Еден транспортен налог низ LiteTMS за 60 секунди

Ова едноминутно видео следи еден транспортен налог низ LiteTMS. Започнува со документ во е-пошта, кој увозот со вештачка интелигенција го претвора во нацрт-налог, а завршува со финансискиот резултат од налогот во истиот систем. По патот гледате како се доделува најблискиот слободен камион, рута со испланирани паузи, известување кога камионот ќе излезе од својот коридор на рутата, ажурирања од возачот преку LiteTMS Mobile и чет-порака на романски јазик што диспечерот ја чита на полски.

Видеото има нарација и превод на полски јазик. Подолу го објаснуваме секој чекор и оставаме врска до статијата што детално ја обработува секоја функција, вклучувајќи ги и условите за користење.

Документ од е-пошта станува нацрт-налог

Налозите ретко пристигнуваат како пополнет формулар. Најчесто тоа е PDF прикачен на е-пошта, скениран документ или порака што некој мора рачно да ја препише во системот. Во LiteTMS отворате „Додај налог“, избирате „Вчитај налог со вештачка интелигенција“ и го додавате документот. Еден увоз прифаќа до осум датотеки: PDF документи, слики, DOC и DOCX датотеки или EML пораки. LiteTMS ги чита сите податоци и подготвува нацрт-налог (од 0:09 во видеото).

Од 0:14 гледате што се случува понатаму. За секое поле се прикажува дали вредноста се совпаднала со запис во вашиот панел: клиентот, локациите, регистарските таблички. Сè што не се наоѓа во документот останува празно наместо системот да нагодува. Налогот се креира дури откако ќе го прегледате нацртот и ќе го потврдите. Увозот функционира додека функциите на вештачката интелигенција се вклучени за вашата компанија, а секој увоз се наплаќа како користење на вештачка интелигенција. Сите детали прочитајте ги во нашата статија за увоз на налози од документи со помош на вештачка интелигенција.

Неделата на возниот парк и најблискиот слободен камион

Календарот за налози му дава посебен ред на секое возило и временска лента на секој налог, па целата недела на возниот парк ја гледате на еден екран. Налог без доделен камион чека во редот за недоделени налози (од 0:19).

Отворете го и LiteTMS ќе ги прикаже вашите возила. Оние со GPS позиција се подредени според близината, почнувајќи од најблиското според приближна воздушна линија до првата постојка од налогот, при што за секое возило се гледа дали е слободно во дадениот временски термин. Вие го избирате камионот и го доделувате сами. Повеќе информации има во нашите статии за календарот за налози и пронаоѓањето на најблиско возило.

Рута со паузи и предупредување при напуштање на коридорот

Кога ја планирате рутата, LiteTMS може автоматски да ги вметне паузите и периодите на одмор на возачот, па проценетото време на пристигнување (ETA) ги зема предвид и тие застанувања покрај самото возење (од 0:25). Тоа сè уште е проценка, бидејќи сообраќајот и растоварот можат да го променат денот, но канцеларијата добива многу попрецизна ориентирна точка отколку обичен збир од минутите на возење. За ова пишувавме во статијата за пореално проценето време на пристигнување (ETA).

Од 0:30 гледате коридор исцртан околу рутата. Кога возилото ќе излезе од него, избраните корисници добиваат известување. Кога ќе се врати, во активноста на налогот се внесува запис со пресметаните дополнителни километри. Постои еден услов: на LiteTMS му се потребни позиции од поврзана телематика. Известувањата испратени преку SMS или е-пошта се наплаќаат како и секоја друга порака од тој тип. Еве како функционира геозонирањето на рутата.

Возачот, четот и финансиите на истиот налог

Возачот го пријавува секој чекор во апликацијата LiteTMS Mobile со само еден допир на постојката (од 0:37). Секој статус се евидентира во налогот како настан со точно време. Задачите поврзани со постојката, како што се фотографии од стоката или потпис од примачот, се извршуваат на самото место, а канцеларијата веднаш ги гледа во налогот. Погледнете повеќе за ажурирањето на статуси со еден допир и задачите на постојките од рутата.

Во 0:43 возачот пишува на романски, а диспечерот ја чита пораката на полски. Чет-пораките и гласовните пораки можат автоматски да се преведат на јазикот на читателот (повеќе за преводите). Преводот го врши вештачка интелигенција и се наплаќа според потрошувачката. За имиња, суми и специфични упатства секогаш е добро да се фрли поглед и на оригиналот.

Од 0:45 налогот ги прикажува возарината, трошоците и резултатот во еден приказ. Резултатот се пресметува од евидентираните и проценетите трошоци, па затоа е целосен онолку колку што се внесените податоци во налогот.

Кога ви е потребно повеќе од стандардната поставка

Видеото завршува со два начина за проширување на LiteTMS (од 0:49). Првиот е пазарот на модули: вклучувате модул, го тестирате за време на достапниот пробен период и ја гледате цената на претплатата директно во панелот.

Вториот е AI Builder. Со едноставни зборови го опишувате јазичето што ви е потребно, на пример евиденција за гориво со возило, датум, литри, износ и фотографија од сметката. Алатката подготвува изглед што го проверувате и приспособувате пред да го зачувате. Приспособениот модул има своја цена, а генерирањето со помош на вештачка интелигенција се наплаќа како користење на AI.

Видеото трае една минута, а денот во канцеларија ретко е толку уреден. Доколку сакате да ги видите истите чекори на налог како вашиот, контактирајте со нас и подгответе примерок од налог. Заедно ќе поминеме низ сè.

Често поставувани прашања

Дали AI увозот сам го креира налогот?

Не. Со увозот се подготвува нацрт, а налогот се креира дури откако ќе ги проверите совпаѓањата и ќе го потврдите нацртот. Функцијата работи додека опциите за вештачка интелигенција се вклучени за компанијата, а секој увоз се наплаќа како користење на AI.

Како LiteTMS знае кој камион е најблиску до налогот?

Врз основа на GPS-позициите на возилата. Списокот го прикажува приближното растојание по воздушна линија до првата точка од налогот и дали возилото е слободно во дадениот временски прозорец, а корисникот го врши доделувањето.