LiteTMS-ის შეხსენებები: ტექინსპექტირების ვადის გასვლა პირდაპირ შეკვეთაში ჩანს

LiteTMS-ში ვადების კონტროლი ძირითადი ბარათებიდან იწყება. თქვენ მხოლოდ ერთხელ უთითებთ ტექინსპექტირების, სადაზღვევო პოლისის, სამედიცინო ცნობის ან ხელშეკრულების ვადის გასვლის თარიღს სატრანსპორტო საშუალების, მისაბმელის, თანამშრომლის თუ კონტრაგენტის ბარათში და განსაზღვრავთ, რამდენიმე დღით ადრე უნდა გააქტიურდეს შეხსენება. ამ დღიდან შეხსენება ჩნდება მთავარ პანელზე, შეხსენებების გვერდზე (Reminders) და, რაც მთავარია, თავად შეკვეთაში: სატვირთოს მიმაგრებისას, თითოეული ჩანართის სათაურში, განყოფილებაში „ოპერაციები“ (Operations), შეკვეთების სიაში, კალენდარში და რუკაზე. ნებისმიერი სხვა საკითხი, რომელიც კონკრეტულ ბარათს არ უკავშირდება, პირდაპირ შეხსენებებში იწერება, ხოლო LiteTMS მას აგზავნის სისტემურ შეტყობინებად, ელფოსტით, SMS-ით ან push-შეტყობინებად LiteTMS Mobile აპლიკაციაში.

ვიდეოს გახმოვანება და სუბტიტრები პოლონურ ენაზეა.

წებოვანი ქაღალდები მანამ ამართლებს, სანამ რომელიმე არ აძვრება

სატრანსპორტო კომპანიის მუშაობა უამრავ თარიღთანაა დაკავშირებული, რომელთა დამახსოვრებაც შეუძლებელია. გამწევ ავტომობილს სჭირდება ტექინსპექტირება, დაზღვევა და ტაქოგრაფის კალიბრაცია, მისაბმელს - საკუთარი ტექინსპექტირება, მძღოლს - მართვის მოწმობა და სამედიცინო ცნობა, დამკვეთთან გაფორმებულ ხელშეკრულებას კი ვადა თვის ბოლოს ეწურება. თითოეული თარიღი სხვადასხვა დღეს ემთხვევა, მათ კონტროლზე კი, როგორც წესი, ერთი ადამიანია პასუხისმგებელი: ტელეფონის კალენდრით, ცხრილებით ან მონიტორზე მიკრული წებოვანი ქაღალდებით.

ეს მეთოდი მანამ მუშაობს, სანამ ვინმეს ჩახედვა არ დაავიწყდება. პრობლემები მაშინ იწყება, როდესაც ვადის გასვლა უშუალოდ სამუშაო პროცესს ემთხვევა: მანქანა უკვე დაგეგმილია რეისზე და ვერავინ შეამჩნია, რომ დაბრუნებიდან ერთ კვირაში ტექინსპექტირების ვადა ეწურება. LiteTMS-ში ეს თარიღი იზოლირებულად არ რჩება: ის ავტომობილთან ერთად პირდაპირ შეკვეთაში გადადის.

თარიღს მხოლოდ ერთხელ უთითებთ, შესაბამის ბარათში

ვადები აღირიცხება იმ მონაცემებიდან, რომლებსაც ისედაც ავსებთ:

• სატრანსპორტო საშუალებები: დოკუმენტები (ტექინსპექტირება, სამოქალაქო პასუხისმგებლობისა და კასკო დაზღვევა, ტაქოგრაფის კალიბრაცია, საგზაო ნებართვა, ADR სერტიფიკატი ან თქვენ მიერ მითითებული ნებისმიერი დოკუმენტი), ბარათები, ვადიანი აღჭურვილობა, სერვისი და დაფინანსების დასრულება, მაგალითად ლიზინგი.
• მისაბმელები: ტექინსპექტირება, დაზღვევა, ATP სერტიფიკატი, ADR სერტიფიკატი და საგზაო ნებართვა, ასევე აღჭურვილობა, სერვისი და დაფინანსება.
• თანამშრომლები: მართვის მოწმობა, სამედიცინო ცნობა, მუშაობის ნებართვა, პირადობის მოწმობა, პასპორტი და ისეთი ბარათები, როგორიცაა საწვავის ან საგზაო გადასახადების ბარათები.
• კონტრაგენტები: ისეთი დოკუმენტები, როგორიცაა სატრანსპორტო ლიცენზია ან გადამზიდველის პასუხისმგებლობის დაზღვევა (OCP), ასევე ხელშეკრულების ვადის გასვლის თარიღი.

