Dërgoni SMS direkt nga porosia e transportit, edhe personave pa aplikacion

Me modulin SMS, mund të dërgoni një mesazh me tekst direkt nga porosia e transportit në LiteTMS: për shoferët e caktuar për të, personat e kontaktit te klienti apo transportuesi nënkontraktor, kontaktet në pikat e ngarkimit dhe shkarkimit, ose në çdo numër që shënoni manualisht. Mesazhi mbërrin si një SMS i zakonshëm, kështu që marrësi nuk ka nevojë për LiteTMS Mobile, dhe regjistrimi i asaj që është dërguar mbetet i ruajtur te porosia. Vetë moduli është falas; çdo SMS tarifohet sipas çmimit standard të treguar në panelin tuaj të faturimit.

Aplikacioni mbulon shoferët tuaj, jo këdo në transport

Shoferët tuaj mund të komunikojnë me zyrën përmes bisedës së kompanisë në LiteTMS Mobile, me fotografi, regjistrime zanore dhe të gjithë historikun në një bisedë të vetme. Kjo mbulon një pjesë të madhe të komunikimit të përditshëm. Megjithatë, një porosi transporti shpesh përfshin njerëz që nuk do ta instalojnë kurrë aplikacionin tuaj: shoferi i një transportuesi nënkontraktor, një magazinier që pret dërgesën, kontakti i klientit në pikën e shkarkimit ose një shofer i ri që ende nuk është identifikuar.

Për ta, kanali më i shpejtë mbetet mesazhi me tekst. Pa një vend të dedikuar në sistem, ai mesazh dërgohet nga telefoni personal i dikujt. Numri kopjohet nga porosia, teksti shkruhet në një tastierë të vogël dhe komunikimi mbetet në një pajisje që asnjë koleg nuk mund ta shohë. Kushdo që e merr përsipër porosinë pasdite nuk ka asnjë mundësi të dijë se çfarë u ra dakord në mëngjes.

Moduli SMS e vendos atë mesazh brenda porosisë, pranë çdo informacioni tjetër rreth transportit.

Marrësit merren direkt nga vetë porosia

Hapni porosinë dhe shkoni te skeda SMS. LiteTMS rendit personat që janë tashmë të njohur nga porosia, të grupuar sipas rolit:

• shoferët e caktuar për porosinë, me një buton All drivers që i zgjedh të gjithë me një klikim,
• kontakti i porosisë,
• personat e kontaktit dhe numrat e telefonit të kompanisë së klientit,
• kontaktet e ruajtura në pikat e itinerarit,
• kontaktet dhe numrat e kompanive të transportuesve që kryejnë segmentet e nënkontraktuara.

Zgjidhni personat që ju nevojiten. Nëse një numër nuk është në listë, shkruajeni te Other number së bashku me prefiksin ndërkombëtar, për shembull +48. Një numër i ruajtur pa prefiks shteti shfaqet por nuk mund të zgjidhet, i shoqëruar me një shënim shpjegues, në mënyrë që dikush ta korrigjojë në profilin përkatës në vend që të kapërcehet pa u vënë re. Një mesazh mund t'u dërgohet deri në 20 numrave njëkohësisht, dhe secili marrës e merr atë si një SMS të veçantë.

Shihni sa SMS kërkon mesazhi para se ta dërgoni

Një mesazh me tekst ka një madhësi fikse. I shkruar me shkronja standarde, një SMS mban 160 karaktere. Një shkronjë e vetme jashtë alfabetit standard SMS, si germat polake ą, ę apo ł ose çdo shkronjë cirilike, e kalon të gjithë mesazhin në një format që mban vetëm 70 karaktere. Një njoftim i shkurtër për një orar të ri shkarkimi mund të kthehet pa u kuptuar në dy ose tre SMS për secilin marrës.

Numëruesi poshtë mesazhit tregon karakteret, numrin e SMS-ve dhe formatin në përdorim gjatë kohës që shkruani. Opsioni Send with basic letters only (é → e, ł → l, ü → u) i kthen shkronjat speciale të çdo gjuhe në ato bazë (polonishten ą në a, gjermanishten ß në ss) dhe i shkruan alfabetet e tjera, si ai cirilik, me shkronja latine. Ai tregon se sa SMS kursehen për marrës, ndërsa butoni Show what recipients receive shfaq tekstin saktësisht ashtu siç do të mbërrijë. Nëse kompania juaj dëshiron vetëm shkronja standarde në çdo mesazh, një administrator mund ta caktojë këtë rregull te Special letters në cilësimet e SMS-ve.

