Remigoj en LiteTMS: eksvalidiĝanta teknika kontrolo aperas en la mendo

Templimoj en LiteTMS komenciĝas en la kartoj. Vi enigas la eksvalidiĝan daton de teknika kontrolo, asekura poliso, medicina atestilo aŭ kontrakto unufoje, en la karto de la veturilo, antaŭfilmo, dungito aŭ subkontraktisto, kaj agordas kiom da tagoj antaŭe ĝi devas aperi. Ekde tiu tago ĝi montriĝas sur la kontrolpanelo kaj sur la paĝo Remigoj, kaj, eĉ pli utile, en la mendo mem: kiam vi asignas la kamionon, en la kaplinio sur ĉiu langeto, en Operacioj, en la menda listo, en la kalendaro kaj sur la mapo. Ĉio, kio ne apartenas al specifa karto, iras en la sekcion Remigoj, kaj LiteTMS sendas ĝin kiel sciigon en la sistemo, retpoŝton, SMS-mesaĝon aŭ puŝsciigon en LiteTMS Mobile.

La filmeto estas rakontata en la pola, kun polaj subtekstoj.

Glunotoj funkcias ĝis unu defalas

Transporta kompanio funkcias laŭ pli da datoj ol iu ajn povas memori. La tirveturilo havas sian teknikan kontrolon, asekuron kaj takografan alĝustigon, la antaŭfilmo havas propran kontrolon, la ŝoforo havas stirpermesilon kaj medicinan atestilon, kaj la klienta kontrakto finiĝas fine de la monato. Ĉiu dato trafas en alia tago, kaj kutime unu homo spuras ilin: en poŝtelefona kalendaro, en kalkultabelo aŭ sur glunotoj ĉirkaŭ la ekrano.

Tio funkcias tiel longe, kiel iu memoras kontroli. La problemo komenciĝas kiam templimo trafas meze de la laboro: la kamiono jam estas planita por vojaĝo, kaj neniu rimarkis, ke ĝia teknika kontrolo eksvalidiĝos semajnon post la reveno. En LiteTMS tiu dato ne restas izolite. Ĝi vojaĝas kune kun la kamiono en la mendon.

Vi enigas la daton unufoje, en la karto

Templimoj devenas de la kartoj, kiujn vi jam konservas:

• Veturiloj: dokumentoj (teknika kontrolo, deviga civila respondeco kaj kasko-asekuro, takografa alĝustigo, vojpermesilo, ADR-atestilo aŭ dokumento kun via propra nomo), kartoj, ekipaĵo kun limdato, serva prizorgado kaj fino de financado kiel lizingo.
• Antaŭfilmoj: teknika kontrolo, asekuro, ATP-atestilo, ADR-atestilo kaj vojpermesilo, krome ekipaĵo, serva prizorgado kaj financado.
• Dungitoj: stirpermesilo, medicina atestilo, laborpermesilo, identigkarto, pasporto, kaj kartoj kiel brulaĵaj aŭ vojimpostaj kartoj.
• Subkontraktistoj: dokumentoj kiel transporta licenco aŭ transportista asekuro (OCP), kaj la findato de la kontrakto.

Ĉe ĉiu ero vi agordas, kiom da tagoj antaŭ la dato LiteTMS devas atentigi pri ĝi, de 0 ĝis 365. La teknika kontrolo de la tirveturilo povas aperi unu monaton antaŭe, kaj brulaĵkarto semajnon antaŭe. Serva prizorgado povas esti planata laŭ dato aŭ laŭ kilometraĵo; kilometraĵaj remigoj bezonas odometrajn datumojn de konektita GPS.

Dokumento aŭ ekipaĵo povas ankaŭ esti markita kiel Postulata. Tio gravas por mendoj, kiel vi vidos sube.

Kiam templimo alproksimiĝas, la kontrolpanelo montras ĝin

Ekde la tago, kiun vi agordis ĉe la dokumento, la templimo aperas sur la kontrolpanelo sub Venontaj remigoj kun etikedo kiel "Restas 25 tagoj", sia fonto (veturilo, antaŭfilmo, dungito, subkontraktisto) kaj kategorio kiel Dokumentoj aŭ Serva prizorgado. Post kiam la dato pasas, ĝi moviĝas al Kritikaj avertoj kiel "Malfruas je 2 tagoj". La kalendaro sur la kontrolpanelo montras la samajn templimojn tagon post tago, kaj klako malfermas la karton ĉe la sekcio, kie vi renovigas la dokumenton.

