ერთი სატრანსპორტო შეკვეთა LiteTMS-ში 60 წამში

ეს ერთწუთიანი ვიდეო ასახავს ერთი შეკვეთის სრულ ციკლს LiteTMS-ში. პროცესი იწყება ელფოსტით მიღებული დოკუმენტით, რომელსაც ხელოვნური ინტელექტის (AI) იმპორტი შეკვეთის მონახაზად აქცევს, და სრულდება შეკვეთის ფინანსური შედეგით იმავე სისტემაში. გზადაგზა ნახავთ უახლოესი თავისუფალი სატვირთოს დანიშვნას, მარშრუტს დაგეგმილი შესვენებებით, შეტყობინებას მარშრუტის კორიდორიდან გადახვევისას, მძღოლის სტატუსებს LiteTMS Mobile-იდან და რუმინულ ენაზე დაწერილ შეტყობინებას ჩათში, რომელსაც დისპეტჩერი პოლონურად კითხულობს.

ეკრანები საილუსტრაციოა, ხოლო მონაცემები - გამოგონილი. შეკვეთა ORD-2026-00127 პოზნანიდან როტერდამამდე რეალურად არ არსებობს, ისევე როგორც Nordvik Logistics ან ეკრანზე ნაჩვენები თანხები. ინტერფეისის განლაგება და ღილაკების სახელწოდებები LiteTMS-ის პოლონურ პანელს მიჰყვება, და გახმოვანებაც და სუბტიტრებიც ამავე ენაზეა. მთხრობელის ხმა AI-ის სინთეზური ხმაა, რაზეც ვიდეოს დასაწყისში და დასასრულს პირდაპირ არის მითითებული. ქვემოთ განვიხილავთ თითოეულ ეტაპს და მოვიყვანთ ბმულებს იმ სტატიებზე, სადაც თითოეული ფუნქცია და მისი პირობები დეტალურადაა აღწერილი.

ელფოსტით მიღებული დოკუმენტი შეკვეთის მონახაზად იქცევა

შეკვეთები იშვიათად მოდის უკვე შევსებული ფორმის სახით. როგორც წესი, ეს არის ელფოსტაზე მიმაგრებული PDF, სკანირებული დოკუმენტი ან შეტყობინება, რომლის მონაცემებიც სისტემაში ხელით უნდა შეიყვანოთ. LiteTMS-ში ხსნით განყოფილებას „შეკვეთის დამატება“, ირჩევთ „შეკვეთის ჩატვირთვა AI-ით“ და ამატებთ დოკუმენტს. ერთი იმპორტი რვამდე ფაილს იტევს: PDF-ებს, სურათებს, DOC და DOCX ფაილებს ან EML შეტყობინებებს. LiteTMS კითხულობს მთელ ინფორმაციას და ამზადებს შეკვეთის მონახაზს (ვიდეოში 0:09-დან).

0:14-დან ჩანს, რა ხდება შემდეგ. თითოეულ ველზე მითითებულია, დაემთხვა თუ არა მისი მნიშვნელობა თქვენს პანელში არსებულ ჩანაწერს: კლიენტს, ლოკაციებს, სარეგისტრაციო ნომრებს. ყველაფერი, რასაც დოკუმენტი არ შეიცავს, ცარიელი რჩება და სისტემა გამოცნობას არ ცდილობს. შეკვეთა იქმნება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც მონახაზს გადაამოწმებთ და დაადასტურებთ. იმპორტი მუშაობს მაშინ, როცა თქვენი კომპანიისთვის ჩართულია AI ფუნქციები, და თითოეული იმპორტი იბეგრება როგორც AI-ის გამოყენება. დეტალური ინფორმაცია იხილეთ ჩვენს სტატიაში შეკვეთის იმპორტი დოკუმენტებიდან AI-ით.

ავტოპარკის კვირა და უახლოესი თავისუფალი სატვირთო

შეკვეთების კალენდარში თითოეულ სატრანსპორტო საშუალებას ცალკე სტრიქონი ეთმობა, ხოლო თითოეულ შეკვეთას - ზოლი დროის ღერძზე, ასე რომ ავტოპარკის მთელი კვირა ერთ ეკრანზე თავსდება. შეკვეთა, რომელსაც მანქანა ჯერ არ ჰყავს მინიჭებული, ელოდება გაუნაწილებელთა სტრიქონში (0:19-დან).

გახსენით ის და LiteTMS ჩამოთვლის თქვენს სატრანსპორტო საშუალებებს. ისინი, რომლებსაც აქვთ GPS პოზიცია, დალაგებულია უახლოესიდან დაწყებული, შეკვეთის პირველ გაჩერებამდე მიახლოებითი სწორხაზოვანი მანძილის მიხედვით, და თითოეულზე ნაჩვენებია, თავისუფალია თუ არა მოცემულ დროით ფანჯარაში. თქვენ თავად ირჩევთ სატვირთოს და ნიშნავთ მას. დამატებითი დეტალები იხილეთ ჩვენს სტატიებში შეკვეთების კალენდარი და უახლოესი სატრანსპორტო საშუალების შერჩევა.

