Гэта аднахвіліннае відэа паказвае шлях адной транспартнай заяўкі праз LiteTMS. Усё пачынаецца з дакумента ў электронным лісце, які AI-імпарт ператварае ў чарнавік заяўкі, а заканчваецца фінансавым вынікам перавозкі ў той жа сістэме. Па дарозе вы ўбачыце прызначэнне найбліжэйшага вольнага грузавіка, маршрут з запланаванымі перапынкамі, абвестку пры з'ездзе аўтамабіля з калідора маршруту, абнаўленні ад кіроўцы з LiteTMS Mobile і паведамленне ў чаце на румынскай мове, якое дыспетчар чытае па-польску.
Агучка і субцітры ў відэа выкананы на польскай мове. Ніжэй мы разглядаем кожны крок і даем спасылкі на артыкулы, дзе кожная функцыя апісана падрабязна, разам з умовамі выкарыстання.
Дакумент з электроннага ліста становіцца чарнавіком заяўкі
Заяўкі рэдка прыходзяць у выглядзе запоўненай формы. Звычайна гэта прымацаваны да ліста PDF-файл, скан або паведамленне, якое камусьці даводзіцца ўручную перадрукоўваць у сістэму. У LiteTMS вы адкрываеце Add Order, выбіраеце Load order with AI і дадаеце дакумент. За адзін імпарт можна загрузіць да васьмі файлаў: PDF, выявы, файлы DOC і DOCX або паведамленні EML. LiteTMS счытвае ўсё і рыхтуе чарнавік заяўкі (з 0:09 на відэа).
З 0:14 відаць, што адбываецца далей. Кожнае поле паказвае, ці супала яго значэнне з запісам у вашай панэлі: заказчык, пункты, рэгістрацыйныя нумары. Усё, чаго няма ў дакуменце, застаецца пустым, а не адгадваецца наўздагад. Заяўка ствараецца толькі пасля таго, як вы прагледзіце чарнавік і пацвердзіце яго. Імпарт працуе, калі для вашай кампаніі ўключаны AI-функцыі, і кожны імпарт тарыфікуецца як выкарыстанне AI. Падрабязнасці чытайце ў нашым артыкуле пра AI-імпарт заявак з дакументаў.
Тыдзень аўтапарка і найбліжэйшы вольны грузавік
Каляндар заявак адводзіць кожнаму транспартнаму сродку асобны радок, а кожнай перавозцы - паласу на часавой шкале, таму ўвесь працоўны тыдзень аўтапарка змяшчаецца на адным экране. Заяўка без прызначанага аўтамабіля чакае ў радку непрызначаных (з 0:19).
Адкрыйце яе, і LiteTMS пакажа спіс вашых аўтамабіляў. Тыя з іх, што маюць GPS-пазіцыю, сартуюцца паводле прынцыпу «найбліжэйшыя спачатку» - па прыблізнай адлегласці па прамой да першага пункта заяўкі, і для кожнага відаць, ці вольны ён у гэтым часавым акне. Вы самі выбіраеце грузавік і прызначаеце яго. Больш падрабязнасцей - у нашых артыкулах пра каляндар заявак і падбор найбліжэйшага транспарту.
Маршрут з перапынкамі і абвестка пры сыходзе з яго
Калі вы плануеце маршрут, LiteTMS можа дадаваць перапынкі і перыяды адпачынку кіроўцы, і тады разліковы час прыбыцця (ETA) улічвае гэтыя прыпынкі разам з часам руху (з 0:25). Гэта ўсё яшчэ ацэначны час, бо дарожны рух і разгрузка могуць унесці карэктывы, але офіс атрымлівае значна больш дакладны арыенцір, чым простая сума хвілін у дарозе. Мы расказвалі пра гэта ў артыкуле пра больш рэалістычны ETA.
