LiteTMS ile 60 saniyede bir taşıma siparişi

Bu bir dakikalık video, tek bir taşıma siparişinin LiteTMS üzerindeki sürecini adım adım gösteriyor. E-postadaki bir belgeyle başlayan süreç, yapay zeka ile içe aktarma sayesinde taslak siparişe dönüşüyor ve aynı sistemde siparişin mali sonucuyla tamamlanıyor. Süreç boyunca en yakın müsait aracın atanmasını, planlı molaları içeren bir güzergahı, araç güzergah koridorunun dışına çıktığında üretilen uyarıyı, LiteTMS Mobile üzerinden sürücü güncellemelerini ve dispeçerin Lehçe okuduğu Rumence bir sohbet mesajını görüyorsunuz.

Videonun seslendirmesi ve alt yazıları Lehçedir. Aşağıda her bir adımı inceliyor ve koşullar dahil olmak üzere özelliği ayrıntılı olarak ele alan ilgili makalelere bağlantı veriyoruz.

E-postadaki bir belge taslak siparişe dönüşüyor

Taşıma siparişleri nadiren doldurulmuş bir form olarak gelir. Çoğunlukla bir e-postaya eklenmiş PDF, bir tarama veya birinin sisteme yeniden yazması gereken bir mesajdır. LiteTMS'te Sipariş Ekle'yi açar, Yapay Zeka ile Sipariş Yükle'yi seçer ve belgeyi eklersiniz. Tek bir içe aktarma işlemi en fazla sekiz dosya alır: PDF'ler, görseller, DOC ve DOCX dosyaları veya EML mesajları. LiteTMS bunların tamamını okur ve bir taslak sipariş hazırlar (videoda 0:09'dan itibaren).

0:14'ten itibaren sonraki adımları görürsünüz. Her alan, değerinin panelinizdeki bir kayıtla eşleşip eşleşmediğini gösterir: müşteri, noktalar, plakalar. Belgede yer almayan hiçbir şey tahmin edilmez, boş bırakılır. Sipariş ancak taslağı inceleyip onaylamanızın ardından oluşturulur. İçe aktarma, şirketiniz için yapay zeka özellikleri açık olduğu sürece çalışır ve her içe aktarma yapay zeka kullanımı olarak ücretlendirilir. Detaylı bilgi, belgelerden yapay zeka ile sipariş içe aktarma hakkındaki makalemizde yer alıyor.

Filonun haftalık planı ve en yakın müsait araç

Sipariş takvimi her araca ayrı bir satır ve her siparişe zaman çizelgesi üzerinde bir çubuk vererek filonun tüm haftalık planını tek bir ekrana sığdırır. Atanmış bir aracı olmayan sipariş ise atanmamış satırında bekler (videoda 0:19'dan itibaren).

Siparişi açtığınızda LiteTMS araçlarınızı listeler. GPS konumu bulunan araçlar, siparişin ilk durağına olan yaklaşık kuş uçuşu mesafeye göre en yakından başlayarak sıralanır ve her birinin ilgili zaman aralığında müsait olup olmadığı gösterilir. Aracı seçip atamayı kendiniz yaparsınız. Ayrıntılı bilgiyi sipariş takvimi ve en yakın araç eşleştirme hakkındaki makalelerimizde bulabilirsiniz.

Molaları içeren güzergah ve araç güzergahtan çıktığında gelen uyarı

Güzergahı planlarken LiteTMS, sürücünün mola ve dinlenme sürelerini plana ekleyebilir; tahmini varış süresi (ETA) de sürüş süresinin yanı sıra bu duraklamaları hesaba katar (0:25'ten itibaren). Trafik ve boşaltma şartları günü değiştirebileceği için bu yine de bir tahmindir, ancak ofis yalnızca sürüş dakikalarının toplamından çok daha güvenilir bir referansa sahip olur. Bu konuyu daha gerçekçi bir ETA hakkındaki makalemizde ele aldık.

