Tifkiriet f'LiteTMS: spezzjoni li se tiskadi tidher fl-ordni

L-iskadenzi f'LiteTMS jibdew mir-rekords. Daħħal id-data ta' skadenza ta' spezzjoni, polza tal-assigurazzjoni, ċertifikat mediku jew kuntratt darba waħda, fir-rekord tal-vettura, tat-trejler, tal-impjegat jew tas-sottokuntrattur, u stabbilixxi kemm-il ġurnata qabel għandha tidher. Minn dak il-jum 'il quddiem tidher fid-dashboard u fil-paġna Reminders, u, b'mod aktar utli, fl-ordni stess: meta tassenja t-trakk, fl-intestatura fuq kull tab, f'Operations, fil-lista tal-ordnijiet, fil-kalendarju u fuq il-mappa. Kwalunkwe ħaġa li mhix marbuta ma' rekord tidħol f'Reminders, u LiteTMS jibgħatha bħala notifika fis-sistema, email, SMS jew push notification f'LiteTMS Mobile.

Il-filmat huwa rrakkontat bil-Pollakk, b'sottotitoli bil-Pollakk.

Il-post-its jaħdmu sakemm jaqa' wieħed minnhom

Kumpanija tat-trasport tiddependi fuq aktar dati milli jista' jżomm f'rasu kwalunkwe bniedem. It-trakk għandu l-ispezzjoni, l-assigurazzjoni u l-kalibrazzjoni tat-takografu tiegħu, it-trejler għandu l-ispezzjoni tiegħu, ix-xufier għandu liċenzja u ċertifikat mediku, u l-kuntratt tal-klijent jiskadi fl-aħħar tax-xahar. Kull data taħbat f'jum differenti, u normalment persuna waħda żżomm kont tagħhom: fil-kalendarju tal-mowbajl, fi spreadsheet jew fuq post-its madwar l-iskrin.

Dan jaħdem sakemm xi ħadd jiftakar jagħti daqqa t'għajn. Il-problemi jibdew meta skadenza tinzerta f'nofs ix-xogħol: it-trakk ikun diġà ppjanat għal vjaġġ, u ħadd ma jinduna li l-ispezzjoni tiegħu tiskadi ġimgħa wara li jirritorna. F'LiteTMS dik id-data ma tibqax waħedha. Hija timxi mat-trakk direttament fl-ordni.

Daħħal id-data darba waħda, fir-rekord

L-iskadenzi joħorġu mir-rekords li żżomm xorta waħda:

• Vetturi: dokumenti (spezzjoni teknika, assigurazzjoni kontra terzi u komprensiva, kalibrazzjoni tat-takografu, permess tat-triq, ċertifikat ADR jew dokument bl-isem tiegħek stess), kards, tagħmir b'data ta' skadenza, servizz ta' manutenzjoni, u t-tmiem ta' finanzjament bħal lease.
• Karrijiet: spezzjoni teknika, assigurazzjoni, ċertifikat ATP, ċertifikat ADR u permess tat-triq, kif ukoll tagħmir, servizz ta' manutenzjoni u finanzjament.
• Impjegati: liċenzja tas-sewqan, ċertifikat mediku, permess tax-xogħol, karta tal-identità, passaport, u kards bħal dawk tal-fjuwil jew tal-pedaġġ.
• Kuntratturi: dokumenti bħal liċenzja tat-trasport jew polza ta' responsabbiltà tat-trasportatur (OCP), u d-data tat-tmiem tal-kuntratt.

Għal kull oġġett tista' tissettja kemm-il jum qabel id-data LiteTMS għandu jfakkrek, minn 0 sa 365. L-ispezzjoni tat-trattur tista' tidher xahar qabel u kard tal-fjuwil ġimgħa qabel. Is-servizz ta' manutenzjoni jista' jiġi skedat skont id-data jew skont il-kilometraġġ; it-tfakkiriet skont il-kilometraġġ jeħtieġu d-dejta tal-odometru mill-GPS konness.

Dokument jew biċċa tagħmir jistgħu jiġu mmarkati wkoll bħala Required. Dan huwa importanti għall-ordnijiet, kif se tara hawn taħt.

Meta toqrob data ta' skadenza, id-dashboard jurik

Mill-jum li tissettja fuq id-dokument, id-data ta' skadenza tidher fuq id-dashboard taħt Upcoming Reminders b'tikketta bħal "25 days left", is-sors tagħha (vettura, karru, impjegat, kuntrattur) u kategorija bħal Documents jew Service. Malli tgħaddi d-data, din timxi għal Critical Alerts bħala "2 days overdue". Il-kalendarju tad-dashboard juri l-istess skadenzi jum b'jum, u klikk waħda tiftaħ ir-rekord fit-taqsima fejn iġġedded id-dokument.

Fl-ordni, l-iskadenza tivvjaġġa mat-trakk

Id-dashboard huwa xi ħaġa li trid tmur taraha int. L-ordni diġà qiegħda quddiemek, u għalhekk hemmhekk LiteTMS juri l-iskadenzi tal-ekwipaġġ.

Meta tassenja. Hekk kif tassenja vettura, karru u xufier ma' ordni, LiteTMS jiċċekkja d-dokumenti u t-tagħmir meħtieġa tagħhom fid-data tat-tappa tat-trasport. Jekk xi ħaġa tkun diġà skadiet sa dakinhar, l-assenjazzjoni tiġi bblokkata u jkollok tagħżel trakk, karru jew xufier ieħor. Jekk tiskadi ftit wara dik id-data, fil-perjodu tat-tfakkira tagħha stess, tirċievi twissija, pereżempju li l-ispezzjoni teknika tkun għadha valida dakinhar tat-tappa iżda tiskadi ġimgħa wara. Imbagħad tista' tagħżel Assign anyway u tiskeda l-ispezzjoni għal wara l-vjaġġ.

