LiteTMS xatırlatmaları: vaxtı bitən texniki baxış birbaşa sifarişdə görünür

LiteTMS-də son tarixlər kartoçkalardan başlayır. Texniki baxışın, sığorta polisinin, tibbi arayışın və ya müqavilənin bitmə tarixini nəqliyyat vasitəsinin, yarımqoşqunun, əməkdaşın və ya podratçının kartoçkasına bir dəfə daxil edir və neçə gün əvvəl xatırladılmalı olduğunu qeyd edirsiniz. Həmin gündən etibarən bu tarix idarəetmə panelində və Xatırlatmalar səhifəsində, ən əsası isə birbaşa sifarişin özündə görünür: yük maşınını təyin edərkən, hər bir tabın başlığında, Əməliyyatlarda, sifarişlər siyahısında, təqvimdə və xəritədə. Heç bir kartoçkaya aid olmayan hər şey Xatırlatmalar bölməsinə əlavə edilir və LiteTMS bunu proqramdaxili bildiriş, e-poçt, SMS və ya LiteTMS Mobile vasitəsilə push bildirişi kimi göndərir.

The film is narrated in Polish, with Polish captions.

Yapışqan qeyd kağızları biri qopub düşənə qədər işə yarayır

Nəqliyyat şirkətinin işi heç kimin yaddaşında saxlaya bilməyəcəyi qədər çox tarixlə bağlıdır. Yəhərli dartıcının texniki baxışı, sığortası və taxoqraf kalibrlənməsi, yarımqoşqunun öz texniki baxışı, sürücünün sürücülük vəsiqəsi və tibbi arayışı var, müştəri müqaviləsinin müddəti isə ayın sonunda bitir. Hər bir tarix fərqli günə təsadüf edir və adətən onları bir nəfər izləyir: telefon təqvimində, elektron cədvəldə və ya monitorun ətrafına yapışdırılmış qeyd kağızlarında.

Bu, kimsə baxmağı xatırladığı müddətcə işləyir. Problem son tarixin daşıma prosesinin ortasına təsadüf etdiyi zaman yaranır: yük maşını artıq reys üçün planlaşdırılıb və heç kim texniki baxış müddətinin reysdən qayıtdıqdan bir həftə sonra bitdiyini görməyib. LiteTMS-də bu tarix ayrıca bir yerdə qalmır. O, yük maşını ilə birlikdə sifarişə daxil olur.

Tarixi kartoçkaya cəmi bir dəfə daxil edirsiniz

Son tarixlər onsuz da apardığınız kartoçkalardan götürülür:

• Nəqliyyat vasitələri: sənədlər (texniki baxış, icbari və kasko sığorta, taxoqraf kalibrlənməsi, yol icazəsi, ADR sertifikatı və ya fərdi adlı sənəd), kartlar, istifadə müddəti olan avadanlıqlar, servis xidməti və lizinq kimi maliyyələşdirmənin başa çatması.
• Yarımqoşqular: texniki baxış, sığorta, ATP sertifikatı, ADR sertifikatı və yol icazəsi, eləcə də avadanlıq, servis xidməti və maliyyələşdirmə.
• Əməkdaşlar: sürücülük vəsiqəsi, tibbi arayış, iş icazəsi, şəxsiyyət vəsiqəsi, pasport, habelə yanacaq və ya ödənişli yol kartları kimi kartlar.
• Podratçılar: daşıma lisenziyası və ya daşıyıcının məsuliyyət sığortası (OCP) polisi kimi sənədlər və müqavilənin bitmə tarixi.

Hər bir bənd üzrə LiteTMS-in bunu neçə gün əvvəl xatırlatmalı olduğunu 0-dan 365-ə qədər təyin edirsiniz. Yəhərli dartıcının texniki baxışı bir ay əvvəl, yanacaq kartı isə bir həftə əvvəl görünə bilər. Servis xidməti tarixə və ya yürüşə görə planlaşdırıla bilər; yürüş üzrə xatırlatmalar üçün qoşulmuş GPS-dən odometr məlumatları tələb olunur.

