LiteTMS ile 60 saniyede bir taşıma siparişi

Bu bir dakikalık video, tek bir siparişin LiteTMS içindeki tüm yolculuğunu gösteriyor. E-postadaki bir belgeyle başlayan ve yapay zekâ içe aktarımı sayesinde taslak bir siparişe dönüşen bu süreç, aynı sistemde siparişin kârlılık ve finansal sonucuyla tamamlanıyor. Süreç boyunca en yakın boş aracın atanmasını, planlı molaları içeren güzergâhı, aracın rota koridorunun dışına çıkması durumundaki uyarıyı, LiteTMS Mobile uygulamasından sürücü güncellemelerini ve Romence yazılmış bir sohbet mesajının dispeçer tarafından Lehçe olarak nasıl okunduğunu görüyorsunuz.

Ekran görüntüleri örnek amaçlıdır ve veriler kurgusaldır. Poznań'dan Rotterdam'a giden ORD-2026-00127 numaralı sipariş, Nordvik Logistics şirketi veya ekrandaki tutarlar gerçek değildir. Ekran düzeni ve buton adları, seslendirme ve altyazı dili de olan LiteTMS'in Lehçe panelini takip etmektedir. Seslendirme yapay zekâ tabanlı sentetik bir sestir ve video bunu başında ve sonunda belirtmektedir. Aşağıda her bir adımı inceliyor ve koşullar da dahil olmak üzere ilgili özelliği ayrıntılı olarak ele alan makalelere bağlantı veriyoruz.

E-postadaki bir belge taslak siparişe dönüşüyor

Taşıma siparişleri nadiren doldurulmuş bir form olarak gelir. Çoğunlukla bir e-postaya eklenmiş PDF, bir tarama veya birinin sisteme baştan yazması gereken bir mesajdır. LiteTMS'te Sipariş Ekle bölümünü açar, Yapay zekâ ile sipariş yükle seçeneğini belirler ve belgeyi eklersiniz. Tek bir içe aktarma işlemine sekiz adede kadar dosya dahil edilebilir: PDF'ler, görseller, DOC ve DOCX dosyaları veya EML iletileri. LiteTMS tüm bu verileri okur ve bir taslak sipariş hazırlar (videoda 0:09'dan itibaren).

0:14'ten itibaren sonraki adımları görürsünüz. Her alan, değerinin panelinizdeki bir kayıtla eşleşip eşleşmediğini gösterir: müşteri, konumlar, araç plakaları. Belgede yer almayan hiçbir bilgi tahmin edilmeye çalışılmaz, boş bırakılır. Sipariş, ancak siz taslağı inceleyip onayladıktan sonra oluşturulur. İçe aktarma, şirketiniz için yapay zekâ özellikleri açık olduğu sürece çalışır ve her içe aktarma yapay zekâ kullanımı olarak ücretlendirilir. Tüm detayları belgelerden yapay zekâ ile sipariş içe aktarma hakkındaki makalemizde bulabilirsiniz.

Filonun haftalık planı ve en yakın boş araç

Sipariş takvimi her araca ayrı bir satır ve her siparişe bir zaman çizelgesi çubuğu atar, böylece filonun tüm haftalık planı tek bir ekrana sığar. Aracı atanmamış bir sipariş, atanmamışlar satırında bekler (0:19'dan itibaren).

Siparişi açtığınızda LiteTMS araçlarınızı listeler. GPS konumu olan araçlar, siparişin ilk durağına olan yaklaşık kuş uçuşu mesafeye göre en yakından başlayarak sıralanır ve her birinin ilgili zaman aralığında müsait olup olmadığı gösterilir. Aracı kendiniz seçip atarsınız. Daha fazla bilgiyi sipariş takvimi ve en yakın araç eşleştirme hakkındaki makalelerimizde bulabilirsiniz.

Molalı güzergâh planlaması ve rota dışına çıkma uyarısı

Rotayı planlarken LiteTMS sürücünün mola ve dinlenme sürelerini otomatik olarak ekleyebilir; böylece tahmini varış süresi (ETA) yalnızca sürüşü değil, bu duraklamaları da hesaba katar (0:25'ten itibaren). Trafik ve boşaltma süreleri günün akışını değiştirebileceğinden bu hâlâ bir tahmindir, ancak ofis yalnızca sürüş dakikalarının toplamından çok daha gerçekçi bir referansa sahip olur. Bu konuyu daha gerçekçi bir ETA hakkındaki makalemizde ele almıştık.

