Ein flutningspöntun í gegnum LiteTMS á 60 sekúndum

Í þessu einnar mínútu myndbandi er fylgst með stakri flutningspöntun í gegnum LiteTMS. Ferlið hefst á skjali í tölvupósti, sem innflutningur með gervigreind breytir í pöntunardrög, og lýkur með fjárhagslegri niðurstöðu pöntunarinnar í sama kerfi. Á leiðinni má sjá hvernig næsti lausi vörubíll er valinn, akstursleið með skipulögðum hvíldum, viðvörun þegar bíllinn fer út fyrir skilgreint leiðarhólf, uppfærslur frá bílstjóra í LiteTMS Mobile og spjallskilaboð á rúmensku sem flutningsstjórinn les á pólsku.

Talað er og textað á pólsku í myndbandinu. Hér að neðan förum við yfir hvert skref og tengjum í ítarlegri greinar um hvern eiginleika og skilmála þeirra.

Skjal úr tölvupósti verður að pöntunardrögum

Pantanir berast sjaldnast sem útfyllt eyðublöð. Oftast er um að ræða PDF-skjal í viðhengi, skannað skjal eða skilaboð sem starfsmaður þarf að slá handvirkt inn í kerfið. Í LiteTMS opnarðu Add Order, velur Load order with AI og bætir skjalinu við. Hver innflutningur ræður við allt að átta skrár: PDF-skjöl, myndir, DOC- og DOCX-skrár eða EML-tölvupósta. LiteTMS les úr öllu efninu og undirbýr pöntunardrög (frá 0:09 í myndbandinu).

Frá 0:14 sést hvað gerist næst. Hver reitur sýnir hvort gildi hans fann samsvörun í kerfinu þínu: viðskiptavinurinn, staðirnir, skráningarnúmerin. Allt sem skjalið inniheldur ekki er skilið eftir autt frekar en að giskað sé á gildi. Pöntunin er aðeins stofnuð eftir að þú hefur farið yfir drögin og staðfest þau. Innflutningurinn virkar á meðan gervigreindareiginleikar eru virkir fyrir fyrirtækið og gjaldfært er fyrir hvern innflutning sem gervigreindarnotkun. Nánari upplýsingar má finna í grein okkar um innflutning pantana úr skjölum með gervigreind.

Vika flotans og næsti lausi vörubíll

Pöntunardagatalið gefur hverju ökutæki eigin línu og hverri pöntun stöng á tímalínu, þannig að heil vika alls flotans kemst fyrir á einum skjá. Pöntun án skráðs bíls bíður í óúthlutaðri línu (frá 0:19).

Opnaðu hana og LiteTMS birtir lista yfir ökutækin þín. Þeim sem eru með GPS-staðsetningu er raðað eftir nálægð, miðað við áætlaða loftlínu að fyrsta áfangastað pöntunarinnar, og við hvert þeirra sést hvort það sé laust á tilteknum tíma. Þú velur bílinn og úthlutar honum sjálfur. Nánar er fjallað um þetta í greinum okkar um pöntunardagatalið og leit að næsta ökutæki.

Akstursleið með hvíldum og viðvörun ef út af henni er ekið

Þegar akstursleiðin er skipulögð getur LiteTMS reiknað inn hlé og lögboðna hvíldartíma bílstjórans, og áætlaður komutími (ETA) tekur þá mið af þessum stoppum samhliða akstrinum (frá 0:25). Þetta er vissulega áætlun, enda getur umferð og afferming breytt gangi dagsins, en skrifstofan fær mun raunhæfari viðmiðun en hreinan aksturstíma. Við fjölluðum um þetta í greininni um raunhæfari áætlaðan komutíma.

Frá 0:30 sést hvernig öryggishólf er teiknað utan um akstursleiðina. Fari ökutækið út fyrir það fá valdir aðilar viðvörun. Þegar það snýr aftur bætist færsla við ferilskrá pöntunarinnar með útreiknuðum aukakílómetrum. Eitt skilyrði fylgir: LiteTMS þarf að fá staðsetningarupplýsingar úr tengdu fjarvaktarkerfi (telematics). Viðvaranir sendar með SMS eða tölvupósti eru gjaldfærðar eins og hver önnur slík skilaboð. Þannig virkar landfræðileg afmörkun akstursleiða.

Bílstjórinn, spjallið og fjármálin á sömu pöntun

Bílstjórinn tilkynnir hvern áfanga í LiteTMS Mobile smáforritinu með einum smelli á viðkomustaðnum (frá 0:37). Sérhver stöðuuppfærsla skráist á pöntunina sem atburður með tímasetningu. Verkefni sem tengd eru viðkomustað, svo sem myndir af farmi eða undirskrift viðtakanda, eru leyst á staðnum og skrifstofan hefur strax aðgang að þeim á pöntuninni. Sjá stöðuuppfærslur með einum smelli og verkefni á áfangastöðum.

Við 0:43 skrifar bílstjórinn á rúmensku og flutningsstjórinn les skilaboðin á pólsku. Spjallskilaboð og raddskilaboð er hægt að þýða yfir á tungumál lesandans (nánar um þýðingar). Gervigreind sér um þýðinguna og gjaldfært er miðað við notkun. Þegar kemur að nöfnum, fjárhæðum og sérstökum fyrirmælum borgar sig þó að kíkja á frumtextann.

Frá 0:45 sýnir pöntunin farmgjaldið, kostnaðinn og afkomuna í einu yfirliti. Afkoman er reiknuð út frá skráðum og áætluðum kostnaði, þannig að hún er aðeins eins nákvæm og gögnin sem skráð eru á pöntunina.

Þegar þörf er á meiru en hefðbundinni uppsetningu

Myndbandinu lýkur á tveimur leiðum til að stækka LiteTMS (frá 0:49). Sú fyrri er einingatorgið: þú virkjar einingu, prófar hana á reynslutímabilinu og sérð áskriftarverðið í stjórnborðinu.

Sú síðari er AI Builder. Þú lýsir flipanum sem þig vantar með venjulegum orðum, til dæmis eldsneytisskráningu með ökutæki, dagsetningu, lítrum, upphæð og mynd af kvittun. Smiðurinn útbýr uppsetningu sem þú yfirferð og lagfærir áður en vistað er. Sérsniðin eining hefur sitt eigið verð, og útbúnaður með gervigreind er gjaldfærður sem gervigreindarnotkun.

Myndbandið tekur eina mínútu, en vinnudagur á skrifstofunni gengur sjaldan svona snurðulaust fyrir sig. Ef þú vilt sjá sömu skref með pöntun eins og þínar, hafðu samband og komdu með sýnishorn af pöntun. Við förum yfir þetta saman.

Algengar spurningar

Býr gervigreindarinnflutningurinn til pöntunina sjálfkrafa?

Nei. Innflutningurinn útbýr drög, og pöntunin verður aðeins til eftir að þú hefur farið yfir samsvaranirnar og staðfest drögin. Þetta virkar á meðan gervigreindaraðgerðir eru virkjaðar fyrir fyrirtækið, og hver innflutningur er gjaldfærður sem gervigreindarnotkun.

Hvernig veit LiteTMS hvaða flutningabíll er næstur pöntuninni?

Út frá GPS-staðsetningum ökutækjanna. Listinn sýnir áætlaða fjarlægð í loftlínu að fyrsta áfangastað pöntunarinnar og hvort ökutækið sé laust á tilgreindu tímabili, og notandinn sér um úthlutunina.