მარშრუტი შესვენებებით და შეტყობინება მარშრუტიდან გადახვევისას

მარშრუტის დაგეგმვისას LiteTMS-ს შეუძლია ჩასვას მძღოლის შესვენებები და დასვენების პერიოდები, რის შემდეგაც ჩასვლის სავარაუდო დრო (ETA) ითვალისწინებს როგორც ამ გაჩერებებს, ისე უშუალოდ მართვის დროს (0:25-დან). ეს მაინც მიახლოებითი გათვლაა, რადგან საცობებმა და გადმოტვირთვამ შეიძლება გეგმები შეცვალოს, თუმცა ოფისისთვის ეს ბევრად უფრო საიმედო ორიენტირია, ვიდრე უბრალოდ მართვის წუთების ჯამი. ამ საკითხზე დეტალურად ვისაუბრეთ სტატიაში უფრო რეალისტური ETA.

0:30-დან ხედავთ მარშრუტის გარშემო შემოვლებულ კორიდორს. როდესაც სატრანსპორტო საშუალება მას სცდება, თქვენ მიერ შერჩეული პირები იღებენ შეტყობინებას. მარშრუტზე დაბრუნებისას შეკვეთის აქტივობების ისტორიაში ჩნდება ჩანაწერი ზედმეტი გავლილი კილომეტრების მითითებით. აქ ერთი პირობაა: LiteTMS-ს სჭირდება პოზიციები დაკავშირებული ტელემატიკიდან. SMS-ით ან ელფოსტით გაგზავნილი შეტყობინებები იბეგრება როგორც ამ ტიპის ნებისმიერი სხვა შეტყობინება. აი, როგორ მუშაობს მარშრუტის გეოფენსინგი.

მძღოლი, ჩათი და ფინანსები ერთ შეკვეთაში

მძღოლი თითოეულ ეტაპს LiteTMS Mobile აპლიკაციაში გაჩერებისას ერთი შეხებით აღრიცხავს (0:37-დან). ყოველი სტატუსი შეკვეთაში აისახება როგორც მოვლენა ზუსტი დროით. გაჩერებაზე მიბმული დავალებები, მაგალითად ტვირთის ფოტოები ან მიმღების ხელმოწერა, სრულდება ადგილზე, და ოფისი მათ პირდაპირ შეკვეთაში ხედავს. იხილეთ სტატუსის განახლება ერთი შეხებით და დავალებები მარშრუტის გაჩერებებზე.

0:43 წუთზე მძღოლი წერს რუმინულად, დისპეტჩერი კი შეტყობინებას პოლონურად კითხულობს. ჩატის შეტყობინებები და ხმოვანი ჩანაწერები შეიძლება ითარგმნოს მკითხველის ენაზე (დამატებითი ინფორმაცია თარგმანებზე). თარგმანი სრულდება ხელოვნური ინტელექტით (AI) და მისი საფასური ირიცხება გამოყენების მიხედვით. სახელების, თანხებისა და ინსტრუქციების შემთხვევაში უმჯობესია ორიგინალის გადამოწმება.

0:45 წუთიდან შეკვეთაში ერთ სივრცეში ჩანს გადაზიდვის ტარიფი, ხარჯები და ფინანსური შედეგი. შედეგი გამოითვლება დაფიქსირებული და სავარაუდო ხარჯების მიხედვით, ამიტომ ის იმდენადვე სრულყოფილია, რამდენადაც შეკვეთაში შეყვანილი მონაცემები.

როცა სტანდარტულ ფუნქციონალზე მეტი გჭირდებათ

ვიდეო მთავრდება LiteTMS-ის გაფართოების ორი გზით (0:49 წუთიდან). პირველი გახლავთ მოდულების მარკეტპლეისი: რთავთ მოდულს, ცდით მას საცდელ პერიოდში და ხედავთ სააბონენტო ფასს პანელში.

მეორე არის AI Builder. თქვენ მარტივი სიტყვებით აღწერთ სასურველ ჩანართს, მაგალითად, საწვავის აღრიცხვის ჟურნალს ავტომობილის, თარიღის, ლიტრების, თანხისა და ჩეკის ფოტოს მითითებით. კონსტრუქტორი ამზადებს შაბლონს, რომელსაც ამოწმებთ და აკორექტირებთ შენახვამდე. ინდივიდუალურ მოდულს აქვს თავისი ფასი, ხოლო AI-ით გენერირების საფასური იანგარიშება AI-ის გამოყენების მიხედვით.

ვიდეო ერთ წუთს გრძელდება, თუმცა სამუშაო დღე ოფისში იშვიათადაა ასეთი მარტივი. თუ გსურთ იხილოთ იგივე ნაბიჯები თქვენი რეალური შეკვეთის მაგალითზე, დაგვიკავშირდით და მოამზადეთ სატესტო შეკვეთა. ჩვენ მას ერთად გავივლით.