LiteTMSi meeldetuletused: aeguv tehnoülevaatus kuvatakse otse veotellimuses

Tähtajad saavad LiteTMSis alguse profiilikaartidelt. Sisestate tehnoülevaatuse, kindlustuspoliisi, tervisetõendi või lepingu aegumiskuupäeva vaid korra, sõiduki, haagise, töötaja või lepingupartneri kaardil, ning määrate, mitu päeva ette peaks süsteem seda meelde tuletama. Sellest päevast alates kuvatakse tähtaega töölaual ja lehel Reminders ning mis veelgi kasulikum, otse veotellimuses: veoki määramisel, iga vahelehe päises, vaates Operations, tellimuste nimekirjas, kalendris ja kaardil. Iga muu tähtaeg, mis pole konkreetse kaardiga seotud, lisatakse otse meeldetuletuste alla ja LiteTMS saadab selle kohta teavituse süsteemis, e-kirja, SMS-i või tõuketeavituse LiteTMS Mobile'i äpis.

Video on poolakeelse heliga ja poolakeelsete subtiitritega.

Märkmepaberid aitavad seni, kuni üks maha kukub

Veofirmas on rohkem kuupäevi, kui keegi suudaks meeles pidada. Sadulveokil on tehnoülevaatus, kindlustus ja sõidumeeriku taatlemine, poolhaagisel oma ülevaatus, juhil juhiluba ja tervisetõend ning kliendileping lõpeb kuu lõpus. Iga tähtaeg saabub eri päeval ja tavaliselt jälgib neid üks inimene: telefonikalendris, tabelarvutuses või monitori servale kleebitud märkmepaberitel.

See toimib seni, kuni keegi mäletab vaadata. Probleemid algavad siis, kui tähtaeg langeb töö tihedamasse aega: veok on juba reisile planeeritud ja keegi ei märganud, et tehnoülevaatus aegub nädal pärast tagasitulekut. LiteTMSis ei seisa see kuupäev kusagil eraldi. See liigub koos veokiga otse tellimusse kaasa.

Sisestate kuupäeva vaid korra, profiilikaardile

Tähtajad võetakse kaartidelt, mida te niikuinii haldate:

• Sõidukid: dokumendid (tehnoülevaatus, liiklus- ja kaskokindlustus, sõidumeeriku taatlemine, teeluba, ADR-tunnistus või teie enda nimetusega dokument), kaardid, aegumistähtajaga varustus, hooldus ja finantseeringu, näiteks liisingu lõpp.
• Haagised: tehnoülevaatus, kindlustus, ATP-sertifikaat, ADR-tunnistus ja teeluba, samuti varustus, hooldus ja finantseering.
• Töötajad: juhiluba, tervisetõend, tööluba, ID-kaart, pass ning kaardid, näiteks kütuse- või teemaksukaardid.
• Lepingupartnerid: dokumendid, nagu veoluba või vedaja vastutuskindlustuse (CMR-kindlustuse) poliis, ning lepingu lõppemise kuupäev.

Iga kirje juures määrate, mitu päeva enne tähtaega peab LiteTMS sellest märku andma (vahemikus 0 kuni 365). Sadulveoki ülevaatus võib ilmuda kuu aega varem ja kütusekaart nädal varem. Hoolduse saab ajastada kuupäeva või läbisõidu järgi; läbisõidupõhised meeldetuletused vajavad ühendatud GPS-seadme odomeetrinäitu.

Dokumendi või varustuse saab märkida ka staatusega Required. See on tellimuste puhul oluline, nagu allpool selgitatud.

Kui tähtaeg läheneb, kuvatakse see töölaual

Alates dokumendil määratud päevast ilmub tähtaeg töölauale jaotisesse Upcoming Reminders märkega nagu "25 days left", koos allikaga (sõiduk, haagis, töötaja, lepingupartner) ja kategooriaga, nagu Dokumendid või Hooldus. Kui kuupäev möödub, liigub see jaotisesse Critical Alerts märkega "2 days overdue". Töölaua kalender näitab samu tähtaegu päevade kaupa ning hiireklõps avab vastava kaardi otse jaotises, kus dokumenti uuendada.

