Напаміны ў LiteTMS: заканчэнне тэхагляду адлюстроўваецца проста ў заказе

Кантрольныя тэрміны ў LiteTMS пачынаюцца з картак. Вы адзін раз уносіце тэрмін дзеяння тэхагляду, страхавога поліса, медыцынскай даведкі або дагавора ў картку транспартнага сродку, паўпрычэпа, супрацоўніка ці кантрагента і вызначаеце, за колькі дзён трэба пра гэта нагадаць. З гэтага дня напамін з'яўляецца на панэлі кіравання і на старонцы «Напаміны», а галоўнае, у самім заказе: пры прызначэнні аўтамабіля, у шапцы на кожнай укладцы, у раздзеле «Аперацыі», у спісе заказаў, у календары і на карце. Усё, што не прывязана да канкрэтнай карткі, трапляе ў раздзел «Напаміны», і LiteTMS адпраўляе апавяшчэнне ў сістэме, ліст на электронную пошту, SMS або push-апавяшчэнне ў LiteTMS Mobile.

Відэа агучана на польскай мове з польскімі субцітрамі.

Сцікеры працуюць, пакуль адзін з іх не адпадзе

Праца транспартнай кампаніі звязана з такой колькасцю дат, якую немагчыма ўтрымаць у галаве. У цягача ёсць свой тэхагляд, страхоўка і каліброўка тахографа, у паўпрычэпа - уласны тэхагляд, у кіроўцы - пасведчанне і медыцынская даведка, а дагавор з кліентам заканчваецца ў канцы месяца. Кожная дата прыпадае на іншы дзень, і звычайна за імі сочыць адзін чалавек: у календары на тэлефоне, у табліцы або на папяровых сцікерах вакол манітора.

Гэта працуе да таго часу, пакуль хтосьці не забудзе праверыць. Праблемы пачынаюцца, калі тэрмін заканчваецца ў разгар працы: машына ўжо запланавана ў рэйс, і ніхто не заўважыў, што тэхагляд сканчваецца праз тыдзень пасля вяртання. У LiteTMS гэтая дата не застаецца дзесьці асобна. Яна рухаецца разам з аўтамабілем проста ў заказ.

Вы ўносіце дату адзін раз, у картку

Кантрольныя тэрміны падцягваюцца з картак, якія вы і так запаўняеце:

• Транспартныя сродкі: дакументы (тэхагляд, АСГА і КАСКА, каліброўка тахографа, дазвол на перавозку, сертыфікат ADR або дакумент з вашай уласнай назвай), карты, абсталяванне з тэрмінам прыдатнасці, сэрвіснае абслугоўванне і заканчэнне фінансавання, напрыклад лізінгу.
• Паўпрычэпы: тэхагляд, страхоўка, сертыфікат ATP, сертыфікат ADR і дазвол на перавозку, а таксама абсталяванне, сэрвіс і фінансаванне.
• Супрацоўнікі: пасведчанне кіроўцы, медыцынская даведка, дазвол на працу, ID-карта, пашпарт і карты, такія як паліўныя або аплатныя карты дарог.
• Кантрагенты: дакументы, такія як транспартная ліцэнзія або поліс адказнасці перавозчыка (OCP), а таксама дата заканчэння дзеяння дагавора.

Для кожнага пункта вы вызначаеце, за колькі дзён LiteTMS павінна аб ім нагадаць, ад 0 да 365. Напамін пра тэхагляд цягача можа з'яўляцца за месяц, а пра паліўную карту - за тыдзень. Абслугоўванне можна запланаваць па даце або па прабегу; для напамінаў па прабегу патрэбныя даныя адометра з падключанага GPS.

Дакумент або абсталяванне таксама можна пазначыць як Абавязкова. Гэта мае значэнне для заказаў, як апісана ніжэй.

Калі тэрмін набліжаецца, ён з'яўляецца на панэлі кіравання

З вызначанага для дакумента дня напамін адлюстроўваецца на панэлі кіравання ў раздзеле Хуткія напаміны з пазнакай накшталт «засталося 25 дзён», крыніцай (аўтамабіль, паўпрычэп, супрацоўнік, кантрагент) і катэгорыяй, напрыклад «Дакументы» або «Сэрвіс». Калі дата прайшла, ён пераходзіць у раздзел Крытычныя папярэджанні са статусам «пратэрмінавана на 2 дні». Каляндар на панэлі кіравання паказвае тыя ж тэрміны дзень за днём, а націск мышкай адкрывае картку акурат на тым раздзеле, дзе абнаўляецца дакумент.

