Одне транспортне замовлення в LiteTMS за 60 секунд

Це хвилинне відео показує повний шлях одного замовлення в LiteTMS. Усе починається з документа в електронному листі, який імпорт за допомогою ШІ перетворює на чернетку замовлення, а завершується фінансовим результатом цього ж замовлення в тій самій системі. Протягом процесу ви побачите призначення найближчої вільної вантажівки, маршрут із запланованими перервами, сповіщення про вихід автомобіля за межі коридору маршруту, оновлення від водія через LiteTMS Mobile та повідомлення в чаті румунською мовою, яке диспетчер читає польською.

Відео озвучено та супроводжено субтитрами польською мовою. Нижче ми детально розглядаємо кожен крок і даємо посилання на статті з детальним описом функцій та умов їх використання.

Документ з електронного листа стає чернеткою замовлення

Замовлення рідко надходять у вигляді заповненої форми. Зазвичай це PDF-файл у додатку до листа, скан або повідомлення, яке комусь доводиться вручну переносити в систему. У LiteTMS ви відкриваєте «Додати замовлення», обираєте «Завантажити замовлення за допомогою ШІ» і додаєте документ. За один раз можна імпортувати до восьми файлів: PDF, зображення, файли DOC і DOCX або повідомлення EML. LiteTMS зчитує всі дані та створює чернетку замовлення (від 0:09 на відео).

З 0:14 видно, що відбувається далі. Для кожного поля показано, чи вдалося зіставити його значення із записом у вашій системі: замовником, точками завантаження й розвантаження, номерними знаками. Якщо в документі якихось даних немає, поле залишається порожнім, система нічого не вигадує. Замовлення створюється лише після того, як ви перевірите чернетку та підтвердите її. Імпорт працює, коли для вашої компанії ввімкнено функції ШІ, а кожен імпорт тарифікується як використання ШІ. Детальніше про це читайте в нашій статті про імпорт замовлень із документів за допомогою ШІ.

Робочий тиждень автопарку та найближча вільна вантажівка

У календарі замовлень кожен транспортний засіб має окремий рядок, а кожне замовлення відображається у вигляді смуги на шкалі часу, тому весь тиждень роботи автопарку поміщається на одному екрані. Замовлення без призначеного автомобіля очікує в рядку непризначених (від 0:19).

Відкрийте його, і LiteTMS покаже список ваших транспортних засобів. Машини з відомими координатами GPS сортуються від найближчої за приблизною відстанню по прямій до першої точки маршруту, і для кожної зазначено, чи вільна вона у потрібному часовому вікні. Ви самі обираєте вантажівку та призначаєте її. Докладніше про це в наших статтях про календар замовлень та пошук найближчого транспортного засобу.

Маршрут із перервами та сповіщення про відхилення від нього

Під час планування маршруту LiteTMS може додавати перерви та періоди відпочинку водія, а очікуваний час прибуття (ETA) враховує ці зупинки разом із часом керування (від 0:25). Це все одно розрахунковий час, адже затори та розвантаження можуть змінити плани, але диспетчерська отримує набагато точніший орієнтир, ніж просто сума хвилин у русі. Ми розповідали про це в статті про реалістичніший розрахунок ETA.

З 0:30 показано коридор, побудований навколо маршруту. Коли транспортний засіб виїжджає за його межі, обрані користувачі отримують сповіщення. Коли він повертається на маршрут, в історії замовлення з'являється запис із підрахованими додатковими кілометрами. Є одна умова: LiteTMS має отримувати координати з підключеної телематики. Сповіщення через SMS або електронну пошту тарифікуються як звичайні повідомлення відповідного типу. Саме так працює геозонування маршруту.

Водій, чат і фінанси в одному замовленні

Водій відмічає кожен етап у застосунку LiteTMS Mobile одним дотиком на місці зупинки (від 0:37). Кожен статус фіксується в замовленні як подія з точним часом. Завдання, прив'язані до зупинки, як-от фотографії вантажу або підпис одержувача, виконуються на місці, і офіс одразу бачить їх у замовленні. Дивіться статті про оновлення статусів одним дотиком та завдання на точках маршруту.

О 0:43 водій пише повідомлення румунською, а диспетчер читає його польською мовою. Повідомлення в чаті та голосові нотатки можна автоматично перекладати мовою користувача (докладніше про переклади). Переклад виконується за допомогою ШІ та оплачується за фактом використання. Для назв, сум та інструкцій завжди варто переглядати оригінал.

З 0:45 у замовленні на одному екрані відображаються ставка фрахту, витрати та результат. Результат розраховується на основі внесених і розрахункових витрат, тому він є настільки повним, наскільки повними є введені в замовлення дані.

Коли потрібно більше, ніж стандартний функціонал

Відео завершується двома способами розширення можливостей LiteTMS (з 0:49). Перший - це маркетплейс модулів: ви підключаєте модуль, тестуєте його протягом пробного періоду та бачите вартість підписки в панелі керування.

Другий спосіб - AI Builder. Ви описуєте потрібну вкладку простими словами, наприклад журнал пального з полями для транспортного засобу, дати, кількості літрів, суми та фотографії чека. Конструктор створює макет, який ви перевіряєте та адаптуєте перед збереженням. Користувацький модуль має власну вартість, а генерація за допомогою штучного інтелекту тарифікується як використання AI.

Відео триває хвилину, проте робочий день в офісі рідко буває настільки впорядкованим. Якщо ви хочете переглянути ці самі кроки на прикладі власного замовлення, зв'яжіться з нами та підготуйте зразок замовлення. Ми пройдемо весь процес разом.

Часті запитання

Чи створює імпорт через AI замовлення автоматично?

Ні. Імпорт формує чернетку, а саме замовлення створюється лише після того, як ви перевірите зіставлені дані та підтвердите чернетку. Функція працює за умови ввімкнення можливостей AI для компанії, а кожен імпорт тарифікується як використання AI.

Як LiteTMS визначає, яка вантажівка є найближчою до замовлення?

За GPS-координатами транспортних засобів. У списку відображається приблизна відстань по прямій до першої точки маршруту замовлення та інформація про те, чи вільне авто у відповідному часовому вікні, а остаточне призначення робить користувач.