Один транспортный заказ в LiteTMS за 60 секунд

В этом минутном видео показан путь одного заказа в LiteTMS. Все начинается с документа из электронного письма, который ИИ-импорт превращает в черновик заказа, а заканчивается финансовым результатом перевозки в той же системе. По ходу дела вы увидите назначение ближайшей свободной машины, маршрут с запланированными перерывами, оповещение при съезде грузовика с коридора маршрута, статусы от водителя из LiteTMS Mobile и сообщение в чате на румынском языке, которое диспетчер читает на польском.

Все экраны приведены для иллюстрации, а данные вымышлены. Заказа ORD-2026-00127 из Познани в Роттердам не существует, как и компании Nordvik Logistics или указанных на экране сумм. Интерфейс и названия кнопок показаны на примере панели LiteTMS на польском языке, на нем же записаны озвучка и субтитры. Текст читает синтезированный голос ИИ, о чем прямо говорится в начале и в конце видео. Ниже мы разберем каждый шаг и дадим ссылки на статьи с подробным описанием каждой функции и условий ее работы.

Документ из письма превращается в черновик заказа

Заказы редко поступают в виде заполненной формы. Чаще всего это прикрепленный к письму PDF-файл, скан или сообщение, данные из которого приходится вручную переносить в систему. В LiteTMS вы открываете «Добавить заказ», выбираете «Загрузить заказ с помощью ИИ» и прикрепляете документ. За один раз можно импортировать до восьми файлов: PDF, изображения, документы DOC и DOCX или файлы писем EML. LiteTMS считывает все данные и формирует черновик заказа (с 0:09 на видео).

С 0:14 показано, что происходит дальше. В каждом поле видно, удалось ли сопоставить значение с записью в вашей системе: с заказчиком, адресами, регистрационными номерами. То, чего нет в документе, остается пустым, система ничего не додумывает. Заказ создается только после того, как вы проверите черновик и подтвердите его. Импорт доступен, если для вашей компании включены ИИ-функции, и каждая такая операция тарифицируется как использование ИИ. Подробнее об этом читайте в нашей статье про импорт заказов из документов с помощью ИИ.

Неделя автопарка и ближайшая свободная машина

В календаре заказов у каждого транспортного средства есть своя строка, а каждый заказ отображается полосой на шкале времени, поэтому расписание всего автопарка на неделю помещается на одном экране. Заказ без назначенной машины ждет в строке неназначенных (с 0:19).

Откройте его, и LiteTMS покажет список ваших машин. Автомобили с известными GPS-координатами сортируются от ближайшего к дальнему по расстоянию по прямой до первой точки маршрута, при этом для каждого видно, свободен ли он в нужном временном окне. Вы сами выбираете подходящий тягач и назначаете его. Подробнее в наших статьях о календаре заказов и подборе ближайшего транспорта.

Маршрут с перерывами и оповещение при съезде с него

При планировании маршрута LiteTMS может расставить перерывы и периоды отдыха водителя, поэтому расчетное время прибытия (ETA) учитывает эти стоянки наряду со временем движения (с 0:25). Это по-прежнему ориентировочное время, ведь дорожная ситуация и разгрузка могут изменить планы, но офис получает куда более надежный ориентир, чем простая сумма минут за рулем. Об этом мы рассказывали в статье о более реалистичном расчете ETA.

С 0:30 видно, как вокруг маршрута строится коридор. Если автомобиль выезжает за его пределы, выбранные сотрудники получают оповещение. При возвращении в журнале заказа появляется запись с подсчитанным перепробегом. Есть одно условие: LiteTMS требуются координаты от подключенной телематики. Оповещения по SMS или электронной почте тарифицируются как обычные сообщения такого типа. Так работает геозонирование маршрута.

Водитель, чат и финансы в одном заказе

Водитель отмечает каждый этап в приложении LiteTMS Mobile одним касанием на точке (с 0:37). Каждый статус фиксируется в заказе как событие с точным временем. Задания, привязанные к точке, например фото груза или подпись грузополучателя, выполняются на месте, и диспетчер сразу видит их в заказе. Читайте подробнее про обновление статусов в одно касание и задания на точках маршрута.

В 0:43 водитель пишет на румынском языке, а диспетчер читает сообщение на польском. Сообщения в чате и голосовые заметки можно переводить на язык читателя (подробнее о переводах). Перевод выполняется искусственным интеллектом и тарифицируется по факту использования. Если речь идет об именах, суммах и инструкциях, стоит свериться с оригиналом.

С 0:45 в заказе на одном экране видны ставка фрахта, затраты и финансовый результат. Результат рассчитывается на основе внесенных и расчетных затрат, поэтому его точность зависит от полноты данных, указанных в заказе.

Когда стандартных возможностей недостаточно

Видео завершается двумя способами расширения LiteTMS (с 0:49). Первый - это магазин модулей: вы включаете нужный модуль, тестируете его в течение пробного периода и видите стоимость подписки прямо в панели.

Второй вариант - AI Builder. Вы простыми словами описываете нужную вкладку, например журнал заправок с указанием автомобиля, даты, количества литров, суммы и фотографии чека. Конструктор готовит структуру, которую вы проверяете и настраиваете перед сохранением. У собственного модуля своя стоимость, а генерация через ИИ оплачивается как использование AI.

Ролик длится минуту, но рабочий день в офисе редко проходит так гладко. Если вы хотите увидеть те же шаги на примере реального заказа вашей компании, свяжитесь с нами и подготовьте образец заявки. Мы разберем ее вместе.