Jedan nalog za prevoz kroz LiteTMS za 60 sekundi

Ovaj jednominutni video prati jedan nalog kroz LiteTMS. Počinje dokumentom u e-mailu, koji AI uvoz pretvara u nacrt naloga, a završava finansijskim rezultatom naloga u istom sistemu. Usput ćete vidjeti dodjeljivanje najbližeg slobodnog kamiona, rutu s planiranim pauzama, upozorenje kada kamion napusti svoj koridor rute, ažuriranja od vozača iz aplikacije LiteTMS Mobile i poruku na čatu na rumunskom jeziku koju dispečer čita na poljskom.

Video ima naraciju i titlove na poljskom jeziku. U nastavku prolazimo kroz svaki korak i navodimo linkove do članaka koji detaljno opisuju svaku funkcionalnost, uključujući i uslove korištenja.

Dokument iz e-maila postaje nacrt naloga

Nalozi rijetko stižu kao popunjen obrazac. Obično je to PDF u prilogu e-maila, skenirani dokument ili poruka koju neko mora ručno prekucati u sistem. U LiteTMS-u otvorite Dodaj nalog, odaberete Učitaj nalog pomoću AI-ja i dodate dokument. Jedan uvoz prihvata do osam datoteka: PDF dokumente, slike, DOC i DOCX datoteke ili EML poruke. LiteTMS sve to očitava i priprema nacrt naloga (od 0:09 u videu).

Od 0:14 možete vidjeti šta se dešava dalje. Za svako polje je prikazano da li je njegova vrijednost usklađena sa zapisom u vašem panelu: klijent, lokacije, registarske oznake. Sve što dokument ne sadrži ostaje prazno umjesto da se nagađa. Nalog se kreira tek nakon što pregledate nacrt i potvrdite ga. Uvoz funkcioniše dok su AI funkcije uključene za vašu kompaniju, a svaki uvoz se naplaćuje kao potrošnja AI-ja. Cijelu priču pročitajte u našem članku o AI uvozu naloga iz dokumenata.

Sedmica voznog parka i najbliži slobodni kamion

Kalendar naloga dodjeljuje svakom vozilu poseban red, a svakom nalogu traku na vremenskoj liniji, tako da cijela sedmica voznog parka stane na jedan ekran. Nalog bez dodijeljenog kamiona čeka u redu nedodijeljenih naloga (od 0:19).

Otvorite ga i LiteTMS prikazuje listu vaših vozila. Ona s GPS pozicijom sortirana su tako da su najbliža prva, prema približnoj zračnoj udaljenosti do prve tačke naloga, a za svako je naznačeno da li je slobodno u traženom vremenskom prozoru. Vi birate kamion i sami ga dodjeljujete. Više o tome pročitajte u našim člancima o kalendaru naloga i pronalaženju najbližeg vozila.

Ruta s pauzama i upozorenje kada kamion skrene s nje

Kada planirate rutu, LiteTMS može unijeti vozačeve pauze i periode odmora, a procijenjeno vrijeme dolaska (ETA) tada uračunava ta zaustavljanja jednako kao i samu vožnju (od 0:25). To je i dalje procjena, jer saobraćaj i istovar mogu promijeniti tok dana, ali dispečeri dobijaju znatno bolju referencu od pukog zbira minuta vožnje. O tome smo pisali u članku o realističnijem vremenu dolaska (ETA).

Od 0:30 vidite koridor iscrtan duž rute. Kada vozilo izađe iz njega, osobe koje ste odabrali dobijaju upozorenje. Kada se vrati, u aktivnostima naloga bilježi se unos s obračunatim dodatnim kilometrima. Postoji jedan uslov: LiteTMS-u su potrebne pozicije iz povezane telematike. Upozorenja poslana SMS-om ili e-mailom naplaćuju se kao i svaka druga poruka te vrste. Tako funkcioniše geofencing rute.

Vozač, čat i finansije na istom nalogu

Vozač prijavljuje svaku fazu u aplikaciji LiteTMS Mobile jednim dodirom na samoj tački rute (od 0:37). Svaki status stiže na nalog kao događaj s tačnim vremenom. Zadaci vezani za tačku, poput fotografija robe ili potpisa primaoca, obavljaju se na licu mjesta, a kancelarija ih odmah vidi na nalogu. Pogledajte ažuriranje statusa jednim dodirom i zadatke na tačkama rute.

Na 0:43 vozač piše na rumunskom, a dispečer čita poruku na poljskom. Poruke na čatu i glasovne bilješke mogu se prevesti na jezik primaoca (više o prevodima). Prevod obavlja AI i naplaćuje se po potrošnji. Za lična imena, novčane iznose i specifična uputstva uvijek vrijedi provjeriti original.

Od 0:45 nalog prikazuje vozarinu, troškove i finansijski rezultat u jednom prikazu. Rezultat se izračunava na osnovu evidentiranih i procijenjenih troškova, pa je potpun onoliko koliko su potpuni podaci uneseni u nalog.

Kada vam treba više od standardne postavke

Videozapis se završava s dva načina za proširenje LiteTMS-a (od 0:49). Prvi je tržište modula: uključite modul, isprobate ga tokom dostupnog probnog perioda i vidite cijenu pretplate na panelu.

Drugi je AI Builder. Jednostavnim riječima opišete karticu koja vam je potrebna, na primjer evidenciju goriva s vozilom, datumom, litrama, iznosom i fotografijom računa. Builder priprema raspored koji provjerite i prilagodite prije spremanja. Prilagođeni modul ima vlastitu cijenu, a generisanje pomoću vještačke inteligencije naplaćuje se kao potrošnja AI-ja.

Video traje minutu, a dan u kancelariji rijetko je tako jednostavan. Ako želite vidjeti iste korake na nalogu kakav vi koristite, kontaktirajte nas i pripremite primjer naloga. Proći ćemo kroz njega zajedno.

Često postavljana pitanja

Da li AI uvoz samostalno kreira nalog?

Ne. Uvoz priprema nacrt, a nalog se kreira tek nakon što provjerite prepoznate podatke i potvrdite nacrt. Funkcioniše dok su AI funkcije uključene za kompaniju, a svaki uvoz se naplaćuje kao potrošnja AI-ja.

Kako LiteTMS zna koji je kamion najbliži nalogu?

Na osnovu GPS pozicija vozila. Lista prikazuje približnu udaljenost zračnom linijom do prve tačke na nalogu i informaciju o tome da li je vozilo slobodno u tom vremenskom okviru, a korisnik vrši dodjelu.