Jedna prepravná objednávka v LiteTMS za 60 sekúnd

Toto minútové video sleduje jednu prepravnú objednávku v systéme LiteTMS. Začína dokumentom v e-maile, z ktorého import pomocou AI vytvorí návrh objednávky, a končí finančným výsledkom zákazky v tom istom systéme. Postupne uvidíte priradenie najbližšieho voľného vozidla, trasu s naplánovanými prestávkami, upozornenie pri opustení koridoru trasy, aktualizácie od vodiča z aplikácie LiteTMS Mobile a správu v chate v rumunčine, ktorú si dispečer prečíta v poľštine.

Obrazovky sú ilustračné a údaje vymyslené. Objednávka ORD-2026-00127 z Poznane do Rotterdamu neexistuje, rovnako ako spoločnosť Nordvik Logistics či sumy na obrazovke. Rozloženie a názvy tlačidiel vychádzajú z poľského rozhrania LiteTMS, v poľštine je aj komentár a titulky. Hlas rozprávača je syntetický hlas AI, na čo video upozorňuje na začiatku aj na konci. Nižšie prejdeme každý krok a odkážeme na článok, ktorý danú funkciu podrobne rozoberá vrátane podmienok používania.

Dokument z e-mailu sa zmení na návrh objednávky

Objednávky málokedy prichádzajú ako vyplnený formulár. Zvyčajne ide o PDF prílohu v e-maile, sken alebo správu, ktorú musí niekto prepísať do systému. V LiteTMS otvoríte Pridať objednávku, zvolíte Načítať objednávku pomocou AI a vložíte dokument. V rámci jedného importu možno nahrať až osem súborov: PDF, obrázky, súbory DOC a DOCX či správy EML. LiteTMS všetko prečíta a pripraví návrh objednávky (vo videu od času 0:09).

Od času 0:14 vidíte, čo nasleduje. Pri každom poli sa zobrazuje, či sa jeho hodnota zhoduje so záznamom vo vašom systéme: so zákazníkom, miestami alebo evidenčnými číslami vozidiel. Všetko, čo dokument neobsahuje, zostane radšej prázdne, než aby systém informácie odhadoval. Objednávka sa vytvorí až po tom, ako návrh skontrolujete a potvrdíte. Import funguje, ak má vaša spoločnosť zapnuté funkcie AI, a každý import sa účtuje ako využitie AI. Podrobnosti nájdete v našom článku o importe objednávok z dokumentov pomocou AI.

Týždeň vozového parku a najbližšie voľné vozidlo

V kalendári objednávok má každé vozidlo vlastný riadok a každá objednávka pruh na časovej osi, takže celý týždeň vozového parku sa zmestí na jednu obrazovku. Objednávka bez priradeného vozidla čaká v riadku nepriradených (od času 0:19).

Po jej otvorení LiteTMS zobrazí zoznam vašich vozidiel. Vozidlá s GPS pozíciou sa zoradia od najbližšieho podľa približnej vzdušnej vzdialenosti k prvej zastávke objednávky, pričom pri každom vidíte, či je v danom časovom okne voľné. Vozidlo si vyberiete a priradíte sami. Viac sa dozviete v našich článkoch o kalendári objednávok a vyhľadávaní najbližšieho vozidla.

Trasa s prestávkami a upozornenie pri jej opustení

Pri plánovaní trasy dokáže LiteTMS vložiť bezpečnostné prestávky a odpočinok vodiča, takže odhadovaný čas príchodu (ETA) počíta s týmito zastávkami aj so samotnou jazdou (od času 0:25). Stále ide o odhad, pretože premávka a vykládka môžu situáciu zmeniť, ale dispečing získa oveľa presnejší záchytný bod než len prostý súčet minút jazdy. Tejto téme sme sa venovali v článku o realistickejšom ETA.

Od času 0:30 vidíte koridor vytvorený pozdĺž trasy. Keď ho vozidlo opustí, vybrané osoby dostanú upozornenie. Po návrate na trasu sa do histórie aktivít objednávky zapíšu započítané kilometre navyše. Platí jedna podmienka: LiteTMS potrebuje polohy z pripojenej telematiky. Upozornenia odosielané formou SMS alebo e-mailu sa účtujú ako každá iná správa tohto typu. Takto funguje geofencing trasy.

Vodič, chat a financie na jednej objednávke

Vodič nahlasuje každú etapu v mobilnej aplikácii LiteTMS Mobile jedným ťuknutím priamo na zastávke (od času 0:37). Každý stav sa zapíše do objednávky ako udalosť s presným časom. Úlohy priradené k zastávke, napríklad fotografie tovaru alebo podpis príjemcu, vodič vybaví na mieste a dispečing ich nájde priamo v objednávke. Pozrite si články o aktualizácii stavu jedným ťuknutím a úlohách na zastávkach trasy.

V čase 0:43 vodič píše po rumunsky a dispečer číta správu v poľštine. Správy v chate a hlasové správy je možné preložiť do jazyka príjemcu (viac o prekladoch). Preklad zabezpečuje AI a účtuje sa podľa spotreby. Pri menách, sumách a pokynoch sa oplatí pozrieť aj na originál.

Od času 0:45 objednávka zobrazuje prepravné, náklady a výsledok v jednom prehľade. Výsledok sa počíta zo zaevidovaných a odhadovaných nákladov, takže je len taký presný, aké úplné sú údaje zadané k objednávke.

Keď potrebujete viac než štandardné nastavenie

Video uzatvárajú dva spôsoby, ako LiteTMS rozšíriť (od času 0:49). Prvým je trhovisko modulov: modul zapnete, vyskúšate počas dostupného skúšobného obdobia a v paneli uvidíte cenu predplatného.

Druhým je AI Builder. Vlastnými slovami popíšete záložku, ktorú potrebujete, napríklad knihu pohonných hmôt s vozidlom, dátumom, litrami, sumou a fotografiou dokladu. Builder pripraví rozvrhnutie, ktoré pred uložením skontrolujete a upravíte. Vlastný modul má svoju vlastnú cenu a generovanie pomocou AI sa účtuje podľa spotreby AI.

Video trvá minútu, ale bežný deň v kancelárii je málokedy taký priamočiary. Ak chcete vidieť rovnaké kroky na objednávke, aké riešite vy, kontaktujte nás a pripravte si vzorovú objednávku. Prejdeme si ju spoločne.

Často kladené otázky

Zobrazujú zábery vo videu skutočný panel LiteTMS?

Ide o ilustračné obrazovky vytvorené pre video. Vychádzajú zo vzhľadu a označení panela LiteTMS, no objednávka, firmy a sumy sú ukážkové dáta. Každá zobrazená funkcia má na tomto blogu vlastný článok.

Vytvorí AI import objednávku úplne sám?

Nie. Import pripraví koncept a objednávka vznikne až po tom, čo skontrolujete priradené polia a koncept potvrdíte. Funguje to vtedy, keď má firma zapnuté funkcie AI, a každý import sa účtuje podľa spotreby AI.

Ako LiteTMS vie, ktoré vozidlo je k objednávke najbližšie?

Z GPS pozícií vozidiel. Zoznam zobrazuje približnú vzdušnú vzdialenosť k prvej zastávke objednávky a informáciu, či je vozidlo v danom časovom okne voľné, a používateľ vykoná priradenie.

Kto hovorí vo videu komentár?

Syntetický hlas AI. Video to uvádza na začiatku aj na konci.