Përmbledhja pranë mesazhit bën llogaritjen: marrësit, SMS për marrës dhe numri total i SMS-ve, bashkë me çmimin për SMS nga paneli juaj dhe kuotën mujore falas, nëse aplikohet. Çdo dërgim prej 10 ose më shumë SMS kërkon konfirmim para se të niset.

Shabllone dhe AI për mesazhet që përsëritni

Disa mesazhe shkruhen disa herë në javë: një orar i ri ngarkimi, një kujtesë për dokumentet, udhëzime për portën e duhur. Ruajeni një mesazh të tillë si shabllon, përzgjidheni herën tjetër, modifikojeni kur ndryshon teksti dhe fshijeni kur nuk ju nevojitet më.

Funksioni Improve with AI ndihmon kur mesazhi është shumë i gjatë ose i paqartë. Ai mund të përmirësojë formulimin, të shkurtojë tekstin që të zërë më pak SMS dhe ta rishkruajë me shkronja bazë pa emoji. Ju e shihni sugjerimin përpara se ai të zëvendësojë tekstin tuaj.

Çdo gjë e dërguar mbetet te porosia

Pasi dërgohet, mesazhi shfaqet te Sent from this order: koha e dërgimit, dërguesi, teksti, numri i SMS-ve dhe statusi për secilin marrës. I njëjti regjistrim shfaqet në skedat Komunikimi dhe Historiku të porosisë, përkrah mesazheve të bisedës dhe emaileve. Një koleg që hap porosinë më vonë mund ta lexojë atë pa pasur nevojë të pyesë.

Edhe mesazhet që nuk lidhen me një porosi specifike kanë hapësirën e tyre. Në faqen e modulit mund të zgjidhni një klient ose një punonjës, ose të shënoni një numër, dhe një listë shfaq çdo SMS të dërguar nga kompania juaj.

Si ta aktivizoni

SMS është një modul pa pagesë në tregun e moduleve të LiteTMS. Pasi aktivizohet, skeda SMS shfaqet në porositë e transportit për përdoruesit që kanë leje për të dërguar mesazhe. Ju paguani vetëm për mesazhet SMS që dërgoni realisht, sipas tarifës së pasqyruar në panelin tuaj të faturimit.

Dëshironi ta shihni në një rast real si tuajin? Na kontaktoni me një porosi që ka një segment të nënkontraktuar. Ne do t'ju tregojmë se kush mund të marrë mesazh prej saj dhe sa do të kushtojë.

Pyetje të shpeshta

A i nevojitet marrësit aplikacioni LiteTMS Mobile për të marrë mesazhin SMS?

Jo. Mesazhi është një SMS i zakonshëm që dërgohet në numrin e telefonit, kështu që mbërrin në çdo celular që mund të marrë mesazhe me tekst. Shoferët tuaj mund të vazhdojnë të përdorin bisedën e brendshme në LiteTMS Mobile.

Sa kushton dërgimi i një SMS-je nga LiteTMS?

Vetë moduli është falas. Çdo SMS i dërguar tarifohet sipas çmimit standard të treguar në panelin tuaj të faturimit, dhe një mesazh i gjatë llogaritet si disa SMS për secilin marrës. Përmbledhja paraqet numrin total të SMS-ve dhe tarifën përpara se të kryeni dërgimin.

Pse një mesazh me shkronja polake ose cirilike harxhon më shumë SMS?

Shkronjat jashtë alfabetit standard të SMS-ve, si ą, ę, ł ose shkronjat cirilike, e kalojnë mesazhin në një format që mban 70 karaktere në vend të 160. Opsioni «Dërgo vetëm me shkronja bazë (é → e, ł → l, ü → u)» i kthen shkronjat speciale të çdo gjuhe në shkronja standarde, i shkruan alfabetet e tjera me shkronja latine dhe shfaq se sa SMS kursehen.

A mund t'u dërgoj një SMS disa shoferëve njëkohësisht?

Po. Mund të zgjidhni deri në 20 numra për një mesazh të vetëm, për shembull përmes butonit «Të gjithë shoferët». Çdo marrës merr një SMS më vete dhe secili prej tyre llogaritet në total.

A mund ta shoh nëse mesazhi SMS është dorëzuar?

Ju mund të shihni nëse mesazhi është dërguar drejt çdo numri, si brenda porosisë ashtu edhe në faqen e modulit. Moduli nuk shfaq raporte dorëzimi nga operatorët celularë.