prie kiekvienos nurodoma, ar nustatytame laiko intervale ji yra laisva. Jūs patys pasirenkate vilkiką ir jį priskiriate. Daugiau informacijos rasite straipsniuose apie užsakymų kalendorių ir artimiausios transporto priemonės parinkimą.

Maršrutas su pertraukomis ir perspėjimas vilkikui nukrypus nuo kelio

Planuojant maršrutą, „LiteTMS“ gali automatiškai įtraukti vairuotojo pertraukas bei poilsio laikotarpius, o numatomas atvykimo laikas (ETA) skaičiuojamas įvertinant tiek šiuos sustojimus, tiek važiavimą (nuo 0:25). Tai vis tiek išlieka apytikslis laikas, nes eismas ar iškrovimas gali pakoreguoti dienotvarkę, tačiau vadybininkai gauna daug tikslesnį orientyrą nei vien vairavimo minučių sumą. Apie tai rašėme straipsnyje apie realesnį atvykimo laiką (ETA).

Nuo 0:30 matote aplink maršrutą nubrėžtą koridorių. Transporto priemonei iš jo išvažiavus, jūsų pasirinkti darbuotojai gauna perspėjimą. Grįžus į maršrutą, užsakymo veiksmų žurnale užregistruojamas įrašas su suskaičiuotais papildomais kilometrais. Yra viena sąlyga: „LiteTMS“ reikalingos koordinatės iš prijungtos telematikos sistemos. SMS žinutėmis arba el. paštu siunčiami perspėjimai apmokestinami kaip įprasti šio tipo pranešimai. Taip veikia maršruto koridoriaus geografinis stebėjimas.

Vairuotojas, susirašinėjimas ir finansai tame pačiame užsakyme

Vairuotojas atvykęs į vietą apie kiekvieną etapą praneša vienu paspaudimu „LiteTMS Mobile“ programėlėje (nuo 0:37). Kiekviena būsena užsakyme išsaugoma kaip įvykis su tiksliu laiku. Sustojimo taškui priskirtos užduotys, tokios kaip krovinio nuotraukos ar gavėjo parašas, atliekamos vietoje, o vadybininkai jas iškart mato užsakymo kortelėje. Žiūrėkite būsenos atnaujinimus vienu paspaudimu ir užduotis maršruto taškuose.

0:43 minutę vairuotojas rašo rumunų kalba, o vadybininkas žinutę skaito lenkiškai. Susirašinėjimo žinutes ir balso pranešimus galima automatiškai išversti į skaitančiojo kalbą (daugiau apie vertimus). Vertimą atlieka DI ir jis apmokestinamas pagal naudojimą. Tikrinant pavardes, sumas ar instrukcijas visada verta peržiūrėti ir originalų tekstą.

Nuo 0:45 užsakyme vienoje vietoje rodomas frachto tarifas, išlaidos ir finansinis rezultatas. Rezultatas apskaičiuojamas pagal užregistruotas ir numatomas sąnaudas, todėl jis yra toks išsamus, kiek duomenų įvesta užsakyme.

Kai reikia daugiau nei standartinės sąrankos

Vaizdo įrašo pabaigoje (nuo 0:49) pateikiami du būdai išplėsti „LiteTMS“ galimybes. Pirmasis yra modulių prekyvietė: įjungiate modulį, išbandote jį bandomuoju laikotarpiu ir matote prenumeratos kainą valdymo skyde.

Antrasis yra AI Builder. Paprastais žodžiais aprašote reikiamą kortelę, pavyzdžiui, degalų žurnalą su transporto priemone, data, litrais, suma ir kvito nuotrauka. Kūrimo įrankis parengia maketą, kurį prieš išsaugodami patikrinate ir pakoreguojate. Individualus modulis turi savo kainą, o generavimas su DI apmokestinamas kaip DI naudojimas.

Vaizdo įrašas trunka minutę, o darbo diena biure retai būna tokia tvarkinga. Jei norite pamatyti tuos pačius veiksmus su jūsų tipo užsakymu, susisiekite su mumis ir pateikite pavyzdinį užsakymą. Peržiūrėsime jį kartu.

DUK

Ar DI importas užsakymą sukuria pats?

Ne. Importuojant paruošiamas juodraštis, o užsakymas sukuriamas tik tada, kai patikrinate atitikmenis ir patvirtinate juodraštį. Ši funkcija veikia, kai įmonei įjungtos DI funkcijos, o kiekvienas importas apmokestinamas kaip DI naudojimas.

Kaip „LiteTMS“ žino, kuris vilkikas yra arčiausiai užsakymo?

Pagal transporto priemonių GPS pozicijas. Sąraše rodomas apytikslis atstumas tiesia linija iki pirmojo užsakymo sustojimo ir ar transporto priemonė yra laisva nurodytu laiko langu, o priskyrimą atlieka pats naudotojas.