LiteTMS 提醒功能：即将过期的年检直接在订单中显示

LiteTMS 中的截止日期管理源自基础档案。您只需在车辆、挂车、员工或业务往来单位的档案中录入一次年检、保单、体检证明或合同的到期日，并设定提前多少天提醒即可。自设定的那一天起，该提醒不仅会显示在仪表盘和 Reminders（提醒）页面上，更实用的是，它还会直接显示在订单本身中：在派车调度时、各个选项卡的顶部标头中、Operations（运营）模块中、订单列表中、日历上以及地图上。任何未关联固定档案的事项均可直接录入 Reminders，LiteTMS 会通过应用内通知、电子邮件、短信或 LiteTMS Mobile 移动端推送通知发送。

该视频配有波兰语解说与波兰语字幕。

便签条再好用，也怕掉落遗失

运输公司的日常运营涉及极其繁杂的日期，仅凭人脑根本记不过来。牵引车有车检、保险和行驶记录仪校准，挂车有其自身年检，驾驶员有驾照和体检证明，客户合同也在月底到期。每个日期的时间点各不相同，通常全靠专人跟进：记在手机日历里、电子表格中，或是贴满显示器边框的便签条上。

只要有人记得按时查看，这种方式或许还能勉强应付。但当截止日期恰好卡在运输执行期时，麻烦就来了：车辆已经排定了运输任务，却没人注意到它的年检在返程后一周就会过期。在 LiteTMS 中，这些日期不再是孤立的数据，而是随着车辆一同带入订单中。

基础档案一次录入，全程自动关联

到期日期直接取自您日常维护的基础档案：

• 车辆： 证照文件（技术年检、第三方责任险与商业全险、行驶记录仪校准、道路运输通行证、ADR 危险品运输资质证书或自定义证件）、卡片、带有效期的随车设备、维保保养，以及租赁等融资到期日。
• 挂车： 技术年检、保险、ATP 易腐食品冷藏运输认证、ADR 资质证书与道路通行证，以及设备、维保与融资到期日。
• 员工： 驾驶证、体检证明、工作许可、身份证、护照，以及加油卡或通行费卡等卡片。
• 业务往来单位： 道路运输经营许可证或承运人责任险（OCP）保单等文件，以及合同到期日。

针对每一项内容，您都可以设置 LiteTMS 提前提醒的天数（0 到 365 天）。牵引车年检可以提前一个月提示，加油卡可提前一周提示。维保可以按日期或按里程安排；按里程提醒需要对接的 GPS 提供里程表数据。

某项文件或设备还可以标记为 Required（必备项）。这在订单调度中至关重要，具体如下文所述。

临近截止日期时，仪表盘即刻提示

从您在文件中设定的提醒起始日起，该截止日期就会出现在仪表盘的 Upcoming Reminders（即将到期提醒）列表中，带有类似“还剩 25 天”的标签、来源（车辆、挂车、员工、业务往来单位）以及类别（如证照或维保）。一旦逾期，它便会转入 Critical Alerts（紧急警报），显示为“已逾期 2 天”。仪表盘日历会按日期逐天呈现这些到期事项，点击即可直接打开对应档案并前往更新证件的板块。

在订单中，到期提醒与车辆全程绑定

仪表盘需要您主动前往查看，而订单始终摆在调度员眼前，因此 LiteTMS 会直接在订单界面提示车组的各项截止日期。

指派派车时。 当您为订单分配牵引车、挂车和驾驶员时，LiteTMS 会根据运段执行日期核查其必备文件和设备。如果届时某项资质已经过期，系统将阻止指派，提示您另选牵引车、挂车或驾驶员。如果资质在执行日期后不久（即在其提醒窗口期内）即将过期，系统会弹出警告，例如提示该技术年检在运段当天依然有效，但在一周后便会到期。此时您可以选择 Assign anyway（仍要指派），并提前安排在行程结束后送检。

在各个选项卡中可见。 一旦分配了车组，订单标头中的状态旁就会显示一个期限: 2的标签。它会常驻在各个选项卡上：如果某项在订单结束前到期，显示为红色；如果在订单结束后不久到期，则显示为琥珀色。点击即可打开车组期限面板：涵盖牵引车、挂车、司机和承运商，各项均对应其证件、卡片、随车设备和维保日期。凡是在运输作业期间到期的项目，都会被标记为“在本次订单结束前”。如果您拥有相应档案的访问权限，还可以从该面板直接跳转至档案以更新证件。

