LiteTMS atgādinājumi: tuvojošos tehniskās apskates termiņš parādās pasūtījumā

Termiņi sistēmā LiteTMS sākas no ierakstiem. Jūs vienreiz ievadāt tehniskās apskates, apdrošināšanas polises, medicīniskās izziņas vai līguma derīguma termiņu transportlīdzekļa, puspiekabes, darbinieka vai sadarbības partnera ierakstā un norādāt, cik dienas iepriekš par to jāatgādina. Kopš šīs dienas tas parādās vadības panelī un lapā Atgādinājumi, un, kas ir vēl noderīgāk, pašā pasūtījumā: piešķirot vilcēju, virsrakstā katrā cilnē, sadaļā Operācijas, pasūtījumu sarakstā, kalendārā un kartē. Viss, kas nav piesaistīts konkrētam ierakstam, nonāk sadaļā Atgādinājumi, un LiteTMS to nosūta kā paziņojumu lietotnē, e-pastu, SMS vai informatīvu paziņojumu lietotnē LiteTMS Mobile.

Video ir poļu valodā ar subtitriem poļu valodā.

Līmlapiņas darbojas, līdz kāda nokrīt

Transporta uzņēmuma ikdiena ir saistīta ar vairāk datumiem, nekā jebkurš spēj paturēt prātā. Vilcējam ir tehniskā apskate, apdrošināšana un tahogrāfa kalibrēšana, puspiekabei - sava tehniskā apskate, autovadītājam ir vadītāja apliecība un medicīniskā izziņa, bet ar klientu noslēgtais līgums beidzas mēneša beigās. Katrs termiņš iekrīt citā dienā, un parasti kāds viens cilvēks tiem seko līdzi: tālruņa kalendārā, izklājlapā vai uz līmlapiņām ap monitoru.

Tas darbojas tik ilgi, kamēr kāds atceras tajos ieskatīties. Problēmas sākas brīdī, kad termiņš iekrīt pašā darbu karstumā: vilcējam jau ir saplānots reiss, un neviens nav pamanījis, ka nedēļu pēc atgriešanās tam beidzas tehniskā apskate. Sistēmā LiteTMS šis datums nedzīvo atsevišķi. Tas ceļo kopā ar vilcēju tieši pasūtījumā.

Datumu ievadāt tikai vienreiz - pašā ierakstā

Termiņi tiek ņemti no tiem pašiem ierakstiem, kurus jūs jau tāpat uzturat:

• Transportlīdzekļi: dokumenti (tehniskā apskate, OCTA un KASKO, tahogrāfa kalibrēšana, pārvadājumu atļauja, ADR sertifikāts vai dokuments ar jūsu izvēlētu nosaukumu), kartes, aprīkojums ar derīguma termiņu, serviss un finansējuma, piemēram, līzinga, beigas.
• Puspiekabes: tehniskā apskate, apdrošināšana, ATP sertifikāts, ADR sertifikāts un atļauja, kā arī aprīkojums, serviss un finansējums.
• Darbinieki: vadītāja apliecība, medicīniskā izziņa, darba atļauja, eID karte, pase un kartes, piemēram, degvielas vai ceļu nodevu kartes.
• Sadarbības partneri: dokumenti, piemēram, pārvadātāja licence vai pārvadātāja civiltiesiskās atbildības (CMR) polise, kā arī līguma termiņa beigas.

Katrai vienībai jūs iestatāt, cik dienas pirms termiņa LiteTMS par to jāatgādina: no 0 līdz 365. Par vilcēja tehnisko apskati var tikt atgādināts mēnesi iepriekš, bet par degvielas karti - nedēļu iepriekš. Servisu var ieplānot pēc datuma vai pēc nobraukuma; nobraukuma atgādinājumiem ir nepieciešami odometra dati no pievienotās GPS sistēmas.

Dokumentu vai aprīkojuma vienību var atzīmēt arī kā Obligāts. Tas ir būtiski pasūtījumiem, kā redzēsiet tālāk.

Kad tuvojas termiņš, vadības panelis par to ziņo

Sākot ar dienu, kuru iestatāt pie dokumenta, termiņš parādās vadības panelī sadaļā Gaidāmie atgādinājumi ar atzīmi, piemēram, "atlikušas 25 dienas", tā avotu (transportlīdzeklis, puspiekabe, darbinieks, sadarbības partneris) un kategoriju, piemēram, Dokumenti vai Serviss. Kad datums ir pagājis, tas pāriet uz Kritiski brīdinājumi kā "kavēts 2 dienas". Vadības paneļa kalendārā šie paši termiņi tiek parādīti pa dienām, un ar vienu klikšķi tiek atvērts ieraksts sadaļā, kur dokuments tiek atjaunots.

Pasūtījumā termiņš ceļo kopā ar vilcēju

Vadības panelī ir jāieskatās apzināti. Savukārt pasūtījums jums jau ir acu priekšā, tāpēc tieši tur LiteTMS parāda ekipāžas termiņus.

Piešķiršanas brīdī. Kad pasūtījumam piešķirat transportlīdzekli, puspiekabi un vadītāju, LiteTMS pārbauda to obligātos dokumentus un aprīkojumu posma izpildes datumā. Ja kaut kam termiņš līdz tam jau būs beidzies, piešķiršana tiek bloķēta un jums jāizvēlas cits vilcējs, puspiekabe vai autovadītājs. Ja termiņš beidzas neilgi pēc šī datuma, attiecīgajā atgādinājuma logā, jūs saņemat brīdinājumu, piemēram, ka tehniskā apskate posma izpildes dienā vēl ir derīga, bet beidzas nedēļu vēlāk. Pēc tam varat izvēlēties Tomēr piešķirt un ieplānot tehnisko apskati pēc reisa.