Fuq kull tab. Ladarba l-ekwipaġġ ikun assenjat, badge ta' Deadlines: 2 tidher fil-header tal-ordni ħdejn l-istatus. Din tibqa' hemm fuq kull tab: ħamra meta xi ħaġa tiskadi qabel ma tintemm l-ordni, u oranġjo meta tiskadi ftit wara. Klikk waħda tiftaħ il-pannell Crew deadlines: vettura, karru, xufier u trasportatur, kull wieħed bid-dokumenti, kards, tagħmir u dati ta' servizz tiegħu. Kull ħaġa li tiskadi waqt ix-xogħol tkun immarkata bħala "Before this order ends". Mill-pannell tista' tmur direttament fir-rekord u ġġedded id-dokument, jekk għandek aċċess għal dak ir-rekord.

Il-pannell jelenka kull data ta' skadenza tal-ekwipaġġ, mhux biss dawk meħtieġa. Fl-eżempju tal-filmat, l-assenjazzjoni twissi dwar l-ispezzjoni meħtieġa tat-trattur, u l-pannell iżid iċ-ċertifikat mediku tax-xufier, li jiskadi qabel il-ħatt.

F'Operations. Fuq it-tab Operations, kull ringiela ta' ekwipaġġ turi indikaturi żgħar ta' skadenza għax-xufier, il-vettura u l-karru tagħha taħt il-linja tal-vettura, kull wieħed jibda bin-numru tal-pjanċa jew bl-isem. Trasportatur fuq tappa sottokuntrattata jkollu l-indikatur tiegħu stess ukoll.

Fil-lista, fil-kalendarju u fuq il-mappa. L-istess indikatur jidher fil-kolonna Deadlines tal-lista tal-ordnijiet, fuq il-bar tal-ordni f'Order Calendar u fuq il-kard tal-ordni f'Orders Map. Fil-previżjoni tal-ordni, il-pannell tal-iskadenzi tal-ekwipaġġ huwa l-ewwel kard.

Ordni turi l-iskadenzi li jiskadu qabel ma tintemm, kif ukoll dawk li LiteTMS jibda jfakkrek dwarhom qabel ma tintemm, abbażi tal-jiem issettjati fuq kull dokument. Dan jagħmlu sakemm l-ordni tkun miftuħa. Ġedded id-dokument fir-rekord tiegħu u l-iskadenza titneħħa minn fuq l-ordni.

Tfakkiriet: kull skadenza f'post wieħed, flimkien ma' dawk tiegħek

Il-paġna Reminders għandha erba' tabs. Deadlines & Alerts tiġbor id-dati mir-rekords tal-vetturi, tal-karrijiet, tal-impjegati u tal-kuntratturi, kull waħda b'link lura lejn ir-rekord tagħha. Calendar turi grilja ta' xahar jew lista tat-tfakkiriet tiegħek, dawk kondiviżi miegħek u l-iskadenzi mir-rekords, u tista' tiddreggja t-tfakkira tiegħek stess għal jum ieħor. My Reminders u Shared with me jżommu l-oġġetti li xi ħadd żied manwalment.

It-tfakkiriet tiegħek stess ikopru dak kollu li mhuwiex marbut ma' xi rekord partikolari: tibbukkja l-ispezzjoni teknika, iċċempel lill-kumpanija tal-leasing, tordna l-vignettes. Tagħtihom isem, data u ħin, u tiddeċiedi min se jarahom: int biss, persuni magħżula, rwoli speċifiċi jew il-kumpanija kollha. Imbagħad tagħżel Fil-kalendarju biss jew Ibgħat tfakkira: notifika fl-app, imejl, SMS jew notifika push f'LiteTMS Mobile. Tissettja meta tibda (dakinhar stess, ġurnata qabel, jumejn qabel, ġimgħa qabel jew numru ta' jiem li tagħżel int), f'liema ħin u kemm-il darba: Darba biss, Kuljum sad-data jew Kuljum sakemm titlesta. L-aħħar għażla tibqa' tfakkrek wara d-data, sa massimu ta' 30 jum, sakemm xi ħadd jimmarkaha bħala lesta.

Qabel ma ssalva, it-taqsima X'se jiġri tispjega b'mod ċar min se jara t-tfakkira, x'se jibgħat LiteTMS u meta, u min mhux se jirċievi l-messaġġ. SMS jasal biss għand dawk li għandhom numru tat-telefon fil-profil tagħhom, imejl tasal biss għand min għandu indirizz elettroniku, u notifika push tasal biss għand min hu rreġistrat f'LiteTMS Mobile. L-imejls u l-SMSs lil persuni oħra jeħtieġu l-permess tal-amministratur.

Kemm tiswa

L-iskadenzi fuq ir-rekords, fuq id-dashboard, fl-ordnijiet u fuq il-paġna Tfakkiriet huma parti minn LiteTMS u m'għandhomx bżonn modulu separat. In-notifiki fl-app u n-notifiki push ma jqumu xejn żejjed. L-imejls u l-messaġġi SMS mibgħuta permezz tat-tfakkiriet jiżdiedu mal-kont tal-kumpanija skont kull messaġġ, u l-formola tindika dan meta tagħżel dawk il-kanali.

Sommarju qasir jinsab fuq il-paġna tal-karatteristiċi.

Ingħaqad mal-lista ta' stennija, imbagħad ibda bl-iskadenzi ta' trakk wieħed u xufier wieħed u assanjahom għall-ordni li jmiss tiegħek.