Tellimuses liigub tähtaeg koos veokiga kaasa

Töölauda peab eraldi vaatama minema. Tellimus on teil aga nagunii ees lahti ja just seal kuvab LiteTMS meeskonna ja tehnika tähtaegu.

Määramise hetkel. Kui määrate tellimusele sõiduki, haagise ja juhi, kontrollib LiteTMS nende nõutavaid dokumente ja varustust veoetapi kuupäeva seisuga. Kui midagi on selleks ajaks juba aegunud, on määramine blokeeritud ja teil tuleb valida teine veok, haagis või juht. Kui tähtaeg saabub varsti pärast seda kuupäeva, oma meeldetuletusakna sees, kuvatakse hoiatus: näiteks et tehnoülevaatus kehtib veel etapi päeval, kuid aegub nädal hiljem. Seejärel saate valida Assign anyway ning broneerida ülevaatuse ajaks pärast reisi lõppu.

Igal vahelehel. Kui meeskond on määratud, ilmub tellimuse päisesse staatuse kõrvale märgis Tähtajad: 2. See jääb sinna igal vahelehel: punane, kui midagi aegub enne tellimuse lõppu, kollane, kui see aegub veidi hiljem. Klõps avab paneeli Meeskonna tähtajad: sõiduk, haagis, juht ja vedaja, igaüks oma dokumentide, kaartide, varustuse ja hoolduskuupäevadega. Kõik, mis aegub veo ajal, on märgitud kirjega "Enne selle tellimuse lõppu". Paneelilt saab liikuda otse vastavale kaardile ja dokumendi uuendada, kui teil on sellele kirjele ligipääs.

Paneel loetleb meeskonna kõik kuupäevalised tähtajad, mitte ainult kohustuslikud. Video näites hoiatab määramine sadulveoki kohustusliku ülevaatuse eest ning paneel lisab juhi tervisetõendi, mis aegub enne mahalaadimist.

Vahekaardil Operatsioonid. Vahekaardil Operatsioonid kuvatakse iga meeskonna real sõidukirea all väikesed tähtajamärgised juhi, sõiduki ja haagise kohta, millest igaüks algab registreerimismärgi või nimega. Allhankena tehtaval veoetapil saab alltöövõtjast vedaja oma märgise.

Nimekirjas, kalendris ja kaardil. Sama märgis asub tellimuste nimekirja veerus Tähtajad, tellimuse ribal vaates Tellimuste kalender ja tellimuse kaardil vaates Tellimuste kaart. Tellimuse eelvaates on meeskonna tähtaegade paneel esimene kaart.

Tellimus näitab tähtaegu, mis aeguvad enne selle lõppu, ning lisaks neid, mille kohta LiteTMS hakkab meelde tuletama enne tellimuse lõppu vastavalt iga dokumendi juures määratud päevade arvule. Seda tehakse seni, kuni tellimus on avatud. Uuendage dokument selle kaardil ja tähtaeg kaob tellimuselt.

Meeldetuletused: kõik tähtajad ühes kohas, lisaks teie enda omad

Lehel Meeldetuletused on neli vahelehte. Tähtajad ja hoiatused koondab kuupäevad sõidukite, haagiste, töötajate ja partnerite kaartidelt, igal neist link tagasi algsele kirjele. Kalender kuvab kuuruudustikku või nimekirja teie meeldetuletustest, teiega jagatutest ja kirjetega seotud tähtaegadest ning saate lohistada oma meeldetuletuse teisele päevale. Minu meeldetuletused ja Minuga jagatud sisaldavad kandeid, mille keegi on käsitsi lisanud.