თითოეულ პუნქტზე უთითებთ, რამდენი დღით ადრე უნდა გაგაფრთხილოთ LiteTMS-მა: 0-დან 365 დღემდე დიაპაზონში. გამწევის ტექინსპექტირება შეიძლება ერთი თვით ადრე გამოჩნდეს, საწვავის ბარათი კი - ერთი კვირით ადრე. ტექნიკური მომსახურება შეიძლება დაიგეგმოს თარიღის ან გარბენის მიხედვით. გარბენზე დაფუძნებული შეხსენებებისთვის საჭიროა ოდომეტრის მონაცემები ინტეგრირებული GPS სისტემიდან.

დოკუმენტი ან აღჭურვილობა ასევე შეიძლება მონიშნოთ, როგორც სავალდებულო (Required). ეს მნიშვნელოვანია შეკვეთებისთვის, რასაც ქვემოთ დეტალურად ნახავთ.

როდესაც ვადა მოახლოვდება, ის მთავარ პანელზე გამოჩნდება

დოკუმენტში მითითებული დღიდან ვადა გამოჩნდება მთავარ პანელზე განყოფილებაში Upcoming Reminders (მომავალი შეხსენებები) მონიშვნით, როგორიცაა „დარჩენილია 25 დღე“, წყაროს (სატრანსპორტო საშუალება, მისაბმელი, თანამშრომელი, კონტრაგენტი) და კატეგორიის (დოკუმენტები ან სერვისი) მითითებით. ვადის გასვლის შემდეგ ის გადადის განყოფილებაში Critical Alerts (კრიტიკული გაფრთხილებები), მაგალითად: „ვადაგადაცილებულია 2 დღით“. მთავარი პანელის კალენდარი იმავე ვადებს დღეების მიხედვით ასახავს, ხოლო დაწკაპუნებით იხსნება შესაბამისი ბარათის ის განყოფილება, სადაც დოკუმენტის განახლება ხდება.

შეკვეთაში ვადა სატვირთო მანქანას მოჰყვება

მთავარ პანელს ცალკე შემოწმება სჭირდება. შეკვეთა კი მუდმივად თქვენ თვალწინაა, ამიტომ LiteTMS ეკიპაჟისა და ტექნიკის ვადებს პირდაპირ იქ აჩვენებს.

მიმაგრების დროს. როდესაც შეკვეთას უნაწილებთ სატრანსპორტო საშუალებას, მისაბმელსა და მძღოლს, LiteTMS ამოწმებს მათ სავალდებულო დოკუმენტებსა და აღჭურვილობას გადაზიდვის კონკრეტული ეტაპის თარიღისთვის. თუ რომელიმეს ვადა ამ დროისთვის უკვე გასული იქნება, მიმაგრება დაიბლოკება და თქვენ ირჩევთ სხვა სატვირთოს, მისაბმელს ან მძღოლს. ხოლო თუ ვადა ამ თარიღიდან მალევე, შეხსენების პერიოდის ფარგლებში იწურება, სისტემა გაფრთხილებთ - მაგალითად, რომ ტექინსპექტირება რეისის დღეს ჯერ კიდევ ძალაშია, მაგრამ ერთი კვირის შემდეგ გადის. ასეთ შემთხვევაში შეგიძლიათ აირჩიოთ Assign anyway (მაინც მიმაგრება) და ტექინსპექტირება რეისის შემდგომი პერიოდისთვის დაგეგმოთ.

ყველა ჩანართზე. ეკიპაჟის დანიშვნისთანავე შეკვეთის სათაურში, სტატუსის გვერდით ჩნდება მანიშნებელი ვადები: 2. ის რჩება ყველა ჩანართზე: წითელი, როდესაც რაიმეს ვადა შეკვეთის დასრულებამდე იწურება, და ნარინჯისფერი, როდესაც ვადა მალევე გადის. დაკლიკებით იხსნება ეკიპაჟის ვადების პანელი: სატრანსპორტო საშუალება, მისაბმელი, მძღოლი და გადამზიდველი, თითოეული საკუთარი დოკუმენტებით, ბარათებით, აღჭურვილობითა და ტექმომსახურების თარიღებით. ყველაფერი, რისი ვადაც სამუშაოს მიმდინარეობისას იწურება, აღნიშნულია სტატუსით "ამ შეკვეთის დასრულებამდე". თუ შესაბამის ჩანაწერთან გაქვთ წვდომა, პანელიდან პირდაპირ შეგიძლიათ ჩანაწერზე გადასვლა და დოკუმენტის განახლება.

