ეს ერთწუთიანი ვიდეო ასახავს ერთი შეკვეთის სრულ გზას LiteTMS-ში. პროცესი იწყება ელფოსტით მიღებული დოკუმენტით, რომელსაც AI იმპორტი შეკვეთის მონახაზად გარდაქმნის, და მთავრდება იმავე სისტემაში შეკვეთის ფინანსური შედეგის ასახვით. გზადაგზა ნახავთ უახლოესი თავისუფალი სატვირთოს დანიშვნას, მარშრუტს დაგეგმილი შესვენებებით, შეტყობინებას სატვირთოს მიერ მარშრუტის კორიდორის დატოვებისას, მძღოლის სტატუსებს LiteTMS Mobile-იდან და რუმინულენოვან შეტყობინებას ჩათში, რომელსაც დისპეტჩერი პოლონურად კითხულობს.
ვიდეო გახმოვანებულია და ტიტრები აქვს პოლონურ ენაზე. ქვემოთ განვიხილავთ თითოეულ ეტაპს და გთავაზობთ ბმულებს იმ სტატიებზე, სადაც თითოეული ფუნქცია და მისი პირობები დეტალურადაა აღწერილი.
ელფოსტით მიღებული დოკუმენტი შეკვეთის მონახაზად იქცევა
შეკვეთები იშვიათად მოდის უკვე შევსებული ფორმის სახით. ჩვეულებრივ, ეს არის ელფოსტაზე თანდართული PDF ფაილი, დასკანერებული დოკუმენტი ან შეტყობინება, რომლის სისტემაში ხელით გადატანაც ვინმეს უწევს. LiteTMS-ში ხსნით Add Order-ს, ირჩევთ Load order with AI-ს და ამატებთ დოკუმენტს. ერთი იმპორტი რვამდე ფაილს მოიცავს: PDF-ებს, სურათებს, DOC და DOCX ფაილებს ან EML შეტყობინებებს. LiteTMS კითხულობს მთელ ინფორმაციას და ამზადებს შეკვეთის მონახაზს (ვიდეოში 0:09-დან).
0:14-დან ხედავთ, რა ხდება შემდეგ. თითოეული ველი აჩვენებს, დაემთხვა თუ არა მისი მნიშვნელობა თქვენს პანელში არსებულ ჩანაწერს: დამკვეთს, ლოკაციებს, სარეგისტრაციო ნომრებს. ყველაფერი, რასაც დოკუმენტი არ შეიცავს, ცარიელი რჩება და სისტემა მის გამოცნობას არ ცდილობს. შეკვეთა იქმნება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც მონახაზს გადაამოწმებთ და დაადასტურებთ. იმპორტი მუშაობს მაშინ, როდესაც თქვენი კომპანიისთვის AI ფუნქციები გააქტიურებულია, ხოლო თითოეული იმპორტი იბეგრება როგორც AI-ის გამოყენება. დეტალური ინფორმაცია შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენს სტატიაში შეკვეთების AI იმპორტი დოკუმენტებიდან.
ავტოპარკის კვირა და უახლოესი თავისუფალი სატვირთო
შეკვეთების კალენდარში თითოეულ სატრანსპორტო საშუალებას ცალკე სტრიქონი ეთმობა, ხოლო თითოეულ შეკვეთას - ზოლი დროის ღერძზე, ასე რომ ავტოპარკის მთელი კვირა ერთ ეკრანზე ეტევა. სატვირთოს გარეშე დარჩენილი შეკვეთა გაუნაწილებელთა სტრიქონში ელოდება (0:19-დან).
გახსნით მას და LiteTMS ჩამოთვლის თქვენს სატრანსპორტო საშუალებებს. ისინი, რომლებსაც აქვთ GPS პოზიცია, დალაგებულია უახლოესიდან დაწყებული, შეკვეთის პირველ გაჩერებამდე პირდაპირი ხაზით მიახლოებითი მანძილის მიხედვით, და თითოეულზე ჩანს, თავისუფალია თუ არა მოცემულ დროით ფანჯარაში. სატვირთოს ირჩევთ და ნიშნავთ თქვენ თვითონ. დამატებითი ინფორმაცია იხილეთ ჩვენს სტატიებში შეკვეთების კალენდარი და უახლოესი სატრანსპორტო საშუალების შერჩევა.
მარშრუტი შესვენებებით და შეტყობინება მარშრუტიდან გადახვევისას
მარშრუტის დაგეგმვისას LiteTMS-ს შეუძლია ჩასვას მძღოლის შესვენებები და დასვენების პერიოდები, ხოლო ჩასვლის სავარაუდო დრო (ETA) ითვალისწინებს როგორც ამ გაჩერებებს, ისე უშუალოდ მართვის დროს (0:25-დან). ეს კვლავ მიახლოებითი მაჩვენებელია, რადგან საცობებმა და გადმოტვირთვამ შესაძლოა დღის გეგმა შეცვალოს, თუმცა ოფისი იღებს გაცილებით რეალისტურ ორიენტირს, ვიდრე მხოლოდ მართვის წუთების ჯამია. ამ თემას განვიხილავთ სტატიაში უფრო რეალისტური ETA.
