Eno prevozno naročilo skozi LiteTMS v 60 sekundah

Ta enominutni videoposnetek prikazuje pot enega prevoznega naročila skozi LiteTMS. Začne se z dokumentom v e-pošti, ki ga uvoz z umetno inteligenco spremeni v osnutek naročila, konča pa s finančnim rezultatom naročila v istem sistemu. Vmes boste videli dodelitev najbližjega prostega tovornjaka, pot z načrtovanimi odmori, opozorilo ob zapustitvi koridorja poti, voznikova poročila iz aplikacije LiteTMS Mobile in sporočilo v romunščini, ki ga dispečer prebere v poljščini.

Videoposnetek ima zvočni posnetek in podnapise v poljščini. Spodaj predstavljamo vsak korak in dodajamo povezave do člankov, ki posamezne funkcije podrobno opisujejo, vključno s pogoji uporabe.

Dokument iz e-pošte postane osnutek naročila

Naročila le redko prispejo kot izpolnjen obrazec. Običajno gre za PDF, pripet e-pošti, skeniran dokument ali sporočilo, ki ga mora nekdo ročno prepisati v sistem. V LiteTMS odprete Dodaj naročilo, izberete Naloži naročilo z UI in dodate dokument. Posamezen uvoz sprejme do osem datotek: PDF-je, slike, datoteke DOC in DOCX ali sporočila EML. LiteTMS prebere celotno vsebino in pripravi osnutek naročila (od 0:09 v videu).

Od 0:14 naprej vidite, kaj sledi. Za vsako polje je razvidno, ali se je njegova vrednost ujemala z zapisom v vaši nadzorni plošči: naročnikom, kraji, registrskimi tablicami. Vse, česar dokument ne vsebuje, ostane prazno in se ne ugiba. Naročilo nastane šele po tem, ko osnutek pregledate in ga potrdite. Uvoz deluje, ko so za vaše podjetje vklopljene funkcije umetne inteligence, vsak uvoz pa se obračuna glede na porabo UI. Vse podrobnosti najdete v našem članku o uvozu naročil iz dokumentov z UI.

Tedenski pregled voznega parka in najbližji prosti tovornjak

V koledarju naročil ima vsako vozilo svojo vrstico, vsako naročilo pa svojo vrstico na časovnici, zato je celoten teden voznega parka viden na enem zaslonu. Naročilo brez dodeljenega tovornjaka čaka v vrstici nedodeljenih naročil (od 0:19).

Odprite ga in LiteTMS bo prikazal vaša vozila. Tista z lokacijo GPS so razvrščena po načelu najbližjega, glede na približno zračno razdaljo do prve točke naročila, pri vsakem pa je prikazano, ali je v časovnem oknu prosto. Tovornjak izberete in dodelite sami. Več si lahko preberete v naših člankih o koledarju naročil in iskanju najbližjega vozila.

Načrt poti z odmori in opozorilo ob zapustitvi poti

Pri načrtovanju poti lahko LiteTMS samodejno vstavi voznikove odmore in počitke, predvideni čas prihoda (ETA) pa poleg same vožnje upošteva tudi te postanke (od 0:25). To je seveda še vedno ocena, saj lahko promet in razkladanje spremenita potek dneva, vendar pisarna pridobi bistveno boljši orientacijski podatek kot zgolj seštevek minut vožnje. O tem smo pisali v članku o bolj realnem predvidenem času prihoda (ETA).

Od 0:30 naprej vidite koridor, začrtan okoli poti. Ko vozilo zapusti koridor, izbrane osebe prejmejo opozorilo. Ko se vrne, se med aktivnostmi naročila zabeleži vnos z izračunom dodatnih kilometrov. Za to velja en pogoj: LiteTMS potrebuje podatke o lokaciji iz povezane telematike. Opozorila, poslana prek sporočil SMS ali e-pošte, se obračunavajo enako kot vsa druga tovrstna sporočila. Tako deluje geofencing poti.

Voznik, klepet in finance pri istem naročilu

Voznik vsako fazo potrdi v aplikaciji LiteTMS Mobile z enim samim dotikom na postajališču (od 0:37). Vsak status se pri naročilu zabeleži kot dogodek s pripadajočim časom. Naloge, vezane na posamezno točko, kot so fotografije blaga ali podpis prejemnika, se opravijo na kraju samem, pisarna pa jih takoj vidi pri naročilu. Oglejte si posodobitve statusov z enim dotikom in naloge na postankih na poti.

Pri 0:43 voznik piše v romunščini, dispečer pa sporočilo bere v poljščini. Sporočila v klepetu in glasovna sporočila je mogoče prevesti v jezik prejemnika (več o prevodih). Prevod opravi umetna inteligenca in se obračuna po porabi. Pri imenih, zneskih in natančnih navodilih je vedno priporočljivo preveriti izvirnik.

Od 0:45 naročilo v enem pogledu prikazuje voznino, stroške in rezultat. Rezultat se izračuna iz zabeleženih in ocenjenih stroškov, zato je natančen toliko, kolikor so popolni podatki, vneseni v naročilo.

Ko potrebujete več kot standardno nastavitev

Video se zaključi z dvema načinoma za razširitev LiteTMS (od 0:49). Prvi je tržnica modulov: modul vklopite, ga preizkusite v poskusnem obdobju ter preverite ceno naročnine neposredno v nadzorni plošči.

Drugi način je AI Builder. Z vsakdanjimi besedami opišete zavihek, ki ga potrebujete, na primer evidenco goriva z vozilom, datumom, litri, zneskom in fotografijo računa. Graditelj pripravi postavitev, ki jo pred shranjevanjem pregledate in prilagodite. Modul po meri ima svojo ceno, generiranje z umetno inteligenco pa se obračuna kot poraba AI.

Video traja eno minuto, delovnik v pisarni pa je le redko tako urejen. Če želite enake korake videti na primeru svojega naročila, stopite v stik z nami in pripravite vzorčno naročilo. Pregledali ga bomo skupaj.

Pogosta vprašanja

Ali uvoz z umetno inteligenco naročilo ustvari samodejno?

Ne. Uvoz pripravi osnutek, naročilo pa se ustvari šele, ko preverite ujemanja in osnutek potrdite. Uvoz deluje, ko so za podjetje vklopljene funkcije umetne inteligence, vsak uvoz pa se obračuna kot poraba AI.

Kako LiteTMS ve, kateri tovornjak je najbližje naročilu?

Iz GPS-položajev vozil. Seznam prikazuje približno razdaljo v zračni črti do prvega postanka v naročilu ter podatek, ali je vozilo v tem časovnem oknu prosto, dodelitev pa nato opravi uporabnik.