З 0:30 вы бачыце калідор, акрэслены вакол маршруту. Калі аўтамабіль пакідае яго межы, абраныя вамі супрацоўнікі атрымліваюць абвестку. Калі ён вяртаецца, у гісторыі дзеянняў па заяўцы з'яўляецца запіс з падлікам дадатковых кіламетраў. Ёсць адна ўмова: LiteTMS патрабуюцца каардынаты з падключанай тэлематыкі. Абвесткі праз SMS або электронную пошту тарыфікуюцца як звычайныя паведамленні такога тыпу. Вось як працуе геаагароджа маршруту.
Кіроўца, чат і фінансы ў адной заяўцы
Кіроўца адзначае кожны этап у мабільнай праграме LiteTMS Mobile адным націсканнем на пункце прыпынку (з 0:37). Кожны статус захоўваецца ў заяўцы як падзея з дакладным часам. Задачы, прымацаваныя да пункта, такія як фота грузу або подпіс атрымальніка, выконваюцца на месцы, і офіс адразу бачыць іх у заяўцы. Глядзіце артыкулы пра абнаўленне статусаў адным дотыкам і задачы на кропках маршруту.
На 0:43 кіроўца піша па-румынску, а дыспетчар чытае паведамленне па-польску. Паведамленні ў чаце і галасавыя нататкі можна перакладаць на мову чытача (падрабязней пра пераклады). Пераклад выконваецца з дапамогай AI і аплачваецца паводле аб'ёму выкарыстання. Калі гаворка ідзе пра прозвішчы, сумы і спецыяльныя інструкцыі, варта зазірнуць у арыгінал.
З 0:45 у замове на адным экране паказваюцца стаўка фрахту, выдаткі і фінансавы вынік. Вынік разлічваецца на падставе зафіксаваных і ацэначных выдаткаў, таму ён настолькі дакладны, наколькі поўныя даныя, унесеныя ў замову.
Калі патрэбна больш, чым стандартныя налады
Відэа заканчваецца двума спосабамі пашырыць магчымасці LiteTMS (з 0:49). Першы - гэта маркетплэйс модуляў: вы ўключаеце модуль, тэстуеце яго падчас даступнага пробнага перыяду і бачыце кошт падпіскі непасрэдна ў панэлі.
Другі - гэта AI Builder. Вы апісваеце патрэбную ўкладку простымі словамі, напрыклад журнал уліку паліва з транспартным сродкам, датай, літрамі, сумай і фотаздымкам чэка. Канструктар стварае макет, які вы правяраеце і карэктуеце перад захаваннем. Карыстальніцкі модуль мае свой кошт, а генерацыя з дапамогай штучнага інтэлекту тарыфікуецца як выкарыстанне AI.
Відэа доўжыцца ўсяго хвіліну, але працоўны дзень у офісе рэдка бывае настолькі простым. Калі вы хочаце пабачыць тыя ж крокі на прыкладзе вашай рэальнай замовы, звяжыцеся з намі і падрыхтуйце ўзор дакумента. Мы пройдзем увесь шлях разам.
Частыя пытанні
Ці стварае імпарт праз AI замову цалкам самастойна?
Не. Імпарт рыхтуе чарнавік, а замова ствараецца толькі пасля таго, як вы праверыце супадзенні і пацвердзіце чарнавік. Гэта працуе, пакуль для кампаніі ўключаны функцыі AI, і кожны імпарт тарыфікуецца як выкарыстанне AI.
Адкуль LiteTMS ведае, які грузавік знаходзіцца бліжэй за ўсё да замовы?
З GPS-пазіцый транспартных сродкаў. Спіс адлюстроўвае прыблізную адлегласць па прамой лініі да першага пункта замовы і інфармацыю пра тое, ці вольны аўтамабіль у патрэбным часавым акне, а канчатковае прызначэнне робіць карыстальнік.
Заставайцеся на сувязі
Месца для якаснага чытва.
Выберыце LiteTMS у якасці ўпадабанай крыніцы, каб бачыць больш нашых артыкулаў у Google.
Выбраць LiteTMS у GoogleПацвердзіце выбар у Google · Адкрываецца ў новай укладцы