0:30-დან ხედავთ მარშრუტის გარშემო შემოვლებულ კორიდორს. როდესაც სატრანსპორტო საშუალება მას ტოვებს, თქვენ მიერ არჩეული პირები იღებენ შეტყობინებას. დაბრუნებისას შეკვეთის აქტივობების ისტორიაში ჩნდება ჩანაწერი დამატებითი კილომეტრების მითითებით. აქ არის ერთი პირობა: LiteTMS-ს სჭირდება პოზიციები დაკავშირებული ტელემატიკიდან. SMS-ით ან ელფოსტით გაგზავნილი შეტყობინებები იბეგრება ისევე, როგორც ამ ტიპის ნებისმიერი სხვა შეტყობინება. სწორედ ასე მუშაობს მარშრუტის გეოფენსინგი.
მძღოლი, ჩათი და ფინანსები ერთსა და იმავე შეკვეთაში
მძღოლი თითოეულ ეტაპს აფიქსირებს LiteTMS Mobile აპლიკაციაში გაჩერების ადგილზე ერთი შეხებით (0:37-დან). ყოველი სტატუსი შეკვეთაზე აისახება მოვლენის სახით, შესაბამისი დროის მითითებით. გაჩერებაზე მიბმული დავალებები, მაგალითად ტვირთის ფოტოები ან მიმღების ხელმოწერა, სრულდება ადგილზე, ოფისი კი მათ პირდაპირ შეკვეთაში ხედავს. იხილეთ სტატუსის განახლება ერთი შეხებით და დავალებები მარშრუტის გაჩერებებზე.
0:43-ზე მძღოლი წერს რუმინულად, დისპეტჩერი კი შეტყობინებას პოლონურად კითხულობს. ჩათის შეტყობინებები და ხმოვანი ჩანაწერები შეიძლება ითარგმნოს მკითხველის ენაზე (დამატებით თარგმანების შესახებ). თარგმანს ასრულებს AI და მისი ღირებულება იანგარიშება გამოყენების მიხედვით. სახელების, თანხებისა და ინსტრუქციების შემთხვევაში რეკომენდებულია დედნის გადამოწმებაც.
0:45-დან შეკვეთაში ერთ ხედში ჩანს სატვირთო ტარიფი, ხარჯები და ფინანსური შედეგი. შედეგი გამოითვლება დაფიქსირებული და სავარაუდო ხარჯების საფუძველზე, ამიტომ ის მხოლოდ იმდენად სრულყოფილია, რამდენადაც შეკვეთაში შეყვანილი მონაცემები.
როდესაც სტანდარტულ ფუნქციონალზე მეტი გჭირდებათ
ვიდეო სრულდება LiteTMS-ის გაფართოების ორი გზით (0:49-დან). პირველი არის მოდულების ბაზარი: რთავთ მოდულს, ცდით მას ხელმისაწვდომი საცდელი პერიოდის განმავლობაში და პანელში ხედავთ გამოწერის ფასს.
მეორე არის AI Builder. თქვენ მარტივი სიტყვებით აღწერთ სასურველ ჩანართს, მაგალითად, საწვავის ჟურნალს ავტომობილის, თარიღის, ლიტრების, თანხისა და ჩეკის ფოტოს მითითებით. კონსტრუქტორი ამზადებს განლაგებას, რომელსაც შენახვამდე ამოწმებთ და ასწორებთ. ინდივიდუალურ მოდულს თავისი ფასი აქვს, ხოლო ხელოვნური ინტელექტით გენერირება ანგარიშდება როგორც AI-ის მოხმარება.
ვიდეო ერთ წუთს გრძელდება, ოფისში სამუშაო დღე კი იშვიათადაა ასეთი მარტივი. თუ გსურთ იხილოთ იგივე ნაბიჯები თქვენი მსგავსი შეკვეთის მაგალითზე, დაგვიკავშირდით და მოამზადეთ სატესტო შეკვეთა. ჩვენ მას ერთად გავივლით.
ხშირად დასმული კითხვები
ქმნის თუ არა AI იმპორტი შეკვეთას დამოუკიდებლად?
არა. იმპორტი ამზადებს შავნუსხას, ხოლო შეკვეთა იქმნება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც შეამოწმებთ შესაბამისობებს და დაადასტურებთ შავნუსხას. ეს ფუნქცია მუშაობს მაშინ, როცა კომპანიისთვის AI ფუნქციები ჩართულია, და თითოეული იმპორტი ანგარიშდება როგორც AI-ის მოხმარება.
საიდან იცის LiteTMS-მა, რომელი სატვირთოა შეკვეთასთან ყველაზე ახლოს?
სატრანსპორტო საშუალებების GPS პოზიციებიდან. სიაში ჩანს მიახლოებითი პირდაპირი მანძილი შეკვეთის პირველ გაჩერებამდე და ის, თავისუფალია თუ არა ავტომობილი დროის მოცემულ ფანჯარაში, ხოლო დანიშვნას თავად მომხმარებელი ახორციელებს.
დარჩით კავშირზე
დაუთმეთ ადგილი სასარგებლო საკითხავს.
აირჩიეთ LiteTMS სასურველ წყაროდ, რათა Google-ში მეტი ჩვენი სტატია იხილოთ.
აირჩიეთ LiteTMS Google-შიდაადასტურეთ არჩევანი Google-ში · გაიხსნება ახალ ჩანართში