Jedna přepravní objednávka v LiteTMS za 60 sekund

Toto minutové video sleduje cestu jedné objednávky přepravy v systému LiteTMS. Začíná dokumentem v e-mailu, který import pomocí AI převede na koncept objednávky, a končí finančním výsledkem přepravy v témže systému. Po cestě uvidíte přiřazení nejbližšího volného vozidla, trasu s naplánovanými přestávkami, upozornění při opuštění koridoru trasy, hlášení od řidiče z aplikace LiteTMS Mobile i zprávu v chatu v rumunštině, kterou si dispečer přečte v polštině.

Záběry obrazovek jsou ilustrační a údaje smyšlené. Objednávka ORD-2026-00127 z Poznaně do Rotterdamu neexistuje, stejně jako společnost Nordvik Logistics nebo částky na obrazovce. Rozhraní a názvy tlačítek odpovídají panelu LiteTMS v polštině, což je také jazyk komentáře a titulků. Komentář namluvil syntetický hlas AI, na což video upozorňuje na začátku i na konci. Níže si projdeme jednotlivé kroky a odkážeme na články, které danou funkci rozebírají podrobně včetně podmínek.

Z dokumentu v e-mailu se stává koncept objednávky

Objednávky přepravy málokdy přicházejí jako vyplněný formulář. Obvykle jde o PDF v příloze e-mailu, sken nebo zprávu, kterou musí někdo ručně přepsat do systému. V LiteTMS stačí otevřít Přidat objednávku, zvolit Načíst objednávku pomocí AI a přiložit dokument. Jeden import zvládne až osm souborů: PDF, obrázky, soubory DOC a DOCX nebo e-mailové zprávy EML. LiteTMS vše přečte a připraví koncept objednávky (ve videu od času 0:09).

Od času 0:14 vidíte, co následuje. U každého pole je vidět, zda se jeho hodnotu podařilo spárovat se záznamem ve vašem systému: se zákazníkem, místy nakládky a vykládky nebo registračními značkami. Vše, co dokument neobsahuje, zůstává raději prázdné, systém si nic nedomýšlí. Objednávka se vytvoří až poté, co koncept zkontrolujete a potvrdíte. Import funguje, pokud má vaše společnost zapnuté funkce AI, a každý import je účtován jako využití AI. Všechny podrobnosti najdete v našem článku o importu objednávek z dokumentů pomocí AI.

Týdenní přehled vozového parku a nejbližší volné vozidlo

V kalendáři objednávek má každé vozidlo svůj vlastní řádek a každá objednávka pruh na časové ose, takže se celý týdenní provoz vozového parku vejde na jednu obrazovku. Objednávka bez přiřazeného vozidla čeká v řádku nepřiřazených (ve videu od času 0:19).

Když ji otevřete, LiteTMS zobrazí seznam vašich vozidel. Ta s dostupnou polohou GPS jsou seřazena od nejbližšího podle přibližné vzdušné vzdálenosti k první zastávce objednávky, přičemž u každého vidíte, zda je v daném časovém okně volné. Vozidlo si sami vyberete a přiřadíte. Více se dozvíte v našich článcích o kalendáři objednávek a vyhledávání nejbližšího volného vozidla.

Trasa s přestávkami a upozornění při vybočení z koridoru

Při plánování trasy dokáže LiteTMS automaticky vložit přestávky a doby odpočinku řidiče. Odhadovaný čas příjezdu (ETA) pak počítá jak s jízdou, tak s těmito zastávkami (ve videu od času 0:25). Stále jde o odhad, protože provoz na silnicích i průběh vykládky mohou situaci změnit, dispečink má ale v ruce mnohem přesnější vodítko než pouhý součet minut jízdy. Tuto funkci jsme podrobně popsali v článku o realističtějším ETA.

Od času 0:30 vidíte koridor vyznačený kolem trasy. Jakmile vozidlo tento koridor opustí, vybraní pracovníci obdrží upozornění. Po návratu na trasu se v přehledu aktivit objednávky objeví záznam se započtenými kilometry navíc. Platí jedna podmínka: LiteTMS potřebuje získávat polohy z připojené telematiky. Upozornění odesílaná přes SMS nebo e-mail se účtují jako běžné zprávy tohoto typu. Přesně tak funguje geofencing trasy.

Řidič, chat i finance na jedné objednávce

Řidič potvrzuje jednotlivé fáze přepravy v mobilní aplikaci LiteTMS Mobile jedním klepnutím na dané zastávce (ve videu od času 0:37). Každá změna stavu se v objednávce zaznamená jako událost s přesným časem. Úkoly vázané k zastávce, například fotografie nákladu nebo podpis příjemce, řidič vyřeší přímo na místě a dispečink je okamžitě najde u dané objednávky. Podívejte se na články o změně stavu jedním klepnutím a úkolech na zastávkách trasy.

V čase 0:43 píše řidič rumunsky a dispečer čte zprávu v polštině. Zprávy v chatu i hlasové nahrávky lze přeložit do jazyka příjemce (více o překladech). Překlad zajišťuje umělá inteligence a je účtován podle využití. U jmen, částek a pokynů se vyplatí nahlédnout do originálu.

Od času 0:45 se na objednávce zobrazuje přepravné, náklady a výsledek v jednom přehledu. Výsledek se počítá ze zadaných a odhadovaných nákladů, je tedy jen tak přesný, jak přesná jsou data vložená do objednávky.

Když potřebujete víc než standardní nastavení

Video končí dvěma možnostmi, jak LiteTMS rozšířit (od času 0:49). První je tržiště modulů: modul zapnete, vyzkoušíte ve zkušební době a v panelu hned vidíte cenu předplatného.

Druhou možností je AI Builder. Vlastními slovy popíšete záložku, kterou potřebujete, například evidenci pohonných hmot s vozidlem, datem, litry, částkou a fotografií účtenky. Builder připraví rozvržení, které si před uložením zkontrolujete a upravíte. Vlastní modul má svou cenu a generování pomocí umělé inteligence se účtuje podle využití AI.

Video trvá minutu, ale den v dispečinku bývá málokdy tak přímočarý. Pokud chcete vidět stejný postup na objednávce, jaké běžně řešíte vy, kontaktujte nás a připravte si vzorovou objednávku. Projdeme si ji společně.