Μια εντολή μεταφοράς στο LiteTMS σε 60 δευτερόλεπτα

Αυτό το βίντεο διάρκειας ενός λεπτού παρακολουθεί μία μεμονωμένη εντολή μεταφοράς στο LiteTMS. Ξεκινά με ένα έγγραφο σε email, το οποίο η εισαγωγή μέσω AI μετατρέπει σε πρόχειρη εντολή, και ολοκληρώνεται με το οικονομικό αποτέλεσμα της εντολής στο ίδιο σύστημα. Στη διαδρομή βλέπετε την ανάθεση του πλησιέστερου διαθέσιμου φορτηγού, μια διαδρομή με προγραμματισμένα διαλείμματα, μια ειδοποίηση όταν το φορτηγό αποκλίνει από τον διάδρομο της διαδρομής του, ενημερώσεις από τον οδηγό μέσω του LiteTMS Mobile και ένα μήνυμα συνομιλίας στα ρουμανικά το οποίο ο υπεύθυνος κίνησης διαβάζει στα πολωνικά.

Η αφήγηση και οι υπότιτλοι του βίντεο είναι στα πολωνικά. Παρακάτω παρουσιάζουμε αναλυτικά κάθε βήμα και παραθέτουμε συνδέσμους προς τα άρθρα που καλύπτουν κάθε λειτουργία λεπτομερώς, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών προϋποθέσεων.

Ένα έγγραφο από email μετατρέπεται σε πρόχειρη εντολή μεταφοράς

Οι εντολές μεταφοράς σπάνια φτάνουν ως συμπληρωμένη φόρμα. Συνήθως πρόκειται για ένα PDF συνημμένο σε email, μια σάρωση ή ένα μήνυμα που κάποιος πρέπει να πληκτρολογήσει ξανά στο σύστημα. Στο LiteTMS ανοίγετε την επιλογή Προσθήκη εντολής, επιλέγετε Φόρτωση εντολής με AI και προσθέτετε το έγγραφο. Μία εισαγωγή δέχεται έως και οκτώ αρχεία: αρχεία PDF, εικόνες, αρχεία DOC και DOCX ή μηνύματα EML. Το LiteTMS διαβάζει όλα τα στοιχεία και προετοιμάζει μια πρόχειρη εντολή (από το 0:09 στο βίντεο).

Από το 0:14 βλέπετε τι συμβαίνει στη συνέχεια. Κάθε πεδίο δείχνει αν η τιμή του αντιστοιχίστηκε με κάποια καταχώριση στον πίνακα ελέγχου σας: τον πελάτη, τις τοποθεσίες, τις πινακίδες κυκλοφορίας. Οτιδήποτε δεν περιέχεται στο έγγραφο παραμένει κενό αντί να συμπληρωθεί κατά προσέγγιση. Η εντολή δημιουργείται μόνο αφού ελέγξετε το προσχέδιο και το επιβεβαιώσετε. Η εισαγωγή λειτουργεί εφόσον οι λειτουργίες AI είναι ενεργοποιημένες για την εταιρεία σας, και κάθε εισαγωγή χρεώνεται ως χρήση AI. Περισσότερες λεπτομέρειες θα βρείτε στο άρθρο μας σχετικά με την εισαγωγή εντολών από έγγραφα μέσω AI.

Η εβδομάδα του στόλου και το πλησιέστερο ελεύθερο φορτηγό

Το ημερολόγιο εντολών δίνει σε κάθε όχημα τη δική του γραμμή και σε κάθε εντολή μια μπάρα σε ένα χρονοδιάγραμμα, ώστε ολόκληρη η εβδομάδα του στόλου να χωράει σε μία οθόνη. Μια εντολή χωρίς φορτηγό περιμένει στη γραμμή των μη ανατεθειμένων (από το 0:19).

Ανοίξτε την και το LiteTMS εμφανίζει τη λίστα των οχημάτων σας. Όσα διαθέτουν στίγμα GPS ταξινομούνται με πρώτο το πλησιέστερο, βάσει κατά προσέγγιση απόστασης σε ευθεία γραμμή από την πρώτη στάση της εντολής, ενώ για το καθένα φαίνεται αν είναι ελεύθερο στο συγκεκριμένο χρονικό παράθυρο. Επιλέγετε το φορτηγό και κάνετε την ανάθεση εσείς. Περισσότερα στα άρθρα μας σχετικά με το ημερολόγιο εντολών και την αντιστοίχιση πλησιέστερου οχήματος.

Διαδρομή με διαλείμματα και ειδοποίηση απόκλισης του φορτηγού

Όταν σχεδιάζετε τη διαδρομή, το LiteTMS μπορεί να εισαγάγει τα διαλείμματα και τις περιόδους ανάπαυσης του οδηγού, οπότε η εκτιμώμενη ώρα άφιξης (ETA) υπολογίζει αυτές τις στάσεις παράλληλα με τον χρόνο οδήγησης (από το 0:25). Παραμένει εκτίμηση, καθώς η κίνηση και η εκφόρτωση μπορούν να αλλάξουν το πρόγραμμα της ημέρας, όμως το γραφείο αποκτά ένα πολύ πιο αξιόπιστο σημείο αναφοράς από το απλό άθροισμα των λεπτών οδήγησης. Το καλύψαμε αναλυτικά στο άρθρο για ένα πιο ρεαλιστικό ETA.