0:30'dan itibaren güzergah çevresinde çizilmiş bir koridor görürsünüz. Araç bu koridorun dışına çıktığında seçtiğiniz kişilere bir uyarı iletilir. Geri döndüğünde ise sipariş geçmişine fazladan yapılan kilometrelerin sayıldığı bir kayıt düşülür. Bunun tek bir şartı vardır: LiteTMS'in bağlı telematik sisteminden konum verisi alması gerekir. SMS veya e-posta ile gönderilen uyarılar, bu türdeki diğer tüm mesajlar gibi ücretlendirilir. Güzergah koridoru sistemi bu şekilde çalışır.

Aynı sipariş üzerinde sürücü, sohbet ve finansal sonuçlar

Sürücü, durakta LiteTMS Mobile uygulamasında tek bir dokunuşla her aşamayı bildirir (0:37'den itibaren). Her durum, saatiyle birlikte siparişe bir işlem olarak kaydedilir. Bir durağa bağlı yük fotoğrafları veya alıcı imzası gibi görevler sahada tamamlanır ve ofis bunları doğrudan sipariş üzerinde görür. Tek dokunuşla durum güncellemeleri ve güzergah duraklarındaki görevler makalelerine göz atabilirsiniz.

0:43'te sürücü Rumence yazar ve dispeçer mesajı Lehçe okur. Sohbet mesajları ve sesli notlar okuyucunun diline çevrilebilir (çeviriler hakkında daha fazla bilgi). Çeviri yapay zeka tarafından gerçekleştirilir ve kullanıma göre ücretlendirilir. İsimler, tutarlar ve talimatlar için orijinal mesaja göz atmakta fayda vardır.

0:45'ten itibaren sipariş; navlun bedelini, maliyetleri ve kâr-zarar sonucunu tek bir ekranda gösterir. Sonuç, kaydedilen ve tahmini maliyetler üzerinden hesaplanır; bu nedenle yalnızca siparişe girilen veriler kadar eksiksizdir.

Standart kurulumdan daha fazlasına ihtiyaç duyduğunuzda

Video, LiteTMS'i genişletmenin iki yoluyla sona eriyor (0:49'dan itibaren). İlki modül pazaryeri: Bir modülü açar, sunulan deneme süresi boyunca test eder ve abonelik fiyatını panelde görürsünüz.

İkincisi ise AI Builder. İhtiyacınız olan sekmeyi sade kelimelerle tarif edersiniz; örneğin araç, tarih, litre, tutar ve fiş fotoğrafı içeren bir yakıt takip kaydı. Oluşturucu, kaydetmeden önce kontrol edip düzenleyebileceğiniz bir yerleşim hazırlar. Özel bir modülün kendi fiyatı vardır ve yapay zeka ile modül oluşturma işlemi AI kullanımı olarak ücretlendirilir.

Video bir dakika sürüyor, oysa ofisteki bir gün nadiren bu kadar düzenlidir. Aynı adımları kendi siparişlerinizden birinde görmek isterseniz, bizimle iletişime geçin ve örnek bir sipariş getirin. Birlikte üzerinden geçelim.

SSS

Yapay zeka ile içe aktarma siparişi kendi kendine mi oluşturur?

Hayır. İçe aktarma bir taslak hazırlar ve sipariş ancak siz eşleşmeleri kontrol edip taslağı onayladıktan sonra oluşturulur. Bu özellik şirketiniz için yapay zeka işlevleri açıkken çalışır ve her içe aktarma işlemi AI kullanımı olarak ücretlendirilir.

LiteTMS hangi aracın siparişe en yakın olduğunu nasıl bilir?

Araçların GPS konumlarından. Liste, siparişin ilk durağına olan kuş uçuşu yaklaşık mesafeyi ve aracın ilgili zaman aralığında müsait olup olmadığını gösterir; atamayı ise kullanıcı yapar.