У заказе тэрмін рухаецца разам з машынай

На панэль кіравання яшчэ трэба зайсці і паглядзець. Заказ жа заўсёды перад вачыма, таму менавіта там LiteTMS паказвае кантрольныя тэрміны для ўсяго экіпажа.

Пры прызначэнні. Калі вы прызначаеце на заказ транспартны сродак, паўпрычэп і кіроўцу, LiteTMS правярае іх абавязковыя дакументы і абсталяванне на дату этапу перавозкі. Калі тэрмін чагосьці да гэтага моманту ўжо скончыцца, прызначэнне блакуецца, і вы выбіраеце іншы цягач, паўпрычэп ці кіроўцу. Калі тэрмін заканчваецца неўзабаве пасля гэтай даты, у межах зададзенага перыяду напаміну, вы атрымліваеце папярэджанне, напрыклад, што тэхагляд яшчэ дзейнічае ў дзень рэйса, але сканчваецца праз тыдзень. Тады вы можаце выбраць Усё роўна прызначыць і запланаваць тэхагляд пасля заканчэння паездкі.

На кожнай укладцы. Пасля прызначэння экіпажа ў загалоўку замовы побач са статусам з'яўляецца плашка Тэрміны: 2. Яна застаецца на кожнай укладцы: чырвоная, калі тэрмін чагосьці сканчваецца да завяршэння замовы, жоўтая, калі адразу пасля яго. Клік адкрывае панэль Тэрміны экіпажа: аўтамабіль, паўпрычэп, кіроўца і перавозчык, кожны са сваімі дакументамі, картамі, абсталяваннем і датамі тэхагляду альбо сэрвісу. Усё, што сканчваецца падчас рэйса, пазначана як «Да заканчэння гэтай замовы». З гэтай панэлі можна адразу перайсці ў картку і падоўжыць дакумент, калі ў вас ёсць доступ да гэтага запісу.

У панэлі пералічаны ўсе тэрміны экіпажа з дадзенымі па датах, а не толькі абавязковыя. У прыкладзе на відэа прызначэнне папярэджвае пра неабходны тэхагляд цягача, а панэль дадае медыцынскую даведку кіроўцы, дзеянне якой сканчваецца да разгрузкі.

Ва ўкладцы «Аперацыі». Ва ўкладцы Аперацыі у кожным радку экіпажа пад радком аўтамабіля адлюстроўваюцца невялікія маркеры тэрмінаў для кіроўцы, аўтамабіля і паўпрычэпа, кожны з якіх пачынаецца з рэгістрацыйнага нумара або імя. Для перавозчыка на субпадрадным этапе паказваецца асобны маркер.

У спісе, календары і на карце. Такі ж маркер знаходзіцца ў слупку Тэрміны спіса замоў, на палосцы замовы ў Календары замоў і на картцы замовы на Карце замоў. У папярэднім праглядзе замовы панэль тэрмінаў экіпажа з'яўляецца першай карткай.

У замове паказваюцца тэрміны, якія сканчваюцца да яе завяршэння, а таксама тыя, пра якія LiteTMS пачне нагадваць да яе заканчэння, зыходзячы з колькасці дзён, наладжаных для кожнага дакумента. Гэта адбываецца да таго часу, пакуль замова застаецца адкрытай. Калі абнавіць дакумент у адпаведнай картцы, тэрмін знікае з замовы.

Напаміны: усе тэрміны ў адным месцы плюс вашы ўласныя

Старонка Напаміны мае чатыры ўкладкі. Тэрміны і абвесткі збірае даты з картак аўтамабіляў, паўпрычэпаў, супрацоўнікаў і падрадчыкаў, кожная са спасылкай назад на свой запіс. Каляндар паказвае сетку на месяц альбо спіс вашых напамінаў, тых, якімі з вамі падзяліліся, і тэрмінаў з картак, прычым свой уласны напамін можна перацягнуць на іншы дзень. Мае напаміны і Агульныя са мной змяшчаюць тое, што было дададзена ўручную.