Sənəd və ya avadanlıq həmçinin Məcburi kimi işarələnə bilər. Aşağıda görəcəyiniz kimi, bu, sifarişlər üçün xüsusilə vacibdir.

Son tarix yaxınlaşdıqda, bu, idarəetmə panelində görünür

Sənəddə təyin etdiyiniz gündən etibarən son tarix idarəetmə panelində Qarşıdan gələn xatırlatmalar bölməsində "25 gün qalıb" kimi etiket, mənbəyi (nəqliyyat vasitəsi, yarımqoşqu, əməkdaş, podratçı) və Sənədlər və ya Servis kimi kateqoriya ilə əks olunur. Tarix keçdikdən sonra isə o, "2 gün gecikir" kimi Kritik xəbərdarlıqlar bölməsinə keçir. İdarəetmə panelinin təqvimi həmin son tarixləri günbəgün göstərir və bir klik sənədi yeniləyəcəyiniz bölmədə kartoçkanı açır.

Sifarişdə son tarix yük maşını ilə birlikdə hərəkət edir

İdarəetmə paneli daxil olub xüsusi yoxlamalı olduğunuz yerdir. Sifariş isə artıq gözünüzün qabağındadır, ona görə də LiteTMS heyətin və texnikanın son tarixlərini məhz orada göstərir.

Təyinat zamanı. Sifarişə nəqliyyat vasitəsi, yarımqoşqu və sürücü təyin etdiyiniz zaman, LiteTMS marşrut mərhələsinin tarixinə əsasən onların məcburi sənədlərini və avadanlıqlarını yoxlayır. Həmin vaxta qədər nəyinsə müddəti artıq bitibsə, təyinat bloklanır və siz başqa yük maşını, yarımqoşqu və ya sürücü seçirsiniz. Əgər müddət həmin tarixdən qısa müddət sonra, yəni xatırlatma müddəti çərçivəsində bitirsə, xəbərdarlıq alırsınız: məsələn, texniki baxış reys günü hələ də qüvvədədir, lakin bir həftə sonra bitir. Bu halda siz Yenə də təyin et seçimini edə və texniki baxışı reysdən sonraya planlaşdıra bilərsiniz.

Hər bir vərəqdə. Heyət təyin edildikdən sonra sifarişin başlığında statusun yanında Müddətlər: 2 bildirişi görünür. Bu bildiriş hər bir vərəqdə qalır: sifariş başa çatmazdan əvvəl nəsə bitdikdə qırmızı, qısa müddət sonra bitdikdə isə narıncı rəngdə olur. Üzərinə kliklədikdə Heyətin son müddətləri paneli açılır: nəqliyyat vasitəsi, qoşqu, sürücü və daşıyıcı, hər birinin sənədləri, kartları, təchizatı və xidmət tarixləri ilə birlikdə. Reys zamanı vaxtı bitən hər bir bənd "Bu sifariş bitməzdən əvvəl" kimi işarələnir. Həmin qeydə giriş icazəniz varsa, paneldən birbaşa qeydiyyat kartına keçib sənədin müddətini uzada bilərsiniz.

Paneldə heyətin yalnız tələb olunan deyil, tarixi olan bütün son müddətləri sadalanır. Videodakı nümunədə təyinat zamanı dartıcının məcburi texniki baxışı barədə xəbərdarlıq edilir, panel isə boşaltmadan əvvəl müddəti bitən sürücünün tibbi arayışını da əlavə edir.

Əməliyyatlarda. Əməliyyatlar vərəqində hər bir heyət sətrində nəqliyyat vasitəsi xəttinin altında onun sürücüsü, nəqliyyat vasitəsi və qoşqusu üçün qısa müddət nişanları göstərilir və hər biri nömrə nişanı və ya adla başlayır. Subpodrat mərhələsindəki daşıyıcı üçün ayrıca nişan çıxır.

Siyahıda, təqvimdə və xəritədə. Eyni nişan sifarişlər siyahısının Müddətlər sütununda, Sifariş təqvimi bölməsində sifariş zolağında və Sifarişlər xəritəsində sifariş kartında əks olunur. Sifarişə ilkin baxış zamanı heyətin son müddətləri paneli ilk kart kimi görünür.

