Viens transporta pasūtījums sistēmā LiteTMS 60 sekundēs

Šajā vienas minūtes video ir parādīts viena pasūtījuma ceļš sistēmā LiteTMS. Tas sākas ar e-pastā saņemtu dokumentu, ko mākslīgā intelekta (AI) imports pārvērš pasūtījuma melnrakstā, un beidzas ar pasūtījuma finanšu rezultātu tajā pašā sistēmā. Pa ceļam redzams, kā tiek nozīmēts tuvākais brīvais kravas auto, maršruts ar plānotajām pauzēm, brīdinājums, kad auto novirzās no maršruta koridora, autovadītāja atjauninājumi no LiteTMS Mobile un čata ziņa rumāņu valodā, kuru dispečers lasa poļu valodā.

Ekrānuzņēmumiem ir ilustratīvs raksturs, un dati ir izdomāti. Pasūtījums ORD-2026-00127 no Poznaņas uz Roterdamu neeksistē, tāpat kā uzņēmums Nordvik Logistics un ekrānā redzamās summas. Izkārtojums un pogu nosaukumi atbilst LiteTMS panelim poļu valodā, kas ir arī aizkadra balss un subtitru valoda. Teicējs ir mākslīgā intelekta sintezēta balss, un video par to tiek paziņots sākumā un beigās. Tālāk mēs soli pa solim apskatām katru posmu un sniedzam saites uz rakstiem, kuros funkcijas aprakstītas detalizēti, tostarp to nosacījumi.

Dokuments no e-pasta kļūst par pasūtījuma melnrakstu

Pasūtījumi reti kad tiek saņemti kā aizpildītas veidlapas. Parasti tas ir e-pastam pievienots PDF fails, skenējums vai ziņojums, kas kādam manuāli jāpārraksta sistēmā. Sistēmā LiteTMS atveriet sadaļu Pievienot pasūtījumu, izvēlieties Ielādēt pasūtījumu ar AI un pievienojiet dokumentu. Vienā importēšanas reizē var pievienot līdz astoņiem failiem: PDF, attēlus, DOC un DOCX failus vai EML vēstules. LiteTMS to visu nolasa un sagatavo pasūtījuma melnrakstu (no 0:09 video).

No 0:14 ir redzams, kas notiek tālāk. Katrā laukā ir norādīts, vai tā vērtība tika saskaņota ar ierakstu jūsu panelī: klientu, vietām, reģistrācijas numura zīmēm. Viss, kā dokumentā nav, tiek atstāts tukšs, nevis minēts. Pasūtījums tiek izveidots tikai pēc tam, kad esat pārskatījis melnrakstu un to apstiprinājis. Imports darbojas, kamēr jūsu uzņēmumam ir ieslēgtas AI funkcijas, un par katru importu tiek piemērota maksa kā par AI izmantošanu. Detalizētāku informāciju lasiet mūsu rakstā par pasūtījumu AI importu no dokumentiem.

Autoparka nedēļa un tuvākais brīvais kravas auto

Pasūtījumu kalendārā katram transportlīdzeklim ir sava rinda un katram pasūtījumam josla uz laika skalas, tāpēc visa autoparka nedēļa ietilpst vienā ekrānā. Pasūtījums bez nozīmēta transportlīdzekļa gaida nenozīmēto pasūtījumu rindā (no 0:19).

Atveriet to, un LiteTMS parādīs jūsu transportlīdzekļu sarakstu. Tie, kuriem ir GPS pozīcija, tiek sakārtoti, sākot ar tuvāko, pēc aptuvenā attāluma taisnā līnijā līdz pasūtījuma pirmajai pieturai, un pie katra ir redzams, vai tas ir brīvs attiecīgajā laika logā. Jūs izvēlaties auto un nozīmējat to pats. Vairāk lasiet mūsu rakstos par pasūtījumu kalendāru un tuvākā transportlīdzekļa atlasi.

Maršruts ar pauzēm un brīdinājums, kad auto no tā novirzās

Plānojot maršrutu, LiteTMS var iekļaut autovadītāja pārtraukumus un atpūtas laikus, un paredzamais ierašanās laiks (ETA) aprēķinā ņem vērā gan šīs apstāšanās vietas, gan braukšanas laiku (no 0:25). Tas joprojām ir aprēķināts laiks, jo satiksme un izkraušana dienas gaitā var ieviest korekcijas, taču birojs iegūst daudz precīzāku orientieri nekā tikai braukšanas minūšu summa. Par to rakstījām rakstā par reālistiskāku ETA.