该面板会列出车组所有带有效期的截止时间，不仅限于硬性要求的项目。在视频演示的示例中，派车时系统提示了牵引车必须进行的年检，面板中还补充显示了司机的体检证明，该证明将在卸货前过期。

在“运营调度”中。 在运营调度（Operations）选项卡上，每个车组行的车辆行下方都会为其司机、牵引车和挂车显示小型的期限标记，每个标记均以车牌号或姓名开头。转包运段上的承运商也会显示独立的标记。

在列表、日历和地图上。 同样的标记也会出现在订单列表的期限列、订单日历中的订单条以及订单地图的订单卡片上。在订单预览中，车组期限面板会作为首个卡片展示。

订单会显示在结束前到期的项目，以及根据每份证件设置的提前天数、LiteTMS 将在订单结束前开始提醒的项目。只要订单处于开启状态，这些提醒就会持续显示。一旦在档案中更新了证件，该到期项就会从订单中移除。

提醒功能：所有期限集中管理，还可添加自定义事项

提醒页面包含四个选项卡。期限与预警汇总了车辆、挂车、员工和分包承运商档案中的所有到期日期，每一项都附有返回其档案的链接。日历以月视图网格或列表形式展示您的提醒、与您共享的提醒以及档案期限，您还可以将自己的提醒拖拽至其他日期。我的提醒和与我共享则用于存放手动添加的事项。

自定义提醒可覆盖档案中未包含的所有杂项：预约年检、致电租赁公司、购买高速公路通行费胶贴等。输入提醒名称、日期和时间，并决定查看权限：仅限自己、指定人员、特定角色或全公司。接着选择仅在日历中显示或发送提醒：应用内通知、电子邮件、短信或 LiteTMS Mobile 移动端的推送通知。您可以设置何时开始提醒（当天、提前一天、提前两天、提前一周或自定义天数）、具体时间和提醒频率：仅一次、每天提醒至截止日或每天提醒直至完成。最后一种方式会在到期后继续提醒，最长可持续 30 天，直到有人将其标记为完成。

保存之前，后续操作卡片会详细列出谁能看到该提醒、LiteTMS 将在何时发送何种内容，以及谁可能会收不到消息。短信仅会发送给个人资料中留有电话号码的人员，电子邮件仅发送给有邮箱地址的人员，推送通知则仅发送给已登录 LiteTMS Mobile 的人员。向其他人发送电子邮件和短信需要管理员权限。

资费说明

档案、仪表盘、订单及“提醒”页面中的期限跟踪功能均属于 LiteTMS 核心功能，无需额外购买独立模块。应用内通知和推送通知不收取任何额外费用。提醒功能发送的电子邮件和短信将按条计入公司的账单，在选择这些渠道时表单上均有明确提示。

如需查看简要概述，请访问功能页面。

加入候补名单，先录入一辆货车和一名司机的各项期限，然后在下一笔订单中完成派车体验。

常见问题

年检即将到期时，LiteTMS 会自动发送短信吗？

LiteTMS 会在仪表盘、“提醒”页面以及订单中展示档案期限，但不会自动主动发送短信。如果您需要短信、电子邮件或推送通知，请在“提醒”页面添加提醒并选择相应的发送渠道。

如果货车年检已过期，LiteTMS 会阻止我派车吗？

会的，前提是该年检在车辆档案中被标记为硬性要求，且在执行该运段的日期已失效。如果在该日期之后不久到期，LiteTMS 会弹出预警提示，并提供“仍然分配”按钮。

到期提醒何时会出现在仪表盘上？

取决于您在证件上设置的提前天数。例如设置为 30 天，那么 11 月 20 日到期的年检将在 10 月 21 日出现在“即将到期的提醒”中。

订单在完成后还会继续显示到期提醒吗？

不会。“期限”标签以及在运营调度、订单列表、日历和地图中的标记仅在订单处于开启状态时显示。已完成、已取消和已结算的订单均不会显示这些标记。

我可以通过 ChatGPT 或 Claude 添加提醒吗？

可以，只要公司启用了将 LiteTMS 连接至 AI 应用的模块即可。每位员工可关联自己的账号，随时查询司机的证件与期限，并添加、移动或删除自己的提醒。详情请参阅 LiteTMS MCP 服务器博文。