Една транспортна поръчка през LiteTMS за 60 секунди

Това едноминутно видео проследява една транспортна поръчка през LiteTMS. Започва с документ в имейл, който чрез импорт с AI се превръща в чернова на поръчка, и завършва с финансовия резултат от поръчката в същата система. По пътя ще видите разпределянето на най-близкия свободен камион, маршрут с планирани почивки, предупреждение при напускане на маршрутния коридор от камиона, актуализации от шофьора през LiteTMS Mobile и съобщение в чата на румънски, което диспечерът чете на полски.

Видеото е с аудио и субтитри на полски език. По-долу разглеждаме всяка стъпка и препращаме към статията, описваща съответната функция в детайли, включително условията за ползване.

Документ от имейл се превръща в чернова на поръчка

Поръчките рядко пристигат под формата на попълнен формуляр. Обикновено това е PDF файл, прикачен към имейл, сканирано копие или съобщение, което някой трябва да въведе на ръка в системата. В LiteTMS отваряте Добавяне на поръчка, избирате Зареждане на поръчка с AI и прикачвате документа. Един импорт поема до осем файла: PDF, изображения, DOC и DOCX файлове или EML съобщения. LiteTMS разчита всичко и подготвя чернова на поръчката (от 0:09 във видеото).

От 0:14 виждате какво следва. Всяко поле показва дали стойността му е съпоставена със запис във вашия панел: клиента, локациите, регистрационните номера. Всичко, което документът не съдържа, остава празно, вместо да се правят предположения. Поръчката се създава едва след като прегледате черновата и я потвърдите. Импортът работи при активирани AI функции за вашата компания, като всяко импортиране се таксува според потреблението на AI. Подробностите ще намерите в нашата статия за импорт на поръчки от документи чрез AI.

Седмицата на автопарка и най-близкият свободен камион

Календарът на поръчките отделя за всяко превозно средство собствен ред, а за всяка поръчка - лента на времевата скала, така че цялата работна седмица на автопарка се събира на един екран. Поръчка без разпределен камион изчаква на реда за неприсвоени поръчки (от 0:19).

Отворете я и LiteTMS ще покаже списък с вашите превозни средства. Тези с налична GPS позиция се сортират по близост, според приблизителното разстояние по права линия до първия пункт от поръчката, като за всяко се вижда дали е свободно в съответния времеви интервал. Вие избирате камиона и го разпределяте лично. Повече информация има в статиите ни за календара на поръчките и намирането на най-близкото превозно средство.

Маршрут с почивки и предупреждение при напускането му

Когато планирате маршрута, LiteTMS може автоматично да вмъкне прекъсванията и почивките на шофьора, а очакваното време на пристигане (ETA) отчита както спиранията, така и самото управление (от 0:25). Това все пак остава прогноза, тъй като трафикът и разтоварването могат да променят графика, но офисът получава много по-надежден ориентир от обикновения сбор на минутите шофиране. Разгледахме тази тема в статията за по-реалистично ETA.

От 0:30 виждате коридор, очертан около маршрута. Когато превозното средство излезе извън него, посочените от вас лица получават предупреждение. При завръщането му в хронологията на поръчката се добавя запис с отчетените допълнителни километри. Има едно условие: LiteTMS се нуждае от данни за позицията от свързаната телематика. Известията, изпращани чрез SMS или имейл, се таксуват както всяко друго съобщение от съответния тип. Така функционира геозонирането на маршрута.

Шофьорът, чатът и финансите в рамките на една поръчка

Шофьорът отчита всеки етап в приложението LiteTMS Mobile само с едно докосване на съответния пункт (от 0:37). Всеки статус се записва в поръчката като събитие с точен час. Задачите, прикрепени към даден пункт, като снимки на товара или подпис на получателя, се изпълняват на място, а офисът ги вижда веднага към поръчката. Вижте промяна на статуса с едно докосване и задачи в маршрутните пунктове.

В 0:43 шофьорът пише на румънски, а диспечерът чете съобщението на полски. Съобщенията в чата и гласовите бележки могат да се превеждат на езика на читателя (повече за преводите). Преводът се извършва от AI и се таксува според потреблението. При имена, суми и специфични инструкции си струва да се погледне оригиналът.

От 0:45 поръчката показва навлото, разходите и финансовия резултат в един общ изглед. Резултатът се изчислява въз основа на записаните и прогнозните разходи, така че е толкова пълен, колкото са въведените за поръчката данни.

Когато ви е необходимо повече от стандартната конфигурация

Видеото завършва с два начина за разширяване на LiteTMS (от 0:49). Първият е каталогът с модули: активирате модул, изпробвате го по време на наличния пробен период и виждате абонаментната цена в панела.

Вторият е AI Builder. Описвате нужния таб с обикновени думи: например дневник за гориво с превозно средство, дата, литри, сума и снимка на бележката. Инструментът подготвя оформление, което преглеждате и коригирате преди записване. Персонализираният модул има своя отделна цена, а генерирането с AI се таксува като използване на изкуствен интелект.

Видеото продължава една минута, а работният ден в офиса рядко е толкова подреден. Ако искате да видите същите стъпки с реална поръчка от вашата дейност, свържете се с нас и подгответе примерна поръчка. Ще я преминем заедно.

ЧЗВ

Създава ли AI импортирането поръчката напълно самостоятелно?

Не. Импортирането подготвя чернова, а поръчката се създава едва след като проверите съответствията и потвърдите черновата. Функцията работи, когато AI възможностите са активирани за фирмата, като всеки импорт се таксува като използване на AI.

Как LiteTMS разбира кой камион е най-близо до поръчката?

От GPS позициите на превозните средства. Списъкът показва приблизителното разстояние по права линия до първата спирка по поръчката и дали превозното средство е свободно във времевия прозорец, а потребителят прави разпределението.