Katrā cilnē. Tiklīdz ekipāža ir piesaistīta, pasūtījuma galvenē blakus statusam parādās žetons Termiņi: 2. Tas paliek redzams katrā cilnē: sarkanā krāsā, ja kāds termiņš beidzas pirms pasūtījuma pabeigšanas, un oranžā krāsā, ja tas beidzas neilgi pēc tam. Klikšķis atver paneli Ekipāžas termiņi: transportlīdzeklis, puspiekabe, vadītājs un pārvadātājs, katrs ar saviem dokumentiem, kartēm, aprīkojumu un apkopju datumiem. Viss, kam termiņš beidzas reisa laikā, ir atzīmēts ar „Pirms šī pasūtījuma beigām”. No paneļa varat uzreiz pāriet uz kartīti un atjaunot dokumentu, ja jums ir piekļuve šim ierakstam.

Panelī ir uzskaitīti visi ekipāžas datētie termiņi, ne tikai obligātie. Video piemērā piesaistes laikā parādās brīdinājums par vilcēja obligāto tehnisko apskati, un panelī papildus redzama vadītāja medicīniskā izziņa, kuras derīguma termiņš beidzas pirms izkraušanas.

Sadaļā Operācijas. Cilnē Operācijas katrā ekipāžas rindā zem transportlīdzekļa līnijas ir redzami nelieli termiņu marķieri vadītājam, transportlīdzeklim un puspiekabei, un katrs sākas ar reģistrācijas numuru vai vārdu. Apakšuzņēmējam nodotam posmam ir savs pārvadātāja marķieris.

Sarakstā, kalendārā un kartē. Tas pats marķieris atrodas pasūtījumu saraksta kolonnā Termiņi, uz pasūtījuma joslas sadaļā Pasūtījumu kalendārs un uz pasūtījuma kartītes sadaļā Pasūtījumu karte. Pasūtījuma priekšskatījumā ekipāžas termiņu panelis ir pati pirmā kartīte.

Pasūtījumā tiek rādīti termiņi, kas beidzas pirms tā izpildes, kā arī tie, par kuriem LiteTMS sāks atgādināt pirms pasūtījuma beigām atkarībā no katram dokumentam iestatītā dienu skaita. Tas notiek tik ilgi, kamēr pasūtījums ir atvērts. Atjaunojiet dokumentu tā kartītē, un termiņš no pasūtījuma pazudīs.

Atgādinājumi: visi termiņi vienuviet, kā arī jūsu pašu piezīmes

Lapā Atgādinājumi ir četras cilnes. Cilnē Termiņi un brīdinājumi tiek apkopoti datumi no transportlīdzekļu, puspiekabju, darbinieku un sadarbības partneru kartītēm, katrs ar saiti atpakaļ uz attiecīgo ierakstu. Kalendārs parāda mēneša režģi vai sarakstu ar jūsu atgādinājumiem, ar jums kopīgotajiem un ierakstu termiņiem, turklāt savus atgādinājumus varat pārvilkt uz citu dienu. Cilnēs Mani atgādinājumi un Kopīgots ar mani atrodas ieraksti, kas pievienoti manuāli.

Pašu izveidotie atgādinājumi noder visam, kas nav piesaistīts konkrētai kartītei: tehniskās apskates pieteikšanai, zvanam līzinga kompānijai, vinješu pasūtīšanai. Piešķiriet tam nosaukumu, datumu un laiku un norādiet, kurš to redzēs: tikai jūs, konkrētas personas, lomas vai visa kompānija. Pēc tam izvēlieties Tikai kalendārā vai Sūtīt atgādinājumu: paziņojumu lietotnē, e-pastu, SMS vai pašpiegādes paziņojumu lietotnē LiteTMS Mobile. Jūs iestatāt, kad tas sākas (tajā pašā dienā, dienu, divas dienas, nedēļu iepriekš vai pēc izvēlēta dienu skaita), cikos un cik bieži: Vienreiz, Katru dienu līdz datumam vai Katru dienu līdz izpildei. Pēdējais variants turpina atgādināt arī pēc noteiktā datuma līdz pat 30 dienām, kamēr kāds to atzīmē kā izpildītu.

Pirms saglabāšanas kartītē Kas notiks ir precīzi aprakstīts, kurš redzēs atgādinājumu, ko un kad LiteTMS nosūtīs, kā arī kurš ziņojumu nesaņems. Īsziņa sasniedz tikai tos darbiniekus, kuru profilā ir tālruņa numurs, e-pasts tikai tos, kuriem ir e-pasta adrese, un pašpiegādes paziņojums tikai tos, kuri ir pieteikušies sistēmā LiteTMS Mobile. E-pastu un īsziņu nosūtīšanai citām personām ir nepieciešama administratora atļauja.

Cik tas maksā

Ierakstu termiņi vadības panelī, pasūtījumos un atgādinājumu lapā ir daļa no LiteTMS, un tiem nav nepieciešams atsevišķs modulis. Paziņojumi lietotnē un pašpiegādes paziņojumi neko papildus nemaksā. E-pasti un īsziņas, ko nosūta atgādinājumi, tiek pieskaitīti uzņēmuma rēķinam par katru nosūtīto ziņu, un formā tas ir skaidri norādīts, kad izvēlaties šos kanālus.

Īss kopsavilkums ir pieejams funkciju lapā.

Piesakieties gaidīšanas sarakstam, pēc tam sāciet ar viena vilcēja un viena vadītāja termiņiem un piesaistiet tos savam nākamajam pasūtījumam.