Jedan prijevozni nalog kroz LiteTMS u 60 sekundi

Ovaj jednominutni video prati jedan nalog kroz LiteTMS. Započinje dokumentom u e-poruci, koji AI uvoz pretvara u skicu naloga, a završava financijskim rezultatom naloga u istom sustavu. Usput ćete vidjeti dodjelu najbližeg slobodnog kamiona, rutu s planiranim pauzama, upozorenje kada kamion napusti koridor rute, ažuriranja vozača iz aplikacije LiteTMS Mobile i poruku u chatu na rumunjskom koju dispečer čita na poljskom.

Video ima naraciju i titlove na poljskom jeziku. U nastavku prolazimo kroz svaki korak i donosimo poveznice na članke koji detaljno opisuju pojedinu funkciju, uključujući uvjete korištenja.

Dokument iz e-pošte postaje skica naloga

Nalozi rijetko stižu kao popunjeni obrasci. Obično je to PDF u privitku e-poruke, skenirani dokument ili poruka koju netko mora ručno prepisati u sustav. U LiteTMS-u otvorite Dodaj nalog, odaberite Učitaj nalog uz pomoć AI-ja i dodajte dokument. Jedan uvoz prihvaća do osam datoteka: PDF-ove, slike, DOC i DOCX datoteke ili EML poruke. LiteTMS sve to očitava i priprema skicu naloga (od 0:09 u videu).

Od 0:14 vidite što se događa dalje. Svako polje prikazuje je li njegova vrijednost usklađena sa zapisom u vašem sustavu: naručiteljem, lokacijama ili registarskim oznakama. Sve što dokument ne sadrži ostaje prazno umjesto da sustav nagađa. Nalog se kreira tek nakon što pregledate skicu i potvrdite je. Uvoz radi dok su AI funkcije uključene za vašu tvrtku, a svaki se uvoz naplaćuje prema potrošnji AI-ja. Sve detalje pročitajte u našem članku o uvozu naloga iz dokumenata uz pomoć AI-ja.

Tjedni raspored voznog parka i najbliži slobodni kamion

Kalendar naloga dodjeljuje svakom vozilu vlastiti redak, a svakom nalogu traku na vremenskoj traci, pa cijeli radni tjedan voznog parka stane na jedan zaslon. Nalog bez dodijeljenog kamiona čeka u retku nedodijeljenih (od 0:19).

Otvorite ga i LiteTMS prikazuje popis vaših vozila. Ona s GPS pozicijom poredana su tako da je najbliže na vrhu, prema približnoj zračnoj udaljenosti do prve točke naloga, a za svako je vidljivo je li slobodno u zadanom vremenskom prozoru. Sami birate kamion i dodjeljujete ga. Više saznajte u našim člancima o kalendaru naloga i pronalaženju najbližeg vozila.

Ruta s pauzama i upozorenje pri napuštanju rute

Kada planirate rutu, LiteTMS može automatski umetnuti vozačeve pauze i odmore, pa procijenjeno vrijeme dolaska (ETA) uzima u obzir ta zaustavljanja jednako kao i samu vožnju (od 0:25). To je i dalje procjena, jer promet i istovar mogu promijeniti tijek dana, ali ured dobiva znatno pouzdaniju referencu od pukog zbroja minuta vožnje. O tome smo pisali u članku o realističnijem ETA vremenu.

Od 0:30 vidite koridor iscrtan oko rute. Kada vozilo izađe iz njega, odabrane osobe dobivaju upozorenje. Kada se vrati, u evidenciju aktivnosti naloga upisuje se zabilješka s izračunatim dodatnim kilometrima. Postoji jedan uvjet: LiteTMS treba pozicije iz povezane telematike. Upozorenja poslana SMS-om ili e-poštom naplaćuju se kao i svaka druga poruka te vrste. Tako funkcionira geofencing rute.

Vozač, chat i financije na istom nalogu

Vozač prijavljuje svaku fazu u aplikaciji LiteTMS Mobile jednim dodirom na samom mjestu zaustavljanja (od 0:37). Svaki status bilježi se na nalogu kao događaj s točnim vremenom. Zadaci vezani uz točku rute, poput fotografija robe ili potpisa primatelja, rješavaju se na terenu, a ured ih odmah vidi na nalogu. Pogledajte ažuriranja statusa jednim dodirom i zadatke na točkama rute.

U 0:43 vozač piše na rumunjskom, a dispečer čita poruku na poljskom. Poruke u chatu i glasovne bilješke mogu se prevesti na jezik primatelja (više o prijevodima). Prijevod obavlja AI i naplaćuje se prema potrošnji. Za imena, iznose i posebne upute uvijek je dobro pogledati i izvornik.

Od 0:45 nalog prikazuje vozarinu, troškove i financijski rezultat u jednom pregledu. Rezultat se izračunava iz evidentiranih i procijenjenih troškova, pa je potpun onoliko koliko su potpuni podaci uneseni u nalog.

Kada trebate više od standardnih postavki

Video završava s dva načina za proširenje sustava LiteTMS (od 0:49). Prvi je trgovina modulima: uključite modul, isprobate ga tijekom dostupnog probnog razdoblja i vidite cijenu pretplate na upravljačkoj ploči.

Drugi je AI Builder. Jednostavnim riječima opišete karticu koja vam je potrebna, na primjer evidenciju točenja goriva s vozilom, datumom, litrama, iznosom i fotografijom računa. Builder priprema raspored koji pregledate i prilagodite prije spremanja. Prilagođeni modul ima vlastitu cijenu, a generiranje pomoću umjetne inteligencije naplaćuje se kao AI potrošnja.

Video traje minutu, a radni dan u uredu rijetko je tako besprijekoran. Ako želite vidjeti iste korake na nalogu poput vašeg, javite nam se i pripremite primjer naloga. Proći ćemo kroz njega zajedno.

Česta pitanja

Stvara li AI uvoz nalog samostalno?

Ne. Uvoz priprema skicu, a nalog se stvara tek nakon što provjerite prepoznate podatke i potvrdite skicu. To funkcionira dok su AI značajke uključene za tvrtku, a svaki se uvoz naplaćuje kao AI potrošnja.

Kako LiteTMS zna koji je kamion najbliži nalogu?

Na temelju GPS pozicija vozila. Popis prikazuje približnu zračnu udaljenost do prve točke naloga i podatak je li vozilo slobodno u zadanom vremenskom okviru, a korisnik samostalno dodjeljuje nalog vozilu.