LiteTMS emlékeztetők: a lejáró műszaki vizsga magában a fuvarfeladatban jelenik meg

• Járművek: dokumentumok (műszaki vizsga, KGFB és casco, tachográf-hitelesítés, engedélyek, ADR-igazolás vagy egyedi dokumentumok), kártyák, lejárattal rendelkező felszerelések, szerviz, valamint a finanszírozás (például lízing) lejárata.
• Pótkocsik: műszaki vizsga, biztosítás, ATP-bizonyítvány, ADR-igazolás és útvonalengedély, valamint felszerelések, szerviz és finanszírozás.
• Munkavállalók: vezetői engedély, orvosi alkalmassági igazolás, munkavállalási engedély, személyi igazolvány, útlevél és kártyák, például üzemanyag- vagy útdíjkártyák.
• Alvállalkozók: dokumentumok, például fuvarozói engedély vagy fuvarozói felelősségbiztosítás, valamint a szerződés lejárati dátuma.

Minden tételnél beállíthatja, hogy a LiteTMS hány nappal a határidő előtt jelezzen, 0 és 365 nap között. A vontató műszaki vizsgája megjelenhet akár egy hónappal, az üzemanyagkártya lejárata pedig egy héttel korábban. A szervizütemezés dátum vagy futásteljesítmény alapján is történhet; a kilométer-alapú emlékeztetőkhöz a csatlakoztatott GPS kilométerszámláló-adataira van szükség.

Egy dokumentum vagy felszerelés Kötelező megjelölést is kaphat. Ennek a megbízásoknál van jelentősége, amint az alább látható.

Amikor közeleg a határidő, a vezérlőpult azonnal jelzi

A dokumentumnál megadott naptól kezdve a határidő megjelenik a vezérlőpulton a Közelgő emlékeztetők alatt egy olyan címkével, mint például a „még 25 nap”, feltüntetve a forrást (jármű, pótkocsi, munkavállaló, alvállalkozó) és a kategóriát, például Dokumentumok vagy Szerviz. Amint a dátum elmúlik, átkerül a Kritikus figyelmeztetések közé, például „2 napja lejárt” jelzéssel. A vezérlőpult naptára napról napra mutatja ugyanezeket a határidőket, és egyetlen kattintással megnyitható a tétel annál a résznél, ahol a dokumentum megújítható.

A megbízásban a határidő együtt mozog a járművel

A vezérlőpultot külön meg kell nézni. A megbízás viszont közvetlenül a diszpécser előtt van, így a LiteTMS ott mutatja a szerelvény és a személyzet határidőit.

A hozzárendeléskor. Amikor járművet, pótkocsit és gépkocsivezetőt rendel egy megbízáshoz, a LiteTMS az adott fuvarszakasz dátumára vonatkozóan ellenőrzi a kötelező dokumentumokat és felszereléseket. Ha valami addigra lejárna, a rendszer letiltja a hozzárendelést, és másik vontatót, pótkocsit vagy sofőrt kell választania. Ha röviddel a dátum után jár le, a saját emlékeztetői időablakán belül, figyelmeztetést kap: például a műszaki vizsga a fuvarszakasz napján még érvényes, de egy héttel később lejár. Ekkor választhatja a Hozzárendelés mindenképpen lehetőséget, a műszaki vizsgát pedig beütemezheti a fuvar utáni időpontra.

Minden fülön. Miután hozzárendelte a személyzetet, a megbízás fejlécében az állapot mellett megjelenik egy Határidők: 2 címke. Ez minden fülön ott marad: piros, ha valami a fuvar vége előtt lejár, és borostyánsárga, ha röviddel utána fut ki. Egyetlen kattintással megnyitható a Személyzet határidői panel: jármű, pótkocsi, gépkocsivezető és alvállalkozó, mindegyik a saját okmányaival, kártyáival, felszereléseivel és szervizidőpontjaival. Bármi, ami a fuvar közben jár le, „A megbízás vége előtt” jelölést kap. A panelről közvetlenül az adatlapra ugorhat és meghosszabbíthatja a dokumentumot, ha van hozzáférése az adott rekordhoz.

A panel a személyzet minden dátumhoz kötött határidejét listázza, nem csak a kötelezőeket. A videó példájában a rendszer figyelmeztet a vontató kötelező műszaki vizsgájára, a panelen pedig megjelenik a gépkocsivezető orvosi alkalmassági igazolása is, amely még a lerakodás előtt lejár.

A Műveletek nézetben. A Műveletek fülön minden személyzetsorban apró határidő-jelölők láthatók a jármű, a pótkocsi és a sofőr mellett a járműsor alatt, mindegyik a rendszámmal vagy a névvel kezdve. Az alvállalkozóba adott fuvarszakasznál a fuvarozó külön jelölést kap.

A listában, a naptárban és a térképen. Ugyanez a jelölő szerepel a megbízáslista Határidők oszlopában, a megbízás sávján a Megbízásnaptárban, valamint a megbízáskártyán a Megbízástérképen. A megbízás előnézetében a személyzet határidői panel a legelső kártya.