En la mendo, la templimo vojaĝas kun la kamiono

La kontrolpanelon oni devas mem iri kontroli. La mendo jam estas antaŭ viaj okuloj, do ĝuste tie LiteTMS montras la templimojn de la veturteamo.

Dum asignado. Kiam vi asignas veturilon, antaŭfilmon kaj ŝoforon al mendo, LiteTMS kontrolas iliajn postulatajn dokumentojn kaj ekipaĵon je la dato de la etapo. Se io jam estos eksvalidiĝinta ĝis tiam, la asigno estas blokata kaj vi elektas alian kamionon, antaŭfilmon aŭ ŝoforon. Se ĝi eksvalidiĝos baldaŭ post tiu dato, ene de sia propra remiga periodo, vi ricevas averton, ekzemple ke la teknika kontrolo ankoraŭ validas en la tago de la etapo, sed eksvalidiĝos semajnon poste. Vi tiam povas elekti Asigni malgraŭ tio kaj plani la teknikan kontrolon por la tempo post la vojaĝo.

En ĉiu langeto. Post kiam la skipo estas asignita, insigno Limdatoj: 2 aperas en la kaplinio de la mendo apud la stato. Ĝi restas tie en ĉiu langeto: ruĝa kiam io eksvalidiĝas antaŭ ol la mendo finiĝas, flava kiam ĝi eksvalidiĝas baldaŭ poste. Alklako malfermas la panelon Skipaj limdatoj: veturilo, antaŭfilmo, ŝoforo kaj transportisto, ĉiu kun siaj dokumentoj, kartoj, ekipaĵoj kaj servodatoj. Kio ajn eksvalidiĝas dum la laboro, estas markita per "Antaŭ ol ĉi tiu mendo finiĝas". De la panelo vi povas iri rekte al la rikordo kaj renovigi la dokumenton, se vi havas aliron al tiu rikordo.

La panelo listigas ĉiun datitan limdaton de la skipo, ne nur la devigajn. En la ekzemplo de la video, la asigno avertas pri la deviga teknika inspektado de la tirveturilo, kaj la panelo aldonas la medicinan atestilon de la ŝoforo, kiu eksvalidiĝas antaŭ la malŝarĝo.

En Operacioj. En la langeto Operacioj, ĉiu skipa linio montras malgrandajn limdat-markilojn por sia ŝoforo, veturilo kaj antaŭfilmo sub la veturila linio, ĉiu komenciĝante per la matrikula numero aŭ la nomo. Subkontraktita transportisto por etapo ricevas sian propran.

En la listo, la kalendaro kaj sur la mapo. La sama markilo troviĝas en la kolumno Limdatoj de la mendolisto, sur la mendostrio en la Mendokalendaro kaj sur la mendokarto en la Mendomapo. En la mendantaŭrigardo, la panelo de skipaj limdatoj estas la unua karto.

Mendo montras la limdatojn, kiuj eksvalidiĝas antaŭ ol ĝi finiĝas, plus tiujn, pri kiuj LiteTMS komencos memorigi vin antaŭ ĝia fino, surbaze de la tagoj difinitaj por ĉiu dokumento. Ĝi faras tion tiel longe, kiel la mendo estas malfermita. Renovigu la dokumenton en ĝia rikordo, kaj la limdato malaperos de la mendo.

Remigoj: ĉiu limdato en unu loko, plus viaj propraj

La paĝo Remigoj havas kvar langetojn. Limdatoj kaj avertoj kolektas la datojn el la rikordoj de veturiloj, antaŭfilmoj, dungitoj kaj kontraktuloj, ĉiu kun ligilo reen al sia rikordo. Kalendaro montras monatan kradon aŭ liston de viaj remigoj, tiuj komunigitaj kun vi kaj la rikordaj limdatoj, kaj vi povas ŝovi vian propran remigon al alia tago. Miaj remigoj kaj Komunigitaj kun mi enhavas la erojn mane aldonitajn.

