Испратете SMS од транспортниот налог, дури и до лица без апликацијата

Со модулот за SMS, испраќате текстуална порака директно од транспортниот налог во LiteTMS: до доделените возачи, до контакт-лицата кај клиентот или кај ангажираниот подизведувач, до лицата за контакт на местата за утовар и растовар, или до кој било број што ќе го внесете. Пораката пристигнува како обичен SMS, па примачот нема потреба од LiteTMS Mobile, а евиденцијата за испратеното останува зачувана во налогот. Самиот модул е бесплатен; секој SMS се наплаќа по стандардната тарифа прикажана во вашиот панел за наплата.

Апликацијата ги покрива вашите возачи, но не и сите вклучени во превозот

Вашите сопствени возачи можат да комуницираат со канцеларијата преку интерниот чет во LiteTMS Mobile, со фотографии, гласовни пораки и целата историја во една нишка. Тоа покрива голем дел од секојдневната комуникација. Сепак, во еден транспортен налог често се вклучени луѓе кои никогаш нема да ја инсталираат вашата апликација: возачот на подизведувачот, магационерот што ја чека испораката, лицето за контакт на клиентот на местото за растовар или нов возач кој сè уште не се најавил.

За нив, најбрзиот канал сè уште е обичната SMS-порака. Без соодветно место за неа во системот, таа порака се испраќа од нечиј личен телефон. Бројот се копира од налогот, текстот се пишува на мала тастатура, а комуникацијата останува на уред што ниеден колега не може да го види. Оној што ќе го преземе налогот попладне нема начин да знае што било договорено претпладне.

Модулот за SMS ја сместува таа порака директно во налогот, веднаш до сите останати податоци за превозот.

Примачите се преземаат директно од налогот

Отворете го налогот и одете на јазичето SMS. LiteTMS ги прикажува лицата кои се веќе внесени во налогот, групирани по улога:

• возачите доделени на налогот, со копче Сите возачи кое ги избира со еден клик,
• лицето за контакт за налогот,
• контакт-лицата на клиентот и телефонските броеви на компанијата,
• контактите зачувани на точките од рутата,
• контактите и службените броеви на превозниците што возат подизведувачки делници.

Штиклирајте ги потребните лица. Доколку некој број не е на списокот, внесете го во полето Друг број заедно со повикувачкиот број на земјата, на пример +48. Бројот зачуван без повикувачки број се прикажува, но не може да се избере, со напомена зошто е тоа така, за да може да се поправи во соодветниот профил наместо едноставно да се прескокне. Една порака може да се испрати до најмногу 20 броеви, при што секој примач ја добива како посебен SMS.

Гледате колку SMS-пораки зафаќа текстот пред да го испратите

Текстуалната порака има ограничена должина. Напишан со основни латинични букви, еден SMS содржи 160 знаци. Само една буква надвор од стандардната SMS-азбука, како што се полските ą, ę или ł или која било кирилична буква, ја префрла целата порака во формат што собира 70 знаци. Кратка белешка за ново време на растовар може незабележливо да се претвори во два или три SMS-а за секој примач.

Бројачот под пораката ги прикажува знаците, бројот на SMS-пораки и форматот што се користи додека пишувате. Опцијата Испрати само со основни букви (é → e, ł → l, ü → u) ги претвора специјалните букви од кој било јазик во основни (полското ą во a, германското ß во ss) и ги транслитерира другите писма, како што е кирилицата, во латинични букви. Ова ви прикажува колку пораки се заштедуваат по примач, а опцијата Прикажи што добиваат примачите го прикажува текстот точно онака како што ќе пристигне. Доколку вашата компанија сака основни букви во секоја порака, администраторот може да го постави тоа како правило под Специјални букви во поставките за SMS.

Прегледот покрај пораката ја прави целата пресметка: примачи, SMS-пораки по примач и вкупно SMS-пораки, заедно со цената по SMS од вашиот панел и месечниот бесплатен лимит доколку е применлив. Испраќањето на 10 или повеќе SMS-пораки бара потврда пред што било да биде испратено.

Шаблони и AI за пораките што ги повторувате

Некои пораки се пишуваат повеќепати неделно: нов термин за утовар, потсетник за документи, упатства до точната порта. Зачувајте таква порака како шаблон, изберете ја следниот пат, изменете ја доколку текстот се смени и избришете ја кога повеќе нема да ви треба.

Опцијата Подобри со AI помага кога пораката е предолга или нејасна. Таа може да го уреди стилот, да го скрати текстот за да зафаќа помалку SMS-пораки и да го препише со основни букви без емотикони. Предлогот го гледате пред да го замени вашиот текст.

Испратеното останува зачувано во налогот

Штом ќе се испрати, пораката се појавува во делот Испратено од овој налог: кога била испратена, кој ја испратил, текстот, бројот на SMS-пораки и статусот за секој примач. Истиот запис се појавува и на јазичињата Комуникација и Историја во налогот, рамо до рамо со пораките од четот и е-поштата. Колегата што подоцна ќе го отвори налогот може веднаш да ја прочита без да мора да прашува.

Пораките што не се поврзани со конкретен налог исто така имаат свое место. На страницата на модулот избирате клиент или вработен, или внесувате број, а списокот ги прикажува сите SMS-пораки испратени од вашата компанија.

Како да го вклучите

SMS е бесплатен модул во пазарот на модули на LiteTMS. Штом се активира, картичката за SMS се појавува во налозите за корисниците што имаат овластување за испраќање. Плаќате само за пораките што навистина ќе ги испратите, по тарифата прикажана во вашиот панел за наплата.

Сакате да видите како работи на ваков превоз? Контактирајте со нас и подгответе налог со подизведувачка релација. Ќе ви покажеме кој сè може да прими порака од него и колку тоа би чинело.

Често поставувани прашања

Дали примачот мора да ја има апликацијата LiteTMS Mobile за да го прими SMS-от?

Не. Пораката е обичен SMS испратен на телефонски број, па стигнува до секој телефон што може да прима текстуални пораки. Вашите сопствени возачи можат и понатаму да го користат интерниот чет во LiteTMS Mobile.

Колку чини испраќањето SMS од LiteTMS?

Самиот модул е бесплатен. Секој испратен SMS се наплаќа по стандардната тарифа прикажана во вашиот панел за наплата, а подолга порака се пресметува како неколку пораки за секој примач. Прегледот го прикажува вкупниот број пораки и цената пред да испратите.

Зошто порака со полски или кирилични букви троши повеќе пораки?

Буквите надвор од стандардната SMS азбука, како ą, ę, ł или која било кирилична буква, го префрлаат SMS-от во формат што собира 70 знаци наместо 160. Опцијата Send with basic letters only (é → e, ł → l, ü → u) ги претвора специјалните букви од кој било јазик во основни, ги транслитерира другите азбуки на латиница и прикажува колку пораки се заштедуваат со тоа.

Може ли да испратам еден SMS до повеќе возачи одеднаш?

Да. Можете да изберете до 20 броеви за една порака, на пример со копчето All drivers. Секој примач добива засебен SMS и секој од нив влегува во вкупната пресметка.

Може ли да видам дали SMS-от е испорачан?

Можете да видите дали пораката е испратена до секој број, како во самиот налог, така и на страницата на модулот. Модулот не прикажува извештаи за испорака од мобилните оператори.