A megbízás azokat a határidőket jeleníti meg, amelyek a befejezése előtt járnak le, valamint azokat, amelyekre a LiteTMS a befejezés előtt kezd el emlékeztetni az egyes okmányoknál megadott napok alapján. Ezt mindaddig megteszi, amíg a megbízás nyitott. Amint megújítja a dokumentumot az adatlapján, a határidő lekerül a megbízásról.

Emlékeztetők: minden határidő egy helyen, plusz a saját teendők

Az Emlékeztetők oldal négy fülből áll. A Határidők és riasztások összegyűjti a járművek, pótkocsik, munkavállalók és partnerek adatlapjain szereplő dátumokat, mindegyiknél közvetlen hivatkozással a forrásra. A Naptár havi rácsban vagy listában mutatja a saját, a megosztott emlékeztetőket és az adatlapok határidőit, a saját emlékeztetőit pedig egyszerűen áthúzhatja egy másik napra. A Saját emlékeztetők és a Velem megosztva fülek a kézzel rögzített tételeket tartalmazzák.

A saját emlékeztetők mindent lefednek, ami nem kapcsolódik konkrét adatlaphoz: műszaki vizsga időpontfoglalása, telefon a lízingcégnek, autópálya-matricák rendelése. Megad egy nevet, egy dátumot és egy időpontot, majd eldönti, ki láthatja: csak Ön, kijelölt személyek, munkakörök vagy az egész cég. Ezután választhat a Csak a naptárban vagy az Emlékeztető küldése lehetőség közül: alkalmazáson belüli értesítés, e-mail, SMS vagy push értesítés a LiteTMS Mobile-ban. Beállíthatja, mikor induljon az értesítés (aznap, egy nappal, két nappal, egy héttel korábban vagy egy tetszőleges számmal), hány órakor és milyen gyakorisággal: Egyszer, Minden nap a határidőig vagy Minden nap az elvégzésig. Ez utóbbi a dátum után is küldi az emlékeztetőket, legfeljebb 30 napig, amíg valaki elvégzettnek nem jelöli.

Mentés előtt a Mi fog történni kártya pontosan részletezi, ki látja majd az emlékeztetőt, mit és mikor küld a LiteTMS, és kiből maradhat ki az üzenet. Az SMS csak azokhoz jut el, akiknek van telefonszám a profiljukban, az e-mail csak azokhoz, akiknek van címük, a push értesítés pedig csak a LiteTMS Mobile-ba bejelentkezett felhasználókhoz. Más személyeknek küldött e-mailekhez és SMS-ekhez rendszergazdai jogosultság szükséges.

Költségek

Az adatlapokon, az irányítópulton, a megbízásokban és az Emlékeztetők oldalon megjelenő határidők a LiteTMS alapszolgáltatásának részei, nem igényelnek külön modult. Az alkalmazáson belüli és a push értesítések semmilyen felárral nem járnak. Az emlékeztetők által küldött e-mailek és SMS-ek üzenetenként kerülnek a cég számlájára, amire az űrlap külön felhívja a figyelmet az adott csatornák kiválasztásakor.

Rövid összefoglaló a funkciók oldalán található.

Csatlakozzon a bevezetési listához, kezdje egyetlen teherautó és egy gépkocsivezető határidőivel, majd rendelje hozzá őket a következő fuvarhoz.

Gyakori kérdések

Küld a LiteTMS SMS-t, ha lejárni készül a műszaki vizsga?

A LiteTMS megjeleníti az adatlapok határidőit az irányítópulton, az Emlékeztetők oldalon és a megbízásokban, de magától nem küld róluk értesítést. Ha SMS-t, e-mailt vagy push értesítést szeretne kapni, hozzon létre egy emlékeztetőt az Emlékeztetők oldalon, és válassza ki a kívánt csatornát.

Megakadályozza a LiteTMS egy lejárt műszakis teherautó hozzárendelését?

Igen, amennyiben a műszaki vizsga kötelezőként van megjelölve a jármű adatlapján, és a fuvarszakasz dátumán már nem lesz érvényes. Ha röviddel az adott dátum után jár le, a LiteTMS figyelmeztetést jelenít meg egy Hozzárendelés mégis gombbal.

Mikor jelenik meg egy határidő az irányítópulton?

Pontosan annyi nappal a lejárati dátum előtt, amennyit az okmánynál beállított. 30 napos beállítás esetén a november 20-án lejáró műszaki vizsga október 21-én jelenik meg a Közelgő emlékeztetők között.

A lezárt megbízások is mutatják a határidőket?

Nem. A Határidők címke, valamint a Műveletek nézetben, a megbízáslistában, a naptárban és a térképen lévő jelölők csak addig láthatók, amíg a megbízás nyitott. A teljesített, törölt és lezárt megbízásokban már nem jelennek meg.

Rögzíthetek emlékeztetőt ChatGPT-ből vagy Claude-ból?

Igen, amint a cég bekapcsolja a LiteTMS-t mesterségesintelligencia-alkalmazásokkal összekötő modult. Minden munkatárs összekapcsolhatja a saját fiókját, és közvetlenül kérdezhet a gépkocsivezetők okmányairól, határidőiről, valamint rögzíthet, áthelyezhet vagy törölhet saját emlékeztetőket. A részletek a LiteTMS MCP szerverről szóló bejegyzésben találhatók.