Viaj propraj remigoj kovras ĉion, kio ne troviĝas en iu rikordo: mendi la teknikan inspektadon, telefoni al la liza kompanio, aĉeti vinjetojn. Vi donas al ĝi nomon, daton kaj horon kaj decidas, kiu vidas ĝin: nur vi, elektitaj personoj, roloj aŭ la tuta kompanio. Poste vi elektas Nur en la kalendaro aŭ Sendi remigon: enapa sciigo, retpoŝto, SMS-mesaĝo aŭ puŝsciigo en LiteTMS Mobile. Vi agordas kiam ĝi komenciĝas (en la tago mem, unu tagon, du tagojn, semajnon antaŭe aŭ laŭ elektita nombro), je kioma horo kaj kiom ofte: Unufoje, Ĉiutage ĝis la dato aŭ Ĉiutage ĝis fino. La lasta daŭre rememoras post la dato, dum ĝis 30 tagoj, ĝis iu markas ĝin finita.

Antaŭ ol vi konservas, la karto Kio okazos detale klarigas, kiu vidos la remigon, kion LiteTMS sendos kaj kiam, kaj kiu ne ricevos mesaĝon. SMS-mesaĝo atingas nur homojn kun telefonnumero en sia profilo, retpoŝto nur homojn kun retadreso, kaj puŝsciigo nur homojn ensalutintajn en LiteTMS Mobile. Retpoŝtoj kaj SMS-mesaĝoj al aliaj homoj postulas permeson de administranto.

Kion ĝi kostas

Limdatoj en rikordoj, en la kontrolpanelo, en mendoj kaj en la paĝo Remigoj estas parto de LiteTMS kaj ne postulas apartan modulon. Enapaj kaj puŝsciigoj kostas nenion kroman. Retpoŝtoj kaj SMS-mesaĝoj senditaj de remigoj estas aldonataj al la fakturo de la kompanio laŭ mesaĝo, kaj la formularo tion indikas kiam vi elektas tiujn kanalojn.

Mallonga resumo troviĝas sur la paĝo de funkcioj.

Aliĝu al la atendlisto, poste komencu per la limdatoj de unu kamiono kaj unu ŝoforo kaj asignu ilin al via sekva mendo.

Oftaj demandoj

Ĉu LiteTMS sendas SMS-mesaĝon kiam teknika inspektado estas eksvalidiĝonta?

LiteTMS montras rikordajn limdatojn en la kontrolpanelo, en la paĝo Remigoj kaj en mendoj, sed ĝi ne sendas ilin memstare. Se vi volas SMS-mesaĝon, retpoŝton aŭ puŝsciigon, aldonu remigon en la paĝo Remigoj kaj elektu la kanalon.

Ĉu LiteTMS malhelpos min asigni kamionon kun eksvalidiĝinta teknika inspektado?

Jes, se la teknika inspektado estas markita kiel deviga en la veturila rikordo kaj ne plu estos valida en la dato de la etapo. Se ĝi eksvalidiĝas baldaŭ post tiu dato, LiteTMS montras averton kun la butono Asigni ĉiukaze.

Kiam limdato aperas en la kontrolpanelo?

Tiom da tagoj antaŭ la limdato, kiom vi difinis en la dokumento. Se temas pri 30 tagoj, teknika inspektado farota la 20-an de novembro aperas en Venontaj remigoj la 21-an de oktobro.

Ĉu mendo daŭre montras limdatojn post kiam ĝi estas finita?

Ne. La insigno Limdatoj kaj la markiloj en Operacioj, la mendolisto, la kalendaro kaj la mapo videblas dum la mendo estas malfermita. Kompletigitaj, nuligitaj kaj finpretigitaj mendoj ne montras ilin.

Ĉu mi povas aldoni remigon per ChatGPT aŭ Claude?

Jes, post kiam la kompanio aktivigas la modulon, kiu konektas LiteTMS al AI-aplikaĵoj. Ĉiu persono konektas sian propran konton kaj povas poste demandi pri dokumentoj kaj limdatoj de ŝoforoj, kaj aldoni, ŝovi aŭ forigi siajn proprajn remigojn. La artikolo pri la MCP-servilo de LiteTMS enhavas la detalojn.