O comandă de transport prin LiteTMS în 60 de secunde

Acest videoclip de un minut urmărește o singură comandă prin LiteTMS. Începe cu un document primit prin e-mail, pe care importul prin inteligență artificială îl transformă într-o ciornă de comandă, și se încheie cu rezultatul financiar al cursei în același sistem. Pe parcurs vedeți alocarea celui mai apropiat camion liber, o rută cu pauze planificate, o alertă când camionul părăsește coridorul traseului, actualizări de la șofer din LiteTMS Mobile și un mesaj de chat în limba română pe care dispecerul îl citește în poloneză.

Ecranele au caracter ilustrativ, iar datele sunt fictive. Comanda ORD-2026-00127 de la Poznań la Rotterdam nu există, la fel cum nu există nici Nordvik Logistics sau sumele afișate pe ecran. Interfața și denumirile butoanelor respectă panoul LiteTMS în limba poloneză, care este și limba narațiunii și a subtitrărilor. Naratorul este o voce sintetică AI, lucru menționat în videoclip la început și la final. Mai jos parcurgem fiecare pas și facem trimitere la articolul care descrie funcționalitatea în detaliu, inclusiv cerințele aplicabile.

Un document dintr-un e-mail devine ciornă de comandă

Comenzile ajung rareori sub forma unui formular gata completat. De obicei este vorba despre un PDF atașat la un e-mail, o scanare sau un mesaj pe care cineva trebuie să îl introducă manual în sistem. În LiteTMS deschideți Adaugă comandă, alegeți Încarcă comanda cu AI și adăugați documentul. Un singur import acceptă până la opt fișiere: PDF-uri, imagini, fișiere DOC și DOCX sau mesaje EML. LiteTMS citește totul și pregătește o ciornă de comandă (de la minutul 0:09 în videoclip).

De la 0:14 vedeți ce urmează. Fiecare câmp indică dacă valoarea sa a fost corelată cu o înregistrare din panou: clientul, locațiile, numerele de înmatriculare. Tot ce nu apare în document este lăsat necompletat, fără aproximări sau presupuneri. Comanda este creată numai după ce verificați ciorna și o confirmați. Importul funcționează atunci când funcțiile AI sunt activate pentru compania dumneavoastră, iar fiecare import se facturează ca utilizare AI. Detaliile complete se află în articolul nostru despre importul comenzilor din documente cu ajutorul AI.

Săptămâna flotei și cel mai apropiat camion liber

Calendarul de comenzi alocă fiecărui vehicul propriul rând și fiecărei comenzi o bară pe o axă a timpului, astfel încât întreaga săptămână a flotei încape pe un singur ecran. O comandă fără camion așteaptă pe rândul celor nealocate (de la 0:19).

O deschideți, iar LiteTMS afișează lista vehiculelor dumneavoastră. Cele care transmit poziție GPS sunt sortate începând cu cel mai apropiat, după distanța aproximativă în linie dreaptă până la primul punct al comenzii, iar pentru fiecare se afișează dacă este liber în intervalul orar respectiv. Dumneavoastră alegeți camionul și îl alocați. Mai multe detalii găsiți în articolele noastre despre calendarul de comenzi și potrivirea celui mai apropiat vehicul.

O rută cu pauze și alertă la părăsirea coridorului de traseu

Când planificați ruta, LiteTMS poate introduce pauzele și perioadele de odihnă ale șoferului, iar ora estimată de sosire (ETA) ia în calcul atât opririle, cât și timpul de conducere (de la 0:25). Rămâne o estimare, deoarece traficul și operațiunile de descărcare pot schimba desfășurarea zilei, însă dispeceratul primește un reper mult mai precis decât simpla sumă a minutelor de condus. Am detaliat acest aspect în articolul despre un ETA mai realist.

De la 0:30 vedeți un coridor trasat în jurul rutei. Când vehiculul părăsește acest coridor, persoanele selectate primesc o alertă. Când revine, în istoricul de activitate al comenzii se înregistrează o mențiune cu numărul de kilometri parcurși în plus. Există o condiție: LiteTMS are nevoie de pozițiile transmise de sistemul telematic conectat. Alertele trimise prin SMS sau e-mail se facturează la fel ca orice alt mesaj de acest tip. Așa funcționează geofencing-ul pe traseu.

Șoferul, chatul și datele financiare pe aceeași comandă

Șoferul raportează fiecare etapă în aplicația LiteTMS Mobile printr-o singură atingere la punctul de oprire (de la 0:37). Fiecare status ajunge pe comandă ca un eveniment însoțit de oră. Sarcinile asociate unei opriri, cum ar fi fotografiile mărfii sau semnătura destinatarului, se efectuează la fața locului, iar biroul le găsește direct în comandă. Consultați articolele despre actualizări de status printr-o singură atingere și sarcini la punctele de pe traseu.

La 0:43, șoferul scrie în limba română, iar dispecerul citește mesajul în poloneză. Mesajele din chat și notele vocale pot fi traduse în limba cititorului (mai multe despre traduceri). Traducerea este realizată prin inteligență artificială și facturată pe baza utilizării. Pentru nume, sume și instrucțiuni merită să aruncați o privire pe original.

De la 0:45, comanda afișează tariful de transport, costurile și rezultatul într-o singură fereastră. Rezultatul este calculat pe baza costurilor înregistrate și estimate, deci este la fel de complet precum datele introduse în comandă.

Când aveți nevoie de mai mult decât configurația standard

Videoclipul se încheie cu două modalități de extindere a LiteTMS (de la 0:49). Prima este magazinul de module: activați un modul, îl testați pe durata perioadei de probă disponibile și vedeți prețul abonamentului direct în panou.

A doua este AI Builder. Descrieți fila de care aveți nevoie în cuvinte simple, de exemplu un registru de carburant cu vehiculul, data, litrii, suma și o fotografie a bonului. Generatorul pregătește o structură pe care o verificați și o ajustați înainte de salvare. Un modul personalizat are propriul preț, iar generarea prin IA este facturată ca utilizare IA.

Videoclipul durează un minut, iar o zi la birou este rareori atât de ordonată. Dacă doriți să vedeți aceiași pași pe o comandă ca a dumneavoastră, contactați-ne cu o comandă de probă. O vom parcurge împreună.

Întrebări frecvente

Ecranele din videoclip reprezintă panoul real LiteTMS?

Sunt ecrane ilustrative create pentru videoclip. Ele respectă aspectul și etichetele panoului LiteTMS, dar comanda, companiile și sumele sunt date demonstrative. Fiecare funcție prezentată are propriul articol pe acest blog.

Importul prin IA creează comanda de la sine?

Nu. Importul pregătește o ciornă, iar comanda este creată numai după ce verificați potrivirile și confirmați ciorna. Funcția este activă cât timp opțiunile IA sunt pornite pentru companie, iar fiecare import este facturat ca utilizare IA.

Cum știe LiteTMS care camion este cel mai apropiat de comandă?

Pe baza pozițiilor GPS ale vehiculelor. Lista arată distanța aproximativă în linie dreaptă până la prima oprire a comenzii și dacă vehiculul este liber în intervalul orar respectiv, iar utilizatorul face alocarea.

Cine este naratorul din videoclip?

O voce sintetică generată de IA. Videoclipul menționează acest lucru la început și la final.