0:30'dan itibaren rota etrafında çizilen bir koridor görürsünüz. Araç bu koridorun dışına çıktığında belirlediğiniz kişilere bir uyarı gönderilir. Koridora geri döndüğünde ise sipariş geçmişine fazladan kat edilen kilometrelerin sayıldığı bir kayıt eklenir. Bunun tek bir koşulu vardır: LiteTMS'in entegre telematik sisteminden konum verisi alması gerekir. SMS veya e-posta ile gönderilen uyarılar, bu türdeki diğer bildirimler gibi ücretlendirilir. Rota koridoru ve coğrafi sınırlama işte böyle çalışır.

Sürücü, sohbet ve finansal sonuçlar aynı siparişte

Sürücü, LiteTMS Mobile uygulamasında durak noktasında tek dokunuşla her aşamayı bildirir (0:37'den itibaren). Her durum, zaman bilgisiyle birlikte siparişe bir olay olarak işlenir. Yükün fotoğrafları veya alıcının imzası gibi bir durağa bağlı görevler sahada tamamlanır ve ofis bunları doğrudan sipariş üzerinde görür. Tek dokunuşla sürücü durum güncellemeleri ve güzergâh duraklarındaki görevler makalelerimizi inceleyebilirsiniz.

0:43'te sürücü Romence yazıyor, dispeçer ise mesajı Lehçe okuyor. Sohbet mesajları ve sesli notlar okuyucunun diline çevrilebilir (çeviriler hakkında daha fazla bilgi). Çeviri yapay zeka tarafından yapılır ve kullanıma göre faturalandırılır. İsimler, tutarlar ve talimatlar için orijinal mesaja göz atmakta fayda vardır.

0:45'ten itibaren sipariş; navlun bedelini, maliyetleri ve sonucu tek bir görünümde gösterir. Sonuç, kaydedilen ve tahmini maliyetler üzerinden hesaplanır; bu nedenle yalnızca siparişe girilen veriler kadar eksiksizdir.

Standart kurulumdan daha fazlasına ihtiyaç duyduğunuzda

Video, LiteTMS'i genişletmenin iki yoluyla sona erer (0:49'dan itibaren). İlki modül pazarı: bir modülü açarsınız, sunulan deneme süresi boyunca test edersiniz ve abonelik fiyatını panelde görürsünüz.

İkincisi ise AI Builder. İhtiyacınız olan sekmeyi sade kelimelerle tarif edersiniz; örneğin araç, tarih, litre, tutar ve fiş fotoğrafı içeren bir yakıt takip kaydı. Oluşturucu, kaydetmeden önce kontrol edip düzenleyebileceğiniz bir yerleşim hazırlar. Özel modüllerin kendi fiyatı vardır ve yapay zeka ile oluşturma işlemi AI kullanımı olarak faturalandırılır.

Video bir dakika sürüyor ancak ofiste bir gün nadiren bu kadar derli toplu geçer. Aynı adımları kendi siparişlerinizden birinde görmek isterseniz bizimle iletişime geçin ve örnek bir sipariş getirin. Birlikte üzerinden geçelim.

SSS

Videodaki ekranlar gerçek LiteTMS paneli mi?

Bunlar video için hazırlanmış örnek ekranlardır. LiteTMS panelinin görünümünü ve etiketlerini yansıtırlar; ancak sipariş, şirketler ve tutarlar örnek verilerden ibarettir. Gösterilen her özelliğin bu blogda kendine ait bir makalesi bulunmaktadır.

Yapay zeka ile içe aktarma siparişi kendi kendine mi oluşturur?

Hayır. İçe aktarma bir taslak hazırlar ve sipariş yalnızca siz eşleşmeleri kontrol edip taslağı onayladıktan sonra oluşturulur. Şirket için yapay zeka özellikleri açık olduğu sürece çalışır ve her içe aktarma AI kullanımı olarak faturalandırılır.

LiteTMS hangi aracın siparişe en yakın olduğunu nasıl belirliyor?

Araçların GPS konumlarından belirler. Liste, siparişin ilk durağına olan yaklaşık kuş uçuşu mesafeyi ve aracın ilgili zaman aralığında müsait olup olmadığını gösterir; atamayı ise kullanıcı yapar.

Videodaki seslendirmeyi kim yapıyor?

Yapay zeka ürünü sentetik bir ses. Video bunu başında ve sonunda belirtmektedir.