Naudodamiesi SMS moduliu, galite išsiųsti trumpąją žinutę tiesiai iš „LiteTMS“ transporto užsakymo: jam priskirtiems vairuotojams, užsakovo ar subrangovo kontaktiniams asmenims, kontaktams pakrovimo ir iškrovimo vietose arba bet kokiu rankiniu būdu įvestu numeriu. Ji pristatoma kaip įprasta SMS žinutė, todėl gavėjui nereikia „LiteTMS Mobile“ programėlės, o išsiųstos informacijos įrašas lieka užsakyme. Pats modulis yra nemokamas; už kiekvieną SMS žinutę atsiskaitoma pagal standartinį tarifą, nurodytą jūsų atsiskaitymų skiltyje.
Programėlė skirta jūsų vairuotojams, bet ne visiems proceso dalyviams
Jūsų įmonės vairuotojai gali bendrauti su biuru „LiteTMS Mobile“ vidiniame pokalbyje: siųsti nuotraukas, balso žinutes ir matyti visą istoriją vienoje temoje. Tai patenkina didelę dalį kasdienio bendravimo poreikių. Tačiau vykdant transporto užsakymą dažnai tenka bendrauti su žmonėmis, kurie niekada neįsidiegs jūsų programėlės: subrangovo vairuotoju, pristatymo laukiančiu sandėlininku, kliento kontaktiniu asmeniu iškrovimo vietoje ar nauju vairuotoju, kuris dar nespėjo prisijungti.
Jiems greičiausias kanalas vis dar yra SMS žinutė. Jei sistemoje tam nėra numatytos vietos, tokia žinutė siunčiama iš asmeninio darbuotojo telefono. Numeris nukopijuojamas iš užsakymo, tekstas renkamas mažoje klaviatūroje, o susirašinėjimas lieka įrenginyje, kurio kolegos nemato. Popiet užsakymą perėmęs darbuotojas negali žinoti, kas buvo suderinta ryte.
SMS modulis perkelia šį bendravimą į patį užsakymą, šalia visos kitos su pervežimu susijusios informacijos.
Gavėjai parenkami tiesiai iš užsakymo
Atidarykite užsakymą ir eikite į SMS skirtuką. „LiteTMS“ pateikia užsakyme jau esančių kontaktų sąrašą, sugrupuotą pagal roles:
- užsakymui priskirtus vairuotojus su mygtuku Visi vairuotojai, leidžiančiu juos pasirinkti vienu paspaudimu,
- užsakymo kontaktinį asmenį,
- užsakovo kontaktinius asmenis ir įmonės telefono numerius,
- maršruto taškuose išsaugotus kontaktus,
- subrangos etapus vykdančių vežėjų kontaktus ir įmonių numerius.
Pažymėkite reikiamus asmenis. Jei numerio sąraše nėra, įveskite jį laukelyje Kitas numeris kartu su šalies kodu, pavyzdžiui, +48. Be šalies kodo išsaugotas numeris yra rodomas, tačiau jo pasirinkti negalima: pateikiama pastaba su paaiškinimu, kad darbuotojas galėtų jį pataisyti atitinkamoje kortelėje, užuot numerį tiesiog tyliai praleidus. Vieną žinutę galima išsiųsti iki 20 numerių, o kiekvienas gavėjas ją gauna kaip atskirą SMS.
Prieš siųsdami matote, kiek SMS žinučių sudarys tekstą
SMS žinutės dydis yra fiksuotas. Rašant standartinėmis lotyniškomis raidėmis, viena SMS talpina 160 simbolių. Tačiau bent viena raidė už standartinės SMS abėcėlės ribų, pavyzdžiui, lenkiškos ą, ę ar ł arba bet kuri kirilicos raidė, visą žinutę perjungia į formatą, kuriame telpa tik 70 simbolių. Taip trumpa pastaba apie naują iškrovimo laiką gali nepastebimai virsti dviem ar trimis SMS žinutėmis kiekvienam gavėjui.
Po žinute esantis skaitiklis realiuoju laiku rodo simbolių skaičių, SMS kiekį ir naudojamą formatą. Parinktis Siųsti tik standartinėmis raidėmis (é → e, ł → l, ü → u) bet kurios kalbos specialiuosius simbolius paverčia standartinėmis raidėmis (lenkišką ą į a, vokišką ß į ss), o kitas abėcėles, pavyzdžiui, kirilicą, transliteruoja lotyniškomis raidėmis. Sistema parodo, kiek SMS žinučių taip sutaupoma vienam gavėjui, o paspaudus Rodyti, ką gaus gavėjai, matomas tikslus gavėją pasieksiantis tekstas. Jei jūsų įmonė pageidauja visose žinutėse naudoti tik standartines raides, administratorius gali nustatyti tokią taisyklę SMS nustatymų skiltyje Specialiosios raidės.