Вашы ўласныя напаміны ахопліваюць усё, чаго няма ў картках: запіс на тэхагляд, званок у лізінгавую кампанію, купля віньетак. Вы задаяце назву, дату і час, а таксама вызначаеце, хто іх убачыць: толькі вы, выбраныя супрацоўнікі, пэўныя ролі альбо ўся кампанія. Затым вы выбіраеце Толькі ў календары альбо Даслаць напамін: апавяшчэнне ў сістэме, ліст на электронную пошту, SMS-паведамленне альбо push-апавяшчэнне ў LiteTMS Mobile. Вы задаяце час пачатку (у той самы дзень, за адзін дзень, за два дні, за тыдзень да даты альбо іншую колькасць дзён на ваш выбар), дакладны час і частату: Адзін раз, Штодня да наступлення даты альбо Штодня да выканання. Апошні варыянт працягвае нагадваць і пасля надыходу даты, тэрмінам да 30 дзён, пакуль нехта не пазначыць заданне як выкананае.

Перад захаваннем картка Што адбудзецца падрабязна паказвае, хто ўбачыць напамін, што і калі адправіць LiteTMS, а хто можа прапусціць паведамленне. SMS атрымаюць толькі тыя карыстальнікі, у чыім профілі пазначаны нумар тэлефона, электронны ліст - толькі тыя, у каго ёсць электронны адрас, а push-апавяшчэнне - толькі тыя, хто аўтарызаваны ў LiteTMS Mobile. Для адпраўкі лістоў і SMS іншым асобам патрабуецца дазвол адміністратара.

Колькі гэта каштуе

Тэрміны дзеяння ў картках, на панэлі кіравання, у замовах і на старонцы «Напаміны» з'яўляюцца часткай LiteTMS і не патрабуюць асобнага модуля. Апавяшчэнні ў праграме і push-паведамленні бясплатныя. Электронныя лісты і SMS, якія адпраўляюцца сістэмай напамінаў, дадаюцца да рахунку кампаніі за кожнае паведамленне, пра што папярэджвае форма пры выбары гэтых каналаў.

Кароткае апісанне прыведзена на старонцы магчымасцей.

Далучайцеся да спісу чакання, а потым пачніце з тэрмінаў дзеяння дакументаў аднаго грузавіка і аднаго кіроўцы, прызначыўшы іх на сваю наступную замову.

Частыя пытанні

Ці адпраўляе LiteTMS SMS-паведамленне, калі заканчваецца тэрмін тэхагляду?

LiteTMS паказвае тэрміны дзеяння з картак на галоўнай панэлі кіравання, на старонцы «Напаміны» і ў замовах, але не адпраўляе іх аўтаматычна ў SMS. Калі вам патрэбна SMS, электронны ліст або push-апавяшчэнне, дадайце напамін на старонцы «Напаміны» і выберыце патрэбны канал.

Ці забароніць LiteTMS прызначыць грузавік з пратэрмінаваным тэхаглядам?

Так, калі тэхагляд адзначаны як абавязковы ў картцы транспартнага сродку і яго тэрмін міне да даты пачатку гэтага этапу. Калі ён сканчваецца неўзабаве пасля гэтай даты, LiteTMS пакажа папярэджанне з кнопкай «Усё роўна прызначыць».

Калі тэрмін дзеяння з'яўляецца на панэлі кіравання?

За столькі дзён да даты заканчэння дзеяння, колькі вы задалі для дакумента. Калі зададзена 30 дзён, тэхагляд з тэрмінам да 20 лістапада з'явіцца ў блоку «Бліжэйшыя напаміны» 21 кастрычніка.

Ці працягвае замова паказваць тэрміны пасля яе завяршэння?

Не. Плашка «Тэрміны» і маркеры ва ўкладцы «Аперацыі», спісе замоў, календары і на карце адлюстроўваюцца толькі пакуль замова адкрытая. У завершаных, адмененых і канчаткова разлічаных замовах яны не паказваюцца.

Ці магу я дадаць напамін з дапамогай ChatGPT альбо Claude?

Так, пасля таго як кампанія ўключыць модуль падключэння LiteTMS да праграм штучнага інтэлекту. Кожны карыстальнік падключае свой уласны рахунак і пасля гэтага можа запытваць інфармацыю пра дакументы і тэрміны кіроўцаў, а таксама дадаваць, пераносіць альбо выдаляць свае напаміны. Падрабязнасці апісаны ў публікацыі пра сервер LiteTMS MCP.