Από το 0:30 βλέπετε έναν διάδρομο σχεδιασμένο γύρω από τη διαδρομή. Όταν το όχημα βγαίνει εκτός αυτού, τα άτομα που έχετε επιλέξει λαμβάνουν ειδοποίηση. Όταν επιστρέφει, στη δραστηριότητα της εντολής προστίθεται μια εγγραφή με τα επιπλέον χιλιόμετρα που καταγράφηκαν. Υπάρχει μία προϋπόθεση: το LiteTMS χρειάζεται στίγματα θέσης από συνδεδεμένη τηλεματική. Οι ειδοποιήσεις που αποστέλλονται μέσω SMS ή email χρεώνονται όπως κάθε άλλο μήνυμα αυτού του τύπου. Έτσι λειτουργεί η γεωπερίφραξη διαδρομής.

Ο οδηγός, η συνομιλία και τα οικονομικά στοιχεία στην ίδια εντολή

Ο οδηγός αναφέρει κάθε στάδιο στην εφαρμογή LiteTMS Mobile με ένα μόνο πάτημα στη στάση (από το 0:37). Κάθε κατάσταση καταχωρίζεται στην εντολή ως συμβάν με τη χρονική σήμανσή του. Οι εργασίες που συνδέονται με μια στάση, όπως φωτογραφίες των εμπορευμάτων ή η υπογραφή του παραλήπτη, εκτελούνται επιτόπου και το γραφείο τις βρίσκει απευθείας στην εντολή. Δείτε τις ενημερώσεις κατάστασης με ένα πάτημα και τις εργασίες σε στάσεις διαδρομής.

Στο 0:43 ο οδηγός γράφει στα ρουμανικά και ο υπεύθυνος κίνησης διαβάζει το μήνυμα στα πολωνικά. Τα μηνύματα συνομιλίας και τα φωνητικά μηνύματα μπορούν να μεταφραστούν στη γλώσσα του παραλήπτη (περισσότερα για τις μεταφράσεις). Η μετάφραση πραγματοποιείται από AI και χρεώνεται βάσει χρήσης. Για ονόματα, ποσά και οδηγίες αξίζει πάντα μια ματιά στο πρωτότυπο κείμενο.

Από το 0:45 η παραγγελία εμφανίζει τον ναύλο, τα κόστη και το αποτέλεσμα σε μία ενιαία προβολή. Το αποτέλεσμα υπολογίζεται από τα καταγεγραμμένα και τα εκτιμώμενα κόστη, επομένως είναι τόσο πλήρες όσο και τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στην παραγγελία.

Όταν χρειάζεστε περισσότερα από τη βασική διαμόρφωση

Το βίντεο κλείνει με δύο τρόπους επέκτασης του LiteTMS (από το 0:49). Ο πρώτος είναι το module marketplace: ενεργοποιείτε μια ενότητα, τη δοκιμάζετε κατά τη διαθέσιμη δοκιμαστική περίοδο και βλέπετε την τιμή της συνδρομής στον πίνακα ελέγχου.

Ο δεύτερος είναι το AI Builder. Περιγράφετε την καρτέλα που χρειάζεστε με απλά λόγια, για παράδειγμα ένα αρχείο καταγραφής καυσίμων με το όχημα, την ημερομηνία, τα λίτρα, το ποσό και μια φωτογραφία της απόδειξης. Το εργαλείο ετοιμάζει μια διάταξη την οποία ελέγχετε και προσαρμόζετε πριν την αποθήκευση. Μια προσαρμοσμένη ενότητα έχει τη δική της τιμή, ενώ η δημιουργία μέσω AI χρεώνεται ως χρήση AI.

Το βίντεο διαρκεί ένα λεπτό, αλλά μια μέρα στο γραφείο σπάνια κυλά τόσο ομαλά. Αν θέλετε να δείτε τα ίδια βήματα σε μια παραγγελία αντίστοιχη με τις δικές σας, επικοινωνήστε μαζί μας και φέρτε μια ενδεικτική παραγγελία. Θα την εξετάσουμε μαζί.

Συχνές ερωτήσεις

Δημιουργεί η εισαγωγή μέσω AI την παραγγελία αυτόματα;

Όχι. Η εισαγωγή προετοιμάζει ένα προσχέδιο και η παραγγελία δημιουργείται μόνο αφού ελέγξετε τις αντιστοιχίσεις και επιβεβαιώσετε το προσχέδιο. Λειτουργεί εφόσον είναι ενεργοποιημένες οι λειτουργίες AI για την εταιρεία και κάθε εισαγωγή χρεώνεται ως χρήση AI.

Πώς γνωρίζει το LiteTMS ποιο φορτηγό βρίσκεται πιο κοντά στην παραγγελία;

Από τις θέσεις GPS των οχημάτων. Η λίστα εμφανίζει την κατά προσέγγιση απόσταση σε ευθεία γραμμή μέχρι την πρώτη στάση της παραγγελίας και το αν το όχημα είναι διαθέσιμο στο συγκεκριμένο χρονικό παράθυρο, και ο χρήστης προχωρά στην ανάθεση.