პანელში ჩამოთვლილია ეკიპაჟის ყველა ვადა და არა მხოლოდ სავალდებულოები. ვიდეოს მაგალითში სისტემა გვაფრთხილებს გამწევის სავალდებულო ტექდათვალიერების შესახებ, ხოლო პანელი ამატებს მძღოლის სამედიცინო ცნობას, რომელსაც ვადა ტვირთის ჩამოცლამდე ეწურება.

ოპერაციებში. ჩანართზე ოპერაციები ეკიპაჟის ყოველ სტრიქონზე, ავტომობილის ხაზის ქვემოთ, ნაჩვენებია მცირე მარკერები მძღოლის, სატრანსპორტო საშუალებისა და მისაბმელის ვადებისთვის, თითოეული იწყება ნომრით ან სახელით. სუბკონტრაქტორზე გადაცემულ მონაკვეთზე გადამზიდველი იღებს საკუთარ მარკერს.

სიაში, კალენდარსა და რუკაზე. იგივე მარკერი მოცემულია შეკვეთების სიის სვეტში ვადები, შეკვეთის ზოლზე შეკვეთების კალენდარში და შეკვეთის ბარათზე შეკვეთების რუკაზე. შეკვეთის გადახედვისას ეკიპაჟის ვადების პანელი პირველი ბარათია.

შეკვეთაში ჩანს ის ვადები, რომლებიც მის დასრულებამდე იწურება, პლუს ის ვადები, რომელთა შესახებაც LiteTMS შეხსენებას დასრულებამდე დაიწყებს თითოეულ დოკუმენტზე მითითებული დღეების მიხედვით. ეს ასე რჩება მანამ, სანამ შეკვეთა ღიაა. განაახლეთ დოკუმენტი მის ჩანაწერში და ვადა შეკვეთიდან გაქრება.

შეხსენებები: ყველა ვადა ერთ ადგილას, პლუს თქვენი საკუთარი

გვერდს შეხსენებები ოთხი ჩანართი აქვს. ვადები და შეტყობინებები აგროვებს თარიღებს სატრანსპორტო საშუალების, მისაბმელის, თანამშრომლისა და კონტრაგენტის ჩანაწერებიდან, თითოეულს შესაბამის ჩანაწერზე გადასასვლელი ბმულით. კალენდარი აჩვენებს თვის ბადეს ან თქვენი შეხსენებების, თქვენთვის გაზიარებული შეხსენებებისა და ჩანაწერების ვადების სიას; ამასთან, შეგიძლიათ თქვენი შეხსენება სხვა დღეს გადაიტანოთ. ჩანართები ჩემი შეხსენებები და ჩემთვის გაზიარებული შეიცავს იმ ჩანაწერებს, რომლებიც ვინმემ ხელით დაამატა.

თქვენი საკუთარი შეხსენებები ფარავს ყველაფერს, რაც არცერთ ოფიციალურ ჩანაწერში არ ფიქსირდება: ტექდათვალიერებაზე ჩაწერა, სალიზინგო კომპანიაში დარეკვა, ვინეტების შეკვეთა. თქვენ უთითებთ სახელს, თარიღსა და დროს და განსაზღვრავთ, ვინ დაინახავს მას: მხოლოდ თქვენ, შერჩეული პირები, როლები თუ მთელი კომპანია. შემდეგ ირჩევთ: მხოლოდ კალენდარში ან შეხსენების გაგზავნა: შეტყობინება სისტემაში, ელფოსტა, SMS შეტყობინება თუ Push-შეტყობინება LiteTMS Mobile-ში. თქვენ უთითებთ, როდის დაიწყოს გაფრთხილება (იმავე დღეს, ერთი დღით, ორი დღით, ერთი კვირით ადრე თუ თქვენ მიერ არჩეულ დღეთა რაოდენობით), რომელ საათზე და რა სიხშირით: ერთხელ, ყოველდღე მითითებულ თარიღამდე თუ ყოველდღე შესრულებამდე. ბოლო ვარიანტი შეხსენებას თარიღის გასვლის შემდეგაც აგრძელებს 30 დღემდე, სანამ ვინმე მას შესრულებულად არ მონიშნავს.

