O comandă de transport prin LiteTMS în 60 de secunde

Acest videoclip de un minut urmărește o singură comandă prin LiteTMS. Totul începe cu un document primit pe e-mail, pe care importul AI îl transformă într-o ciornă de comandă, și se încheie cu rezultatul financiar al cursei în același sistem. Pe parcurs puteți vedea alocarea celui mai apropiat camion liber, o rută cu pauze planificate, o alertă atunci când camionul părăsește coridorul traseului, actualizările transmise de șofer din LiteTMS Mobile și un mesaj de chat scris în română pe care dispecerul îl citește în poloneză.

Videoclipul are narațiune și subtitrări în poloneză. Mai jos parcurgem fiecare pas și facem trimitere la articolul care descrie funcționalitatea în detaliu, inclusiv cerințele necesare.

Un document dintr-un e-mail devine o ciornă de comandă

Comenzile ajung rareori sub forma unui formular gata completat. De obicei este vorba despre un PDF atașat la un e-mail, o scanare sau un mesaj pe care cineva trebuie să îl introducă manual în sistem. În LiteTMS deschideți Adăugare comandă, alegeți Încarcă comanda cu AI și adăugați documentul. Un singur import acceptă până la opt fișiere: PDF-uri, imagini, fișiere DOC și DOCX sau mesaje EML. LiteTMS citește toate aceste date și pregătește o ciornă de comandă (de la minutul 0:09 în videoclip).

De la minutul 0:14 puteți vedea ce urmează. Fiecare câmp indică dacă valoarea sa a fost corelată cu o înregistrare din panoul dumneavoastră: clientul, locațiile, numerele de înmatriculare. Tot ce nu se regăsește în document este lăsat necompletat, fără aproximări sau presupuneri. Comanda este creată doar după ce verificați ciorna și o confirmați. Importul funcționează atunci când funcțiile AI sunt activate pentru compania dumneavoastră, iar fiecare import este taxat în funcție de consumul AI. Toate detaliile sunt disponibile în articolul nostru despre importul comenzilor din documente cu ajutorul AI.

Săptămâna flotei și cel mai apropiat camion liber

Calendarul de comenzi alocă fiecărui vehicul propriul rând și fiecărei comenzi o bară pe o axă a timpului, astfel încât întreaga săptămână a flotei încape pe un singur ecran. O comandă fără camion alocat așteaptă în rândul celor nealocate (de la minutul 0:19).

O deschideți, iar LiteTMS afișează lista vehiculelor dumneavoastră. Cele care au o poziție GPS sunt sortate în ordine crescătoare a distanței aproximative în linie dreaptă până la primul punct al comenzii, iar pentru fiecare vehicul se afișează dacă este liber în intervalul orar respectiv. Dumneavoastră alegeți camionul și îl alocați. Mai multe detalii găsiți în articolele noastre despre calendarul de comenzi și corelarea cu cel mai apropiat vehicul.

O rută cu pauze și o alertă la părăsirea traseului

Când planificați ruta, LiteTMS poate introduce pauzele și perioadele de odihnă ale șoferului, iar ora estimată de sosire (ETA) ia în calcul atât opririle, cât și timpul de conducere (de la minutul 0:25). Rămâne o estimare, deoarece traficul și operațiunile de descărcare pot schimba desfășurarea zilei, însă dispeceratul primește un reper mult mai realist decât o simplă adunare a minutelor de condus. Am abordat acest subiect în articolul despre un ETA mai realist.

De la minutul 0:30 puteți vedea un coridor delimitat în jurul rutei. Când vehiculul părăsește acest coridor, persoanele selectate primesc o alertă. Când revine pe traseu, în istoricul comenzii apare o înregistrare cu kilometrii suplimentari calculați. Există o singură condiție: LiteTMS are nevoie de coordonatele transmise de sistemul telematic conectat. Alerte trimise prin SMS sau e-mail sunt taxate ca orice alt mesaj de acest tip. Așa funcționează geofencingul pe traseu.

Șoferul, chatul și datele financiare pe aceeași comandă

Șoferul raportează fiecare etapă în aplicația LiteTMS Mobile printr-o singură atingere la fiecare oprire (de la minutul 0:37). Fiecare stare ajunge pe comandă ca eveniment însoțit de oră. Sarcinile asociate unei opriri, cum ar fi fotografiile mărfii sau semnătura destinatarului, sunt efectuate la fața locului, iar biroul le găsește direct în comandă. Consultați articolele despre actualizarea stărilor printr-o singură atingere și sarcinile la punctele de pe traseu.

La minutul 0:43, șoferul scrie în limba română, iar dispecerul citește mesajul în limba poloneză. Mesajele de pe chat și notele vocale pot fi traduse în limba cititorului (mai multe detalii despre traduceri). Traducerea este efectuată prin AI și facturată în funcție de volumul utilizat. Pentru nume proprii, sume și instrucțiuni speciale este recomandat să consultați și mesajul original.

De la minutul 0:45, comanda afișează tariful de transport, costurile și rezultatul într-o singură vizualizare. Rezultatul este calculat pe baza costurilor înregistrate și estimate, așadar este complet doar în măsura în care datele introduse în comandă sunt complete.

Când aveți nevoie de mai mult decât configurația standard

Videoclipul se încheie cu două modalități de extindere a LiteTMS (de la 0:49). Prima este magazinul de module: activați un modul, îl testați pe durata perioadei de probă disponibile și vedeți prețul abonamentului direct în panou.

A doua este AI Builder. Descrieți fila de care aveți nevoie în cuvinte simple, de exemplu un registru de combustibil cu vehiculul, data, litrii, suma și o fotografie a bonului. Generatorul pregătește o structură pe care o verificați și o ajustați înainte de salvare. Un modul personalizat are propriul preț, iar generarea prin AI este facturată ca utilizare AI.

Videoclipul durează un minut, iar o zi la birou este rareori atât de simplă. Dacă doriți să vedeți aceiași pași pe o comandă similară cu ale dumneavoastră, contactați-ne și pregătiți o comandă demonstrativă. O vom parcurge împreună.