Jedan prijevozni nalog kroz LiteTMS u 60 sekundi

Ovaj jednominutni videozapis prati jedan nalog kroz LiteTMS. Započinje dokumentom u e-pošti, koji AI uvoz pretvara u nacrt naloga, a završava financijskim rezultatom naloga u istom sustavu. Usput možete vidjeti dodjelu najbližeg slobodnog kamiona, rutu s planiranim pauzama, upozorenje kada kamion napusti koridor rute, statuse vozača iz aplikacije LiteTMS Mobile i poruku na rumunjskom u chatu koju dispečer čita na poljskom.

Prikazani ekrani su ilustrativni, a podaci su izmišljeni. Nalog ORD-2026-00127 od Poznanja do Rotterdama ne postoji, kao ni Nordvik Logistics niti iznosi na ekranu. Izgled sučelja i nazivi gumba prate LiteTMS panel na poljskom jeziku, na kojem su i naracija i titlovi. Narator je sintetički AI glas, što je u videozapisu navedeno na početku i na kraju. U nastavku prolazimo kroz svaki korak i povezujemo ga s člankom koji detaljno opisuje pojedinu funkciju, uključujući uvjete korištenja.

Dokument iz e-pošte postaje nacrt naloga

Nalozi rijetko stižu kao ispunjen obrazac. Obično je to PDF u privitku e-pošte, skenirani dokument ili poruka koju netko mora ručno prepisati u sustav. U sustavu LiteTMS otvorite Dodaj nalog, odaberete Učitaj nalog pomoću AI-ja i dodate dokument. Jedan uvoz prihvaća do osam datoteka: PDF-ove, slike, DOC i DOCX datoteke ili EML poruke. LiteTMS sve to očita i pripremi nacrt naloga (od 0:09 u videu).

Od 0:14 možete vidjeti što slijedi. Svako polje prikazuje je li njegova vrijednost povezana sa zapisom u vašem panelu: klijentom, lokacijama ili registarskim oznakama. Sve što dokument ne sadrži ostaje prazno umjesto da se nagađa. Nalog se stvara tek nakon što pregledate nacrt i potvrdite ga. Uvoz radi dok su AI funkcije uključene za vašu tvrtku, a svaki se uvoz obračunava kao korištenje AI-ja. Cijelu priču pročitajte u našem članku o AI uvozu naloga iz dokumenata.

Tjedan flote i najbliži slobodni kamion

Kalendar naloga daje svakom vozilu vlastiti redak, a svakom nalogu traku na vremenskoj traci, pa cijeli tjedan flote stane na jedan ekran. Nalog bez dodijeljenog kamiona čeka u retku nedodijeljenih (od 0:19).

Otvorite ga i LiteTMS će izlistati vaša vozila. Ona s GPS pozicijom razvrstana su od najbližeg prema približnoj zračnoj udaljenosti do prve točke naloga, pri čemu se za svako vidi je li slobodno u zadanom vremenskom okviru. Vi odabirete kamion i sami ga dodjeljujete. Više pročitajte u našim člancima o kalendaru naloga i pronalaženju najbližeg vozila.

Ruta s pauzama i upozorenje kada je kamion napusti

Prilikom planiranja rute, LiteTMS može umetnuti vozačeve pauze i odmore, a procijenjeno vrijeme dolaska (ETA) tada uračunava ta zaustavljanja jednako kao i samu vožnju (od 0:25). To je i dalje procjena, jer promet i istovar mogu promijeniti tijek dana, ali ured dobiva znatno bolju referentnu točku od pukog zbroja minuta vožnje. O tome smo pisali u članku o realističnijem vremenu dolaska (ETA).

Od 0:30 možete vidjeti koridor iscrtan oko rute. Kada vozilo napusti taj koridor, odabrane osobe primaju upozorenje. Kada se vrati, u aktivnostima naloga bilježi se unos s izračunatim dodatnim kilometrima. Postoji jedan uvjet: LiteTMS-u su potrebne pozicije iz povezane telematike. Upozorenja poslana SMS-om ili e-poštom obračunavaju se kao i svaka druga poruka te vrste. Tako funkcionira geofencing rute.

Vozač, chat i financije na istom nalogu

Vozač prijavljuje svaku fazu u aplikaciji LiteTMS Mobile jednim dodirom na samoj točki zaustavljanja (od 0:37). Svaki status bilježi se na nalogu kao događaj s točnim vremenom. Zadaci vezani uz točku, poput fotografija robe ili potpisa primatelja, rješavaju se na licu mjesta, a ured ih odmah vidi na nalogu. Pogledajte članke o ažuriranju statusa jednim dodirom i zadacima na točkama rute.

U 0:43 vozač piše na rumunjskom, a dispečer poruku čita na poljskom. Poruke u chatu i glasovne bilješke mogu se prevesti na jezik primatelja (više o prijevodima). Prijevod obavlja AI i naplaćuje se prema potrošnji. Za imena, iznose i upute vrijedi pogledati izvornik.

Od 0:45 nalog u jednom prikazu prikazuje vozarinu, troškove i rezultat. Rezultat se izračunava iz evidentiranih i procijenjenih troškova, pa je potpun samo onoliko koliko su potpuni podaci uneseni u nalog.

Kada vam treba više od standardnog postavljanja

Video završava s dva načina za proširenje LiteTMS-a (od 0:49). Prvi je trgovina modulima: uključite modul, isprobate ga tijekom dostupnog probnog razdoblja i vidite cijenu pretplate na panelu.

Drugi je AI Builder. Jednostavnim riječima opišete karticu koja vam je potrebna, primjerice evidenciju goriva s vozilom, datumom, litrama, iznosom i fotografijom računa. Builder priprema raspored koji provjerite i prilagodite prije spremanja. Prilagođeni modul ima vlastitu cijenu, a generiranje pomoću AI-ja naplaćuje se prema AI potrošnji.

Video traje minutu, a radni dan u uredu rijetko je tako uredan. Ako želite vidjeti iste korake na nalogu poput vašeg, kontaktirajte nas s oglednim nalogom. Proći ćemo kroz njega zajedno.

Česta pitanja

Prikazuje li video stvarni LiteTMS panel?

Riječ je o ilustrativnim prikazima izrađenima za video. Prate izgled i nazive LiteTMS panela, ali nalog, tvrtke i iznosi samo su ogledni podaci. Svaka prikazana funkcionalnost ima vlastiti članak na ovom blogu.

Stvara li AI uvoz nalog samostalno?

Ne. Uvoz priprema skicu, a nalog se stvara tek nakon što provjerite podudaranja i potvrdite skicu. To funkcionira dok su AI funkcionalnosti uključene za tvrtku, a svaki uvoz naplaćuje se prema AI potrošnji.

Kako LiteTMS zna koji je kamion najbliži nalogu?

Na temelju GPS pozicija vozila. Popis prikazuje približnu zračnu udaljenost do prve točke naloga i podatak je li vozilo slobodno u zadanom vremenskom prozoru, a korisnik potvrđuje dodjelu.

Tko je narator u videu?

Sintetički AI glas. To je navedeno na početku i na kraju videa.