შენახვამდე ბარათი რა მოხდება ზუსტად განმარტავს, ვინ ნახავს შეხსენებას, რას გააგზავნის LiteTMS და როდის, და ვის არ მიუვა შეტყობინება. SMS შეტყობინება მიდის მხოლოდ მათთან, ვის პროფილშიც მითითებულია ტელეფონის ნომერი, ელფოსტა მხოლოდ მათთან, ვისაც აქვს მისამართი, ხოლო Push-შეტყობინება მხოლოდ LiteTMS Mobile-ში ავტორიზებულ პირებთან. სხვა პირებისთვის ელფოსტისა და SMS-ების გაგზავნას ადმინისტრატორის ნებართვა სჭირდება.

რა ღირს ეს

ვადები ჩანაწერებში, მართვის პანელზე, შეკვეთებსა და შეხსენებების გვერდზე LiteTMS-ის განუყოფელი ნაწილია და ცალკე მოდულს არ საჭიროებს. სისტემური და Push-შეტყობინებები დამატებით არაფერი ღირს. შეხსენებების მიერ გაგზავნილი ელფოსტა და SMS შეტყობინებები კომპანიის ანგარიშს ემატება თითოეული შეტყობინების მიხედვით, და ამ არხების არჩევისას ფორმა ამის შესახებ პირდაპირ გაფრთხილებთ.

მოკლე მიმოხილვა მოცემულია ფუნქციების გვერდზე.

დარეგისტრირდით მომლოდინეთა სიაში, შემდეგ დაიწყეთ ერთი სატვირთოსა და ერთი მძღოლის ვადებით და მიაბით ისინი თქვენს შემდეგ შეკვეთას.

ხშირად დასმული კითხვები

აგზავნის LiteTMS SMS-ს, როდესაც ტექდათვალიერების ვადა იწურება?

LiteTMS ჩანაწერების ვადებს აჩვენებს მართვის პანელზე, შეხსენებების გვერდზე და შეკვეთებში, მაგრამ დამოუკიდებლად შეტყობინებებს არ აგზავნის. თუ გსურთ SMS, ელფოსტა ან Push-შეტყობინება, დაამატეთ შეხსენება გვერდზე "შეხსენებები" და აირჩიეთ სასურველი არხი.

შემიშლის ხელს LiteTMS, თუ შეკვეთას ვადაგასული ტექდათვალიერების მქონე სატვირთოს მივაბამ?

დიახ, თუ სატრანსპორტო საშუალების ჩანაწერში ტექდათვალიერება მონიშნულია როგორც სავალდებულო და ის რეისის მონაკვეთის თარიღისთვის უკვე ძალადაკარგული იქნება. თუ მისი ვადა აღნიშნული თარიღიდან მალევე იწურება, LiteTMS აჩვენებს გაფრთხილებას ღილაკით "მაინც მინიჭება".

როდის ჩნდება ვადა მართვის პანელზე?

იმდენი დღით ადრე, რამდენიც დოკუმენტში გაქვთ მითითებული. თუ მითითებულია 30 დღე, ტექდათვალიერება, რომლის ვადაც 20 ნოემბერს იწურება, ბლოკში "მომავალი შეხსენებები" 21 ოქტომბერს გამოჩნდება.

აგრძელებს შეკვეთა ვადების ჩვენებას დასრულების შემდეგ?

არა. მანიშნებელი "ვადები" და მარკერები ოპერაციებში, შეკვეთების სიაში, კალენდარსა და რუკაზე ჩანს მხოლოდ მაშინ, როცა შეკვეთა ღიაა. დასრულებული, გაუქმებული და დახურული შეკვეთები მათ აღარ აჩვენებს.

შემიძლია შეხსენების დამატება ChatGPT-დან ან Claude-დან?

დიახ, მას შემდეგ, რაც კომპანია ჩართავს მოდულს, რომელიც LiteTMS-ს ხელოვნური ინტელექტის აპლიკაციებთან აკავშირებს. თითოეული მომხმარებელი აკავშირებს საკუთარ ანგარიშს და შემდეგ შეუძლია იკითხოს მძღოლების დოკუმენტებისა და ვადების შესახებ, ასევე დაამატოს, გადაიტანოს ან წაშალოს საკუთარი შეხსენებები. დეტალები მოცემულია სტატიაში LiteTMS MCP სერვერის შესახებ.