Nosūtiet SMS no pārvadājuma pasūtījuma, arī personām bez lietotnes

Izmantojot SMS moduli, jūs varat nosūtīt īsziņu tieši no pārvadājuma pasūtījuma sistēmā LiteTMS: pasūtījumam piesaistītajiem vadītājiem, pasūtītāja vai piesaistītā apakšuzņēmēja kontaktpersonām, iekraušanas un izkraušanas vietu pārstāvjiem vai uz jebkuru citu ievadīto numuru. Tā pienāk kā parasta SMS, tāpēc saņēmējam nav nepieciešama lietotne LiteTMS Mobile, un nosūtītā ziņojuma ieraksts saglabājas pie pasūtījuma. Pats modulis ir bezmaksas; par katru SMS tiek iekasēta standarta maksa, kas norādīta jūsu norēķinu panelī.

Lietotne nosedz jūsu vadītājus, bet ne visus pasūtījumā iesaistītos

Jūsu uzņēmuma vadītāji var sazināties ar biroju uzņēmuma čatā lietotnē LiteTMS Mobile, sūtot fotogrāfijas, balss ziņas un saglabājot visu sarakstes vēsturi vienuviet. Tas nosedz lielu daļu ikdienas saziņas. Tomēr pārvadājuma pasūtījumā bieži ir iesaistīti cilvēki, kuri nekad neinstalēs jūsu lietotni: apakšuzņēmēja vadītājs, noliktavas darbinieks, kurš gaida piegādi, klienta kontaktpersona izkraušanas vietā vai jauns šoferis, kurš vēl nav ielogojies sistēmā.

Viņiem ātrākais saziņas kanāls joprojām ir īsziņa. Ja sistēmā nav paredzētas vietas šādai saziņai, ziņa tiek nosūtīta no kāda personīgā tālruņa. Numurs tiek pārkopēts no pasūtījuma, teksts ievadīts mazajā tālruņa tastatūrā, un visa sarakste paliek ierīcē, kurai kolēģi nevar piekļūt. Kolēģim, kurš pārņem pasūtījumu pēcpusdienā, nav iespējas uzzināt, par ko tika panākta vienošanās no rīta.

SMS modulis piesaista šo ziņojumu pasūtījumam, līdzās visai pārējai informācijai par konkrēto pārvadājumu.

Saņēmēji tiek atlasīti tieši no pasūtījuma

Atveriet pasūtījumu un pārejiet uz cilni SMS. LiteTMS parāda personu sarakstu, kas jau ir zināmas pasūtījumā, sagrupētas pēc lomas:

• pasūtījumam piesaistītie vadītāji ar pogu Visi vadītāji, kas ļauj tos atlasīt ar vienu klikšķi,
• pasūtījuma kontaktpersona,
• pasūtītāja kontaktpersonas un uzņēmuma tālruņa numuri,
• maršruta punktos saglabātās kontaktpersonas,
• apakšuzņēmēju kontaktpersonas un uzņēmuma numuri, kuri veic pārvadājuma posmus.

Atzīmējiet nepieciešamos saņēmējus. Ja numura nav sarakstā, ievadiet to laukā Cits numurs kopā ar valsts kodu, piemēram, +48. Numurs, kas saglabāts bez valsts koda, tiek parādīts, bet to nevar atlasīt, pievienojot paskaidrojošu piezīmi, lai kāds varētu to izlabot atbilstošajā profilā, nevis tas klusējot tiktu izlaists. Vienu ziņojumu var nosūtīt līdz pat 20 numuriem, un katrs saņēmējs to saņem kā atsevišķu SMS.

Pirms nosūtīšanas redzams, cik SMS ziņojums aizņems

Īsziņai ir noteikts apjoms. Rakstot ar pamatburtiem, viena SMS ietilpina 160 rakstzīmes. Viena vienīga rakstzīme ārpus standarta SMS alfabēta, piemēram, poļu ą, ę vai ł vai jebkurš kirilicas burts, pārslēdz visu ziņojumu uz formātu, kas ietilpina 70 rakstzīmes. Īsa piezīme par jaunu izkraušanas laiku var nemanot pārvērsties divās vai trijās SMS katram saņēmējam.

Skaitītājs zem ziņojuma teksta ievades laikā parāda rakstzīmju skaitu, SMS skaitu un izmantoto formātu. Slēdzis Sūtīt tikai ar pamatburtiem (é → e, ł → l, ü → u) pārveido jebkuras valodas īpašos burtus par pamatburtiem (poļu ą par a, vācu ß par ss) un citus alfabētus, piemēram, kirilicu, atveido latīņu burtiem. Tas parāda, cik SMS tas ietaupa vienam saņēmējam, savukārt poga Rādīt, ko saņems adresāti parāda tekstu precīzi tādu, kāds tas pienāks. Ja jūsu uzņēmums vēlas izmantot pamatburtus katrā ziņojumā, administrators to var noteikt kā noklusējuma noteikumu SMS iestatījumu sadaļā Īpašie burti.