Sifariş başa çatana qədər vaxtı bitən müddətləri, həmçinin hər sənəd üzrə təyin edilmiş günlərə əsasən LiteTMS-in sifariş bitənədək xatırlatmağa başlayacağı tarixləri göstərir. Bu, sifariş açıq olduğu müddətdə davam edir. Sənədi öz qeydiyyat kartında yeniləyin və bu müddət sifarişdən avtomatik silinsin.

Xatırlatmalar: bütün son müddətlər bir yerdə və üstəlik şəxsi qeydləriniz

Xatırlatmalar səhifəsində dörd vərəq var. Müddətlər və xəbərdarlıqlar nəqliyyat vasitəsi, qoşqu, əməkdaş və podratçı qeydlərindəki tarixləri toplayır və hər birindən müvafiq qeydə keçid linki olur. Təqvim aylıq şəbəkəni və ya xatırlatmalarınızın, sizinlə paylaşılanların və qeydlərdəki son müddətlərin siyahısını göstərir; həmçinin şəxsi xatırlatmanızı başqa günə sürükləyə bilərsiniz. Mənim xatırlatmalarım və Mənimlə paylaşılanlar bölmələrində isə əl ilə əlavə edilmiş qeydlər saxlanılır.

Şəxsi xatırlatmalarınız heç bir rəsmi qeydiyyatda olmayan hər şeyi əhatə edir: texniki baxış üçün növbə götürmək, lizinq şirkətinə zəng etmək, vinyet sifariş etmək. Siz ona ad, tarix və vaxt təyin edir, kimlərin görəcəyini müəyyənləşdirirsiniz: yalnız siz, seçilmiş şəxslər, vəzifələr və ya bütün şirkət. Sonra Yalnız təqvimdə və ya Xatırlatma göndər seçimini edirsiniz: tətbiqdaxili bildiriş, e-poçt, SMS və ya LiteTMS Mobile vasitəsilə push bildiriş. Xatırlatmanın nə vaxt başlamasını (həmin gün, bir gün, iki gün, bir həftə əvvəl və ya seçdiyiniz gün sayı qədər), saat neçədə və hansı tezliklə göndəriləcəyini təyin edirsiniz: Bir dəfə, Həmin tarixə qədər hər gün və ya İcra olunana qədər hər gün. Sonuncu seçim kimsə tapşırığı icra olunmuş kimi qeyd edənə qədər, tarixdən sonra da 30 günədək xatırlatmağa davam edir.

Yadda saxlamazdan əvvəl Nə baş verəcək kartında xatırlatmanı kimin görəcəyi, LiteTMS-in nəyi və nə vaxt göndərəcəyi, həmçinin bildirişi kimin ala bilməyəcəyi aydın şəkildə göstərilir. SMS yalnız profilində telefon nömrəsi olan şəxslərə, e-poçt yalnız ünvanı qeyd edilənlərə, push bildiriş isə yalnız LiteTMS Mobile tətbiqinə daxil olmuş istifadəçilərə çatır. Digər şəxslərə e-poçt və SMS göndərmək üçün administrator icazəsi tələb olunur.

Qiyməti nə qədərdir

Qeydlərdəki, idarəetmə panelindəki, sifarişlərdəki və Xatırlatmalar səhifəsindəki son müddətlər LiteTMS-in əsas hissəsidir və ayrıca modul tələb etmir. Tətbiqdaxili və push bildirişlər üçün əlavə ödəniş tələb olunmur. Xatırlatmalar vasitəsilə göndərilən e-poçtlar və SMS-lər hər mesaj üçün şirkətin hesabına əlavə edilir və həmin kanalları seçərkən forma bunu xəbərdarlıq edir.

Qısa xülasə funksiyalar səhifəsində yer alır.

Gözləmə siyahısına qoşulun, sonra bir yük maşını və bir sürücünün son müddətlərindən başlayaraq onları növbəti sifarişinizə təyin edin.