En transportordre gennem LiteTMS på 60 sekunder

Denne video på ét minut følger en enkelt transportordre gennem LiteTMS. Den starter med et dokument i en e-mail, som AI-importen forvandler til et ordreudkast, og slutter med ordrens økonomiske resultat i samme system. Undervejs ser du tildelingen af den nærmeste ledige lastbil, en rute med planlagte pauser, en advarsel, når lastbilen forlader sin rutekorridor, opdateringer fra chaufføren via LiteTMS Mobile og en rumænsk chatbesked, som disponenten læser på polsk.

Videoen har polsk indtaling og polske undertekster. Nedenfor gennemgår vi hvert trin og linker til de artikler, der beskriver funktionerne i detaljer, inklusive gældende betingelser.

Et dokument fra en e-mail bliver til et ordreudkast

Ordrer ankommer sjældent som en udfyldt formular. Normalt er det en vedhæftet PDF i en e-mail, en scanning eller en besked, som nogen skal taste ind i systemet. I LiteTMS åbner du Add Order, vælger Load order with AI og tilføjer dokumentet. En enkelt import kan håndtere op til otte filer: pdf'er, billeder, DOC- og DOCX-filer eller EML-meddelelser. LiteTMS indlæser det hele og klargør et ordreudkast (fra 0:09 i videoen).

Fra 0:14 ser du, hvad der sker derefter. Hvert felt viser, om værdien matchede en post i dit panel: kunden, stederne, registreringsnumrene. Alt, hvad dokumentet ikke indeholder, efterlades tomt i stedet for at blive gættet. Ordren oprettes først, når du har gennemgået udkastet og bekræftet det. Importen fungerer, så længe AI-funktioner er slået til for din virksomhed, og hver import afregnes som AI-forbrug. Du kan læse hele historien i vores artikel om AI-ordreimport fra dokumenter.

Flådens uge og den nærmeste ledige lastbil

Ordrekalenderen giver hvert køretøj sin egen række og hver transportordre en bjælke på en tidslinje, så hele vognparkens uge passer på én skærm. En ordre uden tilknyttet lastbil venter i rækken af ikke-tildelte ordrer (fra 0:19).

Åbn den, og LiteTMS viser en liste over dine køretøjer. De køretøjer, der har en GPS-position, sorteres efter nærmeste placering ud fra omtrentlig luftlinjeafstand til ordrens første stop, og hvert køretøj viser, om det er ledigt i det aktuelle tidsvindue. Du vælger selv lastbilen og tildeler den. Læs mere i vores artikler om ordrekalenderen og matchning af nærmeste køretøj.

En rute med pauser og en advarsel, når lastbilen afviger fra den

Når du planlægger ruten, kan LiteTMS indsætte chaufførens pauser og hvileperioder, og den forventede ankomsttid (ETA) medregner derefter både disse stop og selve kørslen (fra 0:25). Det er stadig et estimat, da trafik og aflæsning kan ændre dagens forløb, men kontoret får et bedre udgangspunkt end blot summen af køreminutter. Vi gennemgik dette i artiklen om en mere realistisk ETA.

Fra 0:30 ser du en korridor tegnet omkring ruten. Hvis køretøjet forlader korridoren, modtager de udvalgte personer en advarsel. Når det vender tilbage, oprettes der en registrering på ordren med de ekstra kørte kilometer opgjort. Der er én betingelse: LiteTMS skal modtage positioner fra tilsluttet telematik. Advarsler sendt via SMS eller e-mail afregnes som enhver anden besked af den type. Sådan fungerer geofencing af ruten.

Chaufføren, chatten og økonomien på samme ordre

Chaufføren rapporterer hvert trin i LiteTMS Mobile-appen med et enkelt tryk ved stoppet (fra 0:37). Hver status registreres på ordren som en hændelse med tidsangivelse. Opgaver knyttet til et stop, såsom fotos af godset eller modtagerens underskrift, klares på stedet, og kontoret kan se dem direkte på ordren. Se statusopdateringer med et enkelt tryk og opgaver ved rutestop.

Ved 0:43 skriver chaufføren på rumænsk, og disponenten læser beskeden på polsk. Chatbeskeder og talebeskeder kan oversættes til modtagerens sprog (mere om oversættelser). Oversættelsen udføres af AI og afregnes efter forbrug. Ved navne, beløb og instruktioner er det en god idé at kaste et blik på originalen.

Fra 0:45 viser ordren fragtraten, omkostningerne og resultatet i et samlet overblik. Resultatet beregnes ud fra de registrerede og estimerede omkostninger, så det er kun så fuldstændigt som de data, der er indtastet på ordren.

Når du har brug for mere end standardopsætningen

Videoen slutter med to måder at udvide LiteTMS på (fra 0:49). Den første er modulmarkedspladsen: Du aktiverer et modul, afprøver det i den tilgængelige prøveperiode og ser abonnementsprisen i panelet.

Den anden er AI Builder. Du beskriver den fane, du har brug for, med almindelige ord - for eksempel en brændstoflog med køretøj, dato, liter, beløb og et foto af kvitteringen. Værktøjet forbereder et layout, som du tjekker og tilpasser, før du gemmer. Et tilpasset modul har sin egen pris, og generering med AI afregnes som AI-forbrug.

Videoen tager et minut, og en hverdag på kontoret er sjældent så ryddelig. Hvis du vil se de samme trin på en ordre, der ligner dine, så kontakt os og tag en prøveordre med. Så gennemgår vi det sammen.