Šalia žinutės esanti suvestinė atlieka visus skaičiavimus: nurodo gavėjų skaičių, SMS kiekį vienam gavėjui ir bendrą SMS skaičių, taip pat kainą už SMS pagal jūsų nustatymus bei nemokamą mėnesio limitą, jei toks taikomas. Siunčiant 10 ar daugiau SMS žinučių, prieš išsiuntimą paprašoma patvirtinimo.
Šablonai ir dirbtinis intelektas pasikartojančioms žinutėms
Kai kurios žinutės rašomos kelis kartus per savaitę: naujas pakrovimo laiko langas, priminimas dėl dokumentų ar nuorodos į reikiamus vartus. Išsaugokite tokią žinutę kaip šabloną, pasirinkite ją kitą kartą, pakoreguokite pasikeitus formuluotei ir ištrinkite, kai jos nebereikės.
Funkcija Patobulinti su DI padeda, kai žinutė per ilga arba neaiški. Ji gali pakoreguoti formuluotes, sutrumpinti tekstą, kad jis tilptų į mažesnį SMS skaičių, ir perrašyti jį standartinėmis raidėmis be jaustukų. Pasiūlymą pamatysite prieš jam pakeičiant jūsų tekstą.
Išsiųsta informacija lieka užsakyme
Išsiųsta žinutė atsiranda skiltyje Išsiųsta iš šio užsakymo: išsiuntimo laikas, kas išsiuntė, tekstas, SMS skaičius ir pristatymo būsena kiekvienam gavėjui. Tas pats įrašas rodomas užsakymo skirtukuose „Komunikacija“ ir „Istorija“, šalia pokalbių žinučių bei el. laiškų. Vėliau užsakymą atsidaręs kolega gali viską perskaityti nieko neklausinėdamas.
Žinutėms, kurios nėra susijusios su konkrečiu užsakymu, taip pat numatyta atskira vieta. Modulio puslapyje galite pasirinkti užsakovą ar darbuotoją arba įvesti numerį, ir sąraše matysite kiekvieną iš jūsų įmonės išsiųstą SMS žinutę.
Kaip jį įjungti
SMS yra nemokamas modulis LiteTMS modulių parduotuvėje. Jį aktyvavus, užsakymuose atsiranda SMS kortelė naudotojams, turintiems leidimą siųsti žinutes. Mokate tik už faktiškai išsiųstas SMS žinutes pagal tarifą, nurodytą jūsų atsiskaitymų skydelyje.
Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų pervežimais? Susisiekite su mumis ir pasiruoškite užsakymą su subrangos etapu. Parodysime, kas gali gauti iš jo žinutę ir kiek tai kainuotų.
DUK
Ar gavėjui reikia LiteTMS Mobile programėlės, kad gautų SMS?
Ne. Žinutė yra įprasta SMS, siunčiama telefono numeriu, todėl ji pasiekia bet kurį telefoną, galintį priimti tekstinius pranešimus. Jūsų nuosavi vairuotojai gali ir toliau naudotis įmonės susirašinėjimu LiteTMS Mobile programėlėje.
Kiek kainuoja siųsti SMS iš LiteTMS?
Pats modulis yra nemokamas. Už kiekvieną išsiųstą SMS žinutę mokama standartiniu tarifu, nurodytu jūsų atsiskaitymų skydelyje, o ilgas pranešimas kiekvienam gavėjui skaičiuojamas kaip kelios SMS žinutės. Santraukoje prieš siunčiant rodomas bendras SMS skaičius ir kaina.
Kodėl žinutė su lenkiškomis ar kirilicos raidėmis naudoja daugiau SMS?
Raidės, neįtrauktos į standartinę SMS abėcėlę, pavyzdžiui, ą, ę, ł ar bet kurios kirilicos raidės, perjungia SMS į formatą, kuriame telpa 70 simbolių vietoj 160. Jungiklis „Siųsti tik bazinėmis raidėmis (é → e, ł → l, ü → u)“ bet kurios kalbos specialiuosius simbolius paverčia bazinėmis raidėmis, kitas abėcėles perrašo lotyniškomis raidėmis ir parodo, kiek SMS žinučių tai padeda sutaupyti.
Ar galiu išsiųsti vieną SMS keliems vairuotojams iš karto?
Taip. Vienai žinutei galite pasirinkti iki 20 numerių, pavyzdžiui, paspaudę mygtuką „Visi vairuotojai“. Kiekvienas gavėjas gauna atskirą SMS žinutę, ir kiekviena iš jų įskaičiuojama į bendrą skaičių.
Ar matysiu, ar SMS žinutė buvo pristatyta?
Matysite, ar žinutė buvo išsiųsta kiekvienam numeriui - tiek užsakyme, tiek modulio puslapyje. Modulis nerodo mobiliojo ryšio operatorių pristatymo ataskaitų.
Palaikykite ryšį
Raskite vietos vertingam turiniui.
Pasirinkite „LiteTMS“ kaip pageidaujamą šaltinį ir „Google“ raskite daugiau mūsų straipsnių.
Pasirinkite „LiteTMS“ „Google“Patvirtinkite pasirinkimą „Google“ · Atsidaro naujame skirtuke