Една транспортна поръчка през LiteTMS за 60 секунди

Това едноминутно видео проследява една транспортна заявка през LiteTMS. То започва с документ в имейл, който AI импортът превръща в чернова на заявка, и завършва с финансовия резултат от заявката в същата система. По пътя ще видите как се назначава най-близкият свободен камион, маршрут с планирани почивки, известие при напускане на маршрутния коридор от камиона, актуализации от шофьора през LiteTMS Mobile и съобщение в чата на румънски език, което диспечерът чете на полски.

Екраните са илюстративни, а данните са измислени. Заявка ORD-2026-00127 от Познан до Ротердам не съществува, както и Nordvik Logistics или сумите на екрана. Изгледът и имената на бутоните следват панела на LiteTMS на полски език, който е и езикът на гласа зад кадър и субтитрите. Разказвачът е синтетичен глас с AI, като това е отбелязано във видеото в началото и в края. По-долу преминаваме през всяка стъпка и препращаме към статията, описваща функцията в детайли, включително условията за ползване.

Документ от имейл се превръща в чернова на заявка

Заявките рядко пристигат като попълнен формуляр. Обикновено това е PDF файл, прикачен към имейл, сканирано копие или съобщение, което някой трябва да въведе на ръка в системата. В LiteTMS отваряте „Добави заявка“, избирате „Зареди заявка с AI“ и добавяте документа. При един импорт можете да качите до осем файла: PDF документи, изображения, DOC и DOCX файлове или EML съобщения. LiteTMS прочита всичко и подготвя чернова на заявката (от 0:09 във видеото).

От 0:14 виждате какво следва. Всяко поле показва дали стойността му е съпоставена със запис във вашия панел: клиентът, локациите, регистрационните номера. Всичко, което липсва в документа, остава празно, вместо да се налучква. Заявката се създава едва след като прегледате черновата и я потвърдите. Импортът работи, когато функциите с изкуствен интелект са активирани за вашата компания, като всеки импорт се таксува като потребление на AI. Пълните подробности ще намерите в статията ни за импорт на заявки от документи с AI.

Седмицата на автопарка и най-близкият свободен камион

Календарът на заявките предоставя на всяко превозно средство собствен ред, а на всяка заявка - лента върху времевата скала, така че цялата седмица на автопарка се побира на един екран. Заявка без назначен камион чака в реда за неприсвоени заявки (от 0:19).

Отворете я и LiteTMS ще покаже списък с вашите превозни средства. Тези с налична GPS позиция са подредени по близост, според приблизителното разстояние по права линия до първата точка от заявката, като за всяко се вижда дали е свободно във времевия прозорец. Вие избирате камиона и го назначавате сами. Повече информация ще откриете в статиите ни за календара на заявките и намирането на най-близко превозно средство.

Маршрут с почивки и известие при отклонение на камиона

Когато планирате маршрута, LiteTMS може да добави паузите и периодите за почивка на шофьора, като очакваното време на пристигане (ETA) отчита тези спирания наред с шофирането (от 0:25). Това все пак остава прогноза, тъй като трафикът и разтоварването могат да променят графика, но офисът разполага с много по-точен ориентир от обикновения сбор на минутите управление. Разгледахме тази тема в статията за по-реалистично ETA.

От 0:30 виждате коридор, очертан около маршрута. Когато превозното средство го напусне, избраните от вас лица получават известие. Когато се върне в него, в хронологията на заявката се записват отчетените допълнителни километри. Има едно условие: LiteTMS се нуждае от данни за позицията от свързана телематика. Известията, изпратени по SMS или имейл, се таксуват както всяко друго съобщение от този тип. Ето как работи геозонирането на маршрут.

Шофьорът, чатът и финансите в една и съща заявка

Шофьорът отчита всеки етап в приложението LiteTMS Mobile с едно докосване на самата спирка (от 0:37). Всеки статус се отразява в заявката като събитие с точен час. Задачите, прикрепени към спирка, като например снимки на товара или подпис на получателя, се изпълняват на място, а офисът ги вижда директно в заявката. Вижте актуализации на статуса с едно докосване и задачи на точките от маршрута.

В 0:43 шофьорът пише на румънски, а диспечерът чете съобщението на полски. Съобщенията в чата и гласовите бележки могат да се превеждат на езика на читателя (повече за преводите). Преводът се извършва от изкуствен интелект и се таксува според потреблението. При имена, суми и инструкции си струва да се погледне оригиналът.

От 0:45 заявката показва навлото, разходите и финансовия резултат в един общ изглед. Резултатът се изчислява въз основа на въведените и прогнозираните разходи, така че е толкова точен, колкото са пълни данните в заявката.

Когато ви е необходимо повече от стандартната конфигурация

Видеото завършва с два начина за разширяване на LiteTMS (от 0:49). Първият е пазарът за модули: включвате модул, тествате го през наличния пробен период и виждате абонаментната цена в панела.

Вторият е AI Builder. Описвате нужния таб с прости думи, например дневник за гориво с превозно средство, дата, литри, сума и снимка на касовата бележка. Конструкторът подготвя оформление, което преглеждате и коригирате преди запазване. Всеки персонализиран модул има своя цена, а генерирането с AI се таксува като AI потребление.

Видеото трае една минута, а работният ден в офиса рядко протича толкова гладко. Ако искате да видите същите стъпки върху реална транспортна поръчка като вашите, свържете се с нас и подгответе примерна поръчка. Ще я разгледаме заедно.

Често задавани въпроси

Екраните във видеото реалният панел на LiteTMS ли са?

Това са илюстративни екрани, създадени за видеото. Те следват визията и надписите на панела в LiteTMS, но поръчката, фирмите и сумите са примерни данни. Всяка показана функция има своя самостоятелна статия в този блог.

Импортът чрез AI създава ли заявката напълно сам?

Не. Импортът подготвя чернова, а заявката се създава едва след като проверите съответствията и потвърдите черновата. Тази функция работи, когато AI функциите са активирани за компанията, и всеки импорт се таксува като използване на AI.

Как LiteTMS разбира кой камион е най-близо до поръчката?

По GPS координатите на превозните средства. Списъкът показва приблизителното разстояние по права линия до първата точка по маршрута и дали превозното средство е свободно в съответния времеви прозорец, а потребителят прави самото назначаване.

Кой е дикторът във видеото?

Синтетичен AI глас. Това се посочва във видеото в началото и в края.