No 0:30 ir redzams ap maršrutu izveidots koridors. Kad transportlīdzeklis to atstāj, jūsu izvēlētās personas saņem brīdinājumu. Kad tas atgriežas koridorā, pasūtījuma aktivitāšu vēsturē tiek pievienots ieraksts ar aprēķinātajiem papildu kilometriem. Ir viens nosacījums: LiteTMS ir nepieciešamas pozīcijas no pievienotās telematikas sistēmas. Par brīdinājumiem, kas nosūtīti ar SMS vai e-pastu, tiek piemērota maksa tāpat kā par jebkuru cita veida šādu ziņojumu. Tieši tā darbojas maršruta ģeozonas.

Autovadītājs, čats un naudas plūsma tajā pašā pasūtījumā

Autovadītājs atskaitās par katru posmu lietotnē LiteTMS Mobile ar vienu pieskārienu pieturas punktā (no 0:37). Katrs statuss pasūtījumā parādās kā notikums ar norādītu laiku. Pieturas punktam piesaistītie uzdevumi, piemēram, kravas fotoattēli vai saņēmēja paraksts, tiek izpildīti uz vietas, un birojs tos uzreiz redz pasūtījumā. Skatiet rakstus par statusa atjaunināšanu ar vienu pieskārienu un uzdevumiem maršruta punktos.

0:43 vadītājs raksta rumāņu valodā, bet dispečers ziņu lasa poļu valodā. Tērzēšanas ziņas un balss ziņas var tulkot lasītāja valodā (vairāk par tulkojumiem). Tulkošanu veic mākslīgais intelekts, un maksa tiek aprēķināta pēc faktiskā patēriņa. Vārdiem, summām un norādījumiem ir vērts ielūkoties oriģinālā.

No 0:45 pasūtījumā vienuviet redzama frakts likme, izmaksas un gala rezultāts. Rezultāts tiek aprēķināts no reģistrētajām un plānotajām izmaksām, tāpēc tas ir tik precīzs, cik pilnīgi ir pasūtījumā ievadītie dati.

Kad nepieciešams vairāk par standarta iestatījumiem

Video noslēgumā parādīti divi veidi, kā paplašināt LiteTMS (no 0:49). Pirmais ir moduļu tirgus: jūs ieslēdzat moduli, izmēģināt to bezmaksas izmēģinājuma periodā un panelī redzat abonēšanas cenu.

Otrs ir AI Builder. Jūs vienkāršiem vārdiem aprakstāt nepieciešamo cilni, piemēram, degvielas uzskaiti ar transportlīdzekli, datumu, litriem, summu un čeka fotoattēlu. Veidotājs sagatavo izkārtojumu, kuru pirms saglabāšanas varat pārbaudīt un pielāgot. Pielāgotam modulim ir sava cena, un ģenerēšana ar AI tiek uzskaitīta kā AI patēriņš.

Video ilgst vienu minūti, bet darba diena birojā reti rit tik nevainojami. Ja vēlaties redzēt šos pašus soļus ar jūsu uzņēmuma reālu pasūtījumu, sazinieties ar mums un sagatavojiet pasūtījuma paraugu. Mēs izskatīsim to kopā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai video redzamie ekrāni ir no īstā LiteTMS paneļa?

Tie ir ilustratīvi ekrāni, kas sagatavoti video vajadzībām. Tajos izmantots LiteTMS paneļa izskats un nosaukumi, taču pasūtījums, uzņēmumi un summas ir paraugdati. Katrai parādītajai funkcijai šajā emuārā ir veltīts atsevišķs raksts.

Vai AI imports izveido pasūtījumu automātiski?

Nē. Imports sagatavo melnrakstu, un pasūtījums tiek izveidots tikai pēc tam, kad esat pārbaudījis atbilstības un apstiprinājis melnrakstu. Tas darbojas, ja uzņēmumam ir ieslēgtas AI funkcijas, un katrs imports tiek uzskaitīts kā AI patēriņš.

Kā LiteTMS zina, kura kravas automašīna ir vistuvāk pasūtījumam?

Pēc transportlīdzekļu GPS koordinātām. Sarakstā redzams aptuvenais attālums taisnā līnijā līdz pasūtījuma pirmajam punktam un tas, vai transportlīdzeklis ir brīvs attiecīgajā laika logā, un lietotājs veic nozīmēšanu.

Kas ierunā video?

Sintētiska AI balss. Par to ir norādīts video sākumā un beigās.