Teie enda meeldetuletused hõlmavad kõike, mis pole seotud ühegi kindla kirje kaardiga: ülevaatuse aja broneerimine, liisingufirmale helistamine, vinjettide tellimine. Määrate sellele nime, kuupäeva ja kellaaja ning otsustate, kes seda näeb: ainult teie, valitud inimesed, rollid või kogu ettevõte. Seejärel valite Ainult kalendris või Saada meeldetuletus: rakendusesisese teavituse, e-kirja, SMS-sõnumi või tõuketeate rakenduses LiteTMS Mobile. Te määrate, millal teavitamine algab (samal päeval, üks päev, kaks päeva, nädal varem või teie valitud päevade arv enne), mis kellaajal ja kui tihti: Üks kord, Iga päev kuni kuupäevani või Iga päev kuni tehtud. Viimane tuletab meelde ka pärast kuupäeva möödumist kuni 30 päeva vältel, kuni keegi märgib selle tehtuks.

Enne salvestamist selgitab kaart Mis juhtub täpselt lahti, kes meeldetuletust näeb, mida ja millal LiteTMS saadab ning kes võib teavitusest ilma jääda. SMS jõuab vaid nendeni, kelle profiilis on telefoninumber, e-kiri nendeni, kellel on e-posti aadress, ja tõuketeade nendeni, kes on LiteTMS Mobile'i sisse loginud. Teistele inimestele e-kirjade ja SMS-ide saatmiseks on vaja administraatori luba.

Mis see maksab

Tähtajad kaartidel, töölaual, tellimustes ja meeldetuletuste lehel on LiteTMS-i tavapärane osa ega vaja eraldi moodulit. Rakendusesisesed teavitused ja tõuketeated ei maksa midagi lisaks. Meeldetuletuste kaudu saadetavad e-kirjad ja SMS-id lisatakse ettevõtte arvele sõnumipõhiselt ning vorm hoiatab selle eest vastavate kanalite valimisel.

Lühike kokkuvõte on leitav funktsioonide lehelt.

Liituge ootenimekirjaga, alustage ühe veoki ja ühe juhi tähtaegadega ning määrake nad oma järgmisele tellimusele.

KKK

Kas LiteTMS saadab SMS-i, kui ülevaatus hakkab aeguma?

LiteTMS näitab kirjete tähtaegu töölaual, meeldetuletuste lehel ja tellimustes, kuid ei saada neid iseseisvalt välja. Kui soovite SMS-i, e-kirja või tõuketeadet, lisage meeldetuletus lehel Meeldetuletused ja valige soovitud kanal.

Kas LiteTMS takistab aegunud ülevaatusega veoki määramist?

Jah, kui ülevaatus on sõiduki kaardil märgitud kohustuslikuks ja see pole veoetapi kuupäeval enam kehtiv. Kui see aegub veidi pärast seda kuupäeva, kuvab LiteTMS hoiatuse koos nupuga Määra ikkagi.

Millal ilmub tähtaeg töölauale?

Nii mitu päeva enne aegumiskuupäeva, kui olete dokumendi juures määranud. 30 päeva puhul ilmub 20. novembril aeguv ülevaatus jaotises Tulevased meeldetuletused nähtavale 21. oktoobril.

Kas tellimus näitab tähtaegu ka pärast selle lõpetamist?

Ei. Tähtaegade märgis ning märgised Operatsioonides, tellimuste nimekirjas, kalendris ja kaardil on nähtavad vaid seni, kuni tellimus on avatud. Lõpetatud, tühistatud ja arhiveeritud tellimustes neid ei kuvata.

Kas saan lisada meeldetuletuse ChatGPT-st või Claude'ist?

Jah, kui ettevõte aktiveerib mooduli, mis ühendab LiteTMS-i tehisintellekti rakendustega. Iga kasutaja ühendab oma konto ning saab seejärel küsida juhtide dokumentide ja tähtaegade kohta ning lisada, liigutada või kustutada oma meeldetuletusi. Täpsem info on LiteTMS-i MCP-serveri postituses.