Kopsavilkums blakus ziņojumam veic aprēķinus: saņēmēju skaits, SMS skaits vienam saņēmējam un kopējais SMS skaits, kā arī cena par SMS no jūsu paneļa un ikmēneša bezmaksas limits, ja tāds tiek piemērots. Ja tiek sūtītas 10 vai vairāk SMS, pirms nosūtīšanas tiek prasīts apstiprinājums.

Veidnes un mākslīgais intelekts atkārtotiem ziņojumiem

Daži ziņojumi tiek rakstīti vairākas reizes nedēļā: jauns iekraušanas laiks, atgādinājums par dokumentiem, norādes par pareizajiem vārtiem. Saglabājiet šādu ziņojumu kā veidni, izvēlieties to nākamajā reizē, labojiet tekstu, ja nepieciešams, un izdzēsiet, kad tā vairs nav vajadzīga.

Funkcija Uzlabot ar AI palīdz gadījumos, kad ziņojums ir pārāk garš vai neskaidrs. Tā var sakārtot formulējumu, saīsināt tekstu, lai tas ietilptu mazākā SMS skaitā, un pārrakstīt to ar pamatburtiem bez emocijzīmēm. Jūs redzat ieteikumu, pirms tas aizstāj jūsu tekstu.

Nosūtītais paliek pie pasūtījuma

Pēc nosūtīšanas ziņojums parādās sadaļā Nosūtīts no šī pasūtījuma: kad tas tika nosūtīts, kas to nosūtīja, teksts, SMS skaits un rezultāts katram saņēmējam. Šis pats ieraksts parādās pasūtījuma cilnēs Saziņa un Vēsture līdzās čata ziņojumiem un e-pastiem. Kolēģis, kurš vēlāk atver pasūtījumu, var to izlasīt, lieki nepārjautājot.

Ziņojumiem, kas neattiecas uz konkrētu pasūtījumu, arī ir sava vieta. Moduļa lapā varat izvēlēties pasūtītāju vai darbinieku, vai ievadīt numuru, un sarakstā tiks parādītas visas jūsu uzņēmuma nosūtītās SMS.

Kā to aktivizēt

SMS ir bezmaksas modulis LiteTMS moduļu tirgū. Tiklīdz tas ir aktīvs, pasūtījumos parādās cilne SMS tiem lietotājiem, kuriem ir atļauja sūtīt ziņas. Jūs maksājat tikai par faktiski nosūtītajām SMS pēc tarifa, kas norādīts jūsu norēķinu sadaļā.

Vēlaties redzēt, kā tas darbojas jūsu ikdienas pārvadājumos? Sazinieties ar mums un paņemiet līdzi pasūtījumu ar apakšuzņēmējam nodotu posmu. Mēs parādīsim, kurš var saņemt no tā ziņu un cik tas maksās.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai saņēmējam ir nepieciešama LiteTMS Mobile lietotne, lai saņemtu SMS?

Nē. Ziņa ir parasta SMS, kas tiek nosūtīta uz tālruņa numuru, tāpēc tā nonāk jebkurā tālrunī, kas spēj saņemt īsziņas. Jūsu pašu vadītāji var turpināt izmantot uzņēmuma čatu lietotnē LiteTMS Mobile.

Cik maksā SMS sūtīšana no LiteTMS?

Pats modulis ir bezmaksas. Par katru nosūtīto SMS tiek piemērota standarta maksa, kas norādīta jūsu norēķinu sadaļā, un gara ziņa katram saņēmējam tiek skaitīta kā vairākas SMS. Kopsavilkumā pirms nosūtīšanas tiek parādīts kopējais SMS skaits un cena.

Kāpēc ziņa ar poļu vai kirilicas burtiem patērē vairāk SMS?

Burti ārpus standarta SMS alfabēta, piemēram, ą, ę, ł vai jebkurš kirilicas burts, pārslēdz SMS uz formātu, kurā ir 70 rakstzīmes 160 vietā. Pārslēgs "Sūtīt tikai ar pamatburtiem (é → e, ł → l, ü → u)" pārvērš jebkuras valodas īpašos burtus par pamatburtiem, atveido citus alfabētus ar latīņu burtiem un parāda, cik SMS tas ietaupa.

Vai var nosūtīt vienu SMS vairākiem vadītājiem vienlaikus?

Jā. Vienai ziņai varat atlasīt līdz pat 20 numuriem, piemēram, izmantojot pogu "Visi vadītāji". Katrs saņēmējs saņem atsevišķu SMS, un katra no tām tiek ieskaitīta kopējā skaitā.

Vai es varu redzēt, vai SMS tika piegādāta?

Jūs redzat, vai ziņa tika nosūtīta uz katru numuru gan pasūtījumā, gan moduļa lapā. Modulis neattēlo mobilo